Riigikogu istungisaali kaamera- ja programmiväljastuse süsteemi ostmine

Riigikogu Kantselei

1.1 Hanke eesmärgiks on olemasoleva analoog kaamerasüsteemi väljavahetamine nüüdisaegsetele nõuetele ja tingimustele vastava täisfunktsionaalse ja automaatjuhtimist võimaldava HD (high definition) kaamerasüsteemi vastu.
1.2 Hankelepingu esemeks on Riigikogu istungisaali kaamera- ja programmiväljastuse süsteemi terviklahendus, sh
1.2.1 seadmete tarne sihtkohta;
1.2.2 seadmete paigaldamine sihtkeskkonda ning töökorda seadmine;
1.2.3 seadmete tööle häälestamine, dokumenteerimine ja Hankijale üleandmine;
1.2.4 kasutajajuhendite koostamine;
1.2.5 seadmete kasutamise väljaõppe läbiviimine Hankija juures.
1.2.6 süsteemi hooldamise ja haldamise nõuete väljatöötamine;
1.2.7 projektijuhtimine;
1.2.8 kolmeaastane on-site garantii;
1.2.9 hooldus (jooksvate hooldustööde ning vajalike muudatuste tegemine) kuni aastani 2016. Kõik kulud, sh transpordikulu, seoses seadmete garantiiremonti või hooldusesse saatmisega kannab pakkuja.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2012-02-22. Hange avaldati aadressil 2011-11-23.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Osaühing Promedia

Kes?

• Riigikogu Kantselei

Mida?

• Televiisorid › Televisiooniseadmed

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2011-11-23	Hanketeade
2012-05-07	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2011-11-23)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Televisiooniseadmed
Kogus või ulatus:

1.1 Hanke eesmärgiks on olemasoleva analoog kaamerasüsteemi väljavahetamine nüüdisaegsetele nõuetele ja tingimustele vastava täisfunktsionaalse ja automaatjuhtimist võimaldava HD (high definition) kaamerasüsteemi vastu.1.2 Hankelepingu esemeks on Riigikogu istungisaali kaamera- ja programmiväljastuse süsteemi terviklahendus, sh1.2.1 seadmete tarne sihtkohta;1.2.2 seadmete paigaldamine sihtkeskkonda ning töökorda seadmine;1.2.3 seadmete tööle häälestamine, dokumenteerimine ja Hankijale üleandmine;1.2.4 kasutajajuhendite koostamine;1.2.5 seadmete kasutamise väljaõppe läbiviimine Hankija juures.1.2.6 süsteemi hooldamise ja haldamise nõuete väljatöötamine;1.2.7 projektijuhtimine;1.2.8 kolmeaastane on-site garantii;1.2.9 hooldus (jooksvate hooldustööde ning vajalike muudatuste tegemine) kuni aastani 2016. Kõik kulud, sh transpordikulu, seoses seadmete garantiiremonti või hooldusesse saatmisega kannab pakkuja.1.3 Hankijal on õigus suurendada hanke mahtu 25 % ulatuses.300 000

Hanke kogumaksumus: 300 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Televisiooniseadmed 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Riigikogu Kantselei
Postiaadress: Lossi plats 1a
Postiindeks: 15165
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.riigikogu.ee 🌏
E-post: janne.allandi@riigikogu.ee 📧
Telefon: +372 6316533 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-11-23 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2012-02-22 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-11-26 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 228-370129
ELT-S number: 228
Täiendav teave

Hankedokumentide allalaadimiseks, teavituste saamiseks ja küsimuste esitamiseks läbi e-riigihangete keskkonna (edaspidi eRHR) peavad Pakkujad Hankijale avaldama oma kontaktandmed, registreerudes hanke juurde „Hankes osalejad“ lehel. Hanketeate ja HD sisu kohta saab Hankija selgitusi kirjalikul pöördumisel läbi e-RHRi keskkonna Teabevahetuse lehe. Telefoni teel või e-posti teel esitatud küsimusi vastu ei võeta. Hankija vastab esitatud küsimustele kolme tööpäeva jooksul, lisades vastused e-riigihangete keskkonna Teabevahetuse lehele. eRHR saadab automaatse teavituse vastuste lisamise kohta kõigile e-riigihangete keskkonnas hanke juurde registreerunud isikutele.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

1.2 Hankelepingu esemeks on Riigikogu istungisaali kaamera- ja programmiväljastuse süsteemi terviklahendus, sh

1.2.1 seadmete tarne sihtkohta;

1.2.2 seadmete paigaldamine sihtkeskkonda ning töökorda seadmine;

1.2.3 seadmete tööle häälestamine, dokumenteerimine ja Hankijale üleandmine;

1.2.4 kasutajajuhendite koostamine;

1.2.5 seadmete kasutamise väljaõppe läbiviimine Hankija juures.

1.2.6 süsteemi hooldamise ja haldamise nõuete väljatöötamine;

1.2.7 projektijuhtimine;

1.2.8 kolmeaastane on-site garantii;

1.2.9 hooldus (jooksvate hooldustööde ning vajalike muudatuste tegemine) kuni aastani 2016. Kõik kulud, sh transpordikulu, seoses seadmete garantiiremonti või hooldusesse saatmisega kannab pakkuja.

Kogus või ulatus:

1.2 Hankelepingu esemeks on Riigikogu istungisaali kaamera- ja programmiväljastuse süsteemi terviklahendus, sh

1.2.1 seadmete tarne sihtkohta;

1.2.2 seadmete paigaldamine sihtkeskkonda ning töökorda seadmine;

1.2.3 seadmete tööle häälestamine, dokumenteerimine ja Hankijale üleandmine;

1.2.4 kasutajajuhendite koostamine;

1.2.5 seadmete kasutamise väljaõppe läbiviimine Hankija juures.

1.2.6 süsteemi hooldamise ja haldamise nõuete väljatöötamine;

1.2.7 projektijuhtimine;

1.2.8 kolmeaastane on-site garantii;

1.3 Hankijal on õigus suurendada hanke mahtu 25 % ulatuses.

Valikute kirjeldus:

Hankija jätab endale õiguse tellida kolme aasta jooksul käesoleva hankelepingu sõlmimisest asju, mis on samade hankelepingu poolte vahel käesoleva hankemenetluse tulemusena sõlmitud lepingu alusel tellitud asjadega samalaadsed ja vastavad esialgsetele nõuetele. Uuendatava hankelepingu korral võib kasutada Hankija väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlust (RHS § 28 ja § 68).

Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tallinn.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

4. Pakkuja, kes peab oma asukohamaa seaduste kohaselt olema registreeritud äriregistris või erialases registris, esitab sellekohase kehtiva registritunnistuse või kehtiva koopia vastavast registritunnistusest. Juriidilisest isikust Eestis registreeritud pakkuja puhul ei kohaldata antud sätet, kui andmed või dokumendid on hankijale kättesaadavad avaliku registri kaudu.

5. Pakkuja esitab kirjaliku volituse hankijale, et hankija võib pöörduda vajadusel vastava järelepärimise tegemiseks Maksu- ja Tolliameti, karistusregistri volitatud töötleja ja muu õiguspädeva institutsiooni poole, saamaks vajadusel pakkuja kohta kinnitust riigihangete seaduse § 38 lg 1 punktides 1-4 nimetatud aluste puudumise kohta. Pakkuja esitab HD lisas 2 toodud vormi VI kohase kinnituse.

6. Juriidilisest isikust pakkuja esitab HD Lisa 2 vormi V kohase volikirja tema esindamiseks juhul, kui pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei ole äriregistris registrikaardi väljatrükile kantud isikud, kes omavad juriidilise isiku esindamise õigust.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase kolme (2008-2011) majandusaasta aritmeetiline keskmine netokäive hankelepinguga seotud valdkonnas (hankelepinguga seotud valdkond käesoleva hanke mõistes on professionaalsete teletehnoloogiliste lahenduste valdkond) peab olema vähemalt kakssada tuhat eurot (200 000 EUR). Pakkuja esitab vastavasisulise kinnituse. Pakkuja esitab kolme viimase majandusaasta aruannete bilansi ja kasumiaruande koopiad ning audiitori järeldusotsuse, kui need ei ole avalikustatud äriregistris. Audiitori järeldusotsuses ei tohi olla märkusi, mis tekitavad kahtlusi pakkuja jätkusuutlikkuse osas. 2011. majandusaasta andmed esitab pakkuja omakäelise kinnitusega. Välismaised pakkujad esitavad võimalusel samaväärsed registridokumendid tõendamaks vastavust käesolevas punktis esitatud nõudele.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkujal peab olema riigihanke esemele sarnaste esemete müügi kogemus vähemalt kolm aastat. Pakkuja esitab HD Lisa 2 vormis IV olulisemate, viimase kolme aasta (2008-2011) jooksul täidetud hankeobjektiga sarnaste seadmete müügilepingute nimekirja koos andmetega maksumuse, sõlmimise kuupäeva, lõpptähtaja või täitmise seisu kohta ja infoga teise lepingupoole kohta. Vormi IV esitamata jätmise korral või eeltoodud tingimustele mittevastamise korral pakkujat ei kvalifitseerita.

2. Pakkuja omab õigust kaamerate juhtimissüsteemi müümiseks ja paigaldamiseks Eestis ning pakutav süsteem on 100 % komplekteeritud tootja poolt. Pakkuja esitab tootjafirma kirjaliku kinnituse.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

6.1 Kõikidel hangitava Süsteemi koosseisu kuuluvatel seadmete riist- ja tarkvarakomponentidel on kolmeaastane on-site garantiiteenindus, mis katab lisatasuta kõikide komponentide remondi või vahetuse ning tarkvarade uued versioonid. Sealhulgas teostab Müüja nimetatud perioodi vältel seadmete hooldust mahus, mis on vajalik seadmete tõrgeteta tööks, kuid mitte harvem kui üks kord kahe aasta jooksul.

6.2 Müüja annab seadmetele on-site garantii kolm aastat (edaspidi Garantiiperiood) alates Süsteemi üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest. Garantiid tõendavad dokumendid seadmete kohta antakse Müüja poolt Ostjale üle koos Süsteemi üleandmise-vastuvõtmise aktiga.

6.3 Müüja kohustub tagama seadmete üleandmisel ja/või ülevaatusel ja/või Süsteemi ekspluateerimisel Garantiiperioodi jooksul ilmnenud kõikide puuduste viivitamatu ja tasuta kõrvaldamise või seadmete puuduste kõrvaldamise võimatusel asendamise uute, Lepingu tingimustele vastavate seadmetega. Müüja ei vastuta Garantiiperioodil Ostja poolt süsteemi ebakohase ekspluateerimise tagajärjel tekkinud puuduste eest.

6.4 Garantiitööde teostaja peab olema seadmete tootjafirma poolt ametlikult aktsepteeritud ettevõte.

6.5 Seadmete rikki minekul Garantiiperioodi jooksul peab Müüja omal kulul ja võimalikult kiiresti asendama seadmed nõuetele vastavaga või seadmed remontima, vahetades rikkis seadmed remondi ajaks tasuta töökorras olevate seadmete vastu.

6.6 Garantii riistvarale kohustab Müüjat rikkis seadmeosi välja vahetama kolme tööpäeva jooksul alates rikkest teatamisest. Müüja peab pakkuma Garantiiperioodil tehnilist tugiteenust telefoni ja e-posti vahendusel vähemalt viis päeva nädalas tööpäeviti ajavahemikus 9:00-18:00 Kesk-Euroopa aja järgi.

6.7 Müüja kohustub seadme tasuta välja vahetama, kui seadmes tekib sama viga enam kui kolm korda Garantiiperioodi jooksul.

Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

Hankija tasub Lepingu hinna neljateistkümne (14) tööpäeva jooksul Süsteemi üleandmise-vastuvõtmise akti Poolte poolt allkirjastamise järgselt Pakkuja poolt Hankijale esitatud arve kättesaamisest arvates.

Õiguslik vorm, mille peab võtma ettevõtjate rühm, kellega sõlmitakse leping:

Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, peavad nad hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Ühispakkujate ühises pakkumuses peab sisalduma kinnitus, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt. Volikiri tuleb esitada koos ühise pakkumusega. Ühispakkujad esitavad HD Lisa 2 vormi VII kohase volikirja, milles sisaldub ka solidaarse vastutuse kinnitus.

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2012-02-22 📅
Avamise koht: Riigikogu Kantselei.
Koht: Riigikogu Kantselei.
Teave volitatud isikute ja avamise korra kohta:

Pakkujal või tema poolt volitatud esindajal on õigus osaleda pakkumuste avamisel. Pakkuja esindaja peab olema võimeline tõendama esindusõigust. Üht pakkujat võib esindada üks esindaja.

Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. pakkumuse hind (75)
2. teostuse esteetilisus (5)
3. teostuse koostoimimise tehniline lahendus (10)
4. teostuse ja seadmete ergonoomilisus (10)
Keeled
Keel: eesti 🗣️
inglise 🗣️

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: Janne Allandi
Nimi: Riigihangete register
Kontaktpunkt: Avo Unnuk
URL lisateabe saamiseks: https://riigihanked.riik.ee 🌏
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
Nimi: Riigikogu Kantselei
Telefon: +372 6316411 📞
E-post: avo.unnuk@riigikogu.ee 📧
Osalemise URL: http://www.riigikogu.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧

Viide
Kuupäevad
Alguskuupäev: 2012-03-26 📅
Lõppkuupäev: 2012-08-15 📅
Täiendav teave

Hanketeate ja HD sisu kohta saab Hankija selgitusi kirjalikul pöördumisel läbi e-RHRi keskkonna Teabevahetuse lehe. Telefoni teel või e-posti teel esitatud küsimusi vastu ei võeta.

Hankija vastab esitatud küsimustele kolme tööpäeva jooksul, lisades vastused e-riigihangete keskkonna Teabevahetuse lehele. eRHR saadab automaatse teavituse vastuste lisamise kohta kõigile e-riigihangete keskkonnas hanke juurde registreerunud isikutele.

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2011/S 228-370129 (2011-11-23)

Hankelepingu sõlmimise teade (2012-05-07)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 302 395,51 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-05-07 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-05-11 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 90-147160
Viitab teadaandele: 2011/S 228-370129
ELT-S number: 90

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-04-23 📅
Nimi: osaühing Promedia
Postiaadress: Tartu mnt 43/Kreutzwaldi 24
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10128
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: tony@promedia.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 2
Allikas: OJS 2012/S 090-147160 (2012-05-07)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Raadio-, televisiooni-, kommunikatsiooni-, teleside- ja sellega seotud seadmed (4 uued hanked)

Televisiooni- ja raadiovastuvõtjad, heli- või videosalvestus- ja taasesitusseadmed (2)

Televisiooni- ja audiovisuaalsed seadmed (1)

Televiisorid (1)

Televisiooniseadmed (1)