Printimisteenuse tellimine raamlepinguga

Registrite ja Infosüsteemide Keskus

Hankelepingu esemeks on printimisteenuse ostmine.
Hankelepingu eseme hulka kuuluvad:
1. suurema jõudlusega töögrupi monokroomne multifunktsionaalne laserprintseade;
2. keskmise jõudlusega töögrupi värviline multifunktsionaalne laserprintseade;
3. keskmise jõudlusega töögrupi monokroomne multifunktsionaalne laserprintseade;
4. suurema jõudlusega töögrupi monokroomne laserprintseade;
5. keskmise jõudlusega töögrupi värviline multifunktsionaalne laserprintseade.
Hankelepingu eseme hulka kuuluvad ka printimisseadmete kohaletoomine ja hankelepingu lõppemisel nende vastuvõtmine hankija asukohas. Seadmete kohaletoomise ja tagastamise (tagasivõtmise) eest eraldi tasu ei maksta. Iga raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud alates selle sõlmimisest. Raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute lõplik arv kokku ei ole teada.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2012-07-02. Hange avaldati aadressil 2012-05-17.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• aktsiaselts Kulbert

Kes?

• Registrite ja Infosüsteemide Keskus

Mida?

• Trükkimisega seotud teenused › Trüki- ja kättetoimetamisteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2012-05-17	Hanketeade
2012-06-08	Lisateave
2012-07-30	Hankelepingu sõlmimise teade
2015-01-12	Lisateave

Hanketeade (2012-05-17)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Trüki- ja kättetoimetamisteenused
Kogus või ulatus: 350 000
Hanke kogumaksumus: 350 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Trüki- ja kättetoimetamisteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Valitsusasutuse hallatav riigiasutus
Hankija nimi: Registrite ja Infosüsteemide Keskus
Postiaadress: Lõkke 4
Postiindeks: 19081
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.rik.ee/ 🌏
E-post: rikhanked@just.ee 📧
Telefon: +372 6636360 📞
Faks: +372 6460165 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-05-17 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2012-07-02 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-05-22 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 96-160258
ELT-S number: 96
Täiendav teave

Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad E-riigihangete keskkonnas hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud (force majeure): elektrikatkestused, häired pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös. Hankija ei vastuta E-riigihangete keskkonna kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Hankelepingu esemeks on printimisteenuse ostmine.

Hankelepingu eseme hulka kuuluvad:

1. suurema jõudlusega töögrupi monokroomne multifunktsionaalne laserprintseade;

2. keskmise jõudlusega töögrupi värviline multifunktsionaalne laserprintseade;

3. keskmise jõudlusega töögrupi monokroomne multifunktsionaalne laserprintseade;

4. suurema jõudlusega töögrupi monokroomne laserprintseade;

5. keskmise jõudlusega töögrupi värviline multifunktsionaalne laserprintseade.

Hankelepingu eseme hulka kuuluvad ka printimisseadmete kohaletoomine ja hankelepingu lõppemisel nende vastuvõtmine hankija asukohas. Seadmete kohaletoomise ja tagastamise (tagasivõtmise) eest eraldi tasu ei maksta. Iga raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud alates selle sõlmimisest. Raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute lõplik arv kokku ei ole teada.

Kestus: 18 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: hankijate asukohad.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

— Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta (vorm KVK1). Lisatud nõutava dokumendi vorm: hankedokumentide lisa 4 vorm KVK1.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui 6 kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

— Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate tema elu- või asukoha kohalike maksude võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui 6 kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

— Pakkuja või taotleja esitab oma elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse originaaltõendi eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

4. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel.

5. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja kes on esitanud valeandmeid riigihangete seaduse II peatüki 3. jaos sätestatud või selles jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

6. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kelle puhul esinevad riigihangete seaduse § 38 lõikes 2 sätestatud alused.

7. Pakkuja või taotleja peab olema registreeritud oma asukohariigi äriregiregistris või peab olema talle väljastatud vastav tegevusluba või peab ta kuuluma vastavasse organisatsiooni, kui see on nõutud tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Pakkuja või taotleja, kelle asukohariigiks on Eesti Vabariik, peab olema registreeritud Eesti äriregistris.

