Kampaaniate ja reklaami korraldaja 2014–2017

Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Käesoleva riigihanke eesmärgiks on leida täisteenust pakkuvaid agentuure järgmiste riigihanke objektiks olevate tööde ja nendega seotud tegevuste teostamiseks kõikidel Hankija sihtturgudel, mille hulgas, kuid mitte ainult (st loetelu ei ole ammendav): Eesti, Läti, Leedu, Soome, Venemaa, Rootsi, Saksamaa, Norra, Suurbritannia: (edaspidi töö).
1.1. Ideede ja visuaalide väljatöötamine
1.2. reklaamide ning kampaaniate ideelahenduste teostamine ja kõigi vajalike allhangete (kodulehed, fotod, tõlked, reprod, trükitööd jms) organiseerimine;
1.3. kampaaniate edukuse analüüs;
1.4. kampaania väljundite (reklaamid, arvamusartiklid) kogumine ning arhiveerimine;
1.5. audio-visuaalsed multimeedialahendused;
1.6. üritusturundus;
1.7. infokandjate tekstiteostus ning korrektuur;
1.8. vajadusel tõlketeenus eesti, inglise, saksa, vene, prantsuse, hispaania, itaalia, läti, leedu, poola, rootsi, norra, soome, hiina ja jaapani keelde;
1.9. vajadusel trükistesse fotode rentimine või ost;
1.10. trükiste kujundamine, küljendamine ja trükitehniline ettevalmistus;
1.11. trükkimisteenuse vahendamine;
1.12. trükifailide arhiveerimine ja digitaalsel kujul EASile edastamine;
1.13. professionaalsed soovitused ning efektiivne teostus edukate müügitoetusmaterjalide, korporatiivkingituste valmimiseks;
1.14. tootmise juhtimine ja järelevalve;
1.15. muud turundust, reklaami ja visuaalset disaini puudutavad tegevused.
Plaanitavalt on tegemist rahvusvahelise riigihankega, mille tulemusena sõlmitakse raamleping kuni 5 eduka pakkujaga.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2013-11-18. Hange avaldati aadressil 2013-10-24.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes? Mida? Kus?
Hanke ajalugu
Kuupäev Dokument
2013-10-24 Hanketeade
2013-11-07 Lisateave
2014-01-24 Hankelepingu sõlmimise teade
Hanketeade (2013-10-24)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Reklaamiteenused
Kogus või ulatus: 3 800 000
Hanke kogumaksumus: 3 800 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Reklaamiteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus
Postiaadress: Lasnamäe 2
Postiindeks: 11412
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.eas.ee 🌏
E-post: nataly.sonk-bahharev@eas.ee 📧
Telefon: +372 6279528 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-10-24 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2013-11-18 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-10-26 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 209-362493
Viitab teadaandele: 2013/S 168-291712
ELT-S number: 209

