Tehnohooldusteenuse tellimine Lääne piirkonna objektidele

Riigi Kinnisvara Aktsiaselts

Hangete objektiks on Riigi Kinnisvara AS poolt hallatavate hoonete ja rajatiste tehnohooldus vastavalt Eesti Standardile EVS 807:2010 Kinnisvara korrashoid. Hoonete tarindite ning tehnosüsteemide korralised ja avariilised hooldustööd.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2011-06-06. Hange avaldati aadressil 2011-05-05.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• AS ISS Eesti

Kes?

• Riigi Kinnisvara Aktsiaselts

Mida?

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2011-05-05	Hanketeade
2011-07-18	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2011-05-05)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Mitteelamukinnisvara teenused
Kogus või ulatus:

Teenuse osutamise asukoht:— Pärnu Kuninga 22, Rüütli 19, Pikk 16b ja Õhtu põik 5,— Rapla Sauna 5,— Paide Tallinna 18,— Haapsalu Sadama 21,— Uuemõisa Taebla vald Läänemaa Ehitajate tee 3/7, Tehnika põik 6, Tennise 10,— Kuressaare Lossi 2, 2a, 4a,— Kärdla Sadama 26 ja Põllu 17.

Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Mitteelamukinnisvara teenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Postiaadress: Lasnamäe 2
Postiindeks: 11412
Postilinn: Tallinn
Kontakt
E-post: krista.hamburg@rkas.ee 📧
Telefon: +372 6063409 📞
Faks: +372 6063401 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-05-05 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2011-06-06 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-05-07 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 89-145436
Viitab teadaandele: 2011/S 6-008539
ELT-S number: 89
Täiendav teave
Hankeid teostatakse RKAS-ga üürilepinguid sõlminute nimel.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kogus või ulatus:

Teenuse osutamise asukoht:

— Pärnu Kuninga 22, Rüütli 19, Pikk 16b ja Õhtu põik 5,

— Rapla Sauna 5,

— Paide Tallinna 18,

— Haapsalu Sadama 21,

— Uuemõisa Taebla vald Läänemaa Ehitajate tee 3/7, Tehnika põik 6, Tennise 10,

— Kuressaare Lossi 2, 2a, 4a,

— Kärdla Sadama 26 ja Põllu 17.

Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Lääne-Eesti piirkond.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

13.1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kelle puhul esineb üks või mitu käesolevas punktis nimetatud asjaolu:

13.1.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

13.1.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

13.1.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

13.1.4. kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

13.1.5. kes on esitanud valeandmeid riigihangete seaduse 2. peatüki 3. jaos sätestatud nõuetele vastavuse kohta või nimetatud sätete alusel Hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta;

13.1.6. kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

13.2. Punktides 13.1.1–13.1.3 nimetatud asjaolude puudumise kohta esitab pakkuja hankedokumentide Lisa 1 Vormi III kohase kinnituse.

13.3. Punktis 13.1.6 nimetatud asjaolude puudumist kontrollib Hankija alljärgnevalt:

13.3.1. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja maksuvõla puudumist hankemenetluse algamise päeva seisuga, milleks vastavalt RHS § 29 lg 2 on hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise kuupäev, kontrollib Hankija Maksu- ja Tolliametile tehtava elektroonilise päringu teel;

13.3.1.1. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja riiklike maksude tasumise kohustuste täitmise kontrollimiseks pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hankemenetluse algamise päeva seisuga, milleks vastavalt RHS § 29 lg 2 on hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise kuupäev. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

13.3.2. Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõlgade tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks esitab Pakkuja enda elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hankemenetluse algamise päeva seisuga, milleks vastavalt RHS § 29 lg 2 on hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise kuupäev. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

13.4. Lisaks punktis 13.3 kirjeldatule kontrollib Hankija maksuvõla puudumist ka enne hankelepingu sõlmimist, järgmiselt:

13.4.1. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja puhul kontrollib hankija maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta Maksu- ja Tolliametile tehtava elektroonilise päringu teel pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, nõuab hankija pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist.

