Microsoft litsentside soetamine raamlepinguga

Registrite ja Infosüsteemide Keskus

Hanke eesmärgiks on erinevate litsentside soetus. Hange on jaotatud osadeks, millest 1. osa hõlmab litsentside ostu ja 2. osa renti. Litsentside ostu raamleping sõlmitakse 36 kuuks ja litsentside rendi raamleping 6 kuuks. Raamleping litsentside ostmiseks sõlmitakse kuni kolme pakkujaga, raamleping litsentside rentimiseks sõlmitakse ühe pakkujaga. Pakkumine peab kehtima vähemalt 6 kuud. Hankelepingute arv ei ole määratletud.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2012-11-05. Hange avaldati aadressil 2012-09-24.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• AS Atea
• Osaühing GT Tarkvara

Kes?

• Registrite ja Infosüsteemide Keskus

Mida?

• Tarkvarapaketid ja infosüsteemid › Dokumentide loomise, joonestus-, piltkaardistus-, plaanimise ja tootlikkuse tarkvarapakett

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2012-09-24	Hanketeade
2012-10-08	Lisateave
2012-12-13	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2012-09-24)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Dokumentide loomise, joonestus-, piltkaardistus-, plaanimise ja tootlikkuse tarkvarapakett
Kogus või ulatus:

Alljärgnev eeldatav maksumus kehtib kogu hanke eeldatava maksumuse kohta (raamlepingute eeldatav maksumus).3 610 000

Hanke kogumaksumus: 3 610 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Dokumentide loomise, joonestus-, piltkaardistus-, plaanimise ja tootlikkuse tarkvarapakett 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus ühe või mitme osa kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Valitsusasutuse hallatav riigiasutus
Hankija nimi: Registrite ja Infosüsteemide Keskus
Postiaadress: Lõkke 4
Postiindeks: 19081
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.rik.ee/ 🌏
E-post: rikhanked@just.ee 📧
Telefon: +372 6636360 📞
Faks: +372 6460165 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-09-24 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2012-11-05 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-09-27 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 186-305785
ELT-S number: 186
Täiendav teave

Hanketeate punkt II 1.4 kehtib ainult osa I, litsentisde ostu kohta. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad E-riigihangete keskkonnas Hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused, häired Pakkuja või Hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös. Hankija ei vastuta E-riigihangete keskkonna kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Osa number: 1
Osa nimi: Litsentside ostmine raamlepinguga
Lühikirjeldus:

Hanke eesmärgiks on erinevate litsentside ostmine. Täpsem toodete nimekiri on välja toodud Hankedokumentide lisas 3-1. Raamleping sõlmitakse kuni kolme pakkujaga. Enam kui kolme pakkuja puhul valib hankija 3 pakkujat näidishinnapakkumuse (vormil PAM1) hinna alusel, kus 1. koha saab odavaima hinna pakkunud pakkuja ning teised pakkujad reastatatakse vastavalt pakutud hinnale.

Kogus või ulatus: Raamleping sõlmitakse 36 kuuks, mille jooksul on hankijal õigus sõlmida hankelepinguid nö minikonkursside raames.
Kestus: 36 kuud
Lisateave osade kohta:

Hanketeate lisa B osa 1 punkt 4) on märgitud raamlepingu kestus kuudes - 36 kuud. Hankelepingute kestust ei ole…

… määratud.Näidispakkumuses esitatud hinnad peavad kehtima vähemalt 6 kuud alates pakkumuse esitamisest.

… määratud.

Näidispakkumuses esitatud hinnad peavad kehtima vähemalt 6 kuud alates pakkumuse esitamisest.

Osa number: 2
Osa nimi: Litsentside rentimine raamlepinguga
Lühikirjeldus:

Hanke eesmärgiks on erinevate litsentside rentimine. Täpsem toodete nimekiri on välja toodud Hankedokumentide lisas 3-2.

Kogus või ulatus: Raamleping sõlmitakse 6 kuuks, mille jooksul sõlmivad hankijad rendilepingud. Pakkumus peab olema jõus 6 kuud alates pakkumuse esitamisest.
Kestus: 6 kuud
Lisateave osade kohta:

Hanketeate lisa B osa 2 punkt 4) on märgitud raamlepingu kestus kuudes - 6 kuud. Hankelepingute kestuseks on 36 kuud.

Kogus või ulatus:

Alljärgnev eeldatav maksumus kehtib kogu hanke eeldatava maksumuse kohta (raamlepingute eeldatav maksumus).

ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Raamlepinguga seotud projektid/programmid on märgitud hanketeates.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Hankija asukoht.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

— Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta (vorm KVK1). Lisatud nõutava dokumendi vorm: Hankedokumentide Lisa 4 vorm KVK1.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

— Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate tema elu- või asukoha kohalike maksude võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

— Pakkuja või taotleja esitab oma elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse originaaltõendi eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

4. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel.

5. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja kes on esitanud valeandmeid riigihangete seaduse II peatüki 3. jaos sätestatud või selles jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

6. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kelle puhul esinevad riigihangete seaduse § 38 lõikes 2 sätestatud alused.

7. Pakkuja või taotleja peab olema registreeritud oma asukohariigi äriregiregistris või peab olema talle väljastatud vastav tegevusluba või peab ta kuuluma vastavasse organisatsiooni, kui see on nõutud tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Pakkuja või taotleja, kelle asukohariigiks on Eesti Vabariik, peab olema registreeritud Eesti äriregistris.

— Hankija kontrollib iseseisvalt pakkuja või taotleja tingimusele vastavust Eesti äriregistri andmete alusel (pakkuja või taotleja tõendit ei esita). Kui välisleping ei sätesta teisiti, esitab pakkuja või taotleja, kelle asukohariigiks ei ole Eesti Vabariik, vastava registreeringu, tegevusloa või organisatsiooni kuulumise kohta asjakohase tõendi, kui see ei ole hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadav.

Nimetatud tõendi väljastamise kuupäev ei tohi olla varasem käesoleva hankemenetluse algamise päevast.

8. Pakkuja või taotleja peab olema registreeritud asukohariigi erialases registris või peab olema talle väljastatud vastav tegevusluba või peab ta kuuluma vastavasse organisatsiooni, kui see on nõutud tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Pakkuja või taotleja, kelle asukohariigiks on Eesti Vabariik, peab olema registreeritud majandustegevuse registris (MTR) tegevusalal "Hulgikaubandus" või "Teenindus“.

— Hankija kontrollib iseseisvalt pakkuja või taotleja tingimusele vastavust MTR-i andmete alusel (pakkuja või taotleja tõendit ei esita).

Kui välisleping ei sätesta teisiti, esitab pakkuja või taotleja, kelle asukohariigiks ei ole Eesti Vabariik, vastava registreeringu, tegevusloa või organisatsiooni kuulumise kohta asjakohase tõendi, kui see ei ole hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadav. Nimetatud tõendi väljastamise kuupäev ei tohi olla varasem käesoleva hankemenetluse algamise päevast.

9. Pakkuja või taotleja ei tohi olla jätnud nõuetekohaselt täitmata ühtegi hankijaga (hankijatega) hankemenetlusele eelneva viimase kolme (3) aasta jooksul sõlmitud lepingut.

— Hankija kontrollib iseseisvalt pakkuja või taotleja tingimusele vastavust hankijaga (hankijatega) sõlmitud lepingute alusel (pakkuja või taotleja andmeid ei esita).

10. Ühispakkujad või -taotlejad nimetavad hankemenetlusega ning raam- või hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

— Ühispakkujad või -taotlejad esitavad nende esindajale antud originaalvolikirja (vorm KVY1). Lisatud nõutava dokumendi vorm: Hankedokumentide Lisa 4 vorm KVY1.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase 3 (kolme) lõppenud majandusaasta müügitulu kokku hankelepingu esemele vastavas osas (tarkvara müük ja hooldus; EMTAK kood 4651 või 4741 või samaväärne) peab olema vähemalt 1 500 000 EUR.

— Hankija kontrollib iseseisvalt Eesti äriregistris registreeritud pakkuja või taotleja vastava müügitulu suurust äriregistri andmete alusel (andmeid ei esitata). Kui vastavad andmed ei ole hankijale äriregistri kaudu kättesaadavad, esitab pakkuja või taotleja väljavõtte igast puuduvast majandusaasta aruandest, mis kajastab bilanssi, kasumiaruannet ning müügitulu EMTAK tegevusalade lõikes ja olemasolu korral ka audiitori järeldusotsust. Kui välisleping ei sätesta teisti, esitab pakkuja või taotleja, kelle asukohariigiks ei ole Eesti Vabariik, väljavõtted oma viimase 3 (kolme) lõppenud majandusaasta aruannetest, mis kajastavad bilanssi, kasumiaruannet ning müügitulu EMTAK tegevusalade lõikes ja olemasolu korral ka audiitori järeldusotsust.

Kehtib hanke osale: 2 Litsentside rentimine raamlepinguga.

2. Pakkuja viimase 3 (kolme) lõppenud majandusaasta müügitulu kokku hankelepingu esemele vastavas osas (tarkvara müük ja hooldus; EMTAK kood 4651 või 4741 või samaväärne) peab olema vähemalt 110 000 EUR.

