Integrated building and technical infrastructure maintenance services in the eu-LISA's operational centre in Strasbourg, France

European Agency for the Οperational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice (eu-LISA)

High-quality building and technical infrastructure maintenance services including qualified staff to provide specialised maintenance to some equipment.
The maintenance services include:
— general building maintenance,
— overall mechanical and electrical services,
— electrical power distribution cabinets,
— ducts and sockets,
— lighting (internal and external),
— emergency lighting,
— controls (timer for lights),
— uninterrupted power supply systems and battery replacement,
— diesel power generators,
— electrical power transformer,
— HVAC system,
— ventilation system and extractor fans,
— smoke control and exhaust systems,
— fire detection system,
— communications cabling and testing,
— overall sanitary equipment,
— drainage,
— pipe work and fittings,
— water heaters,
— doors, windows and locks,
— lift,
— furniture,
— appliances,
— other.
The contract shall cover all elements of the premises with the exception of access control and CCTV video-surveillance security systems.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2014-01-10. Hange avaldati aadressil 2013-11-28.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Axima Concept

Kes?

• European Agency for the Οperational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice (eu-LISA)

Mida?

Kus?

• Alsace

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2013-11-28	Hanketeade
2014-07-10	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2013-11-28)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: eu-LISA Strasbourgis Prantsusmaal asuva tegevuskeskuse integreeritud hoonete ja tehnilise taristu hooldamise teenused
Kogus või ulatus: 1 200 000
Hanke kogumaksumus: 1 200 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: inglise 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liidu institutsioon või rahvusvaheline organisatsioon
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Ehitusseadmete remondi- ja hooldusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Piiratud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Euroopa Liidu institutsioon või rahvusvaheline organisatsioon
Hankija nimi: Det Europæiske Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store It-systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (eu-LISA)
Postiaadress: EU House, Rävala pst 4
Postiindeks: 10143
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://ec.europa.eu/dgs/home-affairs/what-we-do/policies/borders-and-visas/agency/ 🌏
E-post: home-eulisa-procurement@ec.europa.eu 📧

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-11-28 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-01-10 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-12-10 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 239-414698
ELT-S number: 239
Täiendav teave

Yderligere oplysninger vil fremgå af vejledningen for ansøgere, der findes på adressen: http://ec.europa.eu/dgs/home-affairs/what-we-do/policies/borders-and-visas/agency/

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Vedligeholdelsestjenester til bygning og teknisk infrastruktur i høj kvalitet, herunder kvalificeret personale til specialiseret vedligeholdelse af noget af udstyret.

Vedligeholdelsestjenesterne omfatter:

— almindelig vedligeholdelse af bygning

— samlede mekaniske og elektriske arbejder

— elektriske strømfordelingskasser

— kanaler og stik

— belysning (intern og ekstern)

— nødbelysning

— styring (tidsur for lys)

— nødstrømsforsyningssystemer og udskiftning af batteri

— dieseldrevne nødgeneratorer

— elektrisk strømtransformator

— varme-, ventilations- og airconditionsystem

— ventilationssystem og udsugningsventilatorer

— beskyttelsesforanstaltninger mod røg og udledningssystemer

— branddetekteringssystem

— kommunikationskabler og testning

— samlet sanitetsudstyr

— dræning

— rørarbejde og tilbehør

— vandvarmere

— døre, vinduer og låse

— elevator

— møbler

— redskaber

— andet.

Kontrakten skal dække alle elementer i lokalerne med undtagelse af adgangskontrol og CCTV-videoovervågningssystemer.

Pikenduste arv: 1
Järgnevate lepingute ajakava: 12 kuud
Kestus: 36 kuud
Viitenumber: 13-2014-1.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Strasbourg, Frankrig.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal: Se venligst vejledningen for ansøgere.
Majanduslik ja finantsseisund:

Ansøgere skal godtgøre deres finansielle kapacitet til at udføre arbejdet, der er genstand for denne procedure.