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:
Käesoleva riigihanke eesmärgiks on leida täisteenust pakkuvaid agentuure järgmiste riigihanke objektiks olevate tööde ja nendega seotud tegevuste teostamiseks kõikidel Hankija sihtturgudel, mille hulgas, kuid mitte ainult (st loetelu ei ole ammendav): Eesti, Läti, Leedu, Soome, Venemaa, Rootsi, Saksamaa, Norra, Suurbritannia: (edaspidi töö).
Näita rohkem
1.1. Ideede ja visuaalide väljatöötamine
1.2. reklaamide ning kampaaniate ideelahenduste teostamine ja kõigi vajalike allhangete (kodulehed, fotod, tõlked, reprod, trükitööd jms) organiseerimine;
1.3. kampaaniate edukuse analüüs;
1.4. kampaania väljundite (reklaamid, arvamusartiklid) kogumine ning arhiveerimine;
1.5. audio-visuaalsed multimeedialahendused;
1.6. üritusturundus;
1.7. infokandjate tekstiteostus ning korrektuur;
1.8. vajadusel tõlketeenus eesti, inglise, saksa, vene, prantsuse, hispaania, itaalia, läti, leedu, poola, rootsi, norra, soome, hiina ja jaapani keelde;
1.9. vajadusel trükistesse fotode rentimine või ost;
1.10. trükiste kujundamine, küljendamine ja trükitehniline ettevalmistus;
1.11. trükkimisteenuse vahendamine;
1.12. trükifailide arhiveerimine ja digitaalsel kujul EASile edastamine;
1.13. professionaalsed soovitused ning efektiivne teostus edukate müügitoetusmaterjalide, korporatiivkingituste valmimiseks;
1.14. tootmise juhtimine ja järelevalve;
1.15. muud turundust, reklaami ja visuaalset disaini puudutavad tegevused.
Plaanitavalt on tegemist rahvusvahelise riigihankega, mille tulemusena sõlmitakse raamleping kuni 5 eduka pakkujaga.
Kestus: 48 kuud
Viitenumber: RKL130274
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Kõik EASi hallatavad programmid.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Maailm.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:
1. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.
Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.
2.5.1. Pakkujale kehtivad üldised nõuded ja nendele vastavuse kontrollimiseks esitatavad dokumendid:
5.1.1. Pakkujal puuduvad riigihangete seaduse paragrahvi 38 lõike 1 punktides 1–3 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused ning pakkuja seaduslikul esindajal puuduvad RHS § 38 lõike 1 punktis 1 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vormil I.
Näita rohkem
5.1.2. Pakkujal puuduvad riigihangete seaduse paragrahvi 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud alused. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vormil I ja esitab punktides 5.1.2.1 kuni 5.1.2.2. nõutud dokumendid. Maksuvõla puudumise tõendid peavad kinnitama Pakkuja maksuvõla puudumist esmase hanketeate Eesti riigihangete registris avaldamise kuupäeva seisuga. Esitatud tõendid peavad olema originaalid. Juhul kui kvalifitseerimiseks nõutud tõendid, dokumendid ja väljavõtted on väljastatud asukohamaa pädeva ametiasutuse poolt kohalikus riigikeeles, siis peab olema lisatud esitatud dokumentide tõlge eesti või inglise keelde.
Näita rohkem
5.1.2.1. pakkuja asukohajärgse kohaliku omavalitsuse tõendi kohalike maksude võla puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1);
5.1.2.2. Maksu- ja Tolliameti (MTA) tõendi riiklike maksude võla puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1). Eesti äriregistris registreeritud pakkujate kohta ei pea seda tõendit esitama, kuna seda kontrollib hankija ise läbi e-riigihangete keskkonna.
Näita rohkem
Majanduslik ja finantsseisund:
1.5.2.1. Pakkuja 2010, 2011 ja 2012 auditeeritud majandusaastate (2010, 2011 ja 2012) netokäive on vähemalt 650 000,00 EUR (juhul, kui Pakkuja ei ole kõigil mainitud aastatel tegutsenud, siis antud kvalifitseerimise tingimus ei ole täidetud) igal aastal. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vormil VII. Hankijal on õigus kontrollida esitatud andmete õigsust äriregistrist (või muust allikast).
Näita rohkem
Tehniline ja kutsealane võimekus:
1.5.3.1. Pakkuja esindaja kinnitus HD Lisa 1 Vormil VIII selle kohta, et pakkujal on reklaamiagentuuridest koostööpartnerid vähemalt järgmistel Hankija sihtturgudel – Eesti, Läti, Leedu, Soome, Venemaa, Rootsi, Saksamaa, Norra, Suurbritannia. Koostööpartneritest reklaamiagentuuridena on mõeldud agentuure, kes ise ilma alltöövõtuta teostavad vähemalt järgmisi reklaamiagentuuri teenuseid: projektijuhtimine, ideelahenduse loomine, disain, tekstide kirjutamine, tehniline töö, küljendus, trükiettevalmistus ning tootmise juhtimine ja järelevalve. Pakkuja esitab enda kinnituse HD Vorm VIII ning kõigi nõutud esinduste või koostööpartnerite seaduslike või volitatud esindajate nõusolekud hankes osalemise kohta kogu hanke täitmise aja jooksul HD Lisa 1 Vorm IX.
Näita rohkem
5.3.2. Sihtturul tegutsev reklaamiagentuurist Pakkuja koostööpartneril peab olema olnud ajavahemikus 1.1.2011 kuni pakkumuse esitamise kuupäevani vähemalt üks klient, kellele Pakkuja koostööpartner on osutanud turismiteenuse turundamist või tegelenud kliendi sihtkohaturundusega. Pakkuja esitab tõendamiseks iga sihtturu reklaamiagentuurist koostööpartneri lühitutvustuse HD Lisa 1 Vorm X, kus on nimetatud ka vähemalt üks siinses punktis toodud tingimusele vastav klient.
Näita rohkem
5.3.3. Pakkuja peab olema täitnud (olema lepingus märgitud töö täitjana või teostajana. Lepingust tulenevad kohustused on täidetud. Kui on sõlmitud raamleping, tuleb esitada raamlepingu raames sõlmitud ja täidetud hankelepingute nimekiri) ajavahemikus 1.1.2011 kuni pakkumuse esitamise kuupäevani 4 alljärgnevate tunnustega lepingut. Pakkuja esitab tõendamiseks Lisa I vormil XI täidetud lepingute nimekirja (sealhulgas lepingu sisu st reklaamteenuse nimi, lepingu täitmise aeg, tellija nimi ja asukohariik, teenuse osutamise asukohariik ja maksumus).
Näita rohkem
5.3.3.1. vähemalt 2 lepingut reklaamiagentuuri teenuste osutamiseks ning nendest ühe lepingu maksumus on vähemalt 30 000,00 EUR ilma käibemaksuta;
5.3.3.2. vähemalt 2 lepingut reklaamiagentuuri teenuste osutamiseks pakkuja asukohariigi mõistes välisriiki suunatud ning nendest ühe lepingu maksumus on vähemalt 30 000,00 EUR ilma käibemaksuta.
2.5.3.4. Pakkuja peab omama teenuse osutamiseks vajalikke töötajaid ja meeskonna koosseisu peavad kuuluma vähemalt 5 liiget. Pakkuja esitab eelpool nimetatud nõude täitmise kohta Lisa I vormil III „Projektimeeskonna kinnituskiri” ja meeskonnaliikmete CVd vastavalt hankedokumentide Lisa 1 Vormile IV „Meeskonnaliikme CV vorm”. Meeskonnaliikmed ei tohi omavahel kattuda st üks ja sama isik ei saa olla esitatud mitmes rollis.
Näita rohkem
Meeskonda peavad kuuluma:
5.3.4.1. loovjuht (creative director), kellel peab olema loovlahenduste väljatöötamisel reklaamialal järjepidevat töökogemust vähemalt viimasel 36 kuul pakkumuse esitamise tähtajast tagasiulatuvalt;
5.3.4.2. kunstiline juht (art director), kellel peab olema visuaalsete lahenduste väljatöötamisel reklaamialal järjepidevat töökogemust vähemalt viimasel 36 kuul pakkumuse esitamise tähtajast tagasiulatuvalt;
5.3.4.3. tekstikirjutaja (copywriter), kellel peab olema reklaamtekstide kirjutamisel reklaamialal järjepidevat töökogemust vähemalt viimasel 36 kuul pakkumuse esitamise tähtajast tagasiulatuvalt;
5.3.4.4. disainer, kellel peab olema kujunduse ja trükiettevalmistuse töödega reklaamialal järjepidevat töökogemust vähemalt viimasel 36 kuul pakkumuse esitamise tähtajast tagasiulatuvalt.
5.3.4.5. projektijuht:
5.3.4.5.1. kellel peab olema reklaamialal projektijuhtimise järjepidev töökogemus vähemalt viimasel 36 kuul pakkumuse esitamise tähtajast tagasiulatuvalt;
5.3.4.5.2. kes valdab eesti ja inglise keelt vähemalt tasemel B2 (suhtluslävi, Keeletasemed vastavalt Euroopa Keeleõppe Raamdokumendi üldistele keeleoskustasemetele (Common European Framework of Reference for Languages: Learning, teaching and assessment) või ühe emakeelena.
Näita rohkem

