Reisiteenuste riigihanke teade

Põllumajandusministeerium

Põllumajandusministeerium korraldab hanke ja sõlmib lepingud enda ning oma valitsemisala asutuste nimel. Valitsemisala asutus, kes soovib ise osaleda hankelepingu täitmisel tellijana võib taotleda raamlepingu sõlminud pakkujalt hankelepingu sõlmimist.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2011-03-07. Hange avaldati aadressil 2011-01-27.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Aktsiaselts Baltic Tours
• Aktsiaselts Estravel

Kes?

• Põllumajandusministeerium

Mida?

• Reisibüroo- ja samalaadsed teenused › Reisiteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2011-01-27	Hanketeade
2011-02-04	Lisateave
2011-10-19	Hankelepingu sõlmimise teade
2012-07-20	Lisateave
2013-11-08	Lisateave

Hanketeade (2011-01-27)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Reisiteenused
Kogus või ulatus:

Hanke tulemusena kavandatakse raamlepingute sõlmimist 48 kuuks, mille alusel sõlmitakse hankelepingud järgmiste võimalike reisteenuste ostmiseks:1) õhutranspordi piletite vahendus;2) majutusteenuse vahendus;3) reisikindlustuse vahendus;4) reisijateveo piletite vahendus raudteel;5) laevapiletite vahendus;6) viisade vahendus;7) sõiduki üüri vahendus.255 600

Hanke kogumaksumus: 255 600 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Reisiteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Võistlev dialoog
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Postiaadress: Lai 39/41
Postiindeks: 15056
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.agri.ee 🌏
E-post: riina.velleste@agri.ee 📧
Telefon: +372 6256107 📞
Faks: +372 6256200 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-01-27 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2011-03-07 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-02-01 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 21-034303
ELT-S number: 21
Täiendav teave

Taotlused võistlevas dialoogis osalemiseks tuleb esitada hiljemalt 7.3.2011 kell 11:00 kinnises ümbrikus hankija asukohta aadressil: Lai tn 39 // Lai tn 41, kabinet 221, Riina Velleste. Elektroonselt võib pakkumuse esitada Põllumajandusministeeriumi kodulehel asuva rakenduse kaudu: www.agri.ee/hange. Vajaduse korral saab Riina Velleste e-posti aadressile (riina.velleste@agri.ee) või Põllumajandusministeeriumi kodulehel asuva rakenduse kaudu edastada ka küsimused käesoleva taotluse esitamise ettepaneku kohta.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kogus või ulatus:

Hanke tulemusena kavandatakse raamlepingute sõlmimist 48 kuuks, mille alusel sõlmitakse hankelepingud järgmiste võimalike reisteenuste ostmiseks:

1) õhutranspordi piletite vahendus;

2) majutusteenuse vahendus;

3) reisikindlustuse vahendus;

4) reisijateveo piletite vahendus raudteel;

5) laevapiletite vahendus;

6) viisade vahendus;

7) sõiduki üüri vahendus.

Kestus: 48 kuud
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Osaliselt tasutakse MAK TA ja EKF TA vahenditest.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

Hankija kõrvaldab hankemenetluses taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt, välja arvatud asjade ostmisel riigihangete seaduse § 28 lõike 4 punktis 4 sätestatud juhul ja tingimustel;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4) kelle õigusaktidest tulenevad riiklike maksude, tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused ei ole nõuetekohaselt täidetud;

5) kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

6) kes on esitanud valeandmeid käesolevas jaos sätestatud või käesolevas jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

Hankija võib kõrvaldada hankemenetluses taotleja, kes on jätnud hankija poolt taotleja hankemenetluses kõrvaldamise aluste puudumise kohta nõutud andmed või dokumendid esitamata, kui need andmed või dokumendid ei ole hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadavad või ei ole teavitanud hankijat eeltoodud punktides nimetatud kõrvaldamise aluseks olevate asjaolude olulisest muutumisest.

Majanduslik ja finantsseisund:

Taotleja netokäive reisiteenustest peab olema olnud eelneval kolmel (3) majandusaastal vähemalt 2 000 000 EUR aastas. Andmed tuleb esitada aastate 2008, 2009 ja 2010 kohta taotluse vormil (lisatud hankedokumendina).

