Müügi- ja kontaktüritused Eesti ettevõtetele Euroopas

Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

2.1. Hanke eesmärgiks on leida Pakkuja, kes korraldab Eesti ettevõtetele kontaktüritusi välisriikidesse. Kontaktüritustel tutvutakse sihtriigiga, luuakse uusi ärikontakte ning õpitakse kohalikelt ettevõtetelt.
2.2. Hanke esemeks on kvaliteetne ja ettevõtete praktilistele vajadustele vastav kontaktüritus, mille tulemusena tõstetakse osalevate Eesti ettevõtete ekspordivõimekust.
2.3. Hange on jaotatud neljaks osaks (edaspidi Osad):
2.3.1. Osa 1: kontaktürituse korraldamine Norrasse;
2.3.1.1. Ettevõtete sektori esitab pakkuja koos põhjaliku valiku põhjendusega ning teeb ettepaneku hankijale selle kinnitamiseks.
2.3.2. Osa 2: kontaktürituse korraldamine Taani;
2.3.2.1. Ettevõtete sektori esitab pakkuja koos põhjaliku valiku põhjendusega ning teeb ettepaneku hankijale selle kinnitamiseks.
2.3.3. Osa 3: kontaktürituse korraldamine Hollandisse;
2.3.3.1. Ettevõtete sektori esitab pakkuja koos põhjaliku valiku põhjendusega ning teeb ettepaneku hankijale selle kinnitamiseks.
2.3.4. Osa 4: kontaktürituse korraldamine Inglismaale
2.3.4.1. Ettevõtete sektori esitab pakkuja koos põhjaliku valiku põhjendusega ning teeb ettepaneku hankijale selle kinnitamiseks

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2012-10-26. Hange avaldati aadressil 2012-09-06.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• GatewayBaltic Ltd

Kes?

• Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Mida?

• Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused › Äri- ja juhtimisalased nõustamis- ja seonduvad teenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2012-09-06	Hanketeade
2012-10-19	Lisateave
2013-03-11	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2012-09-06)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Äri- ja juhtimisalased nõustamis- ja seonduvad teenused
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Äri- ja juhtimisalased nõustamis- ja seonduvad teenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus
Postiaadress: Lasnamäe 2
Postiindeks: 11412
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.eas.ee 🌏
E-post: nataly.sonk-bahharev@eas.ee 📧
Telefon: +372 6279528 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-09-06 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2012-10-26 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-09-11 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 174-287556
Viitab teadaandele: 2012/S 82-134615
ELT-S number: 174

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

2.2. Hanke esemeks on kvaliteetne ja ettevõtete praktilistele vajadustele vastav kontaktüritus, mille tulemusena tõstetakse osalevate Eesti ettevõtete ekspordivõimekust.

2.3. Hange on jaotatud neljaks osaks (edaspidi Osad):

2.3.1. Osa 1: kontaktürituse korraldamine Norrasse;

2.3.1.1. Ettevõtete sektori esitab pakkuja koos põhjaliku valiku põhjendusega ning teeb ettepaneku hankijale selle kinnitamiseks.

2.3.2. Osa 2: kontaktürituse korraldamine Taani;

2.3.2.1. Ettevõtete sektori esitab pakkuja koos põhjaliku valiku põhjendusega ning teeb ettepaneku hankijale selle kinnitamiseks.

2.3.3. Osa 3: kontaktürituse korraldamine Hollandisse;

2.3.3.1. Ettevõtete sektori esitab pakkuja koos põhjaliku valiku põhjendusega ning teeb ettepaneku hankijale selle kinnitamiseks.

2.3.4. Osa 4: kontaktürituse korraldamine Inglismaale

2.3.4.1. Ettevõtete sektori esitab pakkuja koos põhjaliku valiku põhjendusega ning teeb ettepaneku hankijale selle kinnitamiseks

Osa number: 1
Osa nimi: Norra
Lühikirjeldus:

… ettevõtetelt.2.2. Hanke esemeks on kvaliteetne ja ettevõtete praktilistele vajadustele vastav kontaktüritus, mille tulemusena tõstetakse osalevate Eesti ettevõtete ekspordivõimekust.2.3.1. Osa 1: kontaktürituse korraldamine Norrasse;2.3.1.1. Ettevõtete sektori esitab pakkuja koos põhjaliku valiku põhjendusega ning teeb ettepaneku hankijale selle kinnitamiseks.

