Dokumendihaldussüsteemi arendused raamlepinguga

Registrite ja Infosüsteemide Keskus

Hankelepingu esemeks on dokumendihaldussüsteemi Delta tarkvaraarendused ning nendega seotud autori varalised õigused. Hankelepingu eseme hulka kuuluvad kõik asjad ja teenused, mis on vajalikud ostetavate tarkvaraarenduste väljatöötamiseks ja kasutusele võtmiseks.
Delta rakendus põhineb Alfresco Community Edition 3.2 vabavaralisel dokumendihalduse süsteemil ja kasutab Postgre 9.1 baasi.
Hankija sõlmib hanke hindamiskriteeriumite alusel enim punkte saanud pakkujaga esimese hankelepingu. Esimese hankelepingu sisuks on Delta-DVK liidese täiendamine, Delta olemasoleva dokumendi lisamise teenuse täiendversiooni tekitamine ning dokumendi registreerimise teenuse loomine.
Esimese hankelepingu täitmisele on hankija arvestanud maksimaalselt kaks kuud ja eeldatavaks maksumuseks 8 000 eurot (käibemaksuta).

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2013-03-26. Hange avaldati aadressil 2013-02-11.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Nortal AS

Kes?

• Registrite ja Infosüsteemide Keskus

Mida?

• Infosüsteemid ja serverid › Infosüsteemid

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2013-02-11	Hanketeade
2013-03-22	Lisateave
2013-07-23	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2013-02-11)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Infosüsteemid
Kogus või ulatus:

Hankelepingu eseme hulka kuuluvad muuhulgas tarkvaraarenduse: detailanalüüsi koostamine, programmeerimine, testimine, andmete siirdamine, prototüübi loomine, liidestamine teise infosüsteemiga, konsultatsioon jms. Hankelepingute täpsed mahud ja nende arv selguvad raamlepingu kehtivuse jooksul.Alljärgnev maksumus kehtib raamlepingu eeldatava maksumuse kohta. Esimese hankelepingu eeldatav maksumus on kirjeldatud punktis II.1.5).150 000

Hanke kogumaksumus: 150 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Infosüsteemid 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Valitsusasutuse hallatav riigiasutus
Hankija nimi: Registrite ja Infosüsteemide Keskus
Postiaadress: Lõkke 4
Postiindeks: 19081
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.rik.ee 🌏
E-post: rikhanked@just.ee 📧
Telefon: +372 6636360 📞
Faks: +372 6460165 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-02-11 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2013-03-26 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-02-14 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 032-050328
ELT-S number: 32
Täiendav teave

Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad E-riigihangete keskkonnas Hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu "force majeure", elektrikatkestused, häired Pakkuja või Hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös. Hankija ei vastuta E-riigihangete keskkonna kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Delta rakendus põhineb Alfresco Community Edition 3.2 vabavaralisel dokumendihalduse süsteemil ja kasutab Postgre 9.1 baasi.

Hankija sõlmib hanke hindamiskriteeriumite alusel enim punkte saanud pakkujaga esimese hankelepingu. Esimese hankelepingu sisuks on Delta-DVK liidese täiendamine, Delta olemasoleva dokumendi lisamise teenuse täiendversiooni tekitamine ning dokumendi registreerimise teenuse loomine.

Esimese hankelepingu täitmisele on hankija arvestanud maksimaalselt kaks kuud ja eeldatavaks maksumuseks 8 000 eurot (käibemaksuta).

Kogus või ulatus:

Alljärgnev maksumus kehtib raamlepingu eeldatava maksumuse kohta. Esimese hankelepingu eeldatav maksumus on kirjeldatud punktis II.1.5).

Kestus: 36 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Hankija asukoht.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna

kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide

alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

— Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse (vorm KVK1) eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Hankedokumentide Lisa 4 vorm KVK1.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

— Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta

hankemenetluse algamise päeva seisuga, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui

pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate tema elu- või asukoha kohalike maksude võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

— Pakkuja või taotleja esitab oma elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse originaaltõendi eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit eelnevalt nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

4. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel.

5. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja kes on esitanud valeandmeid riigihangete seadus II peatüki 3. jaos sätestatud või selles jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

6. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kelle puhul esinevad riigihangete seaduse § 38 lõikes 2 sätestatud alused.

7. Pakkuja või taotleja peab olema registreeritud oma asukohariigi äriregiregistris või peab olema talle väljastatud vastav tegevusluba või peab ta kuuluma vastavasse organisatsiooni, kui see on nõutud tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Pakkuja või taotleja, kelle asukohariigiks on Eesti Vabariik, peab olema registreeritud Eesti äriregistris.

— Hankija kontrollib iseseisvalt pakkuja või taotleja andmeid Eesti äriregistris (tõendit ei esitata). Kui välisleping ei sätesta teisiti, esitab pakkuja või taotleja, kelle asukohariigiks ei ole Eesti Vabariik, vastava registreeringu, tegevusloa või organisatsiooni kuulumise kohta asjakohase tõendi, kui see ei ole hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadav. Nimetatud tõendi väljastamise kuupäev ei tohi olla varasem käesoleva hankemenetluse algamise päevast.

8. Pakkujal või taotlejal ei tohi hankemenetluse algamise päeva seisuga olla nõuetekohaselt täitmata hankijaga eelnevalt sõlmitud lepingutest tulenevaid kohustusi.

9. Ühispakkujad või -taotlejad nimetavadhankemenetlusega ning raam- või hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotudtoimingute tegemiseks volitatud esindaja.

— Ühispakkujad või -taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja (vorm KVY1) originaali. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Hankedokumentide Lisa 4 vorm KVY1.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase kolme lõppenud majandusaasta müügitulu kokku hankelepingu esemele vastavas osas (infosüsteemide väljatöötamine ja kasutuselevõtmine; EMTAK kood 62011 või samaväärne) peab olema vähemalt 150 000 eurot.

— Hankija kontrollib iseseisvalt Eesti äriregistris registreeritud pakkuja või taotleja vastava müügitulu suurust äriregistri andmete alusel (andmeid ei esitata). Kui vastavad andmed ei ole hankijale äriregistri kaudu kättesaadavad, esitab pakkuja või taotleja väljavõtte igast puuduvast majandusaasta aruandest, mis kajastab bilanssi, kasumiaruannet ning müügitulu EMTAK tegevusalade lõikes ja olemasolu korral ka audiitori järeldusotsust. Kui välisleping ei sätesta teisti, esitab pakkuja või taotleja, kelle asukohariigiks ei ole Eesti Vabariik, väljavõtted oma viimase kolme lõppenud majandusaasta aruannetest, mis kajastavad bilanssi, kasumiaruannet ning müügitulu EMTAK tegevusalade lõikes ja olemasolu korral ka audiitori järeldusotsust.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja või taotleja viimase 3 (kolme) aasta jooksul täidetud lepingute hulgas peab olema vähemalt 2 (kaks) hankega samaväärset juriidilise isikuga sõlmitud lepingut, mille kogumaksumus ilma käibemaksuta on vähemalt 50 000 eurot.

— Pakkuja või taotleja esitab olulisemate lepingute nimekirja (vorm KVT1) koos teiste lepingupoolte väljaantud tõendite või kinnitustega nende nõuetekohase täitmise kohta (vorm KVT1-A). Kõik nimekirjas märgitud lepingud peavad olema täidetud (täitmine on põhikohustuste ulatuses lõppenud).

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Hankedokumentide Lisa 4 vormid KVT1 ja KVT1-A.

2. Pakkuja või taotleja peab olema võimeline komplekteerima hankelepingu täitmiseks järgmistes punktides märgitud nõuetele vastava meeskonna koosseisus vähemalt 1 (üks) projektijuht, 1 (üks) analüütik, 2 (kaks) programmeerijat ja 1 (üks) testija.