13.4.2. Hankija nõuab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõla puudumise ja maksuvõla tasumise ajatamise kohta pakkuja kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist.

13.4.3. Hankija määrab maksuvõla puudumise kohta tõendi esitamise kuupäevaks päeva, mis jääb ajavahemikku 10. (kümnendast) päevast kuni 20. (kahekümnenda) päevani arvates kuupäevast, mil hankija on edastanud teate pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse kohta. Täpse kuupäeva teatab hankija pakkujale, kelle pakkumus on tunnistatud edukaks, koos hankedokumentide punktis 18.1 nimetatud teatega pakkumuse edukaks tunnistamise kohta. Juhul, kui ilmneb, et pakkujal on hankija poolt määratud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga hankelepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest.

13.5. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest pakkuja, kelle puhul esineb üks või mitu käesolevas punktis kirjeldatud asjaolu:

13.5.1. kelle suhtes või kelle esindaja suhtes on kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud raske süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu;

13.5.2. kes on jätnud hankija poolt pakkuja hankemenetluses kõrvaldamise aluste puudumise kohta nõutud andmed või dokumendid esitamata, kui need andmed või dokumendid ei ole hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadavad;

13.5.3. kes on jätnud Hankija teavitamata hankedokumentide punktis 13.1 nimetatud asjaolude olulisest muutumisest;

13.5.4. kelle pakkumuse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke hankedokumentide koostamisel või kes on muul viisil Hankijaga seotud ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste pakkujate ees.

13.6. Pakkuja esitab hankedokumentide Lisa 1 vormi III kohase kinnituse hankedokumentide punktis 13.5 nimetatud asjaolude puudumise kohta.

Majanduslik ja finantsseisund:

14.1. Pakkuja majanduslik ja finantsseisund peab vastama alljärgnevatele nõuetele:

14.1.1. Pakkuja viimase kolme (3) majandusaasta (2008–2010) keskmine netokäive ehitiste tehnosüsteemide hooldustööde teostamise osas peab olema olnud vähemalt 150 000 (sada viiskümmend tuhat) EUR.

Nõutav dokument: Esitada hankedokumentide Lisa 1 vormil IV pakkuja viimase kolme (3) majandusaasta netokäibed ehitiste tehnosüsteemide hooldustööde teostamise osas. Juhul, kui pakkuja on tegutsenud vähem kui nimetatud kolm (3) aastat (st pakkuja on tegevust alustanud hiljem), arvutatakse keskmine netokäive tegutsetud aja käibe keskmisena.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

14.2.1. Pakkuja peab olema viimase kolme (3) aasta jooksul teostanud vähemalt kolme (3) üle 2 500 m² suletud netopinnaga büroo- ja/või koolihoonetes sarnaseid tehnosüsteemide hooldustöid. Sarnasteks hooldustöödeks loetakse EVS 807:2010 koodi 200 all loetletud hooldustöid. Pakkuja peab olema nimetatud tööd teostanud sõlmitud lepingute ja hea tava kohaselt.

Nõutav dokument: Esitada hankedokumentide Lisa 1 vormi V kohane teostatud büroo- ja/või koolihoonetes sarnaste tehnosüsteemide hooldustööde nimekiri koos andmetega tehnosüsteemide hoolduse tegemise aja, koha ja tellijate andmete ning ehitise suletud netopinna kohta.

14.2.2. Pakkuja peab antud riigihanke objektiks olevate tehnosüsteemide hooldustööde teostamisel kaasama projektijuhi, kes on ka Pakkuja kontaktisikuks Lepingu täitmisel ja

a) omab kinnisvara haldamise või keskkonnatehnika alast kõrgharidust või kellele on Eesti Kinnisvara Haldajate ja Hooldajate Liidu poolt väljastatud kutsetunnistus Kinnisvara haldur IV, Kinnisvara hooldusjuht IV või Kinnisvara korrashoiujuht V;

b) kogemust vähemalt 3 (kolme) üle 2 500 m² suletud netopinnaga hoone tehnosüsteemide hooldustööde juhtimisel projektijuhina.