— Hankija kontrollib iseseisvalt pakkuja või taotleja tingimusele vastavust Eesti äriregistri andmete alusel (pakkuja või taotleja tõendit ei esita). Kui välisleping ei sätesta teisiti, esitab pakkuja või taotleja, kelle asukohariigiks ei ole Eesti Vabariik, vastava registreeringu, tegevusloa või organisatsiooni kuulumise kohta asjakohase tõendi, kui see ei ole hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadav. Nimetatud tõendi väljastamise kuupäev ei tohi olla varasem käesoleva hankemenetluse algamise päevast.

8. Pakkuja või taotleja peab olema registreeritud asukohariigi erialases registris või peab olema talle väljastatud vastav tegevusluba või peab ta kuuluma vastavasse organisatsiooni, kui see on nõutud tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Pakkuja või taotleja, kelle asukohariigiks on Eesti Vabariik, peab olema registreeritud majandustegevuse registris (MTR) tegevusalal "Hulgikaubandus" või "Teenindus“.

— Hankija kontrollib iseseisvalt pakkuja või taotleja tingimusele vastavust MTR-i andmete alusel (pakkuja või taotleja tõendit ei esita). Kui välisleping ei sätesta teisiti, esitab pakkuja või taotleja, kelle asukohariigiks ei ole Eesti Vabariik, vastava registreeringu, tegevusloa või organisatsiooni kuulumise kohta asjakohase tõendi, kui see ei ole hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadav. Nimetatud tõendi väljastamise kuupäev ei tohi olla varasem käesoleva hankemenetluse algamise päevast.

9. Pakkuja või taotleja ei tohi olla jätnud nõuetekohaselt täitmata ühtegi hankijaga (hankijatega) hankemenetlusele eelneva viimase 3 aasta jooksul sõlmitud lepingut.

— Hankija kontrollib iseseisvalt pakkuja või taotleja tingimusele vastavust hankijaga (hankijatega) sõlmitud lepingute alusel (pakkuja või taotleja andmeid ei esita).

10. Ühispakkujad või -taotlejad nimetavad hankemenetlusega ning raam- või hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

— Ühispakkujad või -taotlejad esitavad nende esindajale antud originaalvolikirja (vorm KVY1). Lisatud nõutava dokumendi vorm: hankedokumentide lisa 4 vorm KVY1.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja või taotleja viimase 3 lõppenud majandusaasta müügitulu kokku hankelepinguga seotud tegevusaladel (arvutite müük ja seotud teenuste osutamine; EMTAK koodid 4651, 4741, 7733 või samaväärne) peab olema vähemalt 108 333 (sada kaheksa kolmsada kolmkümmend kolm) EUR.

— Hankija kontrollib iseseisvalt pakkuja või taotleja tingimusele vastavust Eesti äriregistri andmete alusel (pakkuja või taotleja andmeid ei esita). Kui vastavad andmed ei ole hankijale äriregistri kaudu kättesaadavad, esitab pakkuja või taotleja väljavõtte igast puuduvast majandusaasta aruandest, mis kajastab bilanssi, kasumiaruannet ning müügitulu EMTAK tegevusalade lõikes ja olemasolu korral ka audiitori järeldusotsust. Kui välisleping ei sätesta teisti, esitab pakkuja või taotleja, kelle asukohariigiks ei ole Eesti Vabariik, väljavõtted oma viimase 3 (kolme) lõppenud majandusaasta aruannetest, mis kajastavad bilanssi, kasumiaruannet ning müügitulu EMTAK tegevusalade lõikes ja olemasolu korral ka audiitori järeldusotsust.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja või taotleja viimase 3 aasta jooksul täidetud käesoleva riigihanke tulemusel sõlmitava hankelepinguga samaväärse(te) lepingu(te) maksumus ilma käibemaksuta peab olema vähemalt 100 000 (sada tuhat) EUR. Samaväärne leping on igasugune printerite, koopiamasinate ja/või skannerite teenus- ja/või müügileping, milles ostjaks on juriidiline isik.

— Pakkuja või taotleja esitab olulisemate lepingute nimekirja (vorm KVT1) koos teiste lepingupoolte väljaantud tõendite või kinnitustega nende nõuetekohase täitmise kohta (vorm KVT1-A), v.a. nende lepingute kohta, mille teiseks lepingupooleks on hankija (hankijad). Kõik nimekirjas märgitud lepingud peavad olema täidetud (täitmine on põhikohustuste ulatuses lõppenud). Lisatud nõutava dokumendi vorm: Hankedokumentide lisa 4 vorm KVT1 ja KVT1-A.

2. Igal hankelepingu esemeks oleva asja või teenuse tootjal peab olema Eesti Vabariigis esindus või sertifitseeritud hoolduskeskus.

— Pakkuja või taotleja esitab kinnituse, et igal hankelepingu esemeks oleva asja või teenuse tootjal on Eesti Vabariigis esindus või sertifitseeritud hoolduskeskus.

3. Kui pakkuja või taotleja tõendab enda tehnilise ja kutsealase pädevuse vastavust kvalifitseerimise tingimustele teise isiku vahenditega, siis peab see teine isik hankelepingu täimisel vastavas osas ka osalema.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Nõutavad garantiid on sätestatud hankelepingu projektis ja hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses.

Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele: Peamised rahastamis- ja maksetingimused on sätestatud hankelepingu projektis.
Muud eritingimused: Hankelepingust tulenevaid kohustusi ei saa üle anda kolmandatele isikutele.

Menetlus
Raamlepingu kestus kuudes: 18
Pakkumuse kehtivusaeg: 120 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2012-07-02 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Seadmete tarneaeg päevades alates tellimuse esitamisest (5)
2. Kõikide monitoorimistarkvara poolt edastatud rikete logi üle veebiliidese jälgimise võimalus (3)
3. Pakkumuse maksumus (70)
4. Täielik ühilduvus Web JetAdmin 10.2 või uuemaga (10)
5. Kasutajate ja seadmete monitooring ühe veebiliidese kaudu (5)
6. Pakutava monitooringutarkvara lisavõimalusena võimalus luua kasutajagruppidele erinevaid printimisreegleid koos kasutaja teavitamisega (5)
7. Pakutavatel seadmetel (I, II, III, V) on kasutajaliides ühesugune (2)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: Mariliis Kannukene
Nimi: e-Riigihangete keskkond
Postiaadress: https://riigihanked.riik.ee
E-post: vako@fin.ee 📧

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2012/S 096-160258 (2012-05-17)

Lisateave (2012-06-08)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-06-08 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-06-12 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 110-181921
Viitab teadaandele: 2012/S 96-160258
ELT-S number: 110
Allikas: OJS 2012/S 110-181921 (2012-06-08)

Hankelepingu sõlmimise teade (2012-07-30)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 350 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-07-30 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-08-01 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 146-243545
ELT-S number: 146

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 3. Pakkumuse maksumus (80)
4. Kasutajate ja seadmete monitooring ühe veebiliidese kaudu (5)
5. Pakutava monitooringutarkvara lisavõimalusena võimalus luua kasutajagruppidele erinevaid printimisreegleid koos kasutaja teavitamisega (5)
6. Pakutavatel seadmetel (I, II, III, V) on kasutajaliides ühesugune (2)

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-07-25 📅
Nimi: aktsiaselts Kulbert
Postiaadress: Sirge 4
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10618
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: andrusd@kulbert.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 3
Allikas: OJS 2012/S 146-243545 (2012-07-30)

Lisateave (2015-01-12)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-01-12 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-01-15 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 010-012783
Viitab teadaandele: 2012/S 146-243545
ELT-S number: 10
Allikas: OJS 2015/S 010-012783 (2015-01-12)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (17 uued hanked)

Trüki- ja seotud teenused (3)

Trükkimisega seotud teenused (1)