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1) Taotleja peab esitama andmed viimase kolme (3) aasta (2008, 2009 ja 2010) jooksul täidetud olulisemate reisiteenuste lepingute kohta. Need lepingud esitab taotleja omal valikul, kuid lepinguid peab olema igal aastal vähemalt kolm (3), mis on tehtud suurklientidega (korporatiivklientidega), kellele osutatud teenuste maht aastas kokku on vähemalt 200 000 EUR kliendi kohta või vähemalt 600 000 EUR nende kolme (3) kliendi peale aastas kokku. Andmed esitatakse taotluse lisana.

2) Taotleja peab ööpäevaringset klienditoe süsteemi. Kirjeldada kirjalikult.

3) Taotlejal peavad olema suurklientide teenindamiseks personaalsed kliendihaldurid, kellel on teenuste osutamiseks vajalik kogemus, haridus ja kutsekvalifikatsioon. Esitada vähemalt kahe (2) kliendihalduri osas, keda taotleja kavatseb kasutada hankelepingu täitmisel, vähemalt eesnimetatud andmeid sisaldav CV.

Lepingu täitmine
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

Maksmine toimub arvete alusel tähtajaga 30 päeva ja raamlepingu alusel hankelepingu sõlminud asutus maksab tellijana arve.

Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 2
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Taotlejate vähim arv: 3
Objektiivsed valikukriteeriumid: Võistlevas dialoogis taotlejate arvu ei piirata.
Pakkumuste avamise kuupäev: 2011-03-07 📅
Teave volitatud isikute ja avamise korra kohta:

Hankekomisjoni istungil pakkumuste avamisel võivad osaleda kõik taotlejad või nende poolt volitatud isikud. Taotleja esindaja peab olema võimeline tõendama esindusõigust.

Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Hankija nimi: Põllumajandusministeerium
Hange viiakse läbi teiste hankijate nimel ✅
Kontakt
Kontaktpunkt: Riina Velleste

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2011/S 021-034303 (2011-01-27)

Lisateave (2011-02-04)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-02-04 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-02-09 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 27-042630
Viitab teadaandele: 2011/S 21-034303
ELT-S number: 27
Allikas: OJS 2011/S 027-042630 (2011-02-04)

Hankelepingu sõlmimise teade (2011-10-19)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 180 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-10-19 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-10-22 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 204-331720
ELT-S number: 204
Täiendav teave

Vastavalt hindamiskriteeriumidele tunnistati edukaks Aktsiaseltsi ESTRAVEL pakkumus, mis sai kõige rohkem punkte ja hankelepingud sõlmitakse temaga teenuste vahendamiseks igapäevaselt. Edukaks tunnistati ka Aktsiaseltsi Baltic Tours pakkumus, kuna sai pingereas vähem punkte kõige enam punkte saanud pakkuja pakkumusest ja mille kohaselt sõlmitakse hankelepingud teenuste osutamiseks erandlikel asjaoludel. Sellest tulenevalt on sõlmitud üks kolmepoolne raamleping, ühelt poolt hankija ja teiselt poolt AS ESTRAVEL (Agent 1) ning AS Baltic Tours (Agent 2). Tellijad, lisaks Hankijale on: 1. Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet (koosseisus 7 piirkondlikku bürood), 2. Veterinaar- ja Toiduamet ja 15 veterinaarkeskust kohalike asutustena, 3. Põllumajandusamet, 4. Põllumajandusuuringute Keskus, 5. Jõudluskontrolli Keskus, 6. Veterinaar- ja Toidulaboratoorium, 7. Maamajanduse Infokeskus, 8. Eesti Maaviljeluse Instituut, 9. Jõgeva Sordiaretuse Instituut, 10. Eesti Põllumajandusmuuseum, 11. Eesti Piimandusmuuseum, 12. C. R. Jakobsoni Talumuuseum. Hankija sõlmib hankelepingud enda ja punktides 8-12 märgitud instituutide ja muuseumide tarbeks, teised asutused sõlmivad raamlepingu alusel ise hankelepingud. Igapäevaselt kuulub täitmisele hankeleping, mis on sõlmitud Agendiga 1. Erandlikel asjaoludel valib Tellija raamlepingu alusel, kumba hankelepingut ta täidab. Erandlikud asjaolud on järgmised: — Tellija eelarvestab, et konkreetse tellimuse maksumus võib kujuneda suuremaks, kui 1000 eurot ilma käibemaksuta ühe reisi kohta kokku, — Agent 1 pakub igapäevase teenuste vahendamise käigus konkreetsele reisile teenuseid hinnaga, millest Tellija oma kogemusele tuginedes järeldab, et neid võib saada ka soodsamalt, või ei suuda aja, koha ja hinna poolest sobivaid teenuseid pakkuda, — Agent 1 ütleb hankelepingu või hankija ütleb temaga sõlmitud lepingu üles ja selle tulemusena raamleping tema suhtes lõpeb.