Nõutav dokument: Esitada hankedokumentide Lisa 1 vormi VI kohane CV projektijuhi kohta, koos kirjaliku kinnitusega, et pakkujal on võimalik vastavat projektijuhti hankelepingu täitmiseks (olenemata sellise õigussuhte vormist) kasutada kuni hankelepingu tähtaja lõpuni.

14.2.3. Pakkuja peab omama Eesti Kinnisvara Haldajate ja Hooldajate Liidu poolt väljastatavat vähemalt Kinnisvara hoolduse sertifikaati või kinnisvara haldamise ja hooldamise tegevusvaldkonnas vastavat kvaliteedijuhtimissüsteemi, mis vastaks ISO 9001 standardi tingimustele või nimetatud standardiga võrdväärseid nõudeid sätestavate dokumentide nõudmistele.

Nõutav dokument: Esitada kvaliteedi- ja keskkonnajuhtimissüsteemi olemasolu tõendamiseks sertifikaatide või nendega samaväärsete dokumentide koopiad. Juhul kui pakkuja kvaliteedijuhtimissüsteem ei ole sertifitseeritud, siis tuleb esitada ettevõttesisese kvaliteedijuhtimissüsteemi kirjeldus.

14.3. Pakkujale erinõuete, registreeringute ja tegevuslubade kohta esitatavad nõuded ja nõutavad dokumendid

Pakkuja kvalifitseerimiseks on nõutav käesolevas alapunktis nimetatud erinõuete, registreeringute või tegevuslubade olemasolu. Nimetatud kvalifitseerimise tingimused on määratud lähtudes põhimõttest, et need on piisavad tõendamaks hankelepingu nõuetekohase täitmise võimet ning vastavuses ja proportsionaalsed hankelepingu esemeks olevate töödega. Juhul, kui hankelepingu alusel sooritatava tegevuse jaoks on õigusaktides kehtestatud erinõudeid, mille täitmise või olemasolu tõendamist ei ole hankija pakkuja kvalifitseerimiseks põhjendatuks pidanud ega ole seetõttu selliste nõuete täitmist hanketeates või hankedokumentides nõudnud, kohustub pakkuja siiski tagama, et hoolimata selliste kvalifitseerimisnõuete mitteesitamisest hankija poolt, oleksid pakkujal sellised õigusaktidest tulenevad erinõuded, registreeringud või tegevusload olemas hankelepingu täitmisel.

14.3.1. Pakkuja, kes peab oma asukohamaa seaduste kohaselt olema registreeritud äriregistris, esitab sellekohase kehtiva registritunnistuse. Juriidilisest isikust Eesti Vabariigi pakkuja registreeritust ja kehtivaid andmeid kontrollib Hankija Justiitsministeeriumi Registrikeskuse kaudu kohtute registriosakondade keskandmebaasist.

14.3.2. Pakkuja kvalifitseerimiseks on nõutavad registreeringute või tegevuslubade olemasolu, mis võimaldavad teostada vähemalt järgnevaid hooldustegevusi:

— liftide hooldust,

— elektrikäitu ning -hooldust,

— ehitiste ekspertiisi,

— tuleohutuspaigaldise kontrollimist ja hooldust.

Eesti Vabariigi pakkuja registreeritust ja kehtivaid andmeid kontrollib Hankija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi poolt peetava avaliku majandustegevuse registri kaudu. Pakkuja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, peab (kui see on tema asukohamaal nõutav) omama ülalloetletud valdkonnas oma asukohamaa õigusaktide kohast tegevusõigust. Pakkuja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, esitab tõendid selle kohta, et pakkuja omab vastavalt oma asukohamaa seadustele õigust tegutseda nimetatud valdkonnas. Tõendiks loetakse pakkuja asukohamaa õiguspädeva institutsiooni tõendit või vastava tegevusloa või registreeringu koopiat.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

9.1. Töövõtja annab garantii osutatud Teenusele hoolduskordade vaheliseks ajaks. Garantii ei laiene süsteemivälisel põhjusel või Tellijapoolsest ebaõigest kasutamisest tekkinud riketele ja häiretele.

