Digiteerimisseadmete hankimine ning säilitus- ja kasutuskeskkonna hankimine digiteeritud andmestikule

Tallinna Ülikool

Hanke eesmärk on Tallinna Ülikooli Akadeemilises Raamatukogus informatsiooni viimine digitaalsele kujule, et suurendada selle kättesaadavust ja kasutatavust ning tagada digikoopiate turvaline säilitamine. Kavatsetakse soetada seadmed ja tarkvara koos vajaminevate serveritega:
— dubleeritud robot-raamatuskanner süsteem,
— A1 skanneerija,
— säilitus- ja kasutuskeskkond digiteeritud andmestikule.
Peamine nõue robot-raamatuskanneritele on, et need oleksid maksimaalset automatiseeritud ning vajaksid minimaalselt manuaalset tööjõudu. Robot-raamatuskannerite puhul peab olema tegemist dubleeriva skannersüsteemiga, kus oleks võimalik tööprotsessidest tulenevaid koormusi jaotada.
Soovitud skanneritega peab olema võimalik skaneerida väärtuslikke ja haruldasi teoseid maksimaalse kvaliteediga.
Raamatuskanneri sissetöötamiseks, testimiseks ja häälestamiseks peab robot-raamatuskanneri tootja skaneerima teatud koguse teavikuid. Skannerid peavad sobima kõikide meie kogudes olevate eritüübiliste teavikute digiteerimiseks.
Digiteeritud andmestiku säilitus- ja kasutuskeskkonna puhul oleme nõudnud, et tarkvara peab tekitama digiteeritud materjali püsikirje linke raamatukogus kasutuses oleva Innovativ Millenniumi tarkvarasse ning sünkroonselt uuendama neid vastavalt digiteeritud materjalidele.
Tarkvara peab kasutama kaasaegseid tehnoloogiaid digiteeritud materjalide esitamisel lugejatele.
Tarkvaraga peab olema võimalik automaatselt indekseerida digiteeritud materjale, mida on tekstituvastusprogrammiga töödeldud.
Tarkvara peab toetama kõikide failiformaatide säilitamist ja esitamist.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2011-05-11. Hange avaldati aadressil 2011-04-08.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Assy S.A.
• Innonative Interfaces

Kes?

• Tallinna Ülikool

Mida?

• Optilised riiderid › Arvutiskannerid
• Raamatukogude tarkvarapakett › Raamatukogude haldussüsteemid

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2011-04-08	Hanketeade
2011-11-28	Hankelepingu sõlmimise teade
2012-02-14	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2011-04-08)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Raamatukogude haldussüsteemid
Kogus või ulatus:

Digiteerimisseadmete hankimine ning säilitus- ja kasutuskeskkonna hankimine digiteeritud andmestikule.

Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Raamatukogude haldussüsteemid 📦

Menetlus
Menetluse liik: Läbirääkimistega menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Postiaadress: Narva mnt 25
Postiindeks: 10120
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.tlu.ee 🌏
E-post: eda.viisma@tlu.ee 📧
Telefon: +372 6409262 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-04-08 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2011-05-11 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-04-13 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 72-118042
ELT-S number: 72

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

— dubleeritud robot-raamatuskanner süsteem,

— A1 skanneerija,

— säilitus- ja kasutuskeskkond digiteeritud andmestikule.

Peamine nõue robot-raamatuskanneritele on, et need oleksid maksimaalset automatiseeritud ning vajaksid minimaalselt manuaalset tööjõudu. Robot-raamatuskannerite puhul peab olema tegemist dubleeriva skannersüsteemiga, kus oleks võimalik tööprotsessidest tulenevaid koormusi jaotada.

Soovitud skanneritega peab olema võimalik skaneerida väärtuslikke ja haruldasi teoseid maksimaalse kvaliteediga.

Raamatuskanneri sissetöötamiseks, testimiseks ja häälestamiseks peab robot-raamatuskanneri tootja skaneerima teatud koguse teavikuid. Skannerid peavad sobima kõikide meie kogudes olevate eritüübiliste teavikute digiteerimiseks.

Digiteeritud andmestiku säilitus- ja kasutuskeskkonna puhul oleme nõudnud, et tarkvara peab tekitama digiteeritud materjali püsikirje linke raamatukogus kasutuses oleva Innovativ Millenniumi tarkvarasse ning sünkroonselt uuendama neid vastavalt digiteeritud materjalidele.

Tarkvara peab kasutama kaasaegseid tehnoloogiaid digiteeritud materjalide esitamisel lugejatele.

Tarkvaraga peab olema võimalik automaatselt indekseerida digiteeritud materjale, mida on tekstituvastusprogrammiga töödeldud.

Tarkvara peab toetama kõikide failiformaatide säilitamist ja esitamist.

Osa number: 1
Osa nimi: Digiteerimisseadmete hankimine
Lühikirjeldus:

Digiteerimisseadmete hankimine.Hanke eesmärk on Tallinna Ülikooli Akadeemilises Raamatukogus informatsiooni viimine digitaalsele kujule, et seeläbi suurendada selle kättesaadavust ja kasutatavust ning tagada digikoopiate turvaline säilitamine.

Digiteerimisseadmete hankimine.

Hanke eesmärk on Tallinna Ülikooli Akadeemilises Raamatukogus informatsiooni viimine digitaalsele kujule, et seeläbi suurendada selle kättesaadavust ja kasutatavust ning tagada digikoopiate turvaline säilitamine.

Kogus või ulatus: 1.
Osa number: 2
Osa nimi: Säilitus- ja kasutuskeskkonna hankimine digiteeritud andmestikule
Lühikirjeldus:

Säilitus- ja kasutuskeskkonna hankimine digiteeritud…

… andmestikule.Hanke eesmärk on Tallinna Ülikooli Akadeemilises Raamatukogus digiteeritud informatsiooni ning andmesiku kättesaadavuse ja kasutatavuse suurendamine ning tagada digikoopiate turvaline säilitamine.

… andmestikule.

Hanke eesmärk on Tallinna Ülikooli Akadeemilises Raamatukogus digiteeritud informatsiooni ning andmesiku kättesaadavuse ja kasutatavuse suurendamine ning tagada digikoopiate turvaline säilitamine.

Kestus: 7 kuud
ELi rahastatud projekti või programmi nimi:

Üle-Eestilise digiteerimiskeskuse väljaarendmaine TLÜ Akadeemilises Raamatukogus.

Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Akadeemiline Raamatukogu, Rävala pst 10, Tallinn, EESTI.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankel osalemiseks esitada taotlus.

2. Vajadusel esitada esindusõigust tõendav dokument-volikiri.

3. Võttes arvesse riigihangete seaduse § 12 lõikes 3 sätestatut, on hankemenetluses lubatud osaleda ainult riigihangete seaduse § 3 punktis 3 nimetatud riikidest pärit isikutel. Esitada kirjalik kinnitus või registrikaart, et pakkuja puhul on nõue täidetud.

4. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

5. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

6. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

7. Pakkuja või taotleja, kes peab oma asukohamaa seaduse kohaselt olema registreeritud äriregistris või erialases registris, esitab sellekohase kehtiva registritunnistuse või kehtiva koopia vastavast registritunnistusest (juriidilisest isikust Eestis registreeritud pakkuja puhul ei kohaldu, kui andmed või dokumendid on hankijale andmekogust avalikult kättesaadavad).

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Taotleja viimase majandusaasta netokäive digiteerimisseadmete müügi osas ei tohi olla viimasel majandusaastal väiksem kui 100 000 EUR. Pakkuja esitab ülevaate viimase majandusaasta Digiteerimis seadmete netokäivete kohta. (Vt kvalifitseerimisdokumendid Lisa 2 vorm I).

Kehtib hanke osale: 1 Digiteerimis seadmete hankimine.

2. Taotleja viimase majandusaasta netokäive säilitus- ja kasutuskeskkonna tarkvara müügi osas ei tohi olla viimasel majandusaastal väiksem kui 108 000 EUR.

Taotleja esitab ülevaate viimase majandusaasta netokäibest säilitus- ja kasutuskeskkonna tarkvara müügi osas. (Vt kvalifitseerimisdokumendid Lisa 2 vorm I).

Kehtib hanke osale 2: säilitus- ja kasutuskeskkonna hankimine digiteeritud andmestikule.

3. Taotlejate, kes esitavad pakkumuse mõlemale osale, majandusaasta netokäive ei tohi olla viimasel majandusaastal väiksem kui 108 000 EUR.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Taotleja peab olema võimeline müüma, paigaldama, pakkuma garantiid hankeobjektiks olevatele seadmetele ja tarkvarale.

Taotleja peab olema teostanud viimase 2 (kahe) aasta (2009, 2010) jooksul vähemalt 3 sarnast hankeobjektiks olevate seadmete müügilepingut ja omama robot-digiteerimisseadmete müügikogemust, garanteerima seadmete töökindluse ja sobivuse raamatukogus kasutatava infosüsteemiga Innovative Millenniumiga. Iga teostatud müügilepingu maksumus peab olema vähemalt 45 000 EUR.

Esitada: viimase 2 (kahe) aasta (2009, 2010) jooksul osutatud sarnaste hankeobjektiks olevate seadmete müügilepingute loetelu, kus on ära näidatud osutatud seadmete müügilepingute maksumus ilma käibemaksuta ja koos käibemaksuga, osutamise aeg ja tellijad ning kontaktandmed (RHS § 41 lg 1 p 2).

Taotleja tõendab nimetatud asjaolu esitades loetelu olulisemate lepingute kohta Lisa nr 2 vormi II kohaselt.

Kehtib hanke osale 1: Digiteerimisseadmete hankimine.

2. Taotleja peab olema võimeline müüma, paigaldama, pakkuma garantiid hankeobjektiks olevatele seadmetele ja tarkvarale.

Taotleja peab olema teostanud viimase 2 (kahe) aasta (2009, 2010) jooksul vähemalt 3 sarnast hankeobjektiks olevate tarkvara müügilepingut ja omama digiteerimis seadmete säiitus ja kasutus müügikogemust, garanteerima seadmete töökindluse ja sobivuse raamatukogus kasutatava infosüsteemiga Innovative Millenniumiga. Iga teostatud müügilepingu maksumus peab olema vähemalt 45 000 EUR.

Esitada: viimase 2 (kahe) aasta (2009, 2010) jooksul osutatud sarnaste hankeobjektiks olevate seadmete müügilepingute loetelu, kus on ära näidatud osutatud teenuste maksumus ilma käibemaksuta ja koos käibemaksuga, osutamise aeg ja tellijad ning kontaktandmed (RHS § 41 lg 1 p 2).

Kehtib hanke osale 2: Säilitus ja kasutuskeskkonna hankimine digiteeritud andmestikule.

Lepingu täitmine
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

Müüja poolt esitatud arve alusel, maksetähtajaga kolmkümmend (30) päeva arve kättesaamisest.

Menetlus
Kandidaatide kavandatud arv: 3
Objektiivsed valikukriteeriumid: Hankija ei piira taotlejate arvu.
Keeled
Keel: inglise 🗣️
eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Hankija nimi: Tallinna Ülikool
Kontakt
Kontaktpunkt: Eda Viisma
Nimi: Tallinna Ülikooli Akadeemiline Raamatukogu
Postiaadress: Rävala pst 10
Postiindeks: 15042
Kontaktpunkt: Peeter Kondratjev
Telefon: +372 6659410 / 53428627 📞
E-post: peeter.kondratjev@tlulib.ee 📧
URL lisateabe saamiseks: http://tlulib.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2011/S 072-118042 (2011-04-08)

Hankelepingu sõlmimise teade (2011-11-28)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 223 200 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega

Menetlus
Menetluse liik: Kiirendatud läbirääkimistega menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-11-28 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-12-02 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 232-375412
Viitab teadaandele: 2011/S 72-118042
ELT-S number: 232

Objekt
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Akadeemiline Raamatukogu, Tallinn, Rävala pst 10.

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2011-11-23 📅
Nimi: Assy S.A.
Postiaadress: Champs-courbes 23
Postilinn: Ecublens
Postiindeks: 1024
Riik: Šveits 🇨🇭
E-post: laurent.potesta@4digitalbooks.com 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 4

Tellija
Kontakt
E-post: vako@fin.ee 📧

Viide
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2011/S 72-118042

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Allikas: OJS 2011/S 232-375412 (2011-11-28)

Hankelepingu sõlmimise teade (2012-02-14)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 64 120 💰

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-02-14 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-02-16 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 32-050941
ELT-S number: 32

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-01-31 📅
Nimi: Innonative Interfaces
Postiaadress: 3 York Court, Upper York Street
Postilinn: Bristol
Postiindeks: BS2 8QF
Riik: Ühendkuningriik 🇬🇧
E-post: woodruff@iii.com 📧
Veebiaadress: http://www.iii.com 🌏
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 3
Allikas: OJS 2012/S 032-050941 (2012-02-14)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Tarkvarapaketid ja infosüsteemid (9 uued hanked)

Tööstusliku tarkvara pakett (3)

Raamatukogude tarkvarapakett

Raamatukogude haldussüsteemid