Tartu Ülikooli hoonete ventilatsiooni- ja kliimaseadmete ning jahutusseadmete hoolduse tellimine ning kulutarvikute ostmine

Tartu Ülikool

Soovime sõlmida hankelepingud järgmistes tööde (osade) osas:
Osa I – Tartu Ülikooli hoonete ventilatsiooni- ja kliimaseadmete hooldus ning filtrite ostmine.
Osa II – Tartu Ülikooli hoonete jahutusseadmete hooldus.
Osa III – Hoone Ravila 14b ventilatsiooni-, jahutus-, kütte- ja santehniliste seadmete hooldus ning filtrite ostmine.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2015-01-27. Hange avaldati aadressil 2014-12-16.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• KSV Ekspert OÜ

Kes?

• Tartu Ülikool

Mida?

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2014-12-16	Hanketeade
2015-03-12	Hankelepingu sõlmimise teade
2015-07-16	Lisateave

Hanketeade (2014-12-16)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Jahutusseadmete remondi- ja hooldusteenused
Kogus või ulatus: Vastavalt hankedokumentidele.
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Jahutusseadmete remondi- ja hooldusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus ühe või mitme osa kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Tartu Ülikool
Postiaadress: Ülikooli 18
Postiindeks: 50090
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.ut.ee 🌏
E-post: tuuli.ilula@ut.ee 📧
Telefon: +372 7376632 📞
Faks: +372 7375660 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-12-16 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2015-01-27 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-12-18 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 244-430177
ELT-S number: 244

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Soovime sõlmida hankelepingud järgmistes tööde (osade) osas:

Osa I – Tartu Ülikooli hoonete ventilatsiooni- ja kliimaseadmete hooldus ning filtrite ostmine.

Osa II – Tartu Ülikooli hoonete jahutusseadmete hooldus.

Osa III – Hoone Ravila 14b ventilatsiooni-, jahutus-, kütte- ja santehniliste seadmete hooldus ning filtrite ostmine.

Osa number: 1
Osa nimi: Tartu Ülikooli hoonete ventilatsiooni- ja kliimaseadmete hooldus ning filtrite ostmine
Lühikirjeldus:

Tartu Ülikooli hoonete ventilatsiooni- ja kliimaseadmete hooldus ning filtrite ostmine vastavalt hankedokumentides esitatud tingimustele.

Osa number: 2
Osa nimi: Tartu Ülikooli hoonete jahutusseadmete hooldus
Lühikirjeldus:

Tartu Ülikooli hoonete jahutusseadmete hooldus vastavalt hankedokumentides esitatud tingimustele.

Osa number: 3
Osa nimi: Hoone Ravila 14b ventilatsiooni-, jahutus-, kütte- ja santehniliste seadmete hooldus ning filtrite ostmine
Lühikirjeldus:

Hoone Ravila 14b ventilatsiooni-, jahutus-, kütte- ja santehniliste seadmete hooldus ning filtrite ostmine vastavalt hankedokumentides esitatud tingimustele.

Kogus või ulatus: Vastavalt hakedokumentidele.
Viitenumber: 6-20/KV-154
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tartu Ülikooli hooned.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest mis tahes ajal pakkuja,

1.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

1.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.4. kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi: maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

1.5. kes on käesolevas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

1.6. kes on esitanud valeandmeid riigihangete seaduse 2. peatüki 3. jaos sätestatud või nimetatud jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

1.7. Pakkuja peab esitama kirjaliku kinnituse punktides 1.1.–1.4. nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolude puudumise kohta vastavalt lisas 9 esitatud vormile.

2. Pakkuja peab olema täitnud maksukohustused

2.1. Õigusaktidest tulenevad riiklike maksude tasumise kohustused.

2.2. Enda elu- või asukoha kohalike maksude tasumise kohustused.

2.3. Sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused.

3. Pakkujal ei tohi olla maksuvõlga. Maksuvõla puudumist kontrollib hankija alljärgnevalt:

3.1. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja maksuvõla puudumist hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval, kontrollib hankija Riigihangete registri kaudu tehtava elektroonilise päringu teel.

3.2. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja riiklike maksude tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

3.3. Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõlgade tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks esitab pakkuja enda elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval. Juhul kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

4. Lisaks punktis 3. kirjeldatule kontrollib hankija maksuvõla puudumist ka enne hankelepingu sõlmimist, järgmiselt:

4.1. Maksuvõla puudumise kontrollimise päevaks on viies päev päevast, mil hankija on edastanud teate pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse kohta. Juhul, kui ilmneb, et pakkujal on hankija poolt määratud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga hankelepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest.

