Kohtute infosüsteemide arenduste tellimine

Registrite ja Infosüsteemide Keskus

Eesmärk on esiteks arendada välja rida liideseid, mille abil kohtute infosüsteemi kasutajad saaksid pärida ja edastada enda ning teiste asutuste tööks vajalikke andmeid. Teiseks on eesmärgiks arendada välja lisafunktsionaalsused, mis võimaldavad võtta kohtute infosüsteemi kasutusele Riigikohtus, muuta süsteemi kasutamist kasutajasõbralikumaks ning muuta kohtute tööd efektiivsemaks.
Esimese hankelepingu eeldatav maksumus 250 000 (ilma käibemaksuta), hankelepingu kestvuseks on planeeritud kuus kuud.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2013-01-28. Hange avaldati aadressil 2012-12-17.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Aktsiaselts Helmes

Kes?

• Registrite ja Infosüsteemide Keskus

Mida?

• Infosüsteemid ja serverid › Infosüsteemid

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2012-12-17	Hanketeade
2013-01-24	Lisateave
2013-02-25	Lisateave
2013-07-17	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2012-12-17)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Infosüsteemid
Kogus või ulatus: 833 333
Hanke kogumaksumus: 833 333 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Infosüsteemid 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Valitsusasutuse hallatav riigiasutus
Hankija nimi: Registrite ja Infosüsteemide Keskus
Postiaadress: Lõkke 4
Postiindeks: 19081
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.rik.ee 🌏
E-post: rikhanked@just.ee 📧
Telefon: +372 6636360 📞
Faks: +372 6460165 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-12-17 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2013-01-28 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-12-20 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 245-402877
ELT-S number: 245
Täiendav teave

Pakkuja peab arvestama pakkumust tehes ja esimese hankelepingu osas, et projekti rahastatakse suures osas struktuurifondide rahadest, mille kasutamise lõpptähtaeg on seotud investeeringutekava lõppemisega 31.12.2013. Pakkuja peab arvestama pakkumust tehes, et vajadus raamlepingu alusel hankelepingute sõlmimiseks tuleneb erinevate infosüsteemi arenduste ajakavast, mistõttu võib tekkida olukordi, kus samal ajal ühe hankelepingu tööde teostamisega soovib hankija saada uue hankelepingu kohta pakkumust ja pakkuja peab olema võimeline pakkuma ühel ajal mitu kvalifikatsiooni tingimustele vastavat meeskonda.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Esimese hankelepingu eeldatav maksumus 250 000 (ilma käibemaksuta), hankelepingu kestvuseks on planeeritud kuus kuud.

Kestus: 48 kuud
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Kohtute infosüsteemi (KIS) II arendusetapp.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

— Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse (vorm KVK1) eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Hankedokumentide Lisa 4 vorm KVK1.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate tema elu- või asukoha kohalike maksude võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

— Pakkuja või taotleja esitab oma elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse originaaltõendi eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

— Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

4. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel.

5. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja kes on esitanud valeandmeid riigihangete seadus II peatüki 3. jaos sätestatud või selles jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

6. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kelle puhul esinevad riigihangete seaduse § 38 lõikes 2 sätestatud alused.

7. Pakkuja või taotleja peab olema registreeritud oma asukohariigi äriregiregistris või peab olema talle väljastatud vastav tegevusluba või peab ta kuuluma vastavasse organisatsiooni, kui see on nõutud tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Pakkuja või taotleja, kelle asukohariigiks on Eesti Vabariik, peab olema registreeritud Eesti äriregistris.

— Hankija kontrollib iseseisvalt pakkuja või taotleja andmeid Eesti äriregistris (tõendit ei esitata). Kui välisleping ei sätesta teisiti, esitab pakkuja või taotleja, kelle asukohariigiks ei ole Eesti Vabariik, vastava registreeringu, tegevusloa või organisatsiooni kuulumise kohta asjakohase tõendi, kui see ei ole hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadav. Nimetatud tõendi väljastamise kuupäev ei tohi olla varasem käesoleva hankemenetluse algamise päevast.

8. Pakkujal või taotlejal ei tohi hankemenetluse algamise päeva seisuga olla nõuetekohaselt täitmata hankijaga eelnevalt sõlmitud lepingutest tulenevaid kohustusi.

9. Ühispakkujad või -taotlejad nimetavad hankemenetlusega ning raam- või hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

— Ühispakkujad või -taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja (vorm KVY1) originaali. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Hankedokumentide Lisa 4 vorm KVY1.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase aasta lõppenud majandusaasta müügitulu kokku hankelepingu esemele vastavas osas (infosüsteemide väljatöötamine ja kasutuselevõtmine; EMTAK kood 62011, 62021, 62031 või samaväärne) peab olema vähemalt 833 333 eurot.

— Hankija kontrollib iseseisvalt Eesti äriregistris registreeritud pakkuja või taotleja vastava müügitulu suurust äriregistri andmete alusel (andmeid ei esitata). Kui vastavad andmed ei ole hankijale äriregistri kaudu kättesaadavad, esitab pakkuja või taotleja väljavõtte igast puuduvast majandusaasta aruandest, mis kajastab bilanssi, kasumiaruannet ning müügitulu EMTAK tegevusalade lõikes ja olemasolu korral ka audiitori järeldusotsust.

Kui välisleping ei sätesta teisti, esitab pakkuja või taotleja, kelle asukohariigiks ei ole Eesti Vabariik, väljavõtted oma viimase kolme lõppenud majandusaasta aruannetest, mis kajastavad bilanssi, kasumiaruannet ning müügitulu EMTAK tegevusalade lõikes ja olemasolu korral ka audiitori järeldusotsust.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja või taotleja viimase kolme aasta jooksul täidetud lepingute hulgas peab olema vähemalt kaks juriidilise isikuga sõlmitud hanke tunnustele vastavat tarkvara arenduslepingut, mille kogumaksumus ilma käibemaksuta on vähemalt 300 000 eurot.

