Viimsi valla välisvalgustuse käitamine

Viimsi Vallavalitsus

Riigihanke objektiks on käidutööde teostaja leidmine, kes, kasutades olemasolevat Viimsi valla omandis olevat välisvalgustuse elektrivõrku, tagab teede, avalike territooriumide ja haljakute valgustatuse pimeduse saabumisest valgenemiseni (orienteerivalt 3 600 valgustuspunkti, s.h. perspektiivne areng) ning sellega kaasneva kompleksi teostajale delegeeritud tööde ja toimingute korraldamise. Viimaste hulka kuulub valla valgustusvõrgu seire ja juhtimise tagamine, igapäevane suhtlemine kodanikega, organisatsioonide ja teiste võrguvaldajatega, ööpäevaringse operatiiv-valveteenistuse korraldamine, töökorralduslike ülesannete täitmine, s.h välisvalgustust puudutava tehnilise dokumentatsiooni haldamine, tehniliste tingimuste väljastamine, valgustusprojektide kooskõlastamine, tehnilise ja ohutustehnilise järelevalve ning remonttööde teostamine. Tööd teostatakse perioodil 1.5.2012. a – 30.4.2016. a.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2012-04-11. Hange avaldati aadressil 2012-02-15.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Rito Elektritööd Aktsiaselts

Kes?

• Viimsi Vallavalitsus

Mida?

• Avalike valgustusseadmete ja valgusfooride hooldusteenused › Tänavavalgustuse hooldusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2012-02-15	Hanketeade
2012-05-14	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2012-02-15)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Tänavavalgustuse hooldusteenused
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Tänavavalgustuse hooldusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Linna või valla ametiasutus
Hankija nimi: Viimsi Vallavalitsus
Postiaadress: Nelgi tee 1
Postiindeks: 74001
Postilinn: Viimsi
Kontakt
Veebiaadress: http://www.viimsivald.ee 🌏
E-post: hanked@viimsivv.ee 📧
Telefon: +372 56884424 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-02-15 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2012-04-11 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-02-17 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 33-053705
ELT-S number: 33

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Viimsi vald.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Pakkuja peab olema isik, kellel on registreeritud asukoht mõnes Euroopa Liidu liikmesriigis. Pakkuja, kes peab oma asukohamaa seaduste kohaselt õigusvõime omandamiseks või tegutsemiseks olema registreeritud (näiteks äriregistris), esitab sellekohase kehtiva registritunnistuse või kehtiva koopia vastavast registritunnistusest. Pakkuja, kelle asukohamaaks on Eesti, ei pea äriregistris registreerituse kohta registritunnistust või selle koopiat esitama.

2. Pakkuja peab esitama HD Lisa I Vormi 1 kohase riigihankel osalemise taotluse, milles kinnitab tutvumist käesoleva riigihanke Hanketeate ning Hankedokumentidega, avaldab soovi käesolevas hankemenetluses osalemiseks, kinnitab Hanketeates ja Hankedokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist ja kinnitab, et esitab Pakkumuse üksnes kõigi nende asjaolude kohta, mille kohta Hankija soovib võistlevaid Pakkumusi.

3. Pakkuja peab esitama HD Lisa I Vormi 2 kohase volikirja Pakkuja esindamiseks ja dokumentide allkirjastamiseks juhul, kui Pakkumusele ja kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavatele dokumentidele Pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei oma Pakkuja esindamise õigust seadusandlusest tulenevalt (nt juriidilise isiku poolt esitatud dokumentidele kirjutab alla keegi teine kui äriregistri registreerimistunnistusele kantud juhatuse liige, kes omab juriidilise isiku esindamise õigust).

4. Ühispakkujad esitavad koos nende kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega HD Lisa I Vorm 3 kohase(d) volikirja(d), millega nimetatakse esindaja Pakkumuse esitamiseks ja hankemenetluse ning Hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks. Samuti peab Pakkumus sisaldama informatsiooni Töö teostamise mahtude kohta, mida igale Ühispakkujale kavandatakse.

