EASi meediavahendusteenus 2014–2017

Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Käesoleva riigihanke eesmärgiks on leida täisteenust pakkuvaid meediaagentuure järgmiste riigihanke objektiks olevate tööde ja nendega seotud tegevuste teostamiseks kõikidel Hankija sihtturgudel, mille hulgas, kuid mitte ainult (st loetelu ei ole ammendav): Eesti, Läti, Leedu, Soome, Venemaa, Rootsi, Saksamaa, Norra, Suurbritannia:
1. Hankija meedia-alane konsulteerimine.
2. Hankija meediastrateegiate väljatöötamine.
3. Hankija meediaplaanide väljatöötamine.
4. läbirääkimised meediakanalitega ja meedialepingute sõlmimine Hankija reklaamivajaduste rahuldamiseks.
5. meediapinna/-aja ostmine ja vahendamine Hankijale.
6. Hankija reklaammaterjalide toimetamine meediakanalitesse.
7. Hankija meediategevuse kontrollimine.
8. Hankija reklaamivajadustest tulenevad käesolevas hankes sätestamata teenused, mis on vajalikud hanke eesmärgi saavutamiseks.
9. kampaaniate põhjalik edukuse analüüs (s.h. vähemalt kampaaniakanalite valik, sihtrühma täituvusprotsent, kujunduse ja slogani töötavus sihtgrupi seas, võimalusel sihtgrupi olulised tunnused, kampaaniaperioodil vaadatavuse erinevuste põhjendus, soovitused järgmiste sarnaste kampaaniate teostamisel).
10. kampaania väljundite (reklaamid, arvamusartiklid) kogumine (sh ka fotod välimeediast) ning arhiveerimine.
Plaanitavalt on tegemist rahvusvahelise riigihankega, mille tulemusena sõlmitakse raamleping kuni 3 eduka pakkujaga.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2014-01-13. Hange avaldati aadressil 2013-12-16.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Mida?

• Reklaami- ja turundusteenused › Reklaamiteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2013-12-16	Hanketeade
2014-06-06	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2013-12-16)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Reklaamiteenused
Kogus või ulatus: 12 000 000
Hanke kogumaksumus: 12 000 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Reklaamiteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus
Postiaadress: Lasnamäe 2
Postiindeks: 11412
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.eas.ee 🌏
E-post: nataly.sonk-bahharev@eas.ee 📧
Telefon: +372 6279528 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-12-16 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-01-13 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-12-18 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 245-426923
Viitab teadaandele: 2013/S 168-291699
ELT-S number: 245
Täiendav teave

Hankelepingu kestus või lõpptähtaeg: Kestus kuudes 48, kuid mitte kauem kui 31.12.2017.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

1. Hankija meedia-alane konsulteerimine.

2. Hankija meediastrateegiate väljatöötamine.

3. Hankija meediaplaanide väljatöötamine.

4. läbirääkimised meediakanalitega ja meedialepingute sõlmimine Hankija reklaamivajaduste rahuldamiseks.

5. meediapinna/-aja ostmine ja vahendamine Hankijale.

6. Hankija reklaammaterjalide toimetamine meediakanalitesse.

7. Hankija meediategevuse kontrollimine.

8. Hankija reklaamivajadustest tulenevad käesolevas hankes sätestamata teenused, mis on vajalikud hanke eesmärgi saavutamiseks.

9. kampaaniate põhjalik edukuse analüüs (s.h. vähemalt kampaaniakanalite valik, sihtrühma täituvusprotsent, kujunduse ja slogani töötavus sihtgrupi seas, võimalusel sihtgrupi olulised tunnused, kampaaniaperioodil vaadatavuse erinevuste põhjendus, soovitused järgmiste sarnaste kampaaniate teostamisel).

10. kampaania väljundite (reklaamid, arvamusartiklid) kogumine (sh ka fotod välimeediast) ning arhiveerimine.

