Teenuse tellimine seoses Eesti riigi esindamisega Berliinis toimuval rahvusvahelisel põllumajanduse ja toiduainetööstuse messil Grüne Woche 2014

Põllumajandusministeerium

Eesti riigi stendi kujunduse väljatöötamine ning stendi ehituse, messitarvikute ja toidukaupade transpordi ning messistendil kohapealse teeninduse korraldamine Berliinis toimuval rahvusvahelisel põllumajanduse ja toiduainetööstuse messil Grüne Woche 2014.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2013-09-09. Hange avaldati aadressil 2013-07-16.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Eesti Põllumajandus-Kaubanduskoda

Kes?

• Põllumajandusministeerium

Mida?

• Turu- ja majandusuuringud, avaliku arvamuse uuringud ja statistika › Reklaami- ja turundusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2013-07-16	Hanketeade
2013-11-04	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2013-07-16)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Reklaami- ja turundusteenused
Kogus või ulatus:

Projekti teostaja ülesandeks on töötada välja Eesti riigi stendi kujundus ning korraldada stendi ehitus, messitarvikute transport, toidukaupade ostmine, transport ja pakkumine stendil ning messistendi kohapealne programm ja teenindus. Projekti teostaja peab tagama ka menüüde (restoran, fine dining, „kalatsirkus“, eribaarid) väljatöötamise ning nende alusel toitlustusteenuse pakkumise, koos selleks vajaliku köögitehnika rentimise ning kööginurkade kujundamisega.

Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Reklaami- ja turundusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Põllumajandusministeerium
Postiaadress: Lai 39/41
Postiindeks: 15056
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.agri.ee 🌏
E-post: riina.velleste@agri.ee 📧
Telefon: +372 6256107 📞
Faks: +372 6256200 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-07-16 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2013-09-09 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-07-18 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 138-239841
ELT-S number: 138

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kestus: 5 kuud
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Osaliselt Euroopa Kalandusfondi 2007–2013 tehnilise abi vahenditest.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Berliin.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Kvalifitseerimiseks peab pakkuja (tingimused laienevad ka kõigile ühispakkujatele) esitama kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifitseerimistingimuste täitmise kontrollimiseks dokumendid.

2. Hankija kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja:

2.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt, välja arvatud asjade ostmisel riigihangete seaduse § 28 lõike 4 punktis 4 sätestatud juhul ja tingimustel;

2.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

2.4. kelle õigusaktidest tulenevad riiklike maksude, tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused ei ole nõuetekohaselt täidetud;

2.5. kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

2.6. kes on esitanud valeandmeid sätestatud või sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

3. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest pakkuja, kes on jätnud hankija poolt hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta nõutud andmed või dokumendid esitamata, kui need andmed või dokumendid ei ole hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadavad või ei ole teavitanud hankijat ülalloetletud punktides 2.1–2.6 nimetatud kõrvaldamise aluseks olevate asjaolude olulisest muutumisest.

4. Hankemenetluses kõrvaldamise aluste puudumise kohta esitatavad dokumendid:

4.1. kinnitus pakkumuse esitamise ettepanekule lisatud vormil A;

4.2. välisriigi pakkuja puhul asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend kinnitamaks, et pakkuja on nõuetekohaselt täitnud kõik riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused (Eesti pakkuja puhul kontrollib hankija pakkuja poolt maksude tasumist hanke alustamise päeva seisuga riigihangete registri kaudu Maksu- ja Tolliameti elektroonilisse registrisse päringut tehes);

4.3. pakkuja asukohajärgse kohaliku omavalitsuse tõend kinnitamaks, et pakkuja on nõuetekohaselt täitnud kõik kohalike maksude tasumise kohustused.

(Dokumentide esitamise nõuded laienevad ka kõigile ühispakkujatele, kes peavad esitama ka volikirja selle kohta, kes neist osaleb hankemenetluses ja hankelepingu sõlmimisel ühispakkujate nimel) Välisriigi pakkuja, kui temale vastava välisriigi ametiasutused punktides 4.2 ja 4.3 nimetatud dokumente ei väljasta, võib esitada pädeva ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkujal peab olema pakkumuse esitamise aastale vahetult eelnenud kolme viimase aasta (2012, 2011, 2010) jooksul vähemalt kolmel välisriigis toimunud rahvusvahelisel toiduvaldkonna messil stendi korraldamise ja esindamise kogemus. Selle tingimuse täitmise tõendamiseks tuleb esitada pakkumuse esitamise ettepanekule lisatud vormil E andmed messide nimede, toimumiskohtade, toimumisaegade ja stendide pindaladega (Kvalifitseerimistingimuste p 5).

2. Pakkujal peavad olema teenuse osutamiseks vajalikud rahalised vahendid või nende saamise võimalus. Selle tingimuse täitmise tõendamiseks tuleb esitada pangaõiend või pakkuja poolt koostatud projekti rahastamise plaan, mille eesmärgiks on näidata, millistest allikatest saab pakkuja vahendeid, et finantseerida lepingu täitmist (Kvalifitseerimistingimuste p 6) .

