Kontoritarvete ostmine

Tartu Ülikool

Soovime sõlmida raamlepingud kuni seitsme majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga Tartu Ülikooli struktuuriüksustele kontoritarvete ostmiseks neljaks aastaks.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2013-03-27. Hange avaldati aadressil 2013-02-11.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Tartu Ülikool

Mida?

• Kontorimasinad, -seadmed ja -tarvikud, v.a arvutid, printerid ja mööbel › Mitmesugused kontoriseadmed ja -tooted

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2013-02-11	Hanketeade
2013-06-19	Hankelepingu sõlmimise teade
2014-03-14	Lisateave

Hanketeade (2013-02-11)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Mitmesugused kontoriseadmed ja -tooted
Kogus või ulatus: vastavalt hankedokumentidele.1 000 000
Hanke kogumaksumus: 1 000 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Mitmesugused kontoriseadmed ja -tooted 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Tartu Ülikool
Postiaadress: Ülikooli 18
Postiindeks: 50090
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.ut.ee 🌏
E-post: tuuli.ilula@ut.ee 📧
Telefon: +372 7376632 📞
Faks: +372 7375660 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-02-11 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2013-03-27 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-02-14 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 032-050343
ELT-S number: 32

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Soovime sõlmida raamlepingud kuni seitsme majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga Tartu Ülikooli struktuuriüksustele kontoritarvete ostmiseks neljaks aastaks.

Kogus või ulatus: vastavalt hankedokumentidele.
Kestus: 48 kuud
Viitenumber: 6-20.1/KV-162-4
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tartu Ülikooli hooned.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest mis tahes ajal pakkuja:

1.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

1.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.4. kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud;

1.5. kes on käesolevas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

1.6. kes on esitanud valeandmeid riigihangete seaduse 2. peatüki 3. jaos sätestatud või nimetatud jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

1.7. Pakkuja peab esitama kirjaliku kinnituse punktides 1.1–1.4 nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolude puudumise kohta vastavalt lisas 5 esitatud vormile.

2. Pakkuja peab olema täitnud:

2.1. õigusaktidest tulenevad riiklike maksude tasumise kohustused;

2.2. enda elu- või asukoha kohalike maksude tasumise kohustused;

2.3. sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused.

3. Pakkujal ei tohi olla maksuvõlga.

3.1. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja riikliku maksuvõla puudumist hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval kontrollib hankija riigihangete registri kaudu Maksu- ja Tolliametile tehtava elektroonilise päringu teel.

3.2. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja riiklike maksude tasumise kohustuste täitmise kontrollimiseks pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

3.3. Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõlgade tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks esitab pakkuja enda elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

4. Lisaks punktis 3 kirjeldatule kontrollib hankija maksuvõla puudumist ka enne hankelepingu sõlmimist, järgmiselt:

4.1. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja puhul kontrollib hankija maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta Riigihangete registri kaudu Maksu- ja Tolliametile tehtava elektroonilise päringu teel pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, nõuab hankija pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist.

4.2. Hankija nõuab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõla puudumise ja maksuvõla tasumise ajatamise kohta pakkuja kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist.

4.3. Maksuvõla puudumise kontrollimise kuupäevaks on viies päev päevast, mil hankija on edastanud teate pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse kohta. Juhul, kui ilmneb, et pakkujal on hankija poolt määratud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga hankelepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase kolme aasta (2010–2012) netokäive riigihankele vastavas valdkonnas (kontoritarvete müük) peab olema vähemalt 100 000 eurot igal aastal. Esitada kirjalik kinnitus vastavalt hankedokumentide lisa 6 vormile.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja kirjalik kinnitus, et omab tehnilisi vahendeid hanke täitmiseks.

2. Pakkujal peab olema internetipõhine tellimiskeskkond. Tellimiskeskkonna kasutusjuhend peab sisaldama järgmist:

— kirjeldama, kuidas tuleb ennast kasutajaks registreerida,

— kirjeldama, kuidas toimub kontoritarvete tellimine e-keskkonnas.

Esitada ettevõttes kasutusel oleva internetipõhise tellimiskeskkonna kasutusjuhend paberkujul.

3. Pakkujal peab olema MTR registreering tegevusalal Kontoritarvete jms müük.

4. Pakkuja peab olema viimase kolme aasta jooksul täitnud vähemalt 2 hankeobjektiga sarnast (kontoritarvete müük ja tarnimine) lepingut, millest ühe maksumus on vähemalt 50 000 eurot.

Esitada nimekiri lepingute maksumuse, sõlmimise kuupäevade ja infoga teiste lepingupoolte kohta vastavalt lisale 7.

5. Pakkuja peab määrama personaalne kliendihalduri, kes tegeleb Tartu Ülikoolile kontoritarvete varustamisega ja nõustamisega. Esitada kliendihalduri nimi.

6. Pakkuja kinnitus, et pakutavatel toodetel on CE märgistus.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Raamlepingud sõlmitakse vastavalt hankedokumentide lisana esitatud lepingu kavandile.

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 7
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2013-03-27 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Hinnasoodustuse protsent ametlikust hinnakirjast (50)
2. Kontoritarvete näidisnimekirja (lisa 2) maksumus hinnakirja alusel (50)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 74001073
Kontakt
Kontaktpunkt: Tuuli Ilula
E-post: vako@fin.ee 📧

Viide
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: 6-20.1/KV-162-4

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2013/S 032-050343 (2013-02-11)

Hankelepingu sõlmimise teade (2013-06-19)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 1 000 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-06-19 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-06-21 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 119-203072
Viitab teadaandele: 2013/S 32-050343
ELT-S number: 119

Objekt
Hanke ulatus
Viitenumber: 6-20.1/KV-162-4.

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2013-06-05 📅
Nimi: Office Partner OÜ
Postiaadress: Sepa 21
Postilinn: Tartu
Postiindeks: 51013
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: kontor@kodu.ee 📧

2️⃣
Nimi: Aktsiaselts Lavex
Postiaadress: Seminari 23
Postilinn: Rakvere
Postiindeks: 44316
E-post: ivika@lavex.ee 📧

3️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2013-06-10 📅
Nimi: Infotark AS
Postiaadress: Peterburi tee 92 E
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11415
E-post: mart.jallai@byroomaailm.ee 📧
Veebiaadress: http://www.byroomaailm.ee 🌏

4️⃣
Nimi: Aktsiaselts Orient Kontorikaubad
Postiaadress: Pärnu mnt 160F
Postiindeks: 11317
E-post: meelis@okt.ee 📧

5️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2013-06-12 📅
Nimi: BDP Eesti OÜ
Postiaadress: Jälgimäe 13
Postilinn: Tänassilma küla, Saku vald, Harjumaa
Postiindeks: 76401
E-post: jarek.samm@byroopluss.ee 📧

6️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2013-06-18 📅
Nimi: Aktsiaselts Rapo
Postiaadress: Tehnika 55/Roopa 23
Postiindeks: 10136
E-post: aivar.lumi@rapo.ee 📧
Veebiaadress: www.rapo.ee 🌏

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10944481
10020096
10047988
10522366
10712629
10495830

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Allikas: OJS 2013/S 119-203072 (2013-06-19)

Lisateave (2014-03-14)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-03-14 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-03-19 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 055-091448
Viitab teadaandele: 2013/S 119-203072
ELT-S number: 55
Allikas: OJS 2014/S 055-091448 (2014-03-14)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Kontorimasinad ja arvutid, nende seadmed ja tarvikud, v.a mööbel ja tarkvarapaketid (7 uued hanked)

Kontorimasinad, -seadmed ja -tarvikud, v.a arvutid, printerid ja mööbel (1)

Mitmesugused kontoriseadmed ja -tooted (1)