Mitmesugused kontoritarbed

Tallinna Tehnikaülikool

Mitmesuguste kontoritarvete ostmine.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2014-01-14. Hange avaldati aadressil 2013-11-25.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Infotark AS
• Osaühing Charlot

Kes?

• Tallinna Tehnikaülikool

Mida?

• Kontorimasinad, -seadmed ja -tarvikud, v.a arvutid, printerid ja mööbel › Mitmesugused kontoriseadmed ja -tooted

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2013-11-25	Hanketeade
2013-12-20	Lisateave
2014-06-06	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2013-11-25)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Mitmesugused kontoriseadmed ja -tooted
Kogus või ulatus: 600 000 EUR.600 000
Hanke kogumaksumus: 600 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Mitmesugused kontoriseadmed ja -tooted 📦

Menetlus
Menetluse liik: Piiratud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Tallinna Tehnikaülikool
Postiaadress: Ehitajate tee 5
Postiindeks: 19086
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.ttu.ee 🌏
E-post: egon.muur@ttu.ee 📧
Telefon: +372 6203465 📞
Faks: +372 6203466 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-11-25 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-01-14 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-11-28 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 231-400557
ELT-S number: 231

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus: Mitmesuguste kontoritarvete ostmine.
Kogus või ulatus: 600 000 EUR.
Valikute kirjeldus: Vajadusel.
Pikenduste arv: 2
Kestus: 48 kuud
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Struktuuritoetused.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: TTÜ struktuuriüksused.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest taotleja:

— keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv; (RHS § 38 lg 1 p 1) Taotlejal tuleb esitada käesolevas punktis nimetatud asjaolude puudumise kohta hankedokumentide lisa 1 vormi V punkti 1 kohane kirjalik kinnitus (RHS § 38 lg 1 ja lg 3).

— kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt, välja arvatud asjade ostmisel käesoleva seaduse § 28 lõike 4 punktis 4 sätestatud juhul ja tingimustel; (RHS § 38 lg 1 p 2) Taotlejal tuleb esitada käesolevas punktis nimetatud asjaolude puudumise kohta hankedokumentide lisa 1 vormi V punkti 1 kohane kirjalik kinnitus (RHS § 38 lg 1 ja lg 3).

— kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt; (RHS § 38 lg 1 p 3) Taotlejal tuleb esitada käesolevas punktis nimetatud asjaolude puudumise kohta hankedokumentide lisa 1 vormi V punkti 1 kohane kirjalik kinnitus (RHS § 38 lg 1 ja lg 3).

— kelle õigusaktidest tulenevad riiklike maksude, tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused ei ole nõuetekohaselt täidetud; (RHS § 38 lg 1 p 4).

— kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel; (RHS § 38 lg 1 p 5) Taotlejaltuleb esitada käesolevas punktis nimetatud asjaolude puudumise kohta hankedokumentide lisa 1 vormi V punkti 1 kohane kirjalik kinnitus (RHS § 38 lg 1 ja lg 3).

— kes on esitanud valeandmeid käesolevas jaos sätestatud või käesolevas jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta. (RHS § 38 lg 1 p 6) Taotlejal tuleb esitada käesolevas punktis nimetatud asjaolude puudumise kohta hankedokumentide lisa 1 vormi V punkti 1 kohane kirjalik kinnitus (RHS § 38 lg 1 ja lg 3).

— Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest Taotleja, kes on jätnud Hankija teavitamata RHS § 38 lõikes 1 nimetatud asjaolude olulisest muutumisest (RHS § 38 lg 2).

2. Taotleja poolt esitatavad dokumendid:

— Maksu- ja Tolliameti või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend mis kinnitab RHS §38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumist, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hankemenetluse algamise kuupäeva seisuga.

— Taotleja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend, mis kinnitab RHS § 38 paragrahvi lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumist, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hankemenetluse algamise kuupäeva seisuga.

— Taotlejale esitatavad nõuded äri- või erialases registris registreerituse kohta ning nõutavad dokumendid.

— Taotleja peab olema seaduse kohaselt registreeritud asukohamaa vastavas registris. Hankija kontrollib Eestis asuva taotleja registreeritust äriregistris (tõendit ei pea esitama). Kui välisleping ei sätesta teisiti, tuleb välisriigis registreeritud pakkujal esitada registreerituse kohta asukohariigi pädeva registri tõend, mis ei tohi olla riigihangete registris avaldamise kuupäevast varasem (RHS § 41 lg 3).