Plaanitavalt on tegemist rahvusvahelise riigihankega, mille tulemusena sõlmitakse raamleping kuni 3 eduka pakkujaga.

Kestus: 48 kuud
Viitenumber: RKL130275
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: kõik EASi hallatavad programmid
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Maailm.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1.6.4.14. Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, peavad nad järgnevas hankemenetluses vajalikeks toiminguteks, raamlepingu sõlmimiseks, hankelepingu(te) sõlmimiseks ja hankelepingu(te) täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja (juriidiline isik ja tema esindaja) esitades HD Lisa 1 Vorm VI Volikiri ühispakkuja esindamiseks sisuga volikirja. Volikiri võib olla vormistatud muul vormil kui HD Lisa 1 Vorm VI Volikiri ühispakkuja esindamiseks esitatud näidis. Nimetatud volikirja ühispakkuja esindamiseks ja pakkujate kvalifitseerimiseks nõutavad dokumendid peavad esitama kõik ühispakkujad koos ühise pakkumusega. Ühispakkujate volitatud esindajale antud volitus peab kehtima kuni hankelepingu täitmiseni.

6.4.15. Ühispakkujate pakkumuses peab sisalduma kinnitus, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt.

2.5.1.1. Pakkujal puuduvad riigihangete seaduse paragrahvi 38 lõike 1 punktides 1–3 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused ning pakkuja seaduslikul esindajal puuduvad RHS § 38 lõike 1 punktis 1 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused.

5.1.1.1. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil).

5.1.2. Pakkujal (kõigil ühispakkujatel) puudub esmase hanketeate avaldamise kuupäeval maksuvõlg RHS paragrahvi 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud alustel pakkuja asukohariigi riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete osas.

5.1.2.1. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil).

3.5.1.2.2. Pakkuja esitab tõendi (iga ühispakkuja kohta eraldi) oma asukohariigi riiklike maksude maksuhalduri pädevusega ametiasutuselt võla puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1). Selles tõendis peab olema eraldi välja toodud, et maksuvõlg puudus Eesti riigihangete registris esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või mitte ühelgi päeval mingil pikemal perioodil kuhu jääb ka see kuupäev. Kui pakkuja esitatud võlgade puudumise tõendis on välja toomata, et tõendi väljastaja kinnitab võlgade puudumist esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või ajavahemikul, millesse jääb esmase hanketeate avaldamise kuupäev, siis sellist tõendit ei arvestata pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel. Eesti äriregistris registreeritud pakkujate kohta ei pea seda (Eesti Maksu-ja Tolliameti lühendatult EMTA) tõendit esitama, kuna seda kontrollib hankija ise EMTAst läbi e-riigihangete keskkonna.

5.1.2.3. Kui pakkuja asukohariigi riiklike maksude maksuhalduri pädevuses ametiasutus ei väljasta maksuvõlgade puudumise tõendit arvestades Eesti RHS § 38 lõike 1 punktis 4 toodud täpsustavaid asjaolusid (näiteks ajatatud maksuvõlga, mis on täies ulatuses tagatud, ei loeta maksuvõlaks pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel jne), siis esitab pakkuja enda asukohariigi riiklike maksude maksuhalduri pädevuses ametiasutuse tõendi maksuvõla puudumise kohta esmase hanketeate avaldamise kuupäeval ilma neid täpsustavaid asjaolusid arvestamata (RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1).

4.5.1.3.2. Pakkuja esitab tõendi (iga ühispakkuja kohta eraldi) oma elu- või asukohajärgselt kohalike maksude maksuhalduri pädevusega ametiasutuselt kohalike maksude võla puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1). Selles tõendis peab olema eraldi välja toodud, et maksuvõlg puudus Eesti riigihangete registris esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või mitte ühelgi päeval mingil pikemal perioodil kuhu jääb ka see kuupäev. Kui pakkuja esitatud võlgade puudumise tõendis on välja toomata, et tõendi väljastaja kinnitab võlgade puudumist esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või ajavahemikul, millesse jääb esmase hanketeate avaldamise kuupäev, siis sellist tõendit ei arvestata pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel.