Menetlus
Raamlepingu poolte maksimaalne arv: 5
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 120 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2013-11-18 📅
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 90006006
Kontakt
Kontaktpunkt: Nataly Sonk-Bahharev
Nimi: Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus
Kontaktpunkt: Katrin Aunpu
Telefon: +372 6279786 📞
E-post: katrin.aunpu@eas.ee 📧
: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Avaldamise kuupäev: 2013-08-30 📅
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: RKL130274
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2013/S 168-291712

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2013/S 209-362493 (2013-10-24)
Lisateave (2013-11-07)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-11-07 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2013-11-21 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-11-09 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 218-379336
Viitab teadaandele: 2013/S 209-362493
ELT-S number: 218
Allikas: OJS 2013/S 218-379336 (2013-11-07)
Hankelepingu sõlmimise teade (2014-01-24)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 3 800 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-01-24 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-01-28 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 019-029941
ELT-S number: 19
Täiendav teave
Raamlepingu planeeritud maht on kokku 3 800 000,00 eurot, mis jaotub raamlepingu raames minikonkursse võtinud osalejate vahel.

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2014-01-23 📅
Nimi: Aktsiaselts Idea AD
Postiaadress: Maakri 19/21
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10145
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: mihkel.vabrit@idea.ee 📧

2️⃣
Nimi: Tank Grupi Aktsiaselts
Postiaadress: Veerenni 24
Postiindeks: 10135
E-post: janeli@tank.ee 📧

3️⃣
Nimi: Event Masters OÜ
Postiaadress: Kalaranna 6
Postiindeks: 10415
E-post: tauno@zavod.ee 📧

4️⃣
Nimi: Adell Taevas OÜ
Postiaadress: Tartu mnt 10

5️⃣
Nimi: OÜ Age Reklaam
Postiaadress: Rotermanni 8
Postiindeks: 10111
E-post: jan@age.ee 📧

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10057053
10145231
10649977
10060552
10281603

Viide
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2013/S 209-362493
Allikas: OJS 2014/S 019-029941 (2014-01-24)
Uued hanked seotud kategooriates 🆕
Seotud otsingud 🔍
Tarnijad:
Adell Taevas OÜ Aktsiaselts Idea AD Event Masters OÜ OÜ AGE Reklaam Tank Grupi Aktsiaselts
Tooted/teenused:
Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-,... Turu- ja majandusuuringud, avaliku... Reklaami- ja turundusteenused Reklaamiteenused