Reklaamkampaania korraldamine 2012 -31.12.2014

Kaitseressursside Amet

Riigihanke esemeks on järgmised teenused:
— sihtrühmani jõudmise strateegia (kanalid ja sõnumid) väljatöötamine,
— loovideede ja visuaalide väljatöötamine,
— ideelahenduste teostamine,
— ideelahenduste teostamiseks vajalike materjalide tootmine, tootmise juhtimine ja järelvalve,
— ideelahenduste teostamiseks vajalike allhangete organiseerimine (muuhulgas tava- ja alternatiivmeediapindade ost), allhangete juhtimine ja järelevalve,
— alternatiivsete meedia- ja kommunikatsioonilahenduste väljatöötamine ja teostus,
— ürituste korraldamine,
— e-turundus ja veebikanalite arendamine,
— suhtekorraldusteenused,
— kampaaniate kokkuvõtete tegemine,
— muud turundust, reklaami ja disaini puudutavad tegevused,
— meediastrateegia väljatöötamine ja meediaplaanide koostamine,
— kampaaniamaterjalide tarned eksponeerimiskohale, nende ülespanek ning mahavõtmine, materjalide järelvalve ning vajadusel asendamine kampaania jooksul.
Käesoleva riigihanke tulemusena sõlmitakse võimalusel kuni kolme partneriga raamlepingud, mille raames sõlmitakse iga konkreetse kampaania korraldamiseks hankelepingud, mis on käsitletavad raamlepingu lisadena. Hankija jätab endale õiguse vähendada tellitavate teenuste mahtu, sh konkreetsel aastal reklaamkampaaniat mitte tellida ning piirduda üksikute teenuste tellimisega.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2012-02-06. Hange avaldati aadressil 2011-12-20.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Kaitseressursside Amet

Mida?

• Reklaami- ja turundusteenused › Reklaamiteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2011-12-20	Hanketeade
2012-05-04	Hankelepingu sõlmimise teade
2015-01-13	Lisateave
2015-01-19	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2011-12-20)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Reklaamiteenused
Kogus või ulatus: 250 000
Hanke kogumaksumus: 250 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Reklaamiteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Valitsusasutuse hallatav riigiasutus
Hankija nimi: Kaitseressursside Amet
Postiaadress: Maneezi 3
Postiindeks: 10117
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.kra.ee 🌏
E-post: andrus.kahr@kra.ee 📧
Telefon: +372 7170832 📞
Faks: +372 7170701 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-12-20 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2012-02-06 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-12-23 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 247-401705
ELT-S number: 247

Objekt
Hanke ulatus
Sõlmitavate lepingute sõlmimise sagedus: 250 000 EUR
Lühikirjeldus:

Riigihanke esemeks on järgmised teenused:

— sihtrühmani jõudmise strateegia (kanalid ja sõnumid) väljatöötamine,

— loovideede ja visuaalide väljatöötamine,

— ideelahenduste teostamine,

— ideelahenduste teostamiseks vajalike materjalide tootmine, tootmise juhtimine ja järelvalve,

— ideelahenduste teostamiseks vajalike allhangete organiseerimine (muuhulgas tava- ja alternatiivmeediapindade ost), allhangete juhtimine ja järelevalve,

— alternatiivsete meedia- ja kommunikatsioonilahenduste väljatöötamine ja teostus,

— ürituste korraldamine,

— e-turundus ja veebikanalite arendamine,

— suhtekorraldusteenused,

— kampaaniate kokkuvõtete tegemine,

— muud turundust, reklaami ja disaini puudutavad tegevused,

— meediastrateegia väljatöötamine ja meediaplaanide koostamine,

— kampaaniamaterjalide tarned eksponeerimiskohale, nende ülespanek ning mahavõtmine, materjalide järelvalve ning vajadusel asendamine kampaania jooksul.

Käesoleva riigihanke tulemusena sõlmitakse võimalusel kuni kolme partneriga raamlepingud, mille raames sõlmitakse iga konkreetse kampaania korraldamiseks hankelepingud, mis on käsitletavad raamlepingu lisadena. Hankija jätab endale õiguse vähendada tellitavate teenuste mahtu, sh konkreetsel aastal reklaamkampaaniat mitte tellida ning piirduda üksikute teenuste tellimisega.