— Pakkuja või taotleja esitab olulisemate lepingute nimekirja (vorm KVT1) koos teiste lepingupoolte väljaantud tõendite või kinnitustega nende nõuetekohase täitmise kohta (vorm KVT1-A). Tõendit ei pea esitama riigihanke alusel sõlmitud lepingute osas, mille kohta on info leitav e-Riigihangete registrist juhul, kui pakkuja viitab vormil KVT1 riigihanke viitenumbrile. Kõik nimekirjas märgitud lepingud peavad olema täidetud (täitmine on põhikohustuste ulatuses lõppenud).

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Hankedokumentide Lisa 4 vormid KVT1 ja KVT1-A.

2. Pakkuja või taotleja peab olema võimeline komplekteerima hankelepingu täitmiseks järgmistes punktides märgitud nõuetele vastava meeskonna koosseisus vähemalt üks projektijuht, kaks analüütikut, üks arhitekt, 15 programmeerijat.

— Hankelepingu täitmisel osalevad projektijuht ja analüütik peab:

1) omama töökogemust oma erialal vähemalt viis aastat;

2) omama kogemust vähemalt kahes tarkvara arenduse projektis, kumbki maksumusega üle 150 000 eurot (ilma käibemaksuta);

3) valdama eesti keelt nii kõnes kui kirjas väga heal tasemel.

— Hankelepingu täitmisel osalevad arhitekt ja programmeerija peab:

1) omama töökogemust oma erialal vähemalt kolm aastat;

Eelviidatud meeskond peab olema teinud töid alljärgnevate platvormide ja töövahenditega:

1) arendusplatvormina on kasutatud .NET arendusplatvormi;

2) programmeerimiskeel on C #;

3) kasutajaliidesed on ASP.NET või Windows Form;

4) andmebaasikiht on realiseeritud Microsofti, Oracle või PostgreSQL relatsioonilisel andmebaasiplatvormil;

5) infosüsteem on liidestatud X-teega;

6) infosüsteemis on rakendatud veebipõhine ID-kaardiga allkirjastamine;

7) vähemalt ühe lepingu alusel tehtud töödes on juurutatud aadressandmete süsteem (ADS).

Antud tingumused ei pea esinema ühes lepingus korraga.

Lepingute maht ei ole oluline.

— Kvalifikatsiooni kontrollimiseks esitab pakkuja käesolevas punktis nimetatud meeskonna iga liikme kohta vormi KVT3 (hankelepingu täitmisel osaleva võtmeisiku andmed). Lisatud nõutava dokumendi vorm: Hankedokumentide lisa 4 vorm KVT3.

3. Pakkujal peab olema hankelepingu täitmiseks vajalikud tehnilised seadmed ja varustus (riist- ja tarkvara) või tal on võimalik neid hankelepingu täitmiseks omandada või oma kasutusse saada.

— Pakkuja või taotleja esitab kinnituse tehniliste seadmete ja varustuse kohta (vorm KVT2). Lisatud nõutava dokumendi vorm: Hankedokumentide Lisa 4 vorm KVT2.

4. Kui pakkuja tõendab enda kvalifikatsiooni vastavust kvalifitseerimise tingimustele teise isiku vahenditega, siis peab see teine isik hankelepingu täimisel vastavas osas ka osalema.

Lepingu täitmine
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele: Peamised rahastamis- ja maksetingimused on sätestatud hankelepingu projektis.

Menetlus
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2013-01-28 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Arendustööde tunnihind (hind esitatakse käibemaksuta) (30)
2. Hankelepingu maksumus (70)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70000310
Kontakt
Kontaktpunkt: Mariliis Kannukene
E-post: vako@fin.ee 📧

Viide
Täiendav teave

Pakkuja peab arvestama pakkumust tehes, et vajadus raamlepingu alusel hankelepingute sõlmimiseks tuleneb erinevate infosüsteemi arenduste ajakavast, mistõttu võib tekkida olukordi, kus samal ajal ühe hankelepingu tööde teostamisega soovib hankija saada uue hankelepingu kohta pakkumust ja pakkuja peab olema võimeline pakkuma ühel ajal mitu kvalifikatsiooni tingimustele vastavat meeskonda.

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2012/S 245-402877 (2012-12-17)

Lisateave (2013-01-24)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-01-24 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2013-02-19 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-01-29 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 020-028917
Viitab teadaandele: 2012/S 245-402877
ELT-S number: 20
Allikas: OJS 2013/S 020-028917 (2013-01-24)

Lisateave (2013-02-25)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-02-25 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-02-27 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 041-064769
ELT-S number: 41
Allikas: OJS 2013/S 041-064769 (2013-02-25)

Hankelepingu sõlmimise teade (2013-07-17)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 833 333 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Menetluse liik: Väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Kontakt
Veebiaadress: http://www.rik.ee/ 🌏

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-07-17 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-07-18 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 138-239525
ELT-S number: 138

Objekt
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Hankija asukoht.

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Hankelepingu maksumus (70)
2. Arendustööde tunnihind (hind esitatakse käibemaksuta) (30)

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2013-07-11 📅
Nimi: Aktsiaselts Helmes
Postiaadress: Lõõtsa 6
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11415
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: mattias.molder@helmes.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 1

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10364097

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postiindeks: 15006
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2013/S 138-239525 (2013-07-17)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Tarkvarapaketid ja infosüsteemid (10 uued hanked)

Infosüsteemid ja serverid (2)

Infosüsteemid