Määrdeainete ostmine

Eesti Energia Kaevandused AS

Põlevkivi tootmisel kasutatavate mäemasinate ja muude seadmete jaoks ostetakse mootori-, hüdraulika-, transmissiooni-, turbiini-, kompressori-, transformaatori-õlisid ja konsistentseid määrdeid. Määrdeained tarnitakse hankija kolmes erinevas struktuuriüksuses asuvatesse ladudesse tarnijale kuuluvas taaras.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2014-10-03. Hange avaldati aadressil 2014-08-08.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Osaühing AARIBER
• OÜ Estmade

Kes?

• Eesti Energia Kaevandused AS

Mida?

• Naftaõlid ja valmistised › Naftaõlid

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2014-08-08	Hanketeade
2014-10-01	Lisateave
2015-02-20	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2014-08-08)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Määrdeõlid ja määrdeained
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Määrdeõlid ja määrdeained 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus ühe või mitme osa kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Kommunaalettevõtja
Hankija nimi: Eesti Energia Kaevandused AS
Postiaadress: Jaama 10
Postiindeks: 41533
Postilinn: Jõhvi
Kontakt
Veebiaadress: http://www.energia.ee/kaevandused 🌏
E-post: urmas.janno@energia.ee 📧
Telefon: +372 3364830 📞
Faks: +372 3364803 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-08-08 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-10-03 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-08-13 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 154-277497
ELT-S number: 154

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Osa number: 1
Osa nimi: Mootoriõlide ostmine
Kogus või ulatus: Kolme aastaga ostetakse eeldatavalt 400 000 liitrit mootoriõlisid.
Kestus: 36 kuud
Osa number: 2
Osa nimi: Transmissiooniõlide ostmine
Kogus või ulatus: Kolme aastaga ostetakse eeldatavalt 420 000 liitrit transmissiooniõlisid.
Osa number: 3
Osa nimi: Hüdraulikaõlide ostmine
Kogus või ulatus: Kolme aastaga ostetakse eeldatavalt 800 000 liitrit hüdraulikaõlisid.
Osa number: 4
Osa nimi: Tööstusõlide ostmine
Kogus või ulatus:

Kolme aastaga ostetakse eeldatavalt 35 000 liitrit turbiini-, kompressori- ja transformaatoriõli.

Osa number: 5
Osa nimi: Konsistentsete määrete ostmine
Kogus või ulatus: Kolme aastaga ostetakse eeldatavalt 180 tonni konsistentsed määrdeid.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti Energia Kaevandused AS struktuurüksused Ida-Virumaal.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

Ühispakkujad või ühistaotlejad esitavad pakkumuses kinnituse, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja esitab kolme viimase aasta netokäive kokku müüdud määrdeainete osas peab olema vähemalt üks miljon eurot (1 000 000 EUR). Kui pakkuja tegeleb ka kütuste hulgimüügiga, siis ei ole lubatud netokäibe hulka arvata kütuste müügi netokäivet. Pakkuja esitab kolme viimase lõppenud majandusaasta auditeeritud majandusaasta aruande väljavõtted käibe kohta, millest on näha ka määrdeainete netokäive majandusaastate lõikes. Vajadusel on Pakkuja kohustatud lisama täiendavad dokumendid määrdeainete käibe kohta.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja esitab viimase kolme majandusaasta jooksul teostatud vähemalt viie olulisema määrdeainete hulgimüügi lepingute loetelu koos nende maksumuste, tähtaegade ja tellijate äranäitamisega.

2. Pakkuja esitab kinnituse, et ta on võimeline tagama Eestis asuvas laos Hankijale tarnitavate määrdeainete avariivaru vähemalt 1/12 mahus iga tarnitava määrdeaine aastasest tarnekogusest.

3. Pakkuja esitab kinnituse, et tema poolt pakutavad määrdeained vastavad Hankija kasutuses olevate seadmete (Caterpillar, Komatsu, Mercedes Benz, Cummins, Deutz, Scania, Lincoln keskmäärde-süsteemid jne.) tootjate poolt nõutud API ja ACEA klassifikatsioonidele ning nende kasutamine ei põhjusta ekspluatatsioonihäireid.

Kinnitusele lisada API CG-4/CI-4/CJ-4 kehtivate kvaliteedisertifikaatide ning Mercedes-Benz MB 228.3 ja MB 228.5, Cummins CES 20078, Volvo VDS-3, Scania LDF-3 kehtivate litsentside koopiad.

4. Pakkuja esitab pakutavate õlide rahvusvahelises sõltumatus laboris teostatud analüüsid (nn nullanalüüs), mis on müügilepingu sõlmimisel lepingu lisaks ja kasutatakse tarnitud õlide kvaliteedi hindamisel. Koos määrdeaine analüüsi vastusega saata üks markeeritud proovipudel õliga samast õlipartiist.

