Microsoft'i tarkvara kasutamine 2014–2017

Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

2.1. Hanke raames sõlmitakse EASiga Enterprise Agreement leping, (vt. http://www.microsoft.com/licensing/licensing-options/enterprise.aspx), Microsofti tarkvara litsentsidele koos Enterprise Subscription Enrollment'iga, mis katab paindlikult kogu EASi töökohtade ja serverite litsentside vajaduse MS toodetele järgmiseks kolmeks aastaks koos hoolduse ja spetsialistikoolitustega kokku 60 päeva.
2.2. Käesoleva riigihanke tulemusena sõlmitakse raamleping ühe pakkujaga, kes teostab kõik Hankija poolt tellitud tööd ning tagab hooldusteenuse osutamise esitatud nõuete tasemel.
2.3. Detailne hankelepingu eseme tehniline kirjeldus on toodud HD lisas 2 „Tehniline kirjeldus”.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2014-04-30. Hange avaldati aadressil 2014-03-20.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Aktsiaselts Helmes

Kes?

• Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Mida?

• Andmebaasi- ja operatsioonitarkvarapakett › Operatsioonisüsteemid

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2014-03-20	Hanketeade
2014-07-11	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2014-03-20)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Operatsioonisüsteemid
Kogus või ulatus: 500 000
Hanke kogumaksumus: 500 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Operatsioonisüsteemid 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus
Postiaadress: Lasnamäe 2
Postiindeks: 11412
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.eas.ee 🌏
E-post: virko.prits@eas.ee 📧
Telefon: +372 6279756 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-03-20 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-04-30 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-03-25 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 059-098926
ELT-S number: 59

Objekt
Hanke ulatus
Sõlmitavate lepingute sõlmimise sagedus: 12 kuud.
Lühikirjeldus:

2.2. Käesoleva riigihanke tulemusena sõlmitakse raamleping ühe pakkujaga, kes teostab kõik Hankija poolt tellitud tööd ning tagab hooldusteenuse osutamise esitatud nõuete tasemel.

2.3. Detailne hankelepingu eseme tehniline kirjeldus on toodud HD lisas 2 „Tehniline kirjeldus”.

Kestus: 37 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

5.1.1. Pakkujal puuduvad riigihangete seaduse paragrahvi 38 lõike 1 punktides 1–3 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused ning pakkuja seaduslikul esindajal puuduvad RHS § 38 lõike 1 punktis 1 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused.

5.1.1.1. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil).

5.1.2. Pakkujal (kõigil ühispakkujatel) puudub esmase hanketeate avaldamise kuupäeval maksuvõlg RHS paragrahvi 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud alustel pakkuja asukohariigi riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete osas.

5.1.2.1. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil).

5.1.2.2. Pakkuja esitab tõendi (iga ühispakkuja kohta eraldi) oma asukohariigi riiklike maksude maksuhalduri pädevusega ametiasutuselt võla puudumise kohta (alus RHS §38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1). Selles tõendis peab olema eraldi välja toodud, et maksuvõlg puudus Eesti riigihangete registris esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või mitte ühelgi päeval mingil pikemal perioodil kuhu jääb ka see kuupäev. Kui pakkuja esitatud võlgade puudumise tõendis on välja toomata, et tõendi väljastaja kinnitab võlgade puudumist esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või ajavahemikul, millesse jääb esmase hanketeate avaldamise kuupäev, siis sellist tõendit ei arvestata pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel. Eesti äriregistris registreeritud pakkujate kohta ei pea seda (Eesti Maksu-ja Tolliameti lühendatult EMTA) tõendit esitama, kuna seda kontrollib hankija ise EMTAst läbi e-riigihangete keskkonna.

5.1.2.3. Kui pakkuja asukohariigi riiklike maksude maksuhalduri pädevuses ametiasutus ei väljasta maksuvõlgade puudumise tõendit arvestades Eesti RHS § 38 lõike 1 punktis 4 toodud täpsustavaid asjaolusid (näiteks ajatatud maksuvõlga, mis on täies ulatuses tagatud, ei loeta maksuvõlaks pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel jne), siis esitab pakkuja enda asukohariigi riiklike maksude maksuhalduri pädevuses ametiasutuse tõendi maksuvõla puudumise kohta esmase hanketeate avaldamise kuupäeval ilma neid täpsustavaid asjaolusid arvestamata (RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1).