Valikute kirjeldus:

Kestus: 34 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti Vabariik.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

4. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

5. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

6. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase 3 lõppenud majandusaasta netokäive peab olema vähemalt 100 000 EUR igal aastal. Pakkuja esitab 3 viimase lõppenud majandusaasta aruande väljavõtte, millest selgub pakkuja majandusaasta netokäive (juriidilisest isikust Eestis registreeritud pakkuja puhul ei kohaldu, kui andmed või dokumendid on hankijale andmekogust avalikult kättesaadavad).

Ühispakkujad võivad enda majandusliku ja finantsseisundi kvalifitseerimise tingimustele vastavuse tõendamiseks summeeritavate näitajate puhul tugineda kõigi ühispakkujate vastavatele summeeritud näitajatele.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema viimasel 3 aastal (igal aastal) osutanud reklaamkampaania teenust. Eelnimetatud tingimuse kontrollimiseks esitab pakkuja reklaamkampaania osutamiseks sõlmitud lepingutes osalemisel nende loetelu koos kampaania nime, osutamise tähtaegade ja tellijate äranäitamisega.

Pakkuja meeskonnas peavad olema teenuse osutamiseks järgmise kvalifikatsiooniga isikud:— loovjuht (creative direktor), kel peab olema loovlahenduste väljatöötamisel reklaami alal vähemalt 5 aastane järjepidev töökogemus,— kunstiline juht (art direktor), kel peab olema visuaalsete lahenduste väljatöötamisel reklaami alal vähemalt 5 aastane järjepidev töökogemus,— tekstikirjutaja (copywriter), kel peab olema reklaamtekstide kirjutamisel reklaami alal vähemalt 3 aastane järjepidev töökogemus,— disainer, kel peab olema kujunduse ja trükiettevalmistuse töödega reklaami alal vähemalt 3 aastane järjepidev töökogemus, projektijuht, kel peab olema järjepidev 3 aastane töökogemus reklaamialal projektide juhtimise osas ning peab valdama heal tasemel (skaalal 1-5, vähemalt 4) eesti keelt.

Pakkuja tõendab vastavust kõigi nimetatud isikute kohta elulookirjelduste esitamisega.

Lepingu täitmine
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

Hankija tasub pakkujale teenuse osutamise eest esitatud arve alusel hiljemalt 21. päeva jooksul arve esitamisest arvates.

Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 3
Raamlepingu kestus kuudes: 34
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2012-02-07 📅
Avamise koht: Kaitseressursside Amet.
Koht: Kaitseressursside Amet.
Teave volitatud isikute ja avamise korra kohta:

Pakkujal või tema esindajal on õigus osaleda pakkumuste avamisel. Pakkuja esindaja peab olema võimeline tõendama esindusõigust.

Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse pakkumus, mis on vastavaks tunnistatud pakkumuste hulgast hankedokumentides esitatud hindamiskriteeriumide suhtes majanduslikult soodsam pakkumus. (100)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: Andrus Kahr
E-post: vako@fin.ee 📧

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2011/S 247-401705 (2011-12-20)

Hankelepingu sõlmimise teade (2012-05-04)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 55 986,12 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-05-04 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-05-08 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 88-144135
Viitab teadaandele: 2011/S 247-401705
ELT-S number: 88

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-04-17 📅
Nimi: DDB Eesti AS
Postiaadress: Pärnu mnt. 69
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10134
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: joosep@ddb.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 3
Allikas: OJS 2012/S 088-144135 (2012-05-04)

Lisateave (2015-01-13)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-01-13 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-01-15 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 010-012758
Viitab teadaandele: 2012/S 88-144135
ELT-S number: 10
Allikas: OJS 2015/S 010-012758 (2015-01-13)

Hankelepingu sõlmimise teade (2015-01-19)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 250 000 💰

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-01-19 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-01-21 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 014-021597
ELT-S number: 14

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-03-06 📅
Nimi: Osaühing Alfa-Omega Communications
Postiaadress: Pikk 38
Postiindeks: 10133
E-post: viive@alfa-omega.ee 📧

2️⃣
Nimi: Osaühing Creatum
Postiaadress: Endla 69 / Keemia 4
Postiindeks: 10615
E-post: moonika@creatum.ee 📧

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70007647
10639849
11508517

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postiindeks: 15006
Allikas: OJS 2015/S 014-021597 (2015-01-19)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (16 uued hanked)

Turu- ja majandusuuringud, avaliku arvamuse uuringud ja statistika (7)

Reklaami- ja turundusteenused (6)

Reklaamiteenused (1)