5.1.3.3. Kui pakkuja oma elu- või asukohajärgsete kohalike maksude maksuhalduri pädevuses ametiasutus ei väljasta maksuvõlgade puudumise tõendit arvestades Eesti RHS § 38 lõike 1 punktis 4 toodud täpsustavaid asjaolusid (näiteks ajatatud maksuvõlga, mis on täies ulatuses tagatud, ei loeta maksuvõlaks pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel jne), siis esitab pakkuja kohalike maksude maksuhalduri pädevuses ametiasustuse tõendi maksuvõla puudumise kohta esmase hanketeate avaldamise päeval ilma neid täpsustavaid asjaolusid arvestamata (RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1).

5.1.3.4. Kui pakkuja asukohariigi õigusaktides ei ole pakkuja elu- või asukohas kehtestatud kohalikke maksusid, siis esitab pakkuja oma asukohariigis kohalike maksude puudumise kohta riiklike maksude maksuhalduri pädevusega ametiasutuse või audiitori vastavasisulise kinnituse.

Majanduslik ja finantsseisund:

1.5.2.1. Pakkuja auditeeritud 2010, 2011 ja 2012 majandusaasta netokäive on vähemalt 3 200 000 (kolm miljonit kakssada tuhat) EUR igal (juhul, kui Pakkuja ei ole kõigil mainitud aastatel tegutsenud, siis antud kvalifitseerimise tingimus ei ole täidetud) aastal. (ühispakkujate netokäibed liidetakse). Pakkuja esitab tõendamiseks vajalikud andmed netokäibe HD Lisa 1 Vormil VIII (ühispakkujad koos ühisel vormil).

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1.5.3.1. Pakkuja esindaja kinnitus HD Lisa 1 Vormil VII selle kohta, et pakkujal on täisteenust pakkuvatest meediaagentuuridest (st agentuurid, kes ise ilma alltöövõtuta teostavad vähemalt järgmisi meediaagentuuri teenuseid: projektijuhtimine, meediastrateegiate väljatöötamine, meediaplaanide väljatöötamine, meediapinna/-aja ostmine ja vahendamine, tarbija- ja turuanalüüs) koostööpartnerid vähemalt järgmistel Hankija sihtturgudel – Eesti, Läti, Leedu, Soome, Venemaa, Rootsi, Saksamaa, Norra, Suurbritannia (hankijal on õigus kontrollida esitatud andmete õigsust).

2.5.3.2. Pakkuja peab olema täitnud (st olema lepingus märgitud töö täitjana või teostajana) ajavahemikus 1.1.2011 kuni pakkumuse esitamise hetkeni vähemalt 4 alljärgnevate tunnustega lepingut. Pakkuja esitab tõendamiseks Lisa 1 vormil IX täidetud lepingute nimekirja (sealhulgas lepingu sisu st teenuse nimetus, reklaamikampaania nimi, selle läbiviimise aeg, lepingu täitmise aeg, tellija nimi ja teenuse osutamise asukohariik, maksumus). Täidetud lepingutes peab pakkuja olema lepingus märgitud töö täitjana või teostajana ning lepingust tulenevad kohustused on täidetud. Kui on sõlmitud raamleping, tuleb esitada raamlepingu raames sõlmitud ja täidetud hankelepingute nimekiri.

5.3.2.1. vähemalt 4 (neli) lepingut, millega osutati meediaagentuuri teenuseid reklaamikampaania raames;

5.3.2.2. neljast vähemalt 2 (kahe) lepingu maksumus peab iga lepingu puhul olema vähemalt 30 000 eurot ilma käibemaksuta ning need peavad olema viidud läbi pakkuja asukohariigi mõistes välisriigis.