Kehtib hanke osale: 1 Litsentside ostmine raamlepinguga.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja või taotleja viimase 3 (kolme) aasta jooksul täidetud lepingute hulgas peab olema vähemalt 1 (üks) või rohkem juriidilise isikuga sõlmitud leping, mille peamiseks esemeks on tarkvara litsentsid ja tehniline tugi ning esitatavate lepingute maksumus ilma käibemaksuta on kokku vähemalt 500 000 (viissada tuhat) EUR

— Pakkuja või taotleja esitab olulisemate lepingute nimekirja (vorm KVT1) koos teiste lepingupoolte väljaantud tõendite või kinnitustega nende nõuetekohase täitmise kohta (vorm KVT1-A), v.a. nende lepingute kohta, mille teiseks lepingupooleks on hankija (hankijad). Kõik nimekirjas märgitud lepingud peavad olema täidetud (täitmine on põhikohustuste ulatuses lõppenud).

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Hankedokumentide Lisa 4 vormid KVT1 ja KVT1-A Kehtib hanke osale: 2 Litsentside rentimine raamlepinguga.

2. Pakkuja või taotleja viimase 3 (kolme) aasta jooksul täidetud lepingute hulgas peab olema vähemalt 1 (üks) või rohkem juriidilise isikuga sõlmitud leping, mille peamiseks esemeks on tarkvara litsentsid ja tehniline tugi ning esitatavate lepingute maksumus ilma käibemaksuta on kokku vähemalt 100 000 (viissada tuhat) EUR

3. Hankelepingu täitmisel osalev võtmeisik (vähemalt üks) peab olema läbinud pakutavate toodete litsentseerimisalase koolituse. Kvalifikatsiooni kontrollimiseks esitab pakkuja iga võtmeisiku kohta vastava sertifikaadi koopia või tootjapoolse kinnituse.

4. Kui pakkuja või taotleja tõendab enda tehnilise ja kutsealase pädevuse vastavust kvalifitseerimise tingimustele teise isiku vahenditega, siis peab see teine isik hankelepingu täimisel vastavas osas ka osalema.

Lepingu täitmine
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

Peamised rahastamis- ja maksetingimused on sätestatud hankelepingu projektides. Hankelepingu järgsed maksed teostatakse nii hankija eelarvelistest, struktuuritoetuse seaduse alusel eraldatud kui ka Euroopa Komisjoni programmi alusel eraldatud vahenditest.

Muud eritingimused:

Hankelepingu täitmisele kehtivad eritingimused on kirjeldatud hanketeate punktis II.2.1) üldkogus või ulatus.

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 3
Raamlepingu kestus kuudes: 36
Pakkumuse kehtivusaeg: 240 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2012-11-05 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Osa 1. Näidispakkumuse hind kokku (100)
2. Osa 2. Pakkumuse hind kokku (95)
3. Osa 2. Lisanduvate koolituspäevade arv (5)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: Mariliis Kannukene
Nimi: e-Riigihangete keskkond
Postiaadress: https://riigihanked.riik.ee
E-post: vako@fin.ee 📧

Viide
Täiendav teave

Hanketeate punkt II 1.4 kehtib ainult osa I, litsentisde ostu kohta.

Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad E-riigihangete keskkonnas Hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused, häired Pakkuja või Hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös. Hankija ei vastuta E-riigihangete keskkonna kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest.

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2012/S 186-305785 (2012-09-24)

Lisateave (2012-10-08)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-10-08 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-10-13 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 198-323987
Viitab teadaandele: 2012/S 186-305785
ELT-S number: 198
Allikas: OJS 2012/S 198-323987 (2012-10-08)

Hankelepingu sõlmimise teade (2012-12-13)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 3 610 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Kontakt
Veebiaadress: http://www.rik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-12-13 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-12-18 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 243-398833
ELT-S number: 243

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-12-07 📅
Nimi: Osaühing GT Tarkvara
Postiaadress: Pärnu mnt 141
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11314
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: soft@soft.ee 📧

2️⃣
Nimi: AS Atea
Postiaadress: Pärnu mnt 139C
Postiindeks: 11317
E-post: helery.vister@atea.ee 📧

3️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-12-05 📅
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 2
3

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70000310
10235193
10088390

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postiindeks: 15006
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon 🌏
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2012/S 243-398833 (2012-12-13)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Tarkvarapaketid ja infosüsteemid (9 uued hanked)

Dokumentide loomise, joonestus-, piltkaardistus-, plaanimise ja tootlikkuse tarkvarapakett