5. Pakkujal tuleb esitada HD Lisa I Vorm 4 kohane kirjalik kinnitus, et Pakkujal puuduvad riigihangete seaduse paragrahvis 38 lõike 1 punktides 1-3 sätestatud Pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise alused.

6. Pakkujal tuleb esitada Maksu- ja Tolliameti või Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend selle kohta, et Pakkujal puudub hankemenetluse algamise päeva seisuga õigusaktidest tulenevad riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete võlg ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress ning maksuvõla tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast (välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud) või juhul, kui Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

7. Pakkujal tuleb esitada Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend selle kohta, et Pakkujal puudub hankemenetluse algamise päeva seisuga õigusaktidest tulenev Pakkuja enda elu- või asukoha kohalike maksude võlg või kui Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

8. Pakkujal tuleb esitada HD Lisa I Vorm 4 kohane kirjalik kinnitus, et Pakkuja omab Hankelepingu täitmiseks vajalikke intellektuaalse omandi õigusi.

9. Pakkujal tuleb esitada HD Lisa I Vorm 4 kohane kirjalik kinnitus, et Pakkuja on tutvunud kõikide seonduvate asjaoludega ja veendunud, et Hankedokumentides ei ole olulisi vigu ega puudusi, mis takistaksid Pakkumuse esitamist ning Hankelepingu nõuetekohast.

10. Pakkujal tuleb esitada HD Lisa I Vorm 4 kohane kirjalik kinnitus, et Pakkuja on veendunud, et Pakkumusele lisatud dokumendid moodustavad tema Pakkumuse osa.

11. Pakkujal tuleb esitada HD Lisa I Vorm 4 kohane kirjalik kinnitus, et Pakkuja on oma Pakkumuse mahtu arvestanud ka need tööd, toimingud, tooted ja materjalid, mida ei ole käesolevates Hankedokumentides kirjeldatud, kuid mis on heale tavale tuginedes vajalikud Hankedokumentides kirjeldatud eesmärgi saavutamiseks ja Hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks.

12. Pakkujal tuleb esitada HD Lisa I Vorm 4 kohane kirjalik kinnitus, et Pakkuja Pakkumus on jõus minimaalselt 90 päeva Pakkumuste esitamise tähtpäevast arvates.

13. Pakkujal tuleb esitada HD Lisa I Vorm 4 kohane kirjalik kinnitus, et Pakkuja annab nõusoleku tema kohta Hankija poolt järelepärimiste tegemiseks pädevatele isikutele ja ametiasutustele, kontrollimaks tema poolt esitatud andmete õigsust.

14. Pakkujal tuleb esitada HD Lisa I Vorm 4 kohane kirjalik kinnitus, et Pakkuja Pakkumuse koostamisel ei ole osalenud isik, kes on osalenud käesoleva riigihanke Hankedokumentide koostamisel või kes on muul viisil Hankijaga seotud ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste Pakkujate ees.

15. Pakkujal tuleb esitada HD Lisa I Vorm 4 kohane kirjalik kinnitus, et Hankelepingu mahust olulise osa (maksumus vähemalt 5 % hinnapakkumusest) täitmiseks kaasab Pakkuja alltöövõtjat vaid tingimusel, et ta esitab eelnevalt Hankijale kinnituse alltöövõtja Hanketeates ja Hankedokumentides sätestatud hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta ning Hankija on andnud kirjaliku nõusoleku vastava alltöövõtja kasutamiseks.

16. Pakkujal tuleb esitada HD Lisa I Vorm 4 kohane kirjalik kinnitus, et Pakkujal ja tema esindajal puudub kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud raske süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu.

17. Pakkujal tuleb esitada HD Lisa I Vorm 4 kohane kirjalik kinnitus, et Pakkuja ei ole jätnud nõuetekohaselt täitmata mõnes EL liikmesriigis riigi või kohaliku omavalitsuse poolt läbi viidud hankemenetluse tulemusena temaga sõlmitud Hankelepingu.

18. Pakkujal tuleb esitada kinnituskiri blanketil, mis kinnitab, et Pakkuja on nõuetekohaselt registreeritud majandustegevuse registris (MTR) elektritöö ettevõtjana, samuti tuleb välja tuua kinnituskirjas registreeringu number. Juhul, kui Pakkuja asukohamaaks ei ole Eesti, esitab Pakkuja kinnituskirja vastava asukohariigi õigusaktide kohases erialases registris registreerituse kohta elektritöö ettevõtjana koos registreeringu numbriga või vastava loa koopia nimetatud tegevusalal tegutsemiseks.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja peab esitama koopiad oma majandusaasta aruannetest viimase kolme majandusaasta kohta. Pakkuja, kelle asukohamaaks on Eesti, ei pea vastavaid majandusaasta aruannete koopiaid esitama juhul, kui need on kättesaadavad Eesti äriregistrist.

2. Pakkuja viimase kolme majandusaasta keskmine netokäive elektritööde osas peab olema vähemalt 300 000 (kolmsada tuhat) EUR (ilma käibemaksuta). Pakkuja peab esitama HD Lisa I Vormi 5 kohase täidetud tabeli, millest nähtuvad:

1) Töö tellija nimi, kontaktisiku nimi, aadress ja telefon;

2) objekti nimetus ja aadress;

3) tehtud Töö lühikirjeldus;

4) Töö tegemise periood (ajavahemik kuu ja aasta täpsusega);

5) tehtud Töö maksumus käibemaksuta (eurodes) iga aasta lõikes.

3. Töövõtja kohustub 7 kalendripäeva jooksul alates Hankelepingu sõlmimisest esitama kindlustusfirmaga sõlmitud tsiviilvastutuskindlustuse kindlustuskattega 35 000 (kolmkümmend viis tuhat) EUR, mis peab katma ka teenuse osutamise ning tööde teostamise käigus tekkiva võimaliku otsese varalise ja isikukahju korvamise kolmandatele isikutele. Pakkujal peab esitama HD Lisa I Vorm 4 kohase kirjaliku kinnituse vastava tsiviilvastutuskindlustuse sõlmimise kohta.

4. Pakkujal tuleb esitada HD Lisa I Vorm 4 kohane kirjalik kinnitus, et Pakkuja omab kõiki võimalusi ja vahendeid Hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks, tagab nõuetele vastava Töö teostamise ning kõrvaldab kõik puudused nende esinemise korral omal kulul lähtudes esitatud kvaliteedinõuetest.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema olnud tegev Hankelepingu objektiks oleval alal vähemalt 3 aastat enne Pakkumuse esitamise tähtaega. Pakkujal tuleb esitada HD Lisa I Vorm 4 kohane kirjalik kinnitus.

2. Pakkuja peab omama vähemalt kolme lepingulist MTR-is registreeritud (kui Pakkuja asukohamaaks ei ole Eesti, siis vastava asukohariigi õigusaktide kohases erialases registris registreeritud) elektritöid juhtivat isikut, kellest 2 omavad vähemalt kolmeaastast valgustuspaigaldiste remont- ja ehitustööde korraldamise kogemust ja 1 vähemalt kolmeaastast välisvalgustuspaigaldiste käidu korraldamise kogemust ning kes jääksid Hankelepingu sõlmimisel Viimsi Vallavalitsusele kuuluva välisvalgustuse käitu korraldavateks isikuteks. Vastavad isikud peavad omama vastavat erialast haridust. Pakkujal tuleb esitada elektritöid juhtiva vastavate vähemalt 3 isiku andmed, info hariduse kohta, pädevused ning pädevustunnistuste numbrid ja väljastamise kuupäevad, töökogemused välisvalgustuspaigaldiste käidutööde ning käidu juhtimisel (sh töö tellijate ja mahu äranäitamisega). Kui välisvalgustuse käitu korraldav isik ei ole Pakkumuse esitamise ajal Pakkujaga töösuhetes, siis tuleb lisada vastava isiku kinnitus (koos nime ja allkirjaga) nõusoleku andmiseks osaleda välisvalgustuse käitu korraldava isikuna vastava Pakkuja koosseisus Viimsi Vallavalitsuse välisvalgustuse käitamise hankel.

3. Pakkujal peab olema Hankelepingus sätestatud Töö nõuetekohase täitmise eest vastutav töödejuht, kes esindab Pakkujat, on Hankija ja Pakkuja vaheliseks sideisikuks, koostab ja esitab dokumente ja aruandeid ning vastutab Hankelepingu nõuetekohase täitmise eest. Töödejuht peab olema eraldi isik elektritöid juhtivatest isikutest. Töödejuhil peab olema vähemalt kõrgharidus ning vähemalt 3 aastane elektritööde juhtimise kogemus. Pakkuja peab esitama HD Lisa I Vormi 9 kohase töödejuhi CV.

4. Pakkuja peab olema viimasel kolmel (2009-2011) aastal teostanud tänavavalgustuse remonttöid lepingulises mahus vähemalt 40 000 (nelikümmend tuhat) EUR aastas (ilma käibemaksuta). Pakkuja peab esitama HD Lisa I Vormi 6 kohase täidetud tabeli, millest nähtuvad:

1) Töö tellija nimi, kontaktisiku nimi, aadress ja telefon;

2) objekti nimetus ja aadress;

3) tehtud Töö lühikirjeldus;

4) Töö tegemise periood (ajavahemik kuu ja aasta täpsusega);

5) tehtud Töö maksumus käibemaksuta (eurodes) iga aasta lõikes.

5. Pakkuja peab olema viimasel 3 (2009-2011) aastal teostanud tänavavalgustuse käidutöid lepingulises mahus vähemalt 20 000 EUR (kakskümmend tuhat) aastas (ilma käibemaksuta). Pakkuja peab esitama HD Lisa I Vormi 7 kohase täidetud tabeli, millest nähtuvad:

6. Pakkuja peab Hankelepingu sõlmimise ajaks omama või muul õiguslikul alusel valdama ja kasutama välisvalgustusvõrgu ja -paigaldiste remontimiseks teenindusüksust (teenidusüksuses peab olema võimalik teenindada tööajal kliente), ööpäevaringselt funktsioneerivat dispetšerteenistust, töökorras ning kehtivates õigusaktides sätestatud nõuetele vastavaid mehhanisme ja sõidukeid, sealhulgas vähemalt kahte korvtõstukit, ühte puurmasin-autot, ühte laadurekskavaatorit ja ühte sõidukit hüdrokraanaga. Kui Pakkumuse esitamise ajal ei ole neid Pakkuja omandis ega muul õiguslikul alusel kasutuses, peab Pakkuja esitama ühes Pakkumusega ka eelkokkulepped, et hiljemalt Hankelepingu sõlmimise ajaks on tal võimalik Töö teostamiseks vajalikku teenindusüksust, mehhanisme ja sõidukeid omada või muul õiguslikul alusel kasutada.

Pakkuja peab omama teenindusüksust, mille asukoht paikneb Viimsi valla territooriumist maksimaalselt 1 tunni reageerimisaja kaugusel olenemata liiklustihedusest.

Teenindav personal (dispetšer, töödejuht, käidumeistrid ja muud kõneisikud) peab valdama eesti keelt nii kõnes kui kirjas kõrgtasemel (vähemalt C1 tase).

Pakkuja peab esitama kinnituse välisvalgustusvõrgu ja -paigaldiste remonttöödeks…

… rakendatava teenindusüksuse/tootmisbaasi omamise või muul õiguslikul alusel valdamise ja kasutamise kohta, mis sisaldab andmeid selle asukoha, hoonete ja territooriumi suuruse ning töö- ja tootmisruumide kohta (lisada fotod).

… rakendatavate Töö teostamiseks kõlbulike mehhanismide omamise või muul õiguslikul alusel valdamise ja kasutamise kohta, mis sisaldab fotodega mehhanismide nimekirja.