3.5.3.3. Pakkujal peab olema teenuse osutamiseks vajalikud töötajaid ja ta peab tagama meeskonna koosseisu HD punktides 5.3.3.2.–5.3.3.5. toodud nõutud kompetentside ulatuses kogu lepinguperioodi vältel. Meeskonda peab kuuluma vähemalt 4 liiget, kellel on HD punktis 5.3.3. nõutud tõendatud kogemus.

5.3.3.1. Pakkuja esitab tõendamiseks HD Lisa 1 Vorm III „Meeskonna kinnituskiri”, mille peavad allkirjastama kõik meeskonna liikmed. Vorm III võivad allkirjastada meeskonnaliikmed ka eraldi, kuid ka kõikidel eraldi allkirjastatud vormidel peab olema loetletud kogu projektimeeskond nimeliselt koos igale liikmele määratud rolliga;

4.5.3.3.2. meediaplaneerija, kel peab olema meediaagentuuris meediaplaneerija tööülesannetes järjepidev töökogemus vähemalt viimasel 36 kuul pakkumuse esitamise tähtajast tagasiulatuvalt;

5.3.3.3. meediaplaneerija assistent, kel peab olema meediaagentuuris meediaplaneerija või meediaplaneerija assistendi tööülesannetes järjepidev töökogemus vähemalt viimasel 12 kuul pakkumuse esitamise tähtajast tagasiulatuvalt;

5.3.3.4. analüütik, kel peab olema meediaagentuuris turu- ning tarbijaanalüüside tegemisel järjepidev töökogemus vähemalt viimasel 36 kuul pakkumuse esitamise tähtajast tagasiulatuvalt;

5.3.3.5. projektijuht, kel peab olema meedia- või reklaamiagentuuris projektijuhi tööülesannetes järjepidev töökogemus vähemalt viimasel 36 kuul pakkumuse esitamise tähtajast tagasiulatuvalt;

5.3.3.5.1. projektijuht peab valdama eesti ja inglise keelt vähemalt tasemel B2 (suhtluslävi, keeletasemed vastavalt Euroopa Keeleõppe Raamdokumendi üldistele keeleoskustasemetele (Common European Framework of Reference for Languages: Learning, teaching and assessment. Council of Europe 2001) või ühe emakeelena.

Menetlus
Raamlepingu poolte maksimaalne arv: 3
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 120 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2014-01-13 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. 10.1.3. Näidistöö keskmine allahindluse protsent (20)
2. 10.1.1. Näidistöö agentuuri teenustasu protsent (60)
3. 10.1.2. Näidistöö sihtrühma kogukatvuse protsent (20)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 90006006
Kontakt
Kontaktpunkt: Nataly Sonk-Bahharev
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Avaldamise kuupäev: 2013-08-30 📅
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: RKL130275
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2013/S 168-291699

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2013/S 245-426923 (2013-12-16)

Hankelepingu sõlmimise teade (2014-06-06)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 12 000 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-06-06 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-06-11 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 110-194959
Viitab teadaandele: 2013/S 245-426923
ELT-S number: 110
Täiendav teave

Raamlepingu planeeritud maht on kokku 12 000 000,00 eurot, mis jaotub raamlepingu raames minikonkursse võtinud osalejate vahel.

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2014-04-30 📅
Nimi: Idea Media OÜ
Postiaadress: Maakri 19/21
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10145
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: kert.kangert@idea.ee 📧

2️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2014-05-13 📅
Nimi: OÜ Media House
Postiaadress: Endla 69 / Keemia 4
Postiindeks: 10615
E-post: raido@mediahouse.ee 📧

3️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2014-06-06 📅
Nimi: Inspired Universal McCann OÜ
Postiaadress: Roopa 23
Postiindeks: 10136
E-post: kaiti@inspired.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 6

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10899728
10303291
11092436
Allikas: OJS 2014/S 110-194959 (2014-06-06)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (17 uued hanked)

Turu- ja majandusuuringud, avaliku arvamuse uuringud ja statistika (7)

Reklaami- ja turundusteenused (5)

Reklaamiteenused (1)