LISA/2014/OP/01 Communication and events

European Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice (eu-LISA)

This call for tenders is divided into 2 distinctive lots:
lot 1: integrated communication services;
lot 2: event and travel management.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2014-05-13. Hange avaldati aadressil 2014-03-14.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• European Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice (eu-LISA)

Mida?

Kus?

• Eesti › Põhja-Eesti
• France

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2014-03-14	Hanketeade
2014-09-22	Hankelepingu sõlmimise teade
2017-09-19	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2014-03-14)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: LISA/2014/OP/01 – teabevahetus ja üritused
Kogus või ulatus: Det samlede omfang er anslået til:parti 1: 1 500 000 EURparti 2: 3 500 000 EUR.
Hanke kogumaksumus: 5 000 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: inglise 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liidu institutsioon või rahvusvaheline organisatsioon
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Mitmesugused äri- ja äriga seotud teenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus ühe või mitme osa kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Euroopa Liidu institutsioon või rahvusvaheline organisatsioon
Hankija nimi: Det Europæiske Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store It-systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (eu-LISA)
Postiaadress: EU House, Rävala pst 4
Postiindeks: 10143
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://ec.europa.eu/dgs/home-affairs/what-we-do/policies/borders-and-visas/agency/ 🌏
E-post: eulisa-procurement@eulisa.europa.eu 📧
Telefon: +372 6042021 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-03-14 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-05-13 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-03-26 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 060-100179
ELT-S number: 60
Täiendav teave

Udbudsmaterialet kan downloades fra følgende websted http://www.eulisa.europa.eu Bemærk venligst, at et dokument med spørgsmål og svar (»Question&answer.doc«) regelmæssigt vil blive opdateret under proceduren. Det er tilbudsgiverens ansvar jævnligt at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i løbet af udbudsperioden. I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), i finansforordningens gennemførelsesbestemmelser forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at iværksætte udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med kontrahenten vedrørende levering af nye tjenester, der udgør en gentagelse af lignende tjenesteydelser.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Dette udbud er opdelt i 2 adskilte partier:

parti 1: integrerede kommunikationstjenester

parti 2: forvaltning af arrangementer og rejser.

Osa number: 1
Osa nimi: Integrerede kommunikationstjenester
Lühikirjeldus:

Formålet med dette parti er at udvikle politikker samt udvikle og gennemføre informations- og kommunikationskampagner.

Kogus või ulatus: Omfanget er anslået til 1 500 000 EUR.
Osa number: 2
Osa nimi: Forvaltning af arrangementer og rejser
Lühikirjeldus:

Formålet med dette parti er tilrettelæggelse af møder, arbejdsgrupper, konferencer, udstillinger samt andre former for forvaltning af arrangementer og rejser.

Kogus või ulatus: Beløbet er anslået til 3 500 000 EUR.

Det samlede omfang er anslået til:

parti 1: 1 500 000 EUR

parti 2: 3 500 000 EUR.

Pikenduste arv: 2
Järgnevate lepingute ajakava: 24 kuud
Kestus: 48 kuud
Viitenumber: LISA/2014/OP/01.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: eu-LISA's eller den valgte kontrahents lokaler eller andre steder.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal: Se udbudsmaterialet.
Majanduslik ja finantsseisund: Se udbudsmaterialet.
Tehniline ja kutsealane võimekus: Se udbudsmaterialet.
Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid: Se udbudsmaterialet.
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele: Se udbudsmaterialet.
Õiguslik vorm, mille peab võtma ettevõtjate rühm, kellega sõlmitakse leping: Se udbudsmaterialet.
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Raamlepingu kestus aastates: 2
Pakkumuse kehtivusaeg: 9 kuud
Pakkumuste avamise kuupäev: 2014-05-20 📅
Avamise koht: Europahuset, 6. sal, Rävala 4, 10143 Tallinn, ESTLAND.
Koht: Europahuset, 6. sal, Rävala 4, 10143 Tallinn, ESTLAND.
Teave volitatud isikute ja avamise korra kohta:

Enhver tilbudsgiver, der ønsker at overvære åbningen af bud, skal tilmelde sig senest 2 dage i forvejen pr. e-mail til eulisa-procurement@eulisa.europa.eu

Bemærk, at højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver kan deltage i åbningen af bud.

Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: eu-LISA indkøb

Viide
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: LISA/2014/OP/01.
Täiendav teave

Udbudsmaterialet kan downloades fra følgende websted http://www.eulisa.europa.eu

Bemærk venligst, at et dokument med spørgsmål og svar (»Question&answer.doc«) regelmæssigt vil blive opdateret under proceduren. Det er tilbudsgiverens ansvar jævnligt at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i løbet af udbudsperioden.

I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), i finansforordningens gennemførelsesbestemmelser forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at iværksætte udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med kontrahenten vedrørende levering af nye tjenester, der udgør en gentagelse af lignende tjenesteydelser.

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Den Europæiske Unions Ret
Postiaadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postilinn: Luxembourg
Postiindeks: 2925
Riik: Luksemburg 🇱🇺
E-post: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Veebiaadress: http://www.curia.europa.eu 🌏
Faks: +352 4303-2100 📠
Teave läbivaatamise tähtaegade kohta:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Nimi: Det Europæiske Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store It-systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (eu-LISA)
Postiaadress: EU House, Rävala 4
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10143
Telefon: +372 6042021 📞
Veebiaadress: http://ec.europa.eu/dgs/home-affairs/what-we-do/policies/borders-and-visas/agency/ 🌏
Allikas: OJS 2014/S 060-100179 (2014-03-14)

Hankelepingu sõlmimise teade (2014-09-22)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 5 000 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Identiteet
Postiaadress: Europahuset, 6. sal, Rävala pst 4
Kontakt
Veebiaadress: http://eulisa.europa.eu 🌏

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-09-22 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-10-02 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 189-332868
Viitab teadaandele: 2014/S 60-100179
ELT-S number: 189

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2014-08-05 📅
Nimi: Mostra SA
Postiaadress: chaussée d'Alsemberg 1001
Postilinn: Bruxelles
Postiindeks: 1180
Riik: Belgia 🇧🇪

2️⃣
Nimi: konsortiet Propager SARL og North East West South (NEWS) Travel SA
Postiaadress: 70 boulevard de Reuilly
Postilinn: Paris
Postiindeks: 75012
Riik: Prantsusmaa 🇫🇷
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 3
5

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Veebiaadress: http://curia.europa.eu 🌏
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Postiaadress: Europahuset, 6. sal, Rävala 4
Veebiaadress: http://www.eulisa.europa.eu 🌏
Allikas: OJS 2014/S 189-332868 (2014-09-22)

Hankelepingu sõlmimise teade (2017-09-19)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: LISA-2017-NP-13 Teabevahetus ja üritused (raamleping LISA-2017-OP-01, 2. osa)
Lühikirjeldus:

Forhøjelse af maksimumsloftet for rammekontrakten vedrørende kommunikation og arrangementer, særligt parti 2 »forvaltning af arrangementer og rejser«.

Hanke kogumaksumus: 1 200 000 EUR 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused 📦
Lisaks CPV-kood: Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused 📦
Esitamiskoht
NUTS piirkond: Eesti 🏙️

Menetlus
Menetluse liik: Väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlus

Tellija
Kontakt
Veebiaadress: http://www.eulisa.europa.eu/Pages/default.aspx 🌏

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-09-19 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-09-29 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 187-381971
Viitab teadaandele: 2014/S 189-332868
ELT-S number: 187

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus: Forvaltning af arrangementer og rejser.

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kvaliteedikriteerium (nimi): Kvalitet
Kvaliteedikriteerium (osakaal): 60
Kulukriteerium: Pris
Kulu osakaal: 40

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-08-22 📅

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Allikas: OJS 2017/S 187-381971 (2017-09-19)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (19 uued hanked)

Mitmesugused äri- ja äriga seotud teenused (7)