5.1.3. Pakkujal (kõigil ühispakkujatel) puudub esmase hanketeate avaldamise kuupäeval maksuvõlg RHS paragrahvi 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud alustel pakkuja oma elu- või asukohajärgsete kohalike maksude osas.

5.1.3.1. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil).

5.1.3.2. Pakkuja esitab tõendi (iga ühispakkuja kohta eraldi) oma elu- või asukohajärgselt kohalike maksude maksuhalduri pädevusega ametiasutuselt kohalike maksude võla puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1). Selles tõendis peab olema eraldi välja toodud, et maksuvõlg puudus Eesti riigihangete registris esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või mitte ühelgi päeval mingil pikemal perioodil kuhu jääb ka see kuupäev. Kui pakkuja esitatud võlgade puudumise tõendis on välja toomata, et tõendi väljastaja kinnitab võlgade puudumist esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või ajavahemikul, millesse jääb esmase hanketeate avaldamise kuupäev, siis sellist tõendit ei arvestata pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel.

5.1.3.3. Kui pakkuja oma elu- või asukohajärgsete kohalike maksude maksuhalduri pädevuses ametiasutus ei väljasta maksuvõlgade puudumise tõendit arvestades Eesti RHS § 38 lõike 1 punktis 4 toodud täpsustavaid asjaolusid (näiteks ajatatud maksuvõlga, mis on täies ulatuses tagatud, ei loeta maksuvõlaks pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel jne), siis esitab pakkuja kohalike maksude maksuhalduri pädevuses ametiasustuse tõendi maksuvõla puudumise kohta esmase hanketeate avaldamise päeval ilma neid täpsustavaid asjaolusid arvestamata (RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1).

5.1.3.4. Kui pakkuja asukohariigi õigusaktides ei ole pakkuja elu- või asukohas kehtestatud kohalikke maksusid, siis esitab pakkuja oma asukohariigis kohalike maksude puudumise kohta riiklike maksude maksuhalduri pädevusega ametiasutuse või audiitori vastavasisulise kinnituse.

5.1.4. RHS § 38 lõikes 1.1 sätestatud maksuvõla täiendava kontrollkuupäeva määrab hankija pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist.

5.1.4.1. Hankija nõudmisel esitab pakkuja (iga ühispakkuja kohta eraldi) hankija määratud kontrollkuupäevaga tõendi osas pakkuja asukohariigi riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete osas maksuvõla puudumise kohta sellel kuupäeval. Tõendi vormistamisele kehtivad kõik HD punktides 5.1.2.2–5.1.2.3 esitatud nõuded välja arvatud kuupäev.

5.1.4.2. Hankija nõudmisel esitab pakkuja (iga ühispakkuja kohta eraldi) hankija määratud kontrollkuupäevaga tõendi pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri tõendid maksuvõla puudumise kohta sellel kuupäeval. Tõendi vormistamisele kehtivad kõik HD punktides 5.1.3.2–5.1.3.4 esitatud nõuded välja arvatud kuupäev.

Majanduslik ja finantsseisund:

1.5.2. Pakkuja majandusliku ja finantsseisundi osas kehtivad kvalifitseerimise nõuded ja nendele vastavuse kontrollimiseks esitatavad dokumendid:

5.2.1.1. Pakkuja 2012 ja 2013 majandusaasta netokäive on vähemalt 200 000 eurot igal aastal.

5.2.1.2. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil).