7. Kvaliteedi tagamiseks peab Pakkujal olema akrediteeritud sertifitseerimisasutuse poolt tunnustatud elektripaigaldiste projekteerimise ja ehitamise kvaliteedijuhtimissüsteem ISO 9001:2000 või muu samaväärne kvaliteedijuhtimise sertifikaat. Pakkuja peab esitama vastava sertifikaadi koopia.

8. Ühispakkumuse korral tuleb esitada Töö teostamise mahud, mida igale Ühispakkujale kavandatakse.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Pakkumuse tagatiseks on nõutav EL-i liikmesriigis registreeritud krediidi- või finantseerimisasutuse või kindlustusseltsi tingimusteta ja tagasivõtmatu garantiikirja esitamine 2 500 (kaks tuhat viissada) EUR suuruses summas Pakkumuse jõusoleku ajaks või sama summa deponeerimisena Viimsi Vallavalitsuse arveldusarvele nr 221010936477 Swedbank’is, lisades selgitusse märke: "Viimsi valla välisvalgustuse käitamine - Pakkumuse tagatis". Pakkumuse tagatis peab olema jõus vähemalt Pakkumuse jõusoleku tähtaja jooksul. Pakkuja peab esitama Pakkumuse tagatise olemasolu tõendava dokumendi.

Pakkujal, kelle Pakkumus edukaks tunnistati, on kohustus esitada hiljemalt enne Hankelepingu sõlmimist Hankija kasuks seatud ja koheselt täitmisele pööratava pangagarantii Hankelepingust tulenevate kohustuste täitmise tagamiseks summas kakskümmend tuhat (20 000) EUR. Pakkuja peab esitama garantiiandja kinnituse vastava garantiikirja andmise kohta (garantiiandja kinnitus ei tohi olla tingimuslik).

Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

Töö eest tasumine toimub igakuiselt Töövõtja poolt esitatud arve alusel. Arve koostamise aluseks on Tellija poolt allkirjastatud Töö üleandmise-vastuvõtmise akt. Ettemaksu ei teostata.

Õiguslik vorm, mille peab võtma ettevõtjate rühm, kellega sõlmitakse leping: Osaühing, aktsiaselts.
Teenuse osutamine on reserveeritud teatud kutsealale: Elektriohutusseadus.
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2012-04-11 📅
Avamise koht:

Viimsi Vallavalitsus, aadress Nelgi tee 1, Viimsi alevik, Harjumaa 74001, Harju maakond, EESTI.

Koht: Viimsi Vallavalitsus, aadress Nelgi tee 1, Viimsi alevik, Harjumaa 74001, Harju maakond, EESTI.
Teave volitatud isikute ja avamise korra kohta: Pakkuja esindaja peab olema võimeline tõendama esindusõigust.
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: Glen Dubin
Nimi: e-riigihangete keskkond
Postiaadress: https://riigihanked.riik.ee
E-post: vako@fin.ee 📧

Viide
Kuupäevad
Alguskuupäev: 2012-05-01 📅
Lõppkuupäev: 2016-04-30 📅

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2012/S 033-053705 (2012-02-15)

Hankelepingu sõlmimise teade (2012-05-14)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 191 011,2 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-05-14 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-05-22 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 96-159257
Viitab teadaandele: 2012/S 33-053705
ELT-S number: 96

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-05-02 📅
Nimi: Rito Elektritööd Aktsiaselts
Postiaadress: Kaluri tee 13
Postilinn: Haabneeme alevik, Viimsi vald, Harjumaa
Postiindeks: 74001
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: imre@rito.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 4
Allikas: OJS 2012/S 096-159257 (2012-05-14)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Remondi- ja hooldusteenused (11 uued hanked)

Õhusõidukite, raudtee, maanteede ja laevavarustuse remondi-, hooldus- ja seonduvad teenused (3)

Teede ja muude seadmete remondi-, hooldus- ja seonduvad teenused

Avalike valgustusseadmete ja valgusfooride hooldusteenused

Tänavavalgustuse hooldusteenused