Riigiportaali "eesti.ee" teavitustegevused

Riigi Infosüsteemide Arenduskeskus

Euroopa Liidu struktuurifondide programmi "Infoühiskonna teadlikkuse tõstmine" raames on kavas läbi viia riigiportaali "eesti.ee" teavitustegevused eesmärgiga suurendada portaali potentsiaalsete kasutajate teadlikkust portaali olemasolu ning pakutavate võimaluste kohta. Teavitustegevuste sihtrühmaks on arvutit kasutavad Eesti elanikud ja ettevõtjad. Teavitustegevused peavad sisaldama teavituskampaaniat ja teavitavaid tegevusi elanikele ja ettevõtjatele. Hanke eesmärk on leida täisteenust pakkuv reklaamiagentuur, kelle ülesandeks on töötada välja ning viia ellu eesti.ee teavitustegevuste plaan sihtgruppidele.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2011-07-01. Hange avaldati aadressil 2011-05-23.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Tank Grupi Aktsiaselts

Kes?

• Riigi Infosüsteemide Arenduskeskus

Mida?

• Turu- ja majandusuuringud, avaliku arvamuse uuringud ja statistika › Reklaami- ja turundusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2011-05-23	Hanketeade
2012-03-21	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2011-05-23)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Reklaami- ja turundusteenused
Kogus või ulatus:

Hankelepingu raames teostatakse järgmised tööd:1. teavitustegevuste strateegilise plaani koostamine;2. dialoogi käigus välja pakutud ideekontseptsiooni ja loovlahenduste lõplik viimistlemine ja teostus;3. meediaplaneerimine;4. teavitustegevuste (sh kampaania) korraldamine;5. vajalike allhangete teostamine ja nende juhtimine;6. kampaania ja teavitavate tegevuste väljundite (reklaamtoodete – trükised, klipid, plakatid, jms) kogumine;7. teavitustegevuste tulemuste analüüs.

Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Reklaami- ja turundusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Võistlev dialoog
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Valitsusasutuse hallatav riigiasutus
Postiaadress: Rävala 5
Postiindeks: 15169
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.ria.ee 🌏
E-post: kairi.tammik@ria.ee 📧
Telefon: +372 6630237 📞
Faks: +372 6630221 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-05-23 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2011-07-01 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-05-25 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 100-164354
ELT-S number: 100
Täiendav teave

1. Taotlus ja selle juurde kuuluvad dokumendid (edaspidi kõik koos taotlus) peavad olema vormistatud trükitult ning eesti keeles. 2. Taotlus peab sisaldama tiitellehte ja sisukorda. 3. Taotlus tuleb esitada: 3.1. paberkandjal ühes köidetud originaaleksemplaris; 3.2. digitaalsel andmekandjal (soovitavalt CD plaadil) kas digitaalallkirjastatult või pdf (Portable Data Format) vormingus täieliku skaneeritud koopiana originaaleksemplarist, mis on tähistatud punktis 4 nõutud kirjetega; 3.3. Nii paberkujul kui digitaalkujul esitatav taotlus ja muud käesolevas hanketeates nõutud dokumendid tuleb paigutada ühte kinnikleebitud ja pitseeritud pakendisse, rakendades abinõusid, mis ei võimaldaks varjata selle määratud tähtpäevale eelnevat avamist. 4. Pakendile kantakse järgmised kirjed: 4.1. Taotleja nimi ja registrikood; 4.2. RIA; 4.3. Hankemenetluse andmed: Riigiportaali "eesti.ee" teavitustegevused; 4.4. Taotlus; 4.5. Hoiatussõnad "Mitte avada enne taotluste avamise tähtaega". Hankija korraldab taotlejatele infotunni 7.6.2011 kell 11:00 hankija nõupidamiste ruumis (Tallinn, Rävala pst 5, V korrus). Taotluste esitamise kohta saadetud küsimuste vastused avaldatakse aadressil: http://www.ria.ee/portaalitaotlus.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kogus või ulatus:

Hankelepingu raames teostatakse järgmised tööd:

1. teavitustegevuste strateegilise plaani koostamine;

2. dialoogi käigus välja pakutud ideekontseptsiooni ja loovlahenduste lõplik viimistlemine ja teostus;

3. meediaplaneerimine;

4. teavitustegevuste (sh kampaania) korraldamine;

5. vajalike allhangete teostamine ja nende juhtimine;

6. kampaania ja teavitavate tegevuste väljundite (reklaamtoodete – trükised, klipid, plakatid, jms) kogumine;

7. teavitustegevuste tulemuste analüüs.

Kestus: 10 kuud
Viitenumber: 11-0162
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: SF programm "Infoühiskonna teadlikkuse tõstmine".
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuste tõendid riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

4. Pakkuja või taotleja, kes peab oma asukohamaa seaduse kohaselt olema registreeritud äriregistris või erialases registris, esitab sellekohase kehtiva registritunnistuse või kehtiva koopia vastavast registritunnistusest (juriidilisest isikust Eestis registreeritud pakkuja puhul ei kohaldu, kui andmed või dokumendid on hankijale andmekogust avalikult kättesaadavad).

5. Taotleja seadusliku või volitatud isiku allkirjaga avaldus taotleja blanketil hankemenetluses osalemiseks, millel on:

1. kontaktisiku andmed (nimi, telefoni nr, e-posti aadress);

2. kinnitus kõigi hankemenetluse tingimustega nõustumise kohta;

3. kinnitus, et taotleja on nõus hankemenetluses edastatavate dokumentide elektroonilise kättetoimetamisega;

4. kinnitus, et taotleja poolt hankelepingu täitmisel kasutatavatel töötajatel on vajalik kvalifikatsioon ja neil on hankemenetluse nõuetekohaseks täitmiseks vajalikud professionaalsust tõendavad sertifikaadid või diplomid;

5. kinnitus, et taotleja poolt hankelepingu täitmiseks taotleja kvalifitseerimiseks märgitud töötajaid kasutatakse hankelepingu täitmisel ja nende muutmine toimub üksnes hankijaga kooskõlas ja nõusolekul;

6. kinnitus, et taotleja on vähemalt kolm (3) aastat järjepidevalt osutanud reklaamiteenuseid (klientide reklaamitegevuse planeerimine ja korraldamine ning selle tarvis reklaami loomine).

Taotleja esitab nõutud kinnitustega avalduse.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Taotleja viimase kahe (2) (2009 ja 2010) majandusaasta agentuuritulu peab olema kokku vähemalt 650 000 (kuussada viiskümmend tuhat) EUR.

(Agentuuritulu on agentuuri müügitulu, millest on maha arvatud sisseostetud kaubad, toore, materjal ja teenused).

Taotleja esitab andmed kahe (2) viimase (2009 ja 2010) majandusaasta agentuuritulu kohta, kui need ei ole avalikud taotleja asukohamaa õigusaktide kohaselt. Eestis registreeritud juriidiline taotleja ei pea nimetatud andmeid esitama, kui tema 2009. ja 2010. aasta auditeeritud majandusaasta aruanded on Äriregistris avaldatud.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Taotleja peab olema aastatel 2008–2011 teostanud reklaamikampaania vähemalt kolmele (3) tootele, teenusele või sündmusele, mille läbiviimise maksumus ilma käibemaksuta on võrdne või ületab 63 911,65 EUR (1 000 000 EEK).

Taotleja esitab andmed aastatel 2008–2011 teostatud (nõuetekohaselt lõpetatud) toote või teenuse või sündmuse reklaamikampaania kohta, mille maht on võrdne või ületab ilma käibemaksuta 63 911,65 EUR (1 000 000 EEK), tuues eraldi välja tööde maksumuse, lepingu sõlmimise kuupäeva ja info tellija kohta ning riigihangete registri viitenumbri (selle olemasolu korral). Sellele lisaks tuleb esitada eelpool nimetatud tööde lühiülevaade (aeg, eesmärk, sihtgrupp, agentuuripoolne meeskond jms) ja saavutatud tulemus. Reklaamikampaania all mõistab hankija kindla eesmärgiga kavandatud, maksimaalselt kaheteist (12) kuu jooksul läbi viidud reklaamitegevust, mis koosneb üksikutest ideeliselt seotud reklaamiteadetest läbi ühe või mitme reklaamikanali.

Kui taotleja ei ole teostanud samaväärse teenuse (reklaamikampaania) osutamise lepinguid või riigihankeid, siis esitab taotleja koos avaldusega sellekohase kirjaliku kinnituse.

2. Taotleja meeskonna strateegia juht või projektijuht peab olema aastatel 2008–2011 teostanud vähemalt 1 reklaamikampaania, mille maksumus ilma käibemaksuta on võrdne või ületab 63 911,65 EUR (1 000 000 EEK) ja vähemalt 1 sotsiaalkampaania.

Taotleja esitab andmed taotleja meeskonna juhtliikme (strateegia juht või projektijuht) varasema kogemuse kohta sotsiaalkampaaniate teostamisel aastatel 2008–2011. Vajalik on välja tuua lepingute nimekiri koos nende maksumuse, lepingute sõlmimise kuupäeva ja infoga tellija kohta. Sellele lisaks tuleb esitada eelpool nimetatud kampaania lühiülevaade (kampaania aeg, eesmärk, sihtgrupp, agentuuripoolne meeskond jms) ja saavutatud tulemus. Sotsiaalkampaania all mõistab hankija kampaaniat, mille eesmärk on suunata isiku käitumist avalikes huvides ning mis pole otseselt suunatud kauba, ürituse või idee edendamisele ärilisel eesmärgil.

3. Taotleja omab teenuse osutamiseks vajalikke töötajaid. Meeskonna koosseisu peab kuuluma vähemalt 6 liiget: strateegia juht või projektijuht, loovjuht, art director, copywriter, disainer, meediaplaneerija.

Kõigil meeskonnaliikmetel (v.a strateegia juht või projektijuht) on vähemalt kolm (3) aastat järjepidevat töökogemust vastaval ametikohal, strateegia juhil või projektijuhil peab olema vähemalt 5-aastane järjepidev töökogemus vastaval ametikohal. Meeskonna kuuest (6) liikmest vähemalt viis (5) peavad olema taotleja enda töötajad.

Taotleja esitab andmed teenuse osutamiseks kasutatavate meeskonna liikmete (sh strateegia juht või projektijuht, loovjuht, art director, copywriter, disainer, meediaplaneerija) kohta ning ülevaate nende töökogemuse kohta, keda taotleja hankelepingu täitmiseks kavatseb kasutada. Meeskonna liikmete kohta esitab taotleja CV-d, milles on esitatud iga spetsialisti kohta järgmised andmed: ees- ja perekonnanimi; roll, mida spetsialist hankelepingu sõlmimise korral täidaks; loetelu spetsialisti varasemast töökogemusest, millele tuginedes taotleja spetsialisti kvalifikatsiooni tõendab (tööandja nimi, ametikoha nimetus, suuremad projektid koos maksumusega ja roll nendes, töötamise algus- ja lõppkuupäev jms). Kui meediaplaneerija ei ole taotleja töötaja, esitab taotleja spetsialisti enda või tema tööandja kirjaliku nõusoleku selle kohta, et taotleja saab antud spetsialisti käesoleva hankemenetluse tulemusena sõlmitava hankelepingu täitmisel kasutada.

4. Taotleja töölepinguga töötajate keskmine arv viimasel kahel (2) aastal (2009–2010) peab olema mõlemal aastal vähemalt kümme (10) inimest.

Taotleja esitab andmed taotleja töötajate keskmise arvu kohta (2009–2010), kui neid ei ole äriregistris avaldatud.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid: Sätestatakse pakkumuse esitamise ettepanekus.
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

1. Täitja koostab 5 (viie) tööpäeva jooksul pärast Teenuse osutamist kirjaliku üleandmise-vastuvõtmise akti, milles on märgitud asjakohane info.

2. Teenuse üleandmise ajast alates on Tellijal 10 (kümme) tööpäeva aega Teenuse ülevaatamiseks. Tellijal on õigus vajadusel nimetatud perioodi pikendada, teatades sellest 3 (kolm) tööpäeva ette.

3. Täitja esitab Tellijale arve pärast Teenuse vastuvõtmist Tellija poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel.