… ettevõtetelt.

Kogus või ulatus: Vastavalt pakkumusele.
Osa number: 2
Osa nimi: Taani
Lühikirjeldus:

Hanke eesmärgiks on leida Pakkuja, kes korraldab Eesti ettevõtetele kontaktüritusi välisriikidesse. Kontaktüritustel tutvutakse sihtriigiga, luuakse uusi ärikontakte ning õpitakse kohalikelt ettevõtetelt.2.2. Hanke esemeks on kvaliteetne ja ettevõtete praktilistele vajadustele vastav kontaktüritus, mille tulemusena tõstetakse osalevate Eesti ettevõtete ekspordivõimekust.2.3.2. Osa 2: kontaktürituse korraldamine Taani;2.3.2.1. Ettevõtete sektori esitab pakkuja koos põhjaliku valiku põhjendusega ning teeb ettepaneku hankijale selle kinnitamiseks.

Osa number: 3
Osa nimi: Holland
Lühikirjeldus:

Hanke eesmärgiks on leida Pakkuja, kes korraldab Eesti ettevõtetele kontaktüritusi välisriikidesse. Kontaktüritustel tutvutakse sihtriigiga, luuakse uusi ärikontakte ning õpitakse kohalikelt ettevõtetelt.2.2. Hanke esemeks on kvaliteetne ja ettevõtete praktilistele vajadustele vastav kontaktüritus, mille tulemusena tõstetakse osalevate Eesti ettevõtete ekspordivõimekust.2.3.3. Osa 3: kontaktürituse korraldamine Hollandisse;2.3.3.1. Ettevõtete sektori esitab pakkuja koos põhjaliku valiku põhjendusega ning teeb ettepaneku hankijale selle kinnitamiseks.

Osa number: 4
Osa nimi: Inglismaa
Lühikirjeldus:

Hanke eesmärgiks on leida Pakkuja, kes korraldab Eesti ettevõtetele kontaktüritusi välisriikidesse. Kontaktüritustel tutvutakse sihtriigiga, luuakse uusi ärikontakte ning õpitakse kohalikelt ettevõtetelt.2.2. Hanke esemeks on kvaliteetne ja ettevõtete praktilistele vajadustele vastav kontaktüritus, mille tulemusena tõstetakse osalevate Eesti ettevõtete ekspordivõimekust.2.3.4. Osa 4: kontaktürituse korraldamine Inglismaale2.3.4.1. Ettevõtete sektori esitab pakkuja koos põhjaliku valiku põhjendusega ning teeb ettepaneku hankijale selle kinnitamiseks

Viitenumber: HKL120148
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Riiklike turundusürituste programm.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Euroopa.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

2. 5.1. Pakkujale kehtivad üldised nõuded ja nendele vastavuse kontrollimiseks esitatavad dokumendid:

5.1.1. Pakkujal puuduvad riigihangete seaduse paragrahvi 38 lõike 1 punktides 1-3 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused ning pakkuja seaduslikul esindajal puuduvad RHS § 38 lõike 1 punktis 1 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vormil I;

5.1.2. Pakkujal puuduvad riigihangete seaduse paragrahvi 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud alused. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vormil I ja esitab punktides 5.1.2.1 kuni 5.1.2.3 nõutud dokumendid. Maksuvõla puudumise tõendid peavad kinnitama Pakkuja maksuvõla puudumist esmase hanketeate Eesti riigihangete registris avaldamise kuupäeva seisuga. Esitatud tõendid peavad olema originaalid. Juhul kui kvalifitseerimiseks nõutud tõendid, dokumendid ja väljavõtted on väljastatud asukohamaa pädeva ametiasutuse poolt kohalikus riigikeeles, siis peab olema lisatud esitatud dokumentide tõlge eesti või inglise keelde.