Eelviidatud meeskond peab olema teinud töid alljärgnevate platvormide ja töövahenditega:

1) arendusplatvormi- ja programmeerimiskeelena on kasutatud Java't;

2) kasutajaliidesed on veebipõhised (tehtud järgides JSP, JSF või muud analoogset standardit);

3) andmebaasikiht on realiseeritud Microsofti, Oracle või PostgreSQL relatsioonilisel andmebaasiplatvormil;

4) rakendusserverina on kasutatud Tomcat, Jboss või Oracle Fusion Middleware platvormi;

5) infosüsteem on liidestatud X-teega;

6) infosüsteemis on rakendatud veebipõhine ID-kaardiga allkirjastamine;

7) on teostanud töid Alfresco Community Edition 3.x vabavaralisel dokumendihaldussüsteemil;

8) omab üldisi teadmisi dokumendihalduse tehnilisest toimimisest.

Nimetatud tingimused ei pea esinema ühes lepingus korraga.

— Hankelepingu täitmisel osalev programmeerija peab:

1) omama töökogemust programmeerijana vähemalt 2 (kaks) aastat;

2) omama kogemust programmeerijana vähemalt 2 (kahe) üle 10 000 euro (ilma käibemaksuta) maksumusega ja käesoleva hankega samaväärse lepingu nõuetele vastava infosüsteemi väljatöötamiseks ja kasutuselevõtmiseks sõlmitud lepingu täitmisel;

3) valdama eesti keelt.

— Hankelepingu täitmisel osalev testija peab:

1) valdama eesti keelt

— Hankelepingu täitmisel osalev projektijuht ja analüütik peavad:

1) omama töökogemust oma erialal vähemalt 3 (kolm) aastat;

2) omama kogemust omal erialal vähemalt 2 (kahe) üle 10 000 euro (ilma käibemaksuta) maksumusega infosüsteemi väljatöötamiseks ja kasutuselevõtmiseks sõlmitud lepingu täitmisel;

3) valdama eesti keelt väga heal tasemel.

— Kvalifikatsiooni kontrollimiseks esitab pakkuja käesolevas punktis nimetatud meeskonna iga liikme kohta vormi KVT3 (hankelepingu täitmisel osaleva võtmeisiku andmed) Lisatud nõutava dokumendi vorm: Hankedokumentide Lisa 4 vorm KVT3.

3. Pakkujal peab olema hankelepingu täitmiseks vajalikud tehnilised seadmed ja varustus (riist- ja tarkvara) või tal on võimalik neid hankelepingu täitmiseks omandada või oma kasutusse saada.

— Pakkuja või taotleja esitab kinnituse tehniliste seadmete ja varustuse kohta (vorm KVT2). Lisatud nõutava dokumendi vorm: Hankedokumentide Lisa 4 vorm KVT2.

Lepingu täitmine
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele: Peamised rahastamis- ja maksetingimused on sätestatud hankelepingu projektis.
Muud eritingimused:

Hankelepingu täitmisele kehtivad eritingimused on kirjeldatud hanketeate punktis II.2.1) üldkogus või ulatus.

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 2
Raamlepingu kestus kuudes: 36
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2013-03-26 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Hankelepingu maksumus kokku (30)
2. Arendustööde tunni hind (käibemaksuta) (70)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70000310
Kontakt
Kontaktpunkt: Mariliis Kannukene
E-post: vako@fin.ee 📧

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2013/S 032-050328 (2013-02-11)

Lisateave (2013-03-22)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-03-22 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2013-04-16 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-03-26 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 060-098463
Viitab teadaandele: 2013/S 32-050328
ELT-S number: 60
Allikas: OJS 2013/S 060-098463 (2013-03-22)

Hankelepingu sõlmimise teade (2013-07-23)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 300 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Kontakt
Veebiaadress: http://www.rik.ee/ 🌏

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-07-23 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-07-25 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 143-249017
ELT-S number: 143

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2013-07-17 📅
Nimi: Nortal AS
Postiaadress: Lõõtsa 6
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11415
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: helen.soomagi@nortal.com 📧
Veebiaadress: www.nortal.com 🌏
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 1

Tellija
Identiteet
Hankija nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Riiklik registreerimisnumber: 70008440
Postiaadress: Mäealuse 2
Postiindeks: 12618
Riiklik registreerimisnumber: 10391131

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Allikas: OJS 2013/S 143-249017 (2013-07-23)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Tarkvarapaketid ja infosüsteemid (10 uued hanked)

Infosüsteemid ja serverid (2)

Infosüsteemid