Printerite hooldus ja remont

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Printerite hooldus ja remont.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2012-09-27. Hange avaldati aadressil 2012-08-28.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• DocHouse OÜ

Kes?

• Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mida?

• Personaalarvutite, kontoriseadmete, telekommunikatsiooni- ja audiovisuaalsete seadmete remondi-, hooldus- ja seonduvad teenused › Kontorimasinate hooldus ja remont

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2012-08-28	Hanketeade
2012-10-25	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2012-08-28)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Kontorimasinate hooldus ja remont
Kogus või ulatus:

Riiigihanke tulemusel sõlmitava I osa: printerite hoolduse raamlepingu(te) maksimaalne maksumus 4 (neljaks) aastaks on 240 000 (kakssada nelikümmend tuhat) EUR käibemaksuta.Riigihanke tulemusel sõlmitava II osa: printerite remondi raamlepingu maksimaalne maksumus 4 (neljaks) aastaks on 240 000 (kakssada nelikümmend tuhat) EUR käibemaksuta.480 000

Hanke kogumaksumus: 480 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Kontorimasinate hooldus ja remont 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus ühe või mitme osa kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Valitsusasutuse hallatav riigiasutus
Hankija nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Postiaadress: Sõpruse pst 145
Postiindeks: 13417
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.smit.ee 🌏
E-post: hanked@smit.ee 📧
Telefon: +372 6126319 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-08-28 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2012-09-27 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-08-30 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 166-275816
Viitab teadaandele: 2012/S 48-078961
ELT-S number: 166

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus: Printerite hooldus ja remont.
Osa number: 1
Osa nimi: Printerite hooldus
Lühikirjeldus: Printerite hooldus.
Kogus või ulatus: Printerite hoolduse raamlepingu(te) maksimaalne maksumus 4 (neljaks) aastaks on 240 000 (kakssada nelikümmend tuhat) EUR käibemaksuta.
Kestus: 48 kuud
Osa number: 2
Osa nimi: Printerite remont
Lühikirjeldus: Printerite remont.
Kogus või ulatus: Printerite remondi raamlepingu maksimaalne maksumus 4 (neljaks) aastaks on 240 000 (kakssada nelikümmend tuhat) EUR käibemaksuta.

Riiigihanke tulemusel sõlmitava I osa: printerite hoolduse raamlepingu(te) maksimaalne maksumus 4 (neljaks) aastaks on 240 000 (kakssada nelikümmend tuhat) EUR käibemaksuta.

Riigihanke tulemusel sõlmitava II osa: printerite remondi raamlepingu maksimaalne maksumus 4 (neljaks) aastaks on 240 000 (kakssada nelikümmend tuhat) EUR käibemaksuta.

Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: EESTI.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. 6.1.1. Pakkuja peab tõendama, et tal puuduvad HD punktides 6.1.1.1. - 6.1.1.4. toodud hankemenetlusest kõrvaldamise alused. Pakkuja esitab HD punktide 6.1.1.1. - 6.1.1.4. kohta Lisa 3 vormi II kohase kinnituse.

6.1.1.1. Pakkujat või tema seaduslikku esindajat ei ole kriminaal- ega väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialase või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja Pakkuja ei oma kehtivat karistust.

6.1.1.2. Pakkuja ei ole pankrotis ega likvideerimisel, tema äritegevust ei ole peatatud ning Pakkuja ei ole muus sellesarnases seisukorras asukohamaa seaduste kohaselt.

6.1.1.3. Pakkuja suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust Pakkuja asukohamaa seaduste kohaselt.

6.1.1.4. Pakkuja ei või samas või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitada ühist pakkumust, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või kui ta on andnud teisele Pakkujale nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana. Pakkuja esitab koos pakkumusega omakäelise kinnituse nimetatud nõudele vastavuse kohta.

2. 6.1.2. Pakkuja peab olema hankemenetluse algatamise päeva seisuga nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tulenevad riiklike, tema elu- või asukoha kohalike maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustused ning Pakkujal ei ole tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi (edaspidi maksuvõlg) või maksuvõla tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui 6 kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Pakkuja tõendab RHS § 38 lg 1 punktis 4 esitatud nõuet järgnevalt:

6.1.2.1. Eesti Vabariigis registreeritud pakkujate puhul kontrollib Hankija riiklike maksude tasumise kohustuse täitmist e-maksuameti vahendusel. Välisriigi Pakkuja puhul esitab pakkuja oma asukohamaa vastava institutsiooni tõendi kinnitamaks, et Pakkujal puudub riiklike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui 6 kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud;

6.1.2.2. Pakkuja esitab kohalike maksude tasumise kohta Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi HD punktis 6.1.2. ja RHS § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse alustamise päeva seisuga. Avatud hankemenetlus algab RHS § 29 lg 2 alusel hanketeate avaldamisega Riiklikus Riigihangete registris.

6.1.2.3. Kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit RHS § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. 6.1.3. Hankija kontrollib riigihangete seaduse § 38 lõike 11 alusel edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja kohta maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punkti 4 kohta pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemise päeva seisuga ning ei sõlmi raamlepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenev riiklik või tema elu- või asukoha kohalike maksude võlg.