5.1.2.1. Maksu- ja Tolliameti (MTA) tõendi riiklike maksude võla puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1). Eesti äriregistris registreeritud pakkujate kohta ei pea seda tõendit esitama, kuna selle tõendi väljastab Eesti MTA hankijale;

5.1.2.2. pakkuja asukohajärgse kohaliku omavalitsuse tõendi kohalike maksude võla puudumise kohta (alus RHS §38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1);

5.1.2.3. Juhul, kui Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, siis selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta (alus RHS §38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1) või selle ametiasutuse kirjalik kinnitus, et nad sellise sisuga tõendit Pakkujale ei väljasta

5.1.2.3.1. Juhul, kui pakkuja asukohariigis väljastatakse ainult üks tõend nii kohalike kui riigi maksuvõlgade puudumise kohta, siis esitab pakkuja ainult ühe tõendi.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. 5.2. Pakkuja majandusliku ja finantsseisundi osas kehtivad kvalifitseerimise nõuded ja nendele vastavuse kontrollimiseks esitatavad dokumendid:

5.2.1. Pakkuja viimase kolme majandusaasta (2009-2011) netokäive on olnud vähemalt 120 000 EUR igal aastal. Pakkuja kinnitab nõudele vastavust HD Lisa 1 Vormil I ja HD Lisa 1 Vormil VII, tuues nimetatud vormil välja andmed netokäibe kohta.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. 5.3. Pakkuja tehnilise ja kutsealase pädevuse osas kehtivad kvalifitseerimise nõuded ja nendele vastavuse kontrollimiseks esitatavad dokumendid:

5.3.1. Pakkuja peab olema perioodil 1.8.2009 kuni pakkumuse esitamise tähtajani täitnud vähemalt kolm lepingut, mille sisuks on olnud ettevõtete grupile (miinimum 3 ettevõtet) rahvusvahelisel tasemel (st pakkuja asukoha mõistes välisriigis) ärikontaktide leidmine. Tõendamiseks esitada perioodil 1.8.2009 kuni pakkumuste esitamise tähtajani täidetud (s.t leping peab olema sõlmitud vastaval ajaperioodil ning peab olema täitmise tulemusena lõppenud enne hankes pakkumuse esitamise tähtpäeva. Lepingu lõpliku täitmise tulemuseks loetakse lõpliku üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist täitja ja tellija poolt või muud samaväärset akti või toimingut) lepingute nimekiri HD Lisa 1 Vormil IX, tuues välja lepingu nime ja sisu lühikirjelduse, välisriigi, kust kontaktid leiti, sihtgrupi, läbiviimise aja, pakkuja rolli ja ülesanded lepingu täitmisel, tulemuste lühikirjelduse ning andmed töö tellija kohta.

5.3.2. Pakkujal peab pakkumuste esitamise tähtpäeval olema kehtiv registreering majandustegevuse registris (MTR) reisiettevõtjana tegutsemiseks ja nõuetekohane tagatis (RHS § 41 lg 3, Turismiseaduse § 8 ja § 15). Pakkuja esitab väljatrüki pakkuja registreerituse kohta MTR-s. Välisriigis registreeritud Pakkuja peab esitama erialases registris registreerituse kohta asukohariigi pädeva registri tõendi koos tõlkega eesti keelde, mis tõendab Pakkuja õigust reisiettevõtjana tegutsemiseks ja nõuetekohase tagatise olemasolu. Tõendi väljastamise kuupäev ei või olla hanketeate riigihangete registris avaldamise kuupäevast varasem. Pakkuja, kes ei pea olema asukohamaaseaduste kohaselt registreeritud erialases registris või ei pea omama tagatist, esitab selle kohta kirjaliku kinnituse koos vastavate viidetega. Reisiettevõtjana tegutsemisega seonduvate võimalike lisategevuste osas täiendavaid kvalifitseerimise nõudeid RHS § 41 lõike 3 tähenduses käesolevas hankemenetluses pakkujate kvalifitseerimiseks hankija ei määra

