Suhtekorraldusteenus 2012 - 2015

Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Käesoleva avatud rahvusvahelise riigihanke eesmärgiks on leida suhtekorraldusagentuure järgmiste riigihanke objektiks olevate tööde ja nendega seotud tegevuste teostamiseks kõikidel EASi sihtturgudel, mille hulgas, kuid mitte ainult on (st loetelu ei ole ammendav): Eesti, Läti, Leedu, Poola, Soome, Venemaal Moskva regioon, Venemaal Peterburi regioon, Rootsi, Saksamaa, Norra, Suurbritannia ja Holland (edaspidi töö):
1. suhtekorraldusalase tegevusega seonduva koostöö korraldamine meediaorganisatsioonide, ajakirjanike, arvamusliidrite, uudisagentuuride ja ettevõtlusorganisatsioonidega;
2. hankijale oluliste kontaktide loomine ja hoidmine;
3. teabe hankimine ning hankija informeerimine organisatsiooni puudutava avaliku arvamuse eelistustest ja selle muutumisest;
4. avalikkuse informeerimine EASi tegevustest;
5. EASi imago arendamine sh visuaalse identiteedi järgimine;
6. erinevate meediaürituste ettevalmistus ja läbiviimine sh:
6.1. pressireiside korraldamine sihtturult Eestisse;
6.2. pressikonverentside ettevalmistus ja läbiviimine;
7. meediasuhtlus:
7.1. pressimaterjalide ettevalmistus ja meediasse suunamine;
7.2. artiklite sh arvamusartiklite initsieerimine, kirjutamine ja meediasse suunamine;
7.3. riski- ja kriisikommunikatsioon;
8. strateegilise ja taktikalise kommunikatsiooniplaani koostamine ja elluviimine;
9. hankija suhtekorraldusalane nõustamine;
10. organisatsiooni sisekultuuri kujundamine, hoidmine ja arendamine;
11. vajalike allhangete organiseerimine (sh. tõlketeenus sihtturu keelde);
12. muud hanke eesmärkide saavutamiseks vajalikud tegevused.
Plaanitavalt on tegemist rahvusvahelise riigihankega, mille tulemusena sõlmitakse raamleping kuni 3 eduka pakkujaga. Raamlepingu raames sõlmitakse eraldi hankelepingud (raamlepingu Lisad) erinevate tööde peale.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2011-11-07. Hange avaldati aadressil 2011-09-13.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Aktsiaselts Corpore
• Osaühing Alfa-Omega Communications

Kes?

• Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Mida?

• Äri- ja juhtimisalased nõustamisteenused › Suhtekorraldusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2011-09-13	Hanketeade
2011-09-16	Lisateave
2011-10-21	Lisateave
2012-04-17	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2011-09-13)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Suhtekorraldusteenused
Kogus või ulatus: Aastad 2012-2015.2 000 000
Hanke kogumaksumus: 2 000 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Suhtekorraldusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Postiaadress: Lasnamäe 2
Postiindeks: 11412
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.eas.ee 🌏
E-post: nataly.sonk-bahharev@eas.ee 📧
Telefon: +372 6279528 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-09-13 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2011-11-07 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-09-15 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 177-290705
ELT-S number: 177

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

1. suhtekorraldusalase tegevusega seonduva koostöö korraldamine meediaorganisatsioonide, ajakirjanike, arvamusliidrite, uudisagentuuride ja ettevõtlusorganisatsioonidega;

2. hankijale oluliste kontaktide loomine ja hoidmine;

3. teabe hankimine ning hankija informeerimine organisatsiooni puudutava avaliku arvamuse eelistustest ja selle muutumisest;

4. avalikkuse informeerimine EASi tegevustest;

5. EASi imago arendamine sh visuaalse identiteedi järgimine;

6. erinevate meediaürituste ettevalmistus ja läbiviimine sh:

6.1. pressireiside korraldamine sihtturult Eestisse;

6.2. pressikonverentside ettevalmistus ja läbiviimine;

7. meediasuhtlus:

7.1. pressimaterjalide ettevalmistus ja meediasse suunamine;

7.2. artiklite sh arvamusartiklite initsieerimine, kirjutamine ja meediasse suunamine;

7.3. riski- ja kriisikommunikatsioon;

8. strateegilise ja taktikalise kommunikatsiooniplaani koostamine ja elluviimine;

9. hankija suhtekorraldusalane nõustamine;

10. organisatsiooni sisekultuuri kujundamine, hoidmine ja arendamine;

11. vajalike allhangete organiseerimine (sh. tõlketeenus sihtturu keelde);

12. muud hanke eesmärkide saavutamiseks vajalikud tegevused.

Plaanitavalt on tegemist rahvusvahelise riigihankega, mille tulemusena sõlmitakse raamleping kuni 3 eduka pakkujaga. Raamlepingu raames sõlmitakse eraldi hankelepingud (raamlepingu Lisad) erinevate tööde peale.

Kogus või ulatus: Aastad 2012-2015.
Kestus: 48 kuud
Viitenumber: HKL110060
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Eesti kui reisisihi tuntuse suurendamise programm.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Maailm.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Pakkujale kehtivad üldised nõuded ja nendele vastavuse kontrollimiseks esitatavad dokumendid:

5.1.1. Pakkujal puuduvad riigihangete seaduse paragrahvi 38 lõike 1 punktides 1-3 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused ning pakkuja seaduslikul esindajal puuduvad RHS § 38 lõike 1 punktis 1 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vormil I;

5.1.2. Pakkujal puuduvad riigihangete seaduse paragrahvi 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud alused. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vormil I ja esitab punktides 5.1.2.1 kuni 5.1.2.3 nõutud dokumendid. Maksuvõla puudumise tõendid peavad kinnitama Pakkuja maksuvõla puudumist esmase hanketeate Eesti riigihangete registris avaldamise kuupäeva seisuga. Esitatud tõendid peavad olema originaalid. Juhul kui kvalifitseerimiseks nõutud tõendid, dokumendid ja väljavõtted on väljastatud asukohamaa pädeva ametiasutuse poolt kohalikus riigikeeles, siis peab olema lisatud esitatud dokumentide tõlge eesti või inglise keelde.

5.1.2.1. Maksu- ja Tolliameti (MTA) tõendi riiklike maksude võla puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 31). Eesti äriregistris registreeritud pakkujate kohta ei pea seda tõendit esitama, kuna selle tõendi väljastab Eesti MTA hankijale;

5.1.2.2. pakkuja asukohajärgse kohaliku omavalitsuse tõendi kohalike maksude võla puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 31);

5.1.2.3. Juhul, kui Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, siis selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 31) või selle ametiasutuse kirjalik kinnitus, et nad sellise sisuga tõendit Pakkujale ei väljasta.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. 5.2.1. Pakkuja 2009. ja 2010. majandusaasta netokäive on summeerituna kokku vähemalt 800 000 EUR. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vormil I ja esitab tõendamiseks 2009-2010 majandusaasta aruannetest nimetatud andmeid sisaldavad väljavõtted (kui Pakkuja suhtes kehtib auditeerimise kohustus, siis auditeeritud majandusaasta aruannetest ja kui pakkuja viimase majandusaasta aruanne ei ole veel auditeeritud, siis esitab pakkuja oma juhtorgani poolt kinnitatud majandusaasta aruande andmed), sh bilanss, tegevusaruanne ja kasumiaruanne.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. 5.3. Pakkuja tehnilise ja kutsealase pädevuse osas kehtivad kvalifitseerimise nõuded ja nendele vastavuse kontrollimiseks esitatavad dokumendid:

5.3.1. Pakkuja esindaja kinnitus HD Lisa 1 Vormil VII selle kohta, et pakkujal on suhtekorraldusagentuuridest koostööpartnerid vähemalt järgmistel Hankija sihtturgudel – Eesti, Läti, Leedu, Poola, Soome, Venemaal Moskva regioon, Venemaal Peterburi regioon, Rootsi, Saksamaa, Norra, Suurbritannia ja Holland. Koostööpartneritest suhtekorraldusagentuuridena on mõeldud agentuure, kes ise ilma alltöövõtuta teostavad vähemalt järgmisi suhtekorraldusagentuuri teenuseid: nõustamine (mh strateegiline-, taktikaline- ja kriisinõustamine); analüüsid (mh meediakajastuse analüüs); meediaürituste korraldus; tekstide koostamine (mh pressiteated, artiklid, sotsiaalmeedia tekstid, kõned); kontaktide loomine ja hoidmine oluliste huvirühmade ning meediaga. Pakkuja esitab enda kinnituse HD Lisa 1 Vormil VII ja kõigi nõutud esinduste või koostööpartnerite seaduslike või volitatud esindajate nõusolekud hankes osalemise kohta kogu hanke täitmise aja jooksul HD Lisa 1 Vormil VIII;

5.3.2. Sihtturul tegutsev suhtekorraldusagentuurist Pakkuja koostööpartneril peab olema olnud ajavahemikus 1.1.2009 kuni pakkumuse esitamise kuupäevani vähemalt üks klient, kes on pakkunud või osutanud turismiteenust või tegelenud sihtkohaturundusega. Pakkuja esitab tõendamiseks iga sihtturu suhtekorraldusagentuurist koostööpartneri lühitutvustuse, kus on ära mainitud ka vähemalt üks siinses punktis toodud tingimusele vastav klient;

5.3.3. Pakkuja töötajate keskmine arv 2010. majandusaastal on vähemalt 5 inimest. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vormil I ja esitab tõendamiseks 2010. auditeeritud majandusaasta aruandest nimetatud andmeid sisaldavad väljavõtted;

5.3.4. Pakkuja peab omama teenuse osutamiseks vajalikke töötajaid ja meeskonna koosseisu peavad kuuluma vähemalt 3 liiget. Pakkuja esitab eelpool nimetatud nõude täitmise kohta kõigi meeskonnaliikmete allkirjadega kinnituse HD Lisa I vormil IV „Projektimeeskonna kinnituskiri” ja meeskonnaliikmete CVd vastavalt hankedokumentide Lisa 1 Vormile V „Meeskonnaliikme CV vorm”. Meeskonda peavad kuuluma:

5.3.4.1. strateegiline konsultant, kel peab olema suhtekorraldajana järjepidevat töökogemust vähemalt ajavahemikus 1.1.2006 kuni pakkumuse esitamise kuupäevani ning kes on juhtinud vähemalt 3 rahvusvahelist suhtekorraldusprojekti;

5.3.4.2. konsultant, kel peab olema suhtekorraldajana või ajakirjanikuna järjepidevat töökogemust vähemalt ajavahemikus 1.1.2009 kuni pakkumuse esitamise kuupäevani ning valdama eesti ja inglise keelt vähemalt heal (skaalal 1 kuni 5 vähemalt 4) tasemel.

5.3.4.3. nooremkonsultant, kel peab olema suhtekorraldajana või ajakirjanikuna järjepidevat töökogemust vähemalt ajavahemikus 1.1.2010 kuni pakkumuse esitamise kuupäevani;

2. 5.3.5. Pakkuja või mõlemad ühispakkujad peavad olema suhtekorraldusagentuur(id). Pakkuja esitab tõendamiseks oma lühitutvustuse, kus esitatud andmed ja faktid peavad Hankija nõudmisel olema kontrollitavad ja tõendatavad;

5.3.6. Pakkuja või üks ühispakkujatest peab olema täitnud ajavahemikus 1.1.2009 kuni pakkumuse esitamise hetkeni vähemalt ühe lepingu, millega osutati suhtekorraldusagentuuri teenuseid pakkuja asukohariigi mõistes välisriigis. Pakkuja esitab tõendamiseks Lisa I vormil IX täidetud lepingute nimekirja (sealhulgas suhtekorraldustegevuse nimi, selle läbiviimise aeg, pakkuja roll ja ülesanded lepingu täitmisel, tuues eraldi välja osutatud suhtekorraldusagentuuri teenused, töö tellija ning lepingu sisu ja tulemuste lühikirjeldus);

5.3.7. Pakkuja või mõlemad ühispakkujad peavad olema täitnud ajavahemikus 1.1.2009 kuni pakkumuse esitamise hetkeni vähemalt ühe lepingu, millega osutati suhtekorraldusagentuuri teenuseid Eestis kliendile, kes pakub või osutab turismiteenust või tegeleb sihtkohaturundusega. Pakkuja esitab tõendamiseks Lisa I vormil IX täidetud lepingute nimekirja (sealhulgas suhtekorraldustegevuse nimi, selle läbiviimise aeg, pakkuja roll ja ülesanded lepingu täitmisel, tuues eraldi välja osutatud suhtekorraldusagentuuri teenused, töö tellija ning lepingu sisu ja tulemuste lühikirjeldus);

5.3.8. Pakkujal või ühel ühispakkujal peab ajavahemikus 1.1.2009 kuni pakkumuse esitamise kuupäevani olema olnud vähemalt üks klient Pakkuja asukohariigis, kes on pakkunud või osutanud turismiteenust või tegelenud sihtkohaturundusega. Pakkuja esitab tõendamiseks oma lühitutvustuse, kus on ära mainitud ka vähemalt üks käesolevas punktis toodud tingimusele vastav klient.

Lepingu täitmine
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele: Vastavalt HD Lisale 2 - hankijale teadaolevad hankelepingu tingimused.
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 3
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2011-11-07 📅
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Hankija nimi: Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus
Kontakt
Kontaktpunkt: Nataly Sonk-Bahharev
Nimi: Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus
E-post: nataly.sonk-bahharev@eas.ee 📧

Viide
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: HKL110060

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2011/S 177-290705 (2011-09-13)

Lisateave (2011-09-16)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-09-16 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-09-21 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 181-293768
Viitab teadaandele: 2011/S 177-290705
ELT-S number: 181
Allikas: OJS 2011/S 181-293768 (2011-09-16)

Lisateave (2011-10-21)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-10-21 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-10-26 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 206-334926
ELT-S number: 206
Allikas: OJS 2011/S 206-334926 (2011-10-21)

Hankelepingu sõlmimise teade (2012-04-17)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 2 500 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-04-17 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-04-20 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 77-126213
ELT-S number: 77

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-04-03 📅
Nimi: Aktsiaselts Corpore
Postiaadress: Narva mnt 7
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10117
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: allar@corpore.ee 📧

2️⃣
Nimi: Osaühing Alfa-Omega Communications
Postiaadress: Pikk 38
Postiindeks: 10133
E-post: viive@alfa-omega.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 3

Tellija
Kontakt
E-post: vako@fin.ee 📧
Allikas: OJS 2012/S 077-126213 (2012-04-17)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (17 uued hanked)

Äri- ja juhtimisalased nõustamis- ja seonduvad teenused (1)

Äri- ja juhtimisalased nõustamisteenused (1)

Suhtekorraldusteenused (1)