4. Tellija tasub arve 45 (neljakümne viie) päeva jooksul punktis kolm nimetatud arve saamisest.

5. Arve maksmine eeldab kõigi lepingujärgsete kohustuste täitmist ning Tellija poolt vastuvõtmist ja heakskiitmist.

6. Juhul, kui Tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt osutatud Teenuse heakskiitmisest ja selle eest tasumisest, on Täitjal õigus nõuda viivist 0,2 % (null koma kaks protsenti) päevas tasumata summalt, kuid mitte rohkem kui 20 % (kakskümmend protsenti) vastuvõtmisest keeldutud Teenuse maksumusest.

Täpsemad maksetingimused sätestatakse pakkumuse esitamise ettepanekus.

Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Kandidaatide kavandatud arv: 3
Objektiivsed valikukriteeriumid:

Hankija teeb kõigile kvalifitseeritud taotlejatele dialoogi alustamise ettepaneku.

Hankija valib kvalifitseeritud taotlejate dialoogis esitatud lahenduste hulgast välja kolm (3) lahendust, mille esitajatele teeb hankija pakkumuse esitamise ettepaneku.

Kolme (3) parima lahenduse väljavalimise kriteeriumid on sätestatud dialoogi esitamise ettepanekus.

Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Hankija nimi: Riigi Infosüsteemide Arenduskeskus
Kontakt
Kontaktpunkt: Kairi Tammik
Nimi: Riigi Infosüsteemide Arenduskeskus
Kontaktpunkt: Ülle Kroon
Telefon: +372 6630257 📞
E-post: portaalihange@lists.ria.ee 📧

Viide
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: 11-0162
Täiendav teave

1. Taotlus ja selle juurde kuuluvad dokumendid (edaspidi kõik koos taotlus) peavad olema vormistatud trükitult ning eesti keeles.

2. Taotlus peab sisaldama tiitellehte ja sisukorda.

3. Taotlus tuleb esitada:

3.1. paberkandjal ühes köidetud originaaleksemplaris;

3.2. digitaalsel andmekandjal (soovitavalt CD plaadil) kas digitaalallkirjastatult või pdf (Portable Data Format) vormingus täieliku skaneeritud koopiana originaaleksemplarist, mis on tähistatud punktis 4 nõutud kirjetega;

3.3. Nii paberkujul kui digitaalkujul esitatav taotlus ja muud käesolevas hanketeates nõutud dokumendid tuleb paigutada ühte kinnikleebitud ja pitseeritud pakendisse, rakendades abinõusid, mis ei võimaldaks varjata selle määratud tähtpäevale eelnevat avamist.

4. Pakendile kantakse järgmised kirjed:

4.1. Taotleja nimi ja registrikood;

4.2. RIA;

4.3. Hankemenetluse andmed: Riigiportaali "eesti.ee" teavitustegevused;

4.4. Taotlus;

4.5. Hoiatussõnad "Mitte avada enne taotluste avamise tähtaega".

Hankija korraldab taotlejatele infotunni 7.6.2011 kell 11:00 hankija nõupidamiste ruumis (Tallinn, Rävala pst 5, V korrus).

Taotluste esitamise kohta saadetud küsimuste vastused avaldatakse aadressil: http://www.ria.ee/portaalitaotlus.

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2011/S 100-164354 (2011-05-23)

Hankelepingu sõlmimise teade (2012-03-21)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 180 683,35 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Identiteet
Hankija nimi: Riigi Infosüsteemi Amet

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-03-21 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-03-23 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 58-094220
Viitab teadaandele: 2011/S 100-164354
ELT-S number: 58

Objekt
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: EESTI.

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-03-20 📅
Nimi: Tank Grupi Aktsiaselts
Postiaadress: Veerenni 24
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10135
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: terjep@tank.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 2

Tellija
Kontakt
E-post: vako@fin.ee 📧

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Allikas: OJS 2012/S 058-094220 (2012-03-21)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (17 uued hanked)

Turu- ja majandusuuringud, avaliku arvamuse uuringud ja statistika (7)

Reklaami- ja turundusteenused (5)

Reklaamiteenused (1)
Turundusteenused