9.2. Töövõtja peab kogu Lepingu kehtivuse aja omama kehtivat tsiviilvastutuskindluse lepingut summas vähemalt 30 000 (kolmkümmend tuhat) EUR. Töövõtja on kohustatud Tellijale esitama koopia tsiviilvastutuskindlustuse lepingu poliisist (10) päeva jooksul käesoleva Lepingu sõlmimisest arvates. Poliisi koopia nõutud ajaks mitteesitamisel on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi 20 (kakskümmend) EUR iga poliisi koopia esitamisega viivitatud kalendripäeva eest ning realiseerida nimetatud leppetrahv Töövõtjale tasumisele kuuluvate arvete või Lepingus punktis 9.3 sätestatud tagatise arvelt.

9.3. Lepingust tulenevate nõuete tagamiseks kannab Töövõtja 10 (kümne) kalendripäeva jooksul Lepingu sõlmimisest Tellija arveldusarvele tagatisraha 5 % tööde üldmaksumuse ulatuses või esitab Tellijale sama tähtaja jooksul samas suuruses tagasivõtmatu pangagarantii, mille kehtivusaeg peab olema vähemalt kuni 30.9.2014. Garantii ei tohi olla tingimuslik ning peab rakenduma Tellija esimesel nõudmisel.

9.4. Lepingu punktis 9.3 sätestatud tagatisraha tagastatakse Lepingust tulenevate nõuete puudumisel Töövõtjale 1.10.2014.

Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

7.4. Iga kuu 25-ndaks kuupäevaks esitab Töövõtja Tellijale selleks loodud elektroonses keskkonnas iga Hoone kohta akti (Lisa 5) osutatud Teenuste kohta ning aruande esinenud mittevastavuste ja vajalike lisateenuste kohta (Lisa 4). Tellija esindaja kohustub vastavad aktid läbi vaatama hiljemalt viie (5) tööpäeva jooksul ning teostatud Teenused aktsepteerima või esitama sama tähtaja jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vastuväited Teenuste osas Töövõtjale koos motiveeritud põhjendusega Teenuste mitteaktsepteerimise kohta.

7.5. Aktsepteeritud Teenuste osas esitab Töövõtja Tellijale etteantud elektroonses keskkonnas hiljemalt 5-ks kuupäevaks vastavasisulise arve, mille Tellija tasub 30 (kolmekümne) päeva jooksul.

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2011-06-06 📅
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Hankija nimi: Riigi Kinnisvara Aktsiaselts
Hange viiakse läbi teiste hankijate nimel ✅
Kontakt
Kontaktpunkt: Krista Hamburg

Viide
Kuupäevad
Alguskuupäev: 2011-09-01 📅
Lõppkuupäev: 2014-08-31 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-01-11 📅
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2011/S 6-008539

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2011/S 089-145436 (2011-05-05)

Hankelepingu sõlmimise teade (2011-07-18)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 217 011,63 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-07-18 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-07-23 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 140-231981
Viitab teadaandele: 2011/S 89-145436
ELT-S number: 140

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2011-07-12 📅
Postiaadress: Vilde tee 129
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 12613
Riik: Eesti 🇪🇪
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 2

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Allikas: OJS 2011/S 140-231981 (2011-07-18)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Kinnisvarateenused (2 uued hanked)

Kinnisvaraagentuuri teenused vahendustasu eest või lepingu alusel (2)

Kinnisvara haldusteenused vahendustasu või lepingu alusel (2)

Mitteelamukinnisvara teenused (2)

Maa haldusteenused