4.2. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja puhul kontrollib hankija maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta Riigihangete registri kaudu elektroonilise päringu teel. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja pärast edukaks tunnistamist asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõla puudumise või andmed maksuvõla tasumise ajatamise kohta.

4.3. Hankija nõuab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõla puudumise ja maksuvõla tasumise ajatamise kohta pakkuja kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist.

5. Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, peavad nad hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Volikiri ja kinnitus ühispakkujate solidaarvastutuse kohta tuleb esitada koos ühise pakkumusega vastavalt HD lisa 6 vormile.

Ühispakkujate aadressiks ning kontaktandmeteks hankemenetluses on volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Osa I pakkuja viimase kolme aasta (2011–2013) netokäive riigihankele vastavas valdkonnas (ventilatsiooni- ja jahutusseadmete paigaldus, hooldus ning remont) peab olema olnud igal majandusaastal vähemalt 200 000 (kakssada tuhat) EUR.

Esitada kirjalik kinnitus, näidates netokäibed aastate lõikes vastavalt lisa 7 vormile.

Kehtib hanke osale: 1 Tartu Ülikooli hoonete ventilatsiooni- ja kliimaseadmete hooldus ning filtrite ostmine.

2. Osa II pakkuja viimase kolme aasta (2011–2013) netokäive riigihankele vastavas valdkonnas (jahutusseadmete paigaldus, hooldamine ja remont) peab olema olnud igal majandusaastal vähemalt 90 000 (üheksakümmend tuhat) EUR.

Kehtib hanke osale: 2 Tartu Ülikooli hoonete jahutusseadmete hooldus.

3. Osa III pakkuja viimase kolme aasta (2011–2013) netokäive riigihankele vastavas valdkonnas (ventilatsiooni- ja jahutusseadmete paigaldus, hooldus ning remont) peab olema olnud igal majandusaastal vähemalt 50 000 (viiskümmend tuhat) EUR.

Kehtib hanke osale: 3 Hoone Ravila 14b ventilatsiooni-, jahutus-, kütte- ja santehniliste seadmete hooldus ning filtrite ostmine.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Osa I osas pakkuja peab olema kas EN779:2012 sertifikaatide tellija või esindama ametlikult materjalide tootjatehast Eestis.

Esitada sertifikaadid, ametliku esindaja korral esitada tootja esindusõiguse ametlik kinnitus.

Kehtib hanke osale: 1 Tartu Ülikooli hoonete ventilatsiooni- ja kliimaseadmete hooldus ning filtrite ostmine.

2. Osa I osas pakkuja peab omama tehnilisi vahendeid hanke täitmiseks või peab tal olema võimalik need saada.

Esitada kinnitus vabas vormis.

Kehtib hanke osale: 1 Tartu Ülikooli hoonete ventilatsiooni- ja kliimaseadmete hooldus ning filtrite ostmine

3. Osa I osas pakkuja peab omama vähemalt kolme aastast töökogemust ventilatsiooniseadmete, mille tootlikus on vähemalt 13 000 l/s, hoolduse ning remondi alal.

Esitada vastavasisuline kinnitus koos andmetega, mis tõendavad tingimusele vastavust.

4. Osa I osas pakkuja peab omama töökogemust automaatikasüsteemide Honeywell ja Siemens seadmete kasutamise ja seadistamise alal.

5. Osa I osas pakkuja peab omama ning kasutama vastavalt välisõhu kaitse seadusele kehtestatud osoonikihti kahandavaid aineid sisaldavate või nendel ainetel põhinevate toodete või seadmete käitlemiseks pädevusnõuetele vastavaid teadmisi ja oskust omavat töötajat, kellele on omistatud erialast väljaõpet kinnitav dokument ning kes on kantud SA Kutsekoja kutse- ja osakutsetunnistuste registrisse.

Esitada töötaja asjakohane kutsetunnistus või kutse- ja erialast väljaõpet näitav tõend ning isiku CV vastavalt lisa 8 vormile.

6. Osa I osas pakkuja peab omama vähemalt kahte töötajat, kes on läbinud koolituse ventilatsiooniseadmete hooldamise alal.

Esitada andmed vastavalt lisa 8 CV-le ning tunnistused koolituse kohta.

7. Osa I osas pakkuja peab omama teenuse osutamiseks remonditöökoda-baasi Tartus või Tartu maakonnas.

Esitada kinnitus ning andmed (aadress).

8. Osa I osas pakkuja peab omama käitlemisluba välisõhu kaitse seaduse mõistes.

Esitada käitlemisloa number.