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja projektijuhil peab olema vähemalt ühe välisriigis toimunud rahvusvahelise toiduvaldkonna messistendi korraldamise kogemus ning ta peab valdama heal tasemel eesti või inglise keelt. Messistendi korraldamise kogemuse tõendamiseks peab pakkuja esitama projektijuhi CV, milles on välja toodud projektijuhi välisriikides rahvusvahelise toiduvaldkonna messistendide korraldamise kogemus projektijuhina (vormikohane CV tuleb esitada pakkumuse esitamise ettepanekule lisatud vormil D6). Keeleoskuse tõendamiseks peab pakkuja esitama projektijuhi keeleoskust tõendavad dokumendid (üldtuntud keeletesti tulemus (vähemalt B2 tase) või keele taset tõendav tõend (vähemalt B2 tase). Keeleoskust tõendavaid dokumente ei ole vaja esitada, kui tegemist on eesti või inglise keelt emakeelena kõneleva või eesti või inglise õppekeelega õppeasutuse lõpetanud isikuga. Viimati nimetatud juhtudel tuleb esitada eesti või inglise õppekeelega õppeasutuse lõpetamist tõendava dokumendi koopia (Kvalifitseerimistingimuste p 7).

2. Stendil tööle asuvatel turismiekspertidel peab olema varasem turismivaldkonna alane töökogemus või nad peavad olema läbinud turismialase koolituse ning neil peab olema vähemalt ühel välisriigis toimunud rahvusvahelisel messil töötamise kogemus. Selle tingimuse täitmise tõendamiseks peab pakkuja esitama stendile tööle asuvate töötajate vormikohased CV-d, kus kajastub nende eelnev töökogemus (vormikohane CV tuleb esitada pakkumuse esitamise ettepanekule lisatud vormil D1) (Kvalifitseerimistingimuste p 8).

3. Stendil tööle asuvatel kokkadel peab olema varasem, vähemalt järjestikune kolmeaastane, kogemus kokana töötamisel ning pakkumuse esitamise ajaks peavad nad töötama kokkadena.Selle tingimuse tõendamiseks peab pakkuja esitama stendile tööle asuvate töötajate vormikohased CV-d, kus kajastub nende eelnev töökogemus ning töökoht pakkumise esitamise ajal (vormikohane CV tuleb esitada pakkumuse esitamise ettepanekule lisatud vormil D3) (Kvalifitseerimistingimuste p 9).

4. Stendil „Eesti poes“ tööle asuval vähemalt ühel klienditeenindajal, „fine dining“ alal tööle asuval vähemalt kahel klienditeenindajal, „kalatsirkuses“ osaleval vähemalt ühel kokal või moderaatoril, eribaaride vähemalt kahel klienditeenindajal, turismiekspertidest vähemalt kahel, „e-Eesti disainikohviku“ ala vähemalt ühel ning lastenurgas töötaval kahel inimesel peab olema heal tasemel saksa keele oskus (iseseisev keelekasutus). Selle tingimuse täitmise tõendamiseks peab pakkuja esitama eelnevalt punktis loetletud personali keeleoskust tõendavad dokumendid (üldtuntud keeletesti tulemus (vähemalt B1 tase), saksa keele taset tõendav tõend (vähemalt B1 tase) või saksa keele riigieksami tulemus). Keeleoskust tõendavaid dokumente ei ole vaja esitada, kui tegemist on saksa keelt emakeelena kõneleva või saksa õppekeelega õppeasutuse lõpetanud isikuga. Viimati nimetatud juhtudel tuleb esitada saksa õppekeelega õppeasutuse lõpetamist tõendava dokumendi koopia (Kvalifitseerimistingimuste p 10).

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2013-09-09 📅
Avamise koht: Põllumajandusministeeriumi II korruse saal, Lai tn 39//Lai tn 41 Tallinn.
Koht: Põllumajandusministeeriumi II korruse saal, Lai tn 39//Lai tn 41 Tallinn.
Teave volitatud isikute ja avamise korra kohta: Pakkumuse juures võivad viibida pakkujalt selleks volituse saanud isikud.
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Madalaim hind (40)
2. Projektijuhi rahvusvaheliste toiduvaldkonna messistendide korraldamise kogemus välisriikides (20)
3. Turismiekspertide töötamise kogemus rahvusvahelistel toiduvaldkonna messidel välisriikides (10)
4. Klienditeenindajate klienditeenindamise töökogemus rahvusvahelistel toiduvaldkonna messidel välisriikides (10)
5. Kelnerite kõige ulatuslikum töötamise kogemus kelnerina (10)
6. Kokkade toitlustamise alane töökogemus välisriikides toimunud rahvusvahelistel messidel ja toitlustamise kogemuse muudel välisriikides toimunud avalikkusele suunatud üritustel (10)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70000734
Kontakt
Kontaktpunkt: Riina Velleste
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2013/S 138-239841 (2013-07-16)

Hankelepingu sõlmimise teade (2013-11-04)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 340 917 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-11-04 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-11-07 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 216-376353
Viitab teadaandele: 2013/S 138-239841
ELT-S number: 216

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2013-10-28 📅
Nimi: Eesti Põllumajandus-Kaubanduskoda
Postiaadress: Vilmsi 53 G
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10147
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: info@epkk.ee 📧

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 80007884
Allikas: OJS 2013/S 216-376353 (2013-11-04)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (16 uued hanked)

Turu- ja majandusuuringud, avaliku arvamuse uuringud ja statistika (7)

Reklaami- ja turundusteenused (6)

Reklaamiteenused (1)
Turundusteenused (1)