2. 5.3.3. Pakkuja peab omama teenuse osutamiseks vajalikke töötajaid ja projektimeeskonna koosseisu peavad kuuluma:

5.3.3.1. Üks projektijuht, kes peab:

5.3.3.1.1. omama perioodil 1.8.2009 kuni pakkumuse esitamise tähtajani tõendatud kogemust projektijuhi asukoha mõistes välisriigis korraldatud või Eestis korraldatud välisriigi osalejatega projekti juhtimisel või – administreerimisel (vähemalt kaks (2) projekti). Vastavust tõendada CV-s HD Lisa 1 vormil IV(a), real „Valdkondlik kogemus“, tuues välja vähemalt kaks (2) projekti juhtimise või administreerimise kogemust (sh projekti tellija nimi, projekti läbiviimise aeg, teema, sihtgrupp ja projektijuhi peamised ülesanded projektis);

5.3.3.1.2. valdama eesti keelt vähemalt tasemel C1 ja inglise keelt vähemalt tasemel B2 või ühe emakeelena (vastavalt Euroopa Keeleõppe Raamdokumendis esitatud ühtsetele keeleoskustasemetele). Vastavust tõendada CV-s, HD Lisa 1 vormil IV(a), real „Keelte oskus“.

3. 5.3.3.2. Üks moderaator, kes peab:

5.3.3.2.1. omama perioodil 1.8.2009 kuni pakkumuste esitamise tähtajani tõendatud kogemust vähemalt kahe (2) moderaatori asukoha mõistes välisriigis toimunud ettevõtete grupi jaoks (miinimum 3 ettevõtet) kontaktüritusi või välisvisiidi modereerimisel. Vastavust tõendada CV-s, HD Lisa 1 vormil IV(a), real „Valdkondlik kogemus“, tuues välja kontaktürituse või välisvisiidi tellija nimi, kontaktürituse või välisvisiidi aeg, kontaktürituse või välisvisiidi teema ja sihtgrupp ning moderaatori peamised ülesanded;

5.3.3.2.2. valdama eesti keelt vähemalt tasemel C1 ja inglise keelt vähemalt tasemel B2 või ühe emakeelena (vastavalt Euroopa Keeleõppe Raamdokumendis esitatud ühtsetele keeleoskustasemetele [Keeletasemed vastavalt Euroopa Keeleõppe Raamdokumendi üldistele keeleoskustasemetele (Common European Framework of Reference for Languages: Learning, teaching and assessment. Council of Europe 2001 www.hm.ee/index.php?popup=download&id=4035]). Vastavust tõendada CV-s, HD Lisa 1 vormil IV(a), real „Keelte oskus“.

4. 5.3.3.3. Üks sihtriigi spetsialist, kes:

5.3.3.3.1. omab väga head ülevaadet sihtriigi majanduskeskkonnast ja vastava sektori tegevustest (vastava sektori kohalikud ettevõtted ja erialaliidud, vastava sektori turutrendid ja ekspordi-impordi näitajad) kinnitades seda CV-s HD Lisa I Vormil IV(b), etteantud lahtris.

5.3.3.3.2. omab vähemalt viis (5) aastat töökogemust sihtriigi vastavas sektoris perioodil 1.8.2008 kuni pakkumuse esitamise tähtajani (vt HD Lisa 2 punkt 2.4). Vastavust tõendada CV-s, HD Lisa 1 vormil IV(b), real „Töökogemused“, tuues välja ettevõtte või asutuse nime, ametikoha ning peamised ülesanded ametikohal;

5.3.3.3.3. valdab inglise keelt vähemalt tasemel B2 või ühe emakeelena (vastavalt Euroopa Keeleõppe Raamdokumendis esitatud ühtsetele keeleoskustasemetele). Vastavust tõendada CV-s, HD Lisa 1 vormil IV(b), real „Keelte oskus“.;