— Hankija kontrollib Eestis asuva äriühingu registreeritust MTR-is (tõendit ei pea esitama). Kui välisleping ei sätesta teisiti, tuleb välisriigis registreeritud Taotlejal esitada erialases registris registreerituse kohta asukohariigi pädeva registri tõend, mis ei tohi olla riigihangete registris avaldamise kuupäevast varasem (RHS § 41 lg 3).

— Taotleja või tema alltöövõtja peab omama tehnilist ja kutsealast pädevust kõigis teostamisele tulevates töölõikudes ja peab selleks esitama riigihangete seaduse § 41 lg 3 kohaselt kõigi vastavate MTR registreeringute või tegevuslubade koopiad (Lisa 1 Vorm VIII).

Majandustegevuse registris MTR nõutud hulgimüük

— Taotleja peab vormistama Taotleja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumist kinnitavad dokumendid, kvalifitseerimistõendused (andmed) ja muud dokumendid ning need dokumendid peab allkirjastama Taotleja seaduslik või volitatud esindaja. Volitatud esindajal tuleb lisada allkirjaõigust tõendav volikiri.

Ühistaotlejad peavad arvestama RHS § 12 lõigetes 4–5 ja § 38 lõikes 6 esitatud nõudeid, muuhulgas tuleb koos kvalifikatsiooni tõendavate dokumentidega esitada ühisühistaotlejate esindajale antud volikiri. HD Lisa 1 Vorm II.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Majanduslik- ja finantsseisund

— Taotleja 2010–2012 a müügikäive peab olema kokku vähemalt 1 200 000 EUR. Pakkujal tuleb esitada andmed 2010–2012 a müügikäibe kohta (RHS § 40 lg 1) vastavalt HD Lisa 1 vormile VI.

— Taotleja 2012 aasta bilansiline laoseis aasta keskmisena peab olema vähemalt 120 000 eurot. Esitada õiend kvartalite lõikes.

— Taotleja majandustegevus aastatel 2010–2012 peab olema kasumis. Esitada väljavõte 2010–2012 majandusaasta aruandest kasumiaruande osas.

Ühistaotlejad võivad enda majandusliku ja finantsseisundi kvalifitseerimistingimustele vastavuse tõendamiseks summeeritavate näitajate puhul summeerida kõigi ühistaotlejate vastavad näitajad (RHS § 40 lg 4).

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. — Taotlejal peab viimase kolme aasta (2010–2012) jooksul olema täidetud vähemalt 3 (kolm) sarnast hankelepingut. Igaüks vähemalt 30 000 eurot ilma käibemaksuta. Esitada hankelepingute nimekiri koos nende maksumuse, sõlmimise kuupäevade ja infoga teiste lepingupoolte kohta. Esitada HD Lisa 1 Vorm VII.

— Taotleja peab olema tegutsenud vähemalt kolm aastat. Esitada õiend.

— Taotlejal peab olema Tallinnas vähemalt üks kauplus või näidiste saal, kus on võimalik tutvuda enamuse pakkuja poolt müüdavate kaupadega ja neid kohapeal osta vähemalt ajavahemikus kella 9:00–16:00ni. Esitada õiend koos kaupluse aadressiga ja lahtioleku aegadega. Esitada vastavad tõendid.

— Ostja peab saama kaupa tellida interneti, telefoni ja faksi teel ning osta poest või näidiste saalist. Esitada vastav kinnitus, kus on näha Internetti, telefoni ja faksi teel tellimise võimalused.

— Taotlejal peab olema kauba e-kataloog, kus on tooted/kauba grupid värviliselt piltide ja jaemüügi hindadega, seda ka ühispakkumuse korral. Esitada vastav kinnitus.

— Taotleja peab omama veebipõhist tellimiskeskkonda (e-pood) või ladu e-keskonnas (ka siis kui esitatakse ühispakkumus), kus peab olema näha laoseis, toote jaehind ning hind TTÜ-le koos allahindlusega. Esitada tõendid e-tellimiskeskkonna kohta(e-poe aadress)

— Taotleja peab esitama testkasutajate kontod, mille kaudu hankija saab kontrollida e-poe vastavust nõutule.

Nõuded E-poele:

— Taotleja pakkumuses toodud allahindlusprotsent peab jääma kehtima ka soodushinnaga toodete puhul kuni soodushinna allahindlusprotsent on väiksem pakkumuses toodud allahindluse protsendist.

— Lepingu kehtivusaja jooksul peab olema hankijale pakkuja e-poe kaudu kättesaadav hetkel kehtiv eestikeelne täielik tootekataloog koos pakkumuses esitatud allahindluse hindadega eurodes ning toote garantiiaja ja garantiitingimuste infoga.

— Hankija volitatud isikutel peab olema võimalus iseteeninduseks ja tellimuste esitamiseks pakkuja e-poe kaudu, hõlmates mitmekasutaja süsteemina autentimist, finantskohustusi tekitavate tegevuste logimist ning kasutajarollide õiguste määramist ja muutmist ööpäevaringselt va. hoolduspauside ajal.

— Juhul, kui pakkuja muudab e-poe aadressi, kohustub pakkuja sellest informeerima hankijat vähemalt 20 tööpäeva ette kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

— Hankijal peab olema võimalik e-poe tellimiskeskkonnas määrata, et tellimused esitatakse enne kinnitamiseks hankija volitatud isikule.

— Hankijal peab olema võimalik e-poe tellimiskeskkonnas lisada tellimusele vabas vormis, vähemalt 100 tähemärgiline, informatiivne tekst ning lisatud tekst peab kajastuma Pakkuja poolt Hankijale esitatud ostuarvel.

— Tellimuse tegemisel peab hankijal olema võimalik koheselt teada saada tellitava toote saadavust ja eeldatavat tarneaega. Kui pakkujal muutub lepingu eseme saadavus või tarneaeg, on pakkuja kohustatud sellest viivitamatult teatama hankija kontaktisikut kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

— Taotleja tagab kaubale pakendi, mis kindlustab kauba muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel.

— Hankijal peab olema võimalik e-poe tellimiskeskkonnas määrata erinevaid tarneaadresse Eesti Vabariigi piires ning tellida kaupu erinevatele aadressidele.

— Tarnitavate esemete hankijale kättetoimetamise kulud Eesti Vabariigi territooriumi piires asuvatele adressaatidele kannab pakkuja.

— Tarnekiirus peab tagama taotleja ladudest tellitud kauba jõudmise hankija poolt määratud asukohta Eestis hiljemalt 2 tööpäeva jooksul tellimuse esitamisest.

— Taotlejal peab toimima müügitoe eestikeelne kontakttelefon (id), mis peab kogu raamlepingu kehtivuse aja jooksul vastama tööpäeviti kella 8:30–16:30.

— Juhul, kui taotleja muudab müügitoe kontakttelefoni numbrit, kohustub taotleja sellest informeerima hankijat vähemalt 20 tööpäeva ette kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

— Tarnekiirus peab tagama taotleja ladudest.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid: Tagatisi ei nõuta.
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele: 14 päeva peale arve esitamist.

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 3
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Kandidaatide kavandatud arv: 5
Objektiivsed valikukriteeriumid:

Pakkumuste tegemise ettepanek edastatakse 5 le kvalifitseeriud taotlejale, kelle 2012 aastal laos oleva kauba keskmine rahaline maht oli kõige suurem.

Avamise koht: e-keskkond.
Koht: e-keskkond.
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 74000323
Kontakt
Kontaktpunkt: Egon Müür
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2013/S 231-400557 (2013-11-25)

Lisateave (2013-12-20)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-12-20 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-12-24 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 249-434664
Viitab teadaandele: 2013/S 231-400557
ELT-S number: 249
Allikas: OJS 2013/S 249-434664 (2013-12-20)

Hankelepingu sõlmimise teade (2014-06-06)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 600 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-06-06 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-06-11 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 110-194146
ELT-S number: 110

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. — Paberikaubad e madalam maksumus – kaubagrupi maksumus (15)
2. — Põhitöövahendite madalam maksumus – kaubagrupi maksumus (20)
3. — Arhiveerimine madalam maksumus – kaubagrupi maksumus (15)
4. — Tehnikatarbed madalam maksumus – kaubagrupi maksumus (20)
5. Bürookaupade kvaliteedikriteerium – hindab ekspert (15)
6. — Kirjutusvahendid madalam maksumus – kaubagrupi maksumus (15)

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2014-06-04 📅
Nimi: Infotark AS
Postiaadress: Peterburi tee 92 E
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11415
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: tiina.sutt@byroomaailm.ee 📧
Veebiaadress: http://www.byroomaailm.ee 🌏

2️⃣
Nimi: Osaühing Charlot
Postiaadress: Eterniidi 3
Postilinn: Võru
Postiindeks: 65605
E-post: merike@charlot.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 6

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10047988
10081927
Allikas: OJS 2014/S 110-194146 (2014-06-06)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Kontorimasinad ja arvutid, nende seadmed ja tarvikud, v.a mööbel ja tarkvarapaketid (4 uued hanked)

Kontorimasinad, -seadmed ja -tarvikud, v.a arvutid, printerid ja mööbel

Mitmesugused kontoriseadmed ja -tooted