Täiendav teave

Vastavalt hindamiskriteeriumidele tunnistati edukaks Aktsiaseltsi ESTRAVEL pakkumus, mis sai kõige rohkem punkte ja hankelepingud sõlmitakse temaga teenuste vahendamiseks igapäevaselt. Edukaks tunnistati ka Aktsiaseltsi Baltic Tours pakkumus, kuna sai pingereas vähem punkte kõige enam punkte saanud pakkuja pakkumusest ja mille kohaselt sõlmitakse hankelepingud teenuste osutamiseks erandlikel asjaoludel. Sellest tulenevalt on sõlmitud üks kolmepoolne raamleping, ühelt poolt hankija ja teiselt poolt AS ESTRAVEL (Agent 1) ning AS Baltic Tours (Agent 2). Tellijad, lisaks Hankijale on:

1. Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet (koosseisus 7 piirkondlikku bürood),

2. Veterinaar- ja Toiduamet ja 15 veterinaarkeskust kohalike asutustena,

3. Põllumajandusamet,

4. Põllumajandusuuringute Keskus,

5. Jõudluskontrolli Keskus,

6. Veterinaar- ja Toidulaboratoorium,

7. Maamajanduse Infokeskus,

8. Eesti Maaviljeluse Instituut,

9. Jõgeva Sordiaretuse Instituut,

10. Eesti Põllumajandusmuuseum,

11. Eesti Piimandusmuuseum,

12. C. R. Jakobsoni Talumuuseum.

Hankija sõlmib hankelepingud enda ja punktides 8-12 märgitud instituutide ja muuseumide tarbeks, teised asutused sõlmivad raamlepingu alusel ise hankelepingud.

Igapäevaselt kuulub täitmisele hankeleping, mis on sõlmitud Agendiga 1.

Erandlikel asjaoludel valib Tellija raamlepingu alusel, kumba hankelepingut ta täidab.

Erandlikud asjaolud on järgmised:

— Tellija eelarvestab, et konkreetse tellimuse maksumus võib kujuneda suuremaks, kui 1000 eurot ilma käibemaksuta ühe reisi kohta kokku,

— Agent 1 pakub igapäevase teenuste vahendamise käigus konkreetsele reisile teenuseid hinnaga, millest Tellija oma kogemusele tuginedes järeldab, et neid võib saada ka soodsamalt, või ei suuda aja, koha ja hinna poolest sobivaid teenuseid pakkuda,

— Agent 1 ütleb hankelepingu või hankija ütleb temaga sõlmitud lepingu üles ja selle tulemusena raamleping tema suhtes lõpeb.

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2011-10-14 📅
Nimi: Aktsiaselts Estravel
Postiaadress: Suur - Karja 15
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10140
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: estravel@estravel.ee 📧

2️⃣
Nimi: Aktsiaselts Baltic Tours
Postiaadress: Jõe 5
Postiindeks: 10151
E-post: baltic.tours@baltictours.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 5

Tellija
Kontakt
E-post: vako@fin.ee 📧

Viide
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2011/S 21-034303

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Allikas: OJS 2011/S 204-331720 (2011-10-19)

Lisateave (2012-07-20)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-07-20 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-07-25 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 141-234417
Viitab teadaandele: 2011/S 204-331720
ELT-S number: 141
Allikas: OJS 2012/S 141-234417 (2012-07-20)

Lisateave (2013-11-08)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-11-08 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-11-13 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 220-383231
ELT-S number: 220
Allikas: OJS 2013/S 220-383231 (2013-11-08)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Tugi- ja abiveoteenused; reisibürooteenused (2 uued hanked)

Reisibüroo-, reisijuhi- ja reisikorraldajateenused (2)

Reisibüroo- ja samalaadsed teenused (2)