Tarnitavate õlide analüüs (nn nullanalüüs) sisaldab vähemalt alljärgnevaid andmeid:

1. Näitajad: viskoossus 40°C ja 100°C juures, viskoossusindeks, oksüdatsioon, nitreerumise ulatus, mustuse sidumisvõime, hapete neutraliseerimise võime (TBN).

2. Lisandeid kajastavate metallide sisaldus: Ca, Mg, B, Zn, P, Ba, Mo, S.

3. Kulumist näitavate metallide sisaldus: Fe, Cr, Sn, Al, Ni, Cu, Pb osakeste hulk.

4. Keskkonnast pärineva saaste sisaldus: Si, K, Na, vesi, glükool, kütus, tahm.

5. Pakkuja esitab kinnituse, et ta kohustub tegema omal kulul määrdeaine ja masina seisukorra hindamiseks aastas 100 määrdeaine analüüsi rahvusvahelises sõltumatus laboratooriumis, lisada sertifitseeritud labori tunnustuse koopia koos kehtivate sertifikaatide ISO 9001 ja ISO 14001 koopiatega.

6. Pakkuja esitab kinnituse, et ta omab määrdeainetootja garantiikindlustust summas vähemalt 2 milj. EUR, määrdeainete sihipärasel (vastavalt masina ekspluatatsioonijuhendile) kasutamisel tekkinud Hankija seadmete kahjude hüvitamiseks, millised on põhjustatud mittekvaliteetsetest määrdeainetest. Kinnitusele lisada garantiikindlustuse tingimused.

7. Pakkuja esitab kinnituse interneti tootekataloogi ja hinnakirja olemasolu kohta koos interneti aadressi esitamisega. Interneti tootekataloogi ja hinnakirja puudumisel esitab pakkuja määrdeainete kehtivad hulgihinnad elektroonsel kujul (andmekandjal) kolme tööpäeva jooksul peale pakkumuse esitamist.

8. Pakkuja esitab pakutavate määrdeainete tootekirjeldused.

9. Pakkuja esitab pakutavate määrdeainete Eestis kehtivat müügiõigust kinnitava dokumendi.

10. Pakkuja esitab määrdeainete avariivaru hoiukoha aadressi, lao kirjelduse ja kinnituse, et pakkuja võimaldab hankijal tutvuda hoiukohaga pakkumuse jõusoleku perioodil.

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2014-10-03 📅
Avamise koht: Eesti Energia Kaevandused AS, Jaama 10, Jõhvi, ruum nr 209 või 210.
Koht: Eesti Energia Kaevandused AS, Jaama 10, Jõhvi, ruum nr 209 või 210.
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Osa 4. Hinnakriteerium (90)
2. Osa 5. Hinnakriteerium (90)
3. Osa 5. Analoogsete määrdeainete hindade allahindlusprotsent esitatud või avalikus hinnakirjas olevatest hulgihindadest (10)
4. Osa 1. Hinnakriteerium (90)
5. Osa 4. Analoogsete määrdeainete hindade allahindlusprotsent esitatud või avalikus hinnakirjas olevatest hulgihindadest (10)
6. Osa 1. Analoogsete määrdeainete hindade allahindlusprotsent esitatud või avalikus hinnakirjas olevatest hulgihindadest (10)
7. Osa 2. Hinnakriteerium (90)
8. Osa 2. Analoogsete määrdeainete hindade allahindlusprotsent esitatud või avalikus hinnakirjas olevatest hulgihindadest (10)
9. Osa 3. Hinnakriteerium (90)
10. Osa 3. Analoogsete määrdeainete hindade allahindlusprotsent esitatud või avalikus hinnakirjas olevatest hulgihindadest (10)
Keeled
Keel: eesti 🗣️
inglise 🗣️
Muud keeled: vene

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10032389
Kontakt
Kontaktpunkt: Urmas Janno
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Korduvhange
August. 2017.
Allikas: OJS 2014/S 154-277497 (2014-08-08)

Lisateave (2014-10-01)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-10-01 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-10-15 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-10-04 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 191-337867
Viitab teadaandele: 2014/S 154-277497
ELT-S number: 191
Allikas: OJS 2014/S 191-337867 (2014-10-01)

Hankelepingu sõlmimise teade (2015-02-20)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 2 189 049 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-02-20 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-02-25 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 039-067537
ELT-S number: 39
Allikas: OJS 2015/S 039-067537 (2015-02-20)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Naftatooted, kütused, elekter ja muud energiaallikad (2 uued hanked)

Nafta-, söe- ja õlitooted

Määrded

Määrdeõlid ja määrdeained