5. 5.3.4. Pakkuja esitab kinnituskirja eelpool nimetatud projektimeeskonnaliikmetele esitatud nõuete täitmise kohta HD Lisa I vormil III „Projektimeeskonna kinnituskiri” ja kõikide meeskonnaliikmete CV-d HD Lisa 1 Vormi IV(a) „Meeskonnaliikme CV vorm” ning sihtriigi spetsialisti CV HD Lisa 1 Vormi IV(b) „Sihtriigi spetsialisti CV vorm“. CV tuleb esitada etteantud vormil ning eesti keeles. Võõrkeelsele CV-le peab olema juurde lisatud dokumendi korrektne tõlge eesti keelde.

5.3.4.1. HD Lisa I vormi III „Projektimeeskonna kinnituskiri” peab sisaldama täielikku projektimeeskonna nimekirja koos rollidega vastavalt HD-s nimetatud rollidele ning peab olema allkirjastatud kõigi meeskonnaliikmete poolt (soovitavalt ühel paberil).

5.3.4.2. Projektimeeskonna liikmed, kes ei ela Eestis võivad esitada kinnituskirja e-posti teel. E-posti teel esitatud kinnituskiri peab olema lisatud pakkumusse skaneeritud dokumendina, sisaldama projektimeeskonnaliikme nõusolekut projektis osalemiseks (tuua välja ka hanke nimetus ja Osa number) ning olema projektimeeskonnaliikme poolt omakäeliselt allkirjastatud. Skaneeritud dokumendi allkirjastab omakorda pakkuja esindaja.

5.3.5. Üks ja sama isik võib olla projektijuhiks samaaegselt maksimaalselt kahes hanke osas tingimusel, et nimetatud osades läbiviidavate kontaktürituste vahele jääb vähemalt 2 kuud.

5.3.6. Üks ja sama isik võib olla moderaator samaaegselt maksimaalselt kahes hanke osas tingimusel, et nimetatud osades läbiviidavate kontaktürituste esimeste toimumiskuupäevade vahele jääb vähemalt 1 kuu.

5.3.7. Projektijuht ja moderaator võivad olla ühes hanke osas üks ja sama isik, kui mõlemale meeskonnaliikmele esitatud kvalifikatsiooninõuded on täidetud.

5.3.8. Projektijuht ei või olla samaaegselt ühes hanke osas sihtriigi spetsialist ja vastupidi.

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2012-10-26 📅
Avamise koht: Lasnamäe 2, Tallinn.
Koht: Lasnamäe 2, Tallinn.
Teave volitatud isikute ja avamise korra kohta: Volitusega pakkujate esindajad.
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: Nataly Sonk-Bahharev
Nimi: e-Riigihangete keskkond
URL lisateabe saamiseks: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Alguskuupäev: 2012-11-26 📅
Lõppkuupäev: 2013-12-31 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-04-27 📅
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: HKL120148
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2012/S 82-134615

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2012/S 174-287556 (2012-09-06)

Lisateave (2012-10-19)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-10-19 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-10-24 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 205-336210
Viitab teadaandele: 2012/S 174-287556
ELT-S number: 205
Allikas: OJS 2012/S 205-336210 (2012-10-19)

Hankelepingu sõlmimise teade (2013-03-11)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 51 840,00 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-03-11 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-03-14 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 052-084746
ELT-S number: 52

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2013-03-04 📅
Nimi: GatewayBaltic Ltd
Postiaadress: Kursu street 17-3
Postilinn: Riga
Postiindeks: 1006
Riik: Läti 🇱🇻
E-post: inese.andersone@gatewaybaltic.com 📧
Veebiaadress: http://www.gatewaybaltic.com 🌏

2️⃣

3️⃣

4️⃣

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 90006006
40003703819

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postiindeks: 15006
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon 🌏
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2013/S 052-084746 (2013-03-11)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (17 uued hanked)

Äri- ja juhtimisalased nõustamis- ja seonduvad teenused (1)