Makseagentuuri sertifitseerimisauditi teenuse ostmine

Põllumajandusministeerium

Sertifitseerimisasutus peab läbi viima makseagentuuri aastaaruande auditi ning koostama tõendi, mis sisaldab arvamust selle kohta, kas makseagentuuri poolt Euroopa komisjonile edastatavad aruanded on tõesed, täielikud ja korrektsed ning kas sisekontrollisüsteem toimib rahuldavalt.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2014-04-16. Hange avaldati aadressil 2014-03-03.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Ernst & Young Baltic AS

Kes?

• Põllumajandusministeerium

Mida?

• Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused › Majandusarvestus-, auditeerimis- ja maksuteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2014-03-03	Hanketeade
2014-08-06	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2014-03-03)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Majandusarvestus-, auditeerimis- ja maksuteenused
Kogus või ulatus:

Teenust ostetakse järgnevaks kaheks aastaks. 2014. finantsaasta sertifitseerimsiauditi metoodikat reglementeerib Euroopa Komisjoni määrus 885/2006 ja sellest tulenevad Euroopa Komisjoni auditeerimissuunised. 2015. finantsaasta sertifitseerimisauditi metoodikat reglementeerib EN määrus 1306/2013 „Ühise põllumajanduspoliitika rahastamise, haldamise ja seire kohta“ ning sellest tulenev suunis sertifitseerimisauditi kohta (Guideline on the Annual Certification Audit). Sertifitseerimisasutus peab läbi viima makseagentuuri aastaaruande auditi ning koostama tõendi, mis sisaldab arvamust selle kohta, kas makseagentuuri poolt Euroopa komisjonile edastatavad aruanded on tõesed, täielikud ja korrektsed ning kas sisekontrollisüsteem toimib rahuldavalt.Tõend põhineb menetluskorra ja tehingute valimi kontrollimise tulemustel, mida sertifitseerimisasutus peab läbi viima nii eelarveaasta jooksul kui ka pärast selle lõppu. Kontrollimine hõlmab makseagentuuri haldusstruktuuri ainult seoses sellega, kas ta on võimeline tagama, et ühenduse eeskirjadele vastavust kontrollitakse enne maksete tegemist.

Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Majandusarvestus-, auditeerimis- ja maksuteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Põllumajandusministeerium
Postiaadress: Lai 39/41
Postiindeks: 15056
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.agri.ee 🌏
E-post: riina.velleste@agri.ee 📧
Telefon: +372 6256107 📞
Faks: +372 6256200 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-03-03 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-04-16 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-03-05 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 045-075575
ELT-S number: 45

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kogus või ulatus:

Tõend põhineb menetluskorra ja tehingute valimi kontrollimise tulemustel, mida sertifitseerimisasutus peab läbi viima nii eelarveaasta jooksul kui ka pärast selle lõppu. Kontrollimine hõlmab makseagentuuri haldusstruktuuri ainult seoses sellega, kas ta on võimeline tagama, et ühenduse eeskirjadele vastavust kontrollitakse enne maksete tegemist.

Kestus: 24 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Kvalifitseerimiseks peab Pakkuja (tingimused laienevad ka kõigile ühispakkujatele) esitama hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifitseerimistingimuste täitmise kontrollimiseks dokumendid.

2. Hankija kõrvaldab hankemenetlusest Pakkuja:

2.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt, välja arvatud asjade ostmisel riigihangete seaduse § 28 lõike 4 punktis 4 sätestatud juhul ja tingimustel;

2.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

2.4. kelle õigusaktidest tulenevad riiklike maksude, tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused ei ole nõuetekohaselt täidetud;

2.5. kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

2.6. kes on esitanud valeandmeid sätestatud või sätestatu alusel Hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

3. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest pakkuja, kes on jätnud Hankija poolt hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta nõutud andmed või dokumendid esitamata, kui need andmed või dokumendid ei ole Hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadavad või ei ole teavitanud Hankijat ülalloetletud punktides 2.1–2.6 nimetatud kõrvaldamise aluseks olevate asjaolude olulisest muutumisest. Eesti pakkuja puhul kontrollib hankija kooskõlas RHS § 38 lõike 1 punktiga 4 pakkuja poolt maksude tasumist hanke alustamise päeva seisuga riigihangete registri kaudu Maksu- ja Tolliameti elektroonilisse registrisse päringut tehes.

4. Hankemenetluses kõrvaldamise aluste puudumise kohta esitatavad dokumendid:

4.1. kinnitus pakkumuse esitamise ettepanekule lisatud vormil A;

4.2. Pakkuja asukohajärgse kohaliku omavalitsuse tõend hankemenetluse algamise päeva seisuga vastavalt RHS § 38 lõike 1 punktile 4 kinnitamaks, et pakkuja on nõuetekohaselt täitnud kõik kohalike maksude tasumise kohustused.

4.3. Välisriigi residendist pakkuja:

4.3.1. asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend riiklike-, kohalike- ja sotsiaalmaksude võlgade puudumise kohta (RHS § 38 lõike 1 punkt 4);

4.4. Kui pakkuja asukohariigis on temale õigusaktides kehtestatud erinõuded, audiitortegevuse registreeringute või tegevuslubade olemasolu kohta, peab pakkuja esitama asjakohase tegevusloa või registreeringu olemasolu tõendava dokumendi.

4.4.1. Eestis tegutsev pakkuja peab olema kantud ka Audiitorkogu poolt peetavasse Audiitorite nimekirja. Hankija kontrollib andmeid nimekirjast, tegevusloa või tõendi alusel.

(Dokumentide esitamise nõuded laienevad ka kõigile ühispakkujatele, kes peavad esitama ka volikirja selle kohta, kes neist osaleb hankemenetluses ja hankelepingu sõlmimisel ühispakkujate nimel).

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja netokäive auditeerimisel peab olema olnud viimasel kolmel aastal (s.o nii 2011, 2012, 2013) vähemalt 100 000,00 EUR. Selle tingimuse täitmise tõendamiseks tuleb Pakkujal esitada õiend pakkumuse esitamise ettepaneku lisa 2 vormi D kohaselt (kvalifitseerimistingimuste p 5).

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1.1.1. Pakkuja peab moodustama vähemalt kaheksaliikmelise meeskonna teenuse osutamiseks ja jaotama tööülesanded meeskonnaliikmete vahel, määratledes, kes on meeskonna juht ja kes meeskonnaliikmetest millise teenuse osa osutamise eest vastutab, lisaks abipersonal. Meeskonna liikmetel peab olema talle määratud tööülesandele vastav erialane haridus ja töökogemus ning meeskonna koosseisus peab olema:

1.1.1. vähemalt üks finantsaudiitor/vandeaudiitor;

1.1.2. vähemalt üks IT audiitor Certified Information Systems Auditor (CISA) sertifikaadiga;

1.1.3. vähemalt üks vastavus- ja süsteemiauditite läbiviimise audiitor, kes omab Certified Internal Auditor (CIA) sertifikaati;

1.1.4. vähemalt üks spetsialist, kellel on EAGFist või EAFRDist rahastatavate toetusskeemide auditeerimise kogemus;

1.2. punktides 1.1.1–1.1.4 nimetatud meeskonna liikmetel peab olema vähemalt 3 aastane auditeerimiskogemus nimetatud valdkonnas;

1.3. vähemalt üks meeskonna liikmetest peab valdama eesti keelt EN keeleoskuse tasemel C2 ja kui pakkuja meeskonna koosseisus on teisi keeli kasutavaid isikuid, peab olema teabe vahendajaks hankija ja pakkuja meeskonna sellise liikme vahel. Kõigi ülalnimetatud nõuete täitmist tuleb tõendada, esitades hankijale meeskonnaliikmete nimekirja, tööjaotuse, meeskonnaliikmete CV-d, kus kajastub töökogemus, haridust tõendavate dokumentide ja sertifikaatide koopiad vastavalt pakkumuse esitamise ettepaneku lisa 2 vormi F kohaselt. Tõendit eesti keeleoskuse kohta ei ole vaja esitada, kui meeskonda kuulub isik, kes kõneleb eesti keelt emakeelena (kvalifitseerimistingimuste p 6).

2. Pakkujal peab olema viimase kolme aasta (2011–2013) jooksul omandatud kogemus EAGFist või EAFRDist rahastatavate toetusskeemide auditeerimisest, kus läheb arvesse üksnes audit mahuga 1000 töötundi või üle selle. Selle tingimuse täitmise tõendamiseks tuleb Pakkujal esitada õiend ettepaneku lisa 2 vormi E kohaselt (kvalifitseerimistingimuste p 7).

Lepingu täitmine
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2014-04-16 📅
Avamise koht: Põllumajandusministeeriumi II korruse saalis, aadressil: Lai tn 39//Lai tn 41.
Koht: Põllumajandusministeeriumi II korruse saalis, aadressil: Lai tn 39//Lai tn 41.
Teave volitatud isikute ja avamise korra kohta: Pakkumuse juures võivad viibida pakkujalt selleks volituse saanud isikud.
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Meeskonna liikmetel CGAP, CFSA, CCSA, CRMA sertifikaatide olemasolu (20)
2. Pakkumuse maksumus (40)
3. Meeskonna suurus (20)
4. Pakkuja poolt esitatud auditi strateegia ning tööplaan/ajakava (arvestatud Euroopa Komisjoni auditeerimissuunistega) (20)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70000734
Kontakt
Kontaktpunkt: Riina Velleste
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2014/S 045-075575 (2014-03-03)

Hankelepingu sõlmimise teade (2014-08-06)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 108 240 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-08-06 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-08-09 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 152-273671
Viitab teadaandele: 2014/S 45-075575
ELT-S number: 152

Objekt
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2014-08-05 📅
Nimi: Ernst & Young Baltic AS
Postiaadress: Rävala pst 4
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10143
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: liisa.soone@ee.ey.com 📧

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10877299
Allikas: OJS 2014/S 152-273671 (2014-08-06)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (16 uued hanked)

Majandusarvestus-, auditeerimis- ja maksuteenused