9. Osa II osas pakkuja peab omama tehnilisi vahendeid hanke täitmiseks või peab tal olema võimalik need saada.

Kehtib hanke osale: 2 Tartu Ülikooli hoonete jahutusseadmete hooldus

10. Osa II osas pakkuja peab omama ning kasutama vastavalt välisõhu kaitse seadusele kehtestatud osoonikihti kahandavaid aineid sisaldavate või nendel ainetel põhinevate toodete või seadmete käitlemiseks pädevusnõuetele vastavaid teadmisi ja oskust omavat töötajat, kellele on omistatud erialast väljaõpet kinnitav dokument ning kes on kantud SA Kutsekoja kutse- ja osakutsetunnistuste registrisse.

Esitada andmed vastavalt lisa 8 CV-le ja töötaja asjakohane kutsetunnistus või kutse- ja erialast väljaõpet näitav tõend.

Kehtib hanke osale: 2 Tartu Ülikooli hoonete jahutusseadmete hooldus.

11. Osa II osas pakkuja peab teenuse pakkumiseks kasutama töötajat, kes on läbinud koolituse jahutuse- ja külmaseadmete hooldamise alal.

Esitada andmed vastavalt lisa 8 CV-le ja väljaõpet näitav tõend.

12. Osa II osas pakkuja peab omama käitlemisluba välisõhu kaitse seaduse mõistes.

13. Osa II osas pakkuja peab omama vähemalt kolme aastast töökogemust jahutus- ja külmaseadmete, sh kruvikompressoriga seadme, mille jahutusvõimsus on vähemalt 500 kW, hooldamise ja remondi alal.

14. Osa III osas pakkuja peab olema kas EN779:2012 sertifikaatide tellija või esindama ametlikult materjalide tootjatehast Eestis.

Esitada sertifikaadid, ametliku esindaja korral esitada vajalik esinduse alus või tootja esindusõiguse ametlik kinnitus.

Kehtib hanke osale: 3 Hoone Ravila 14b ventilatsiooni-, jahutus-, kütte- ja santehniliste seadmete hooldus ning filtrite ostmine.

15. Osa III osas pakkuja peab omama tehnilisi vahendeid hanke täitmiseks või peab tal olema võimalik need saada.

16. Osa III osas pakkuja peab omama vähemalt kolme aastast töökogemust ventilatsiooniseadmete, mille tootlikus on vähemalt 8 000 l/s, hoolduse ning remondi alal.

17. Osa III Osas pakkuja peab omama Siemens Oy poolt läbiviidud automaatikasüsteemi Siemens Desigo kasutamise koolitust.

Esitada vastavasisuline kinnitus koos tõendusega.

18. Osa III osas pakkuja peab omama vähemalt kolme aastast töökogemust külmaseadmete, sh seadme, mille jahutusvõimsus on vähemalt 350 kW, hoolduse ning remondi alal.

19. Osa III osas pakkuja peab omama ning kasutama vastavalt välisõhu kaitse seadusele kehtestatud osoonikihti kahandavaid aineid sisaldavate või nendel ainetel põhinevate toodete või seadmete käitlemiseks pädevusnõuetele vastavaid teadmisi ja oskuseid omavat töötajat, kellele on omistatud erialast väljaõpet kinnitav dokument ning kes on kantud SA Kutsekoja kutse- ja osakutsetunnistuste registrisse.

20. Osa III osas pakkuja peab teenuse pakkumiseks kasutama töötajat, kes on läbinud koolituse ventilatsiooni-, jahutuse- ja kütteseadmete hooldamise alal.

Esitada andmed vastavalt lisa 8 CV-le ja tõendid koolituste kohta.

21. Osa III osas pakkuja peab omama elektritöid juhtiva isiku B-klassi pädevustunnistust ja suitsueemaldamise hooldaja turvatehnik III kvalifikatsiooni.

Esitada andmed vastavalt lisa 8 CV-le ja tõendid koolituste kohta ning pädevust tõendavad dokumendid.

22. Osa III Osas pakkuja peab omama teenuse osutamiseks remonditöökoda-baasi Tartus või Tartu maakonnas.

23. Osa III osas pakkuja peab omama käitlemisluba välisõhu kaitse seaduse mõistes.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Hankelepingud sõlmitakse vastavalt hankedokumentide lisadena esitatud hankelepingute kavanditele.

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2015-01-27 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Osa 1. Kuue filtrikomplekti maksumus (65)
2. Osa 1. Tunnihind (10)
3. Osa 2. Pakkumuse kogumaksumus (90)
4. Osa 1. Hooldusteenuse kogumaksumus (25)
5. Osa 2. Tunnihind (10)
6. Osa 3. Hooldusteenuse kogumaksumus (25)
7. Osa 3. Kuue filtrikomplekti maksumus (65)
8. Osