Tarkvara hange 2011–2013

Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Käesoleva hanke raames sõlmitakse hankijaga ESA (Enterprise Subscripton Agreement) leping Microsofti tarkvara litsentsidele, mis katab paindlikult kogu hankija töökohtade ja serverite litsentside vajaduse MS toodetele järgmiseks kolmeks (3) aastaks koos hoolduse ja spetsialistikoolitustega.
Detailne hankelepingu eseme tehniline kirjeldus on toodud HD lisas 2 "Tehniline kirjeldus".

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2011-05-02. Hange avaldati aadressil 2011-03-22.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Aktsiaselts Helmes

Kes?

• Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Mida?

• Tarkvarapaketid ja infosüsteemid › Dokumentide loomise, joonestus-, piltkaardistus-, plaanimise ja tootlikkuse tarkvarapakett

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2011-03-22	Hanketeade
2011-06-14	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2011-03-22)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Dokumentide loomise, joonestus-, piltkaardistus-, plaanimise ja tootlikkuse tarkvarapakett
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Dokumentide loomise, joonestus-, piltkaardistus-, plaanimise ja tootlikkuse tarkvarapakett 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Postiaadress: Lasnamäe 2
Postiindeks: 11412
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.eas.ee 🌏
E-post: virko.prits@eas.ee 📧
Telefon: +372 6279756 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-03-22 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2011-05-02 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-03-24 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 58-094239
ELT-S number: 58

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Detailne hankelepingu eseme tehniline kirjeldus on toodud HD lisas 2 "Tehniline kirjeldus".

Kestus: 36 kuud
Viitenumber: HKL110052
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

5.1. Pakkujale kehtivad üldised nõuded ja nendele vastavuse kontrollimiseks esitatavad dokumendid:

5.1.1. Pakkujal puuduvad riigihangete seaduse paragrahvi 38 lõike 1 punktides 1–3 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused ning pakkuja seaduslikul esindajal puuduvad RHS § 38 lõike 1 punktis 1 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vormil I.

5.1.2. Pakkujal puuduvad riigihangete seaduse paragrahvi 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud alused. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vormil I ja esitab punktides 5.1.2.1 kuni 5.1.2.3 nõutud dokumendid. Maksuvõla puudumise tõendid peavad kinnitama Pakkuja maksuvõla puudumist esmase hanketeate Eesti riigihangete registris avaldamise kuupäeva seisuga. Esitatud tõendid peavad olema originaalid. Juhul kui kvalifitseerimiseks nõutud tõendid, dokumendid ja väljavõtted on väljastatud asukohamaa pädeva ametiasutuse poolt kohalikus riigikeeles, siis peab olema lisatud esitatud dokumentide tõlge eesti või inglise keelde.

5.1.2.1. Maksu- ja Tolliameti (MTA) tõendi riiklike maksude võla puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 31). Eesti äriregistris registreeritud pakkujate kohta ei pea seda tõendit esitama, kuna selle tõendi väljastab Eesti MTA hankijale;

5.1.2.2. pakkuja asukohajärgse kohaliku omavalitsuse tõendi kohalike maksude võla puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 31);

5.1.2.3. Juhul, kui Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, siis selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 31) või selle ametiasutuse kirjalik kinnitus, et nad sellise sisuga tõendit Pakkujale ei väljasta.

Majanduslik ja finantsseisund:

5.2.1. Pakkuja viimase kahe (2) majandusaasta (2009 ja 2010) netokäive on vähemalt 1 000 000 EUR igal aastal ning omakapital seisuga 31.12.2010 peab vastama Äriseadustiku nõuetele. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vormil I ja esitab tõendamiseks 2009. ja 2010. auditeeritud majandusaasta aruannetest nimetatud andmeid sisaldavad väljavõtted (sh bilanss, tegevusaruanne ja kasumiaruanne). Juhul, kui 2010. aasta aruanne ei ole veel auditeeritud, siis tuleb pakkujal esitada oma juhtorgani poolt kinnitatud majandustulemused.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

5.3.1. Pakkujal on õigus Eestis müüa Microsofti ESA lepinguid st tal on Microsofti poolt määratletud suurte ettevõtetega töötamise kompetents (Large Account Reseller staatus). Pakkuja esitab selle tõenduseks vastavasisulise Microsofti poolt allkirjastatud kinnituse.

5.3.2. Pakkuja peab omama vähemalt kahte (2) eesti keelt hästi (skaalal 1–5 vähemalt tasemel 4) valdavat litsentseerimise spetsialisti Microsofti toodete litsentseerimise alal (Volume Licensing Specialist, Large Organizations), kelle poole peab saama igal ajal pöörduda nõu küsimiseks ja/või optimaalse litsentseerimislahenduse väljatöötamiseks. Nimetatud 2 spetsialisti peavad olema edukalt sooritanud eksami nr 070-672 "Designing and Providing Microsoft Licensing Solutions to Large Organizations". Pakkuja esitab litsentseeritud spetsialistide kohta asjakohased tõendid ja nende spetsialistide CVd Lisa 1 vormil IV ja meeskonnaliikmete kinnitused Lisa 1 vormil III. Nimetatud spetsialistid peavad pakkujal olemas olema kogu hanke täitmise kestel.

5.3.3. Pakkujal peab pakkumuste esitamise tähtpäeval olema kehtiv registreering majandustegevuse registris (MTR) kaubandustegevusega tegelemiseks (alus: RHS § 41 lg 3, kaubandustegevuse seadus § 4 lg 1 p 9, § 12 lg 1). Pakkuja esitab väljatrüki pakkuja registreerituse kohta MTRis. Välisriigis registreeritud Pakkuja peab esitama erialases registris registreerituse kohta asukohariigi pädeva registri tõendi koos tõlkega eesti keelde, mis tõendab Pakkuja õigust kaubandustegevusega tegeleda. Tõendi väljastamise kuupäev ei tohi olla hanketeate riigihangete registris avaldamise kuupäevast varasem. Pakkuja, kes ei pea olema asukohamaaseaduste kohaselt registreeritud erialases registris, esitab selle kohta kirjaliku kinnituse koos vastavate viidetega. Kaubandustegevuse ja arvutite hooldusega seonduvate võimalike lisategevuste osas täiendavaid kvalifitseerimise nõudeid RHS § 41 lõike 3 tähenduses käesolevas hankemenetluses pakkujate kvalifitseerimiseks hankija ei määra.

5.3.4. Pakkuja peab omama Microsofti sertifitseeritud partneri staatust litsentseerimise osas "Gold" kompetentsitasemel – esitada tootja vastavasisuline tõendi koopia.

5.3.5. Pakkuja peab esitama täidetud lepingute nimistu HD Lisa 1 Vormil VII koos tellija nime, maksumuse, sõlmimise ja täitmise kuupäevadega, kust nähtub, et ta on viimase kolme (3) aasta jooksul enne pakkumuse esitamise tähtaega täitnud (st lõpetanud) kas:

5.3.5.1. Microsofti tarkvara kolm (3) müügilepingut, millest igaühe maksumus on minimaalselt 50 000 EUR või

5.3.5.2. Microsofti tarkvara kolm (3) ESA rendilepingut, millest igaühe kogumaksumus on olnud vähemalt 100 000 EUR või

5.3.5.3. Microsofti tarkvara kuus (6) rendilepingut, millest igaühe pikkus on olnud vähemalt 12 kuud ja maksumus 30 000 EUR või

5.3.5.4. vähemalt kaks (2) lepingut punkti 5.3.5.1 kohaselt või vähemalt kaks (2) lepingut punkti 5.3.5.2 kohaselt, kui on täidetud ka vähemalt kolm (3) lepingut punkti 5.3.5.3 kohaselt.

Lepingu täitmine
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele: Litsentside eest maksmine toimub üks kord aastas aastamaksena kolmel (3) aastal.

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2011-05-02 📅
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Hankija nimi: Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus
Kontakt
Kontaktpunkt: Virko Prits
Nimi: Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus
Kontaktpunkt: Ergo Ojasoo
Telefon: +372 6279425 📞
E-post: ergo.ojasoo@eas.ee 📧

Viide
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: HKL110052

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2011/S 058-094239 (2011-03-22)

Hankelepingu sõlmimise teade (2011-06-14)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 300 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-06-14 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-06-17 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 115-189372
Viitab teadaandele: 2011/S 58-094239
ELT-S number: 115

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2011-06-09 📅
Postiaadress: Lõõtsa 6
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11415
Riik: Eesti 🇪🇪
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 2
Allikas: OJS 2011/S 115-189372 (2011-06-14)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Tarkvarapaketid ja infosüsteemid (9 uued hanked)

Dokumentide loomise, joonestus-, piltkaardistus-, plaanimise ja tootlikkuse tarkvarapakett