6.1.4. Ühispakkujad nimetavad hankemenetlusega ning raamlepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Pakkuja esitab volikirja koos ühispakkumusega.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. 6.2. Pakkuja majanduslikule ja finantsseisundile esitatavad tingimused ja nõutavad dokumendid: pakkuja viimase 3 (kolme) auditeeritud majandusaasta netokäive peab olema vähemalt 200 000 (kakssada tuhat) EUR käibemaksuta igas nimetatud majandusaastas. Pakkuja esitab vastavasisulise kirjaliku kinnituse viimase 3 (kolme) auditeeritud majandusaasta netokäibe kohta (HD Lisa 3 vorm III) ning viimase 3 (kolme) auditeeritud majandusaasta aruande väljavõtte. Eestis registreeritud Pakkuja ei ole kohustatud 3 (kolme) viimase auditeeritud majandusaasta aruande väljavõtet esitama juhul, kui need on Hankijale oluliste kulutusteta äriregistri kaudu kättesaadavad. Juhul, kui Eestis registreeritud pakkuja 3 (kolme) viimase auditeeritud majandusaasta aruanne ei ole äriregistris avalikustatud, tuleb see esitada koos audiitori järeldusotsusega allkirjastatuna pakkuja seadusliku esindaja poolt.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. 6.3. Pakkuja tehnilisele kompetentsusele esitatavad tingimused ja nõutavad dokumendid:

6.3.1. Pakkuja peab olema viimase 3 (kolme) aasta jooksul nõuetekohaselt täitnud lepinguid vähemalt järgmises mahus: 3 (kolm) täidetud lepingut printerite ja/või koopiamasinate hoolduse ja/või remondi valdkonnas, pakkunud trükitehnika hoolduse ja remonditeenuseid vähemalt summas 10 000 (kümme tuhat) EUR käibemaksuta. Pakkuja esitab täidetud lepingute kronoloogilise loetelu koos lühikirjeldustega (tellija, kontaktisik, sisu kokkuvõte, teostamise aeg, töömaht, maksumus) (HD lisa 3 vorm IV) ning teise lepingupoole väljaantud tõendi lepingute nõuetekohase täitmise kohta juhul, kui lepingu teiseks pooleks on riik, riigiasutus, kohaliku omavalitsuse üksus, kohaliku omavalitsuse asutus, kohalike omavalitsuste ühendus, muu avalik-õiguslik juriidiline isik, avalik-õiguslik juriidilise isiku asutus või teise lepingu poole kinnitus või pakkuja kirjalik kinnitus lepingute nõuetekohase täitmise kohta juhul, kui teiseks lepingupooleks on eraõiguslik juriidiline isik või füüsiline isik. Siseministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste lepingute puhul ei ole tõendi esitamine vajalik. Pakkujal ei tohi olla viimase 3 (kolme) aasta jooksul ühtegi lepingut, mis on lõpetatud pakkuja poolse lepingu rikkumise tõttu.

6.3.2. Pakkujal peab olema vähemalt 2 (kaks) tootja poolt sertifitseeritud ja koolitatud hooldusinseneri. Vastavalt enamlevinud seadme tüüpidele hanke I osas on nõutud järgmised sertifikaadid – Samsung, HP või Canoni kohta, hanke II osas - Samsung, HP või Epsoni kohta. Pakkuja esitab koopiad hooldusinseneride sertifikaatidest.

6.3.3. Raamlepingu II osa pakkujal või tema volitatud partneril (pakkuja esitab vastavasisulise volikirja) peavad olema printerite hooldus- ja remondikeskused, mis asuvad vähemalt Tallinnas, Tartus, Jõhvis ja Pärnus. Pakkuja esitab vastavate hooldus- ja remondikeskuste nimekirja koos linnade, kontaktaadresside ja telefoninumbritega.

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 2
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2012-09-27 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Osa 1. Printerite hoolduse raamlepingu(d) sõlmib hankija madalaima hinnaga pakkumuse alusel vastavalt hankedokumentide punktile 17.2. (100)
2. Osa 2. 17.3.3 Ametlikult esindatavate trükitehnika kaubamärkide arv (30)
3. Osa 2. 17.3.2 Allahindlusprotsent kogu avalikult hinnakirjale (70)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: Inga Varend
Nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Postiaadress: Mäealuse 2
Postiindeks: 13618
E-post: vako@fin.ee 📧

Viide
Kuupäevad
Avaldamise kuupäev: 2012-03-09 📅
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2012/S 48-078961

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2012/S 166-275816 (2012-08-28)

Hankelepingu sõlmimise teade (2012-10-25)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 240 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Identiteet
Postiaadress: Mäealuse 2
Postiindeks: 12618

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-10-25 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-10-30 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 209-343654
Viitab teadaandele: 2012/S 166-275816
ELT-S number: 209

Objekt
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Osa 1. Printerite hoolduse raamlepingu(d) sõlmib Hankija madalaima hinnaga pakkumuse alusel vastavalt hankedokumentide punktile 17.2. (100)
2. Osa 2. 17.3.2 Allahindlusprotsent kogu avalikult hinnakirjale (70)
3. Osa 2. 17.3.3 Ametlikult esindatavate trükitehnika kaubamärkide arv (30)

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-10-22 📅
Nimi: DocHouse OÜ
Postiaadress: Katusepapi 6-204
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11412
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: ergo@dochouse.ee 📧

2️⃣
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 1

Viide
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2012/S 166-275816

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postiindeks: 15006
Allikas: OJS 2012/S 209-343654 (2012-10-25)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Remondi- ja hooldusteenused (10 uued hanked)

Personaalarvutite, kontoriseadmete, telekommunikatsiooni- ja audiovisuaalsete seadmete remondi-, hooldus- ja seonduvad teenused (1)

Kontorimasinate hooldus ja remont (1)