5.2.1.3. Pakkuja esitab tõendamiseks vajalikud andmed netokäibe HD Lisa 1 Vorm VIII (ühispakkujad koos ühisel vormil).

Tehniline ja kutsealane võimekus:

5.3. Pakkuja tehnilise ja kutsealase pädevuse osas kehtivad kvalifitseerimise nõuded ja nendele vastavuse kontrollimiseks esitatavad dokumendid:

5.3.1. Pakkujal on õigus Eestis vahendada Microsofti Enterprise Agreement lepinguid (kasutusõigus), st tal on Microsofti LSP partneri (Licensing Solution Partner) staatus ning omab kuldkompetentsi volume licensing valdkonnas. Pakkuja esitab selle tõenduseks vastavasisulise Microsofti poolt allkirjastatud kinnituse.

5.3.2. Pakkuja peab omama vähemalt kahte litsentseerimise spetsialisti Microsofti toodete litsentseerimise alal (Volume Licensing Specialist, Large Organizations), kes räägivad eesti keelt emakeelena või nende keeleoskus nii kõnes kui kirjas on vähemalt tasemel C1 (vilunud keelekasutaja ), kelle poole peab saama igal ajal pöörduda nõu küsimiseks ja/või optimaalse litsentseerimislahenduse väljatöötamiseks. Nimetatud kaks spetsialisti peavad olema edukalt sooritanud eksami nr 070-672 „Designing and Providing Microsoft Licensing Solutions to Large Organizations“. Pakkuja esitab litsentseeritud spetsialistide kohta asjakohased tõendid ja nende spetsialistide CVd Lisa 1 vormil IV ja meeskonnaliikmete kinnitused Lisa 1 vormil III. Nimetatud spetsialistid peavad pakkujal olemas olema kogu hanke täitmise kestel.

5.3.3. Pakkuja peab esitama täidetud lepingute nimistu HD Lisa 1 Vormil VII koos tellija nime, maksumuse, sõlmimise ja täitmise kuupäevadega, kust nähtub, et ta on viimase kolme aasta jooksul enne pakkumuse esitamise tähtaega täitnud (st lõpetanud kohase täitmisega) vähemalt kolm minimaalselt 250 000 EUR maksumusega lepingut (referentslepingud), milles lepingu esemeks on kas Microsofti tarkvara kasutusõiguse või Enterprise Subscription Agreement -tüüpi tarkvara kasutusõiguse andmine, lepingu täitmise käigus toimus kliendi teenindamine eesti keeles. Referentslepingute nõuetekohase täitmise kohta tuleb esitada teise lepingupoole väljaantud tõend, kui lepingu teiseks pooleks on käesoleva seaduse § 10 lõike 1 punktides 1–3 nimetatud hankija või teise lepingupoole kinnitus või pakkuja kirjalik kinnitus, kui teiseks lepingupooleks on eraõiguslik juriidiline isik või füüsiline isik.

5.4. Hankija vastavalt kas kõrvaldab pakkuja hankemenetlusest või jätab pakkuja kvalifitseerimata, kui hankemenetluses selgub, et pakkuja ei vasta RHS 2. peatüki 3. jaos sätestatule ja 3. jaos sätestatu alusel hanketeates ja HD punktides 5.1–5.3 hankija kehtestatud nõuetele.

5.5. Pakkujal või hankelepingu partneril on õigus vahetada HD punktis 5.3 nõutud meeskonnaliikmetena esitatud isikuid ainult hankija eelneval nõusolekul ning tingimusel, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärse kompetentsiga.

Menetlus
Raamlepingu kestus kuudes: 37
Pakkumuse kehtivusaeg: 120 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2014-04-30 📅
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 90006006
Kontakt
Kontaktpunkt: Virko Prits
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2014/S 059-098926 (2014-03-20)

Hankelepingu sõlmimise teade (2014-07-11)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 500 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-07-11 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-07-15 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 133-238507
Viitab teadaandele: 2014/S 59-098926
ELT-S number: 133

Objekt
Hanke ulatus
Viitenumber: RKL130398

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2014-07-08 📅
Nimi: Aktsiaselts Helmes
Postiaadress: Lõõtsa 6
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11415
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: helen.podra@helmes.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 3

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10364097
Allikas: OJS 2014/S 133-238507 (2014-07-11)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Tarkvarapaketid ja infosüsteemid (10 uued hanked)

Andmebaasi- ja operatsioonitarkvarapakett (2)

Operatsioonisüsteemid