Det anmodede bevis bør fremlægges af hvert medlem af sammenslutningen i tilfælde af et fælles bud og identificeret underkontrahent, hvis anslåede andel af kontrakten ligger over 20 %. Imidlertid vil en samlet vurdering blive foretaget for at bekræfte overensstemmelse med minimumsniveauer for kapacitet.

Med henblik på at dokumentere deres økonomiske og finansielle kapacitet skal ansøgerne opfylde følgende kriterier:

— gennemsnitlig omsætning i de seneste 3 regnskabsår er over 500 000 EUR.

Der skal fremlægges følgende dokumentation:

— færdiggjorte »forenklede balancer« og »forenklet resultatopgørelse« udfærdiget for de seneste 3 år

— kopi af resultatopgørelsen og balancer for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet

— i mangel deraf, behørige bankerklæringer

— dokumentation for erhvervsansvarsforsikring og andre retsligt obligatoriske forsikringer.

Hvis en tilbudsgiver af en særlig årsag, som den ordregivende myndighed finder begrundet, ikke er i stand til at fremskaffe et eller flere af dokumenterne ovenfor, kan vedkommende dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet ved hjælp af ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder passende. Under alle omstændigheder og som et mindstekrav skal den ordregivende myndighed underrettes om den særlige årsag og grundene hertil i buddet. Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt at kontrollere ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

Ansøgere skal godtgøre deres tekniske og professionelle kapacitet til at udføre arbejdet, der er genstand for denne procedure.

Ansøgere skal opfylde følgende kriterier:

— dokumentere deres erfaring med hensyn til at yde vedligeholdelsestjenester som en del af deres hovedaktivitet

— godtgøre deres tilgængelighed til ressourcer til behørigt at udføre denne nye kontrakt med tilsvarende andre løbende kontrakter i den private, eller helst, i den offentlige sektor

— have afsluttet tidligere kontrakter til de krævede kvalitetsstandarder

— dokumentere deres evne til at arbejde og rapportere på fransk og engelsk.

Den ovenfor beskrevne ekspertise skal understøttes af følgende dokumentation:

— opdateret årsberetning med angivelse af aktiver, personale og andre ressourcer inden for dette tjenesteområde

— mindst 5 igangværende eller afsluttede tilsvarende tjenestekontrakter i de seneste 3 år med angivelse af deres relevans for dette udbud og præcisering af ansøgerens rolle samt med angivelse af den ansvarlige kontaktperson og vedkommendes funktion

— præsentation af forvaltningshistorie, kontraktfornyelser eller forlængelser eller andre relevante præstationsindikatorer såsom observerede kvalitetsstandarder, bedrifter og resultater

— referencer til mindst 1 anden tjenesteydelse, som er blevet ydet inden for de seneste 3 år og viser den nødvendige sproglige dækning.

Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at anmode om yderligere dokumentation, referencer og certifikater for tilfredsstillende udførelse, hvad angår både angivne udførte tjenester og med hensyn til kvalifikationer for de angivne personer, der kommer til at yde tjenesten inden for rammerne af dette udbud (cv'er), herunder det ledende personale.

Bemærkninger: Hvis flere tjenesteydere/underkontrahenter deltager i ansøgningen, skal hver af dem have og godtgøre, at de besidder den faglige og tekniske kapacitet til at udføre de opgaver, der tildeles dem.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid: De relevante bestemmelser vil være anført i udbudsmaterialet.
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele: De relevante bestemmelser vil være anført i udbudsmaterialet.
Õiguslik vorm, mille peab võtma ettevõtjate rühm, kellega sõlmitakse leping:

Tilbudsgiverne er velkomne til at udarbejde fælles bud eller afgive bud som sammenslutninger, forudsat at dette ikke indebærer en overtrædelse af bestemmelserne for offentlige udbud og fair konkurrence.

Bemærk venligst, at den samme virksomhed ikke må deltage i 2 forskellige sammenslutninger. Men en virksomhed kan dog godt være:

i) deltager i 1 sammenslutning og underkontrahent i en anden sammenslutning eller

ii) underkontrahent i forskellige sammenslutninger.

Sådanne bud vil blive behandlet på samme måde som alle andre typer bud, dvs. evalueret på baggrund af bedømmelses- og tildelingskriterierne anført i udbudsmaterialet.

Bud afgivet af sammenslutninger af tjenesteydere er ikke forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Såfremt de tildeles kontrakten, kan de oprette et konsortium eller en sammenslutning eller antage enhver anden form, der gør det muligt for dem at optræde som en juridisk enhed, eller give den ledende deltager en fuldmagt (som ansvarlig for modtagelse og bearbejdning af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning af administration af tjenesterne og for koordinering og sikkerhed).

Hvis kontrahenten er en sammenslutning eller et konsortium af 2 eller flere personer, skal alle sådanne personer hæfte solidarisk over for den ordregivende myndighed for opfyldelsen af de kontraktlige bestemmelser og betingelser.

Muud eritingimused:

Kontrahenten kan anmode om underentreprise, som ikke var planlagt i det oprindelige bud, med forbehold for forudgående skriftlig godkendelse af agenturet som anført i kontrakten.

Kontrahenten forbliver ansvarlig for underkontrahentens ydelse under udførelse af kontrakten.

Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Tellija
Kontakt
Riik: Luksemburg 🇱🇺
E-post: cfi.registry@curia.europa.eu 📧

Viide
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: 13-2014-1.

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Den Europæiske Unions Ret
Postiaadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postilinn: Luxembourg
Postiindeks: 2925
Riik: Luksemburg 🇱🇺
E-post: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Veebiaadress: http://www.curia.europa.eu 🌏
Faks: +352 4303-2100 📠
Teave läbivaatamise tähtaegade kohta:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2013/S 239-414698 (2013-11-28)

Hankelepingu sõlmimise teade (2014-07-10)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: eu-LISA Strasbourgis asuva tegevuskeskuse integreeritud hoonete ja tehnilise taristu hooldamise teenused
Hanke kogumaksumus: 1 100 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Identiteet
Postiaadress: Europa-Huset, 6. sal, Rävala pst 4
Kontakt
Veebiaadress: http://eulisa.europa.eu 🌏
E-post: eulisa-procurement@eulisa.europa.eu 📧
Telefon: +372 6042021 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-07-10 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-07-22 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 138-246770
Viitab teadaandele: 2013/S 239-414698
ELT-S number: 138

Objekt
Hanke ulatus
Viitenumber: 13-2014-01

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Kvalitet af ressourceforvaltningen (35)
2. Kvalitet af de foreslåede procedurer og systemer, der skal stilles til rådighed (25)
3. Ressourcer (15)
4. Prismetodologi (25)

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2014-06-09 📅
Nimi: Axima Concept
Postiaadress: Tour Voltaire 1, place des Degrés
Postilinn: Paris
Postiindeks: 92059
Riik: Prantsusmaa 🇫🇷
E-post: mnt-strasbourg@cofelyaxima-gdfsuez.com 📧
Veebiaadress: http://www.cofelyaxima-gdfsuez.com 🌏
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 2

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: eu-LISA indkøb
Riik: Eesti 🇪🇪

Täiendav teave
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Nimi: Det Europæiske Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store It-systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (eu-LISA)
Postiaadress: Rävala pst 4, 6. sal
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10143
Telefon: +372 6042021 📞
Veebiaadress: http://www.eulisa.europa.eu 🌏
Allikas: OJS 2014/S 138-246770 (2014-07-10)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Remondi- ja hooldusteenused (10 uued hanked)

Ehitusseadmete remondi- ja hooldusteenused (3)