Esindusteenus 2012-2015

Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Riigihanke eesmärgiks on leida esindusagentuur järgmiste riigihanke objektiks olevate tööde ja nendega seotud tegevuste teostamiseks järgmistel Hankija sihtturgudel: Itaalia, Prantsusmaa ja Hispaania:
1. Eesti stendi organiseerimisele kaasaaitamine turismimessidel;
2. reisikorraldajate tootetutvustusreiside (edaspidi FAM) ja pressireiside korraldamine Eestisse;
3. promoürituste ja seminaride organiseerimine sihtturul;
4. sihtturul kontaktvõrgu loomine, selle täiendamine ja hoidmine reisikorraldajatega ning muude reisikorraldusega seotud ettevõtetega;
5. aktiivne suhtlus turismialaste sidusorganisatsioonidega (lennufirmad, Eesti lähisriikidesse reise müüvad reisikorraldajad, jne);
6. kontaktvõrgustiku nõustamine ja infovahetus kontaktvõrgustikuga;
7. kvartaalsete ülevaadete koostamine EASile lepingujärgsetest tegevustest ja sihtturu olukorrast;
8. EASi sihtkohaturunduse alane nõustamine sihtriigi põhiselt;
9. tõlketeenus inglise keelest sihtturu keeltesse;
10. sihtturupõhiste pressiteadete tootmine ja levitamine;
11. sihtturu põhiste uudiskirjade koostamine ja levitamine
12. muud hanke eesmärkide saavutamiseks vajalikud tegevused.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2011-12-20. Hange avaldati aadressil 2011-11-08.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Aviareps AG

Kes?

• Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Mida?

• Reklaami- ja turundusteenused › Reklaamiteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2011-11-08	Hanketeade
2012-05-29	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2011-11-08)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Reklaamiteenused
Kogus või ulatus: Teenused aastatel 2012-2015.
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Reklaamiteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus
Postiaadress: Lasnamäe 2
Postiindeks: 11412
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.eas.ee 🌏
E-post: virko.prits@eas.ee 📧
Telefon: +372 6279756 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-11-08 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2011-12-20 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-11-11 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 217-354371
Viitab teadaandele: 2011/S 163-269480
ELT-S number: 217

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

1. Eesti stendi organiseerimisele kaasaaitamine turismimessidel;

2. reisikorraldajate tootetutvustusreiside (edaspidi FAM) ja pressireiside korraldamine Eestisse;

3. promoürituste ja seminaride organiseerimine sihtturul;

4. sihtturul kontaktvõrgu loomine, selle täiendamine ja hoidmine reisikorraldajatega ning muude reisikorraldusega seotud ettevõtetega;

5. aktiivne suhtlus turismialaste sidusorganisatsioonidega (lennufirmad, Eesti lähisriikidesse reise müüvad reisikorraldajad, jne);

6. kontaktvõrgustiku nõustamine ja infovahetus kontaktvõrgustikuga;

7. kvartaalsete ülevaadete koostamine EASile lepingujärgsetest tegevustest ja sihtturu olukorrast;

8. EASi sihtkohaturunduse alane nõustamine sihtriigi põhiselt;

9. tõlketeenus inglise keelest sihtturu keeltesse;

10. sihtturupõhiste pressiteadete tootmine ja levitamine;

11. sihtturu põhiste uudiskirjade koostamine ja levitamine

12. muud hanke eesmärkide saavutamiseks vajalikud tegevused.

Viitenumber: HKL110251
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Eesti kui reisisihi tuntuse suurendamine.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Itaalia, Prantsusmaa ja Hispaania.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

5.1. Pakkujale kehtivad üldised nõuded ja nendele vastavuse kontrollimiseks esitatavad dokumendid:

5.1.1. Pakkujal puuduvad riigihangete seaduse paragrahvi 38 lõike 1 punktides 1-3 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused ning pakkuja seaduslikul esindajal puuduvad RHS § 38 lõike 1 punktis 1 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vormil I;

5.1.2. Pakkujal puuduvad riigihangete seaduse paragrahvi 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud alused. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vormil I ja esitab punktides 5.1.2.1 kuni 5.1.2.3 nõutud dokumendid. Maksuvõla puudumise tõendid peavad kinnitama Pakkuja maksuvõla puudumist esmase hanketeate Eesti riigihangete registris avaldamise kuupäeva seisuga. Esitatud tõendid peavad olema originaalid. Juhul kui kvalifitseerimiseks nõutud tõendid, dokumendid ja väljavõtted on väljastatud asukohamaa pädeva ametiasutuse poolt kohalikus riigikeeles, siis peab olema lisatud esitatud dokumentide tõlge eesti või inglise keelde.

5.1.2.1. Maksu- ja Tolliameti (MTA) tõendi riiklike maksude võla puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 31). Eesti äriregistris registreeritud pakkujate kohta ei pea seda tõendit esitama, kuna selle tõendi väljastab Eesti MTA hankijale;

5.1.2.2. pakkuja asukohajärgse kohaliku omavalitsuse tõendi kohalike maksude võla puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 31);

5.1.2.3. Juhul, kui Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, siis selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 31) või selle ametiasutuse kirjalik kinnitus, et nad sellise sisuga tõendit Pakkujale ei väljasta. 2.

6.4.10. Pakkuja, kes peab oma asukohamaa seaduste kohaselt olema registreeritud registris, esitab registrikaardi väljatrüki. Pakkuja, kes ei pea olema asukohamaaseaduste kohaselt registreeritud äriregistris, esitab selle kohta kirjaliku kinnituse koos vastavate viidetega.

Majanduslik ja finantsseisund:

5.2.1. Pakkuja 2009. ja 2010. majandusaasta netokäive on vähemalt 300 000 (kolmsada tuhat) EUR igal aastal. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vormil I ja esitab tõendamiseks 2009-2010 majandusaasta aruannetest nimetatud andmeid sisaldavad väljavõtted (kui Pakkuja suhtes kehtib auditeerimise kohustus, siis auditeeritud majandusaasta aruannetest ja kui pakkuja viimase majandusaasta aruanne ei ole veel auditeeritud, siis esitab pakkuja oma juhtorgani poolt kinnitatud majandusaasta aruande andmed), sh bilanss, tegevusaruanne ja kasumiaruanne.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

5.3.1. Pakkuja esindaja kinnitus HD Lisa 1 Vormil VII selle kohta, et pakkujal on enda esindused vähemalt järgmistel Hankija sihtturgudel – Itaalia, Prantsusmaa, Hispaania. Pakkuja esitab enda kinnituse HD Lisa 1 Vormil VII ja kõigi nõutud esinduste seaduslike või volitatud esindajate nõusolekud hankes osalemise kohta kogu hanke täitmise aja jooksul HD Lisa 1 Vormil VIII; lisatakse ka koostööpartneri lühitutvustus ja kohased lisamaterjalid;

5.3.2. Pakkuja esindusagentuur sihtturul peab olema täitnud ajavahemikus 1.1.2009 kuni pakkumuse esitamise hetkeni igal kalendriaastal vähemalt ühe lepingu, millega vastavale sihtturule väljapakutud esindusagentuur osutas teenuseid vastavalt Hispaanias, Itaalias ja Prantsusmaal. Pakkuja esitab tõendamiseks Lisa I vormil IX (A. B, C) täidetud lepingute nimekirja (sealhulgas esindusteenuse nimi, selle läbiviimise aeg, osutatud esindusagentuuri teenused, töö tellija ning lepingu sisu ja tulemuste lühikirjeldus);

5.3.3. Pakkujal peavad olema teenuse osutamiseks vajalikud töötajad ja meeskonna koosseisu peavad kuuluma vähemalt 3 liiget. Pakkuja esitab eelpool nimetatud nõude täitmise kohta Lisa I vormil III „Projektimeeskonna kinnituskiri” ja meeskonnaliikmete CVd vastavalt hankedokumentide Lisa 1 Vormile IV „Meeskonnaliikme CV vorm”. Meeskonda peavad kuuluma:

5.3.3.1. esindaja Prantsusmaal, kel peab olema järjepidevat sihtturu esindamise töökogemust vähemalt ajavahemikus 1.1.2009 kuni pakkumuse esitamise kuupäevani ning valdama prantsuse ja inglise keelt vähemalt heal (skaalal 1 kuni 5 vähemalt 4) tasemel;

5.3.3.2. esindaja Itaalias, kel peab olema järjepidevat sihtturu esindamise tõendatud töökogemust vähemalt ajavahemikus 1.1.2009 kuni pakkumuse esitamise kuupäevani ning valdama itaalia ja inglise keelt vähemalt heal (skaalal 1 kuni 5 vähemalt 4) tasemel;

5.3.3.3. esindaja Hispaanias, kel peab olema järjepidevat sihtturu esindamise tõendatud töökogemust vähemalt ajavahemikus 1.1.2009 kuni pakkumuse esitamise kuupäevani ning valdama hispaania ja inglise keelt vähemalt heal (skaalal 1 kuni 5 vähemalt 4) tasemel.

Lepingu täitmine
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

Maksetingimused on toodud HD Lisa 2 - Hankijale teadaolevad hankelepingu tingimused.

Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2011-12-20 📅
Keeled
Keel: inglise 🗣️

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: Virko Prits
Nimi: Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus
Kontaktpunkt: Madis Kass
Telefon: +372 6279359 📞
E-post: madis.kass@eas.ee 📧
: vako@fin.ee 📧

Viide
Kuupäevad
Alguskuupäev: 2012-01-01 📅
Lõppkuupäev: 2015-08-15 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-08-26 📅
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: HKL110251
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2011/S 163-269480

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2011/S 217-354371 (2011-11-08)

Hankelepingu sõlmimise teade (2012-05-29)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 404 579,83 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Kontakt
E-post: nataly.sonk-bahharev@eas.ee 📧
Telefon: +372 6279528 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-05-29 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-05-31 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 102-170318
Viitab teadaandele: 2011/S 217-354371
ELT-S number: 102

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-04-18 📅
Nimi: Aviareps AG
Postiaadress: Josephspitalstrasse 15
Postilinn: Munich
Postiindeks: 80331
Riik: Saksamaa 🇩🇪
E-post: tdrechsler@aviareps.com 📧
Veebiaadress: http://www.aviareps.com/ 🌏
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 2

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: Nataly Sonk-Bahharev
Allikas: OJS 2012/S 102-170318 (2012-05-29)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (17 uued hanked)

Turu- ja majandusuuringud, avaliku arvamuse uuringud ja statistika (7)

Reklaami- ja turundusteenused (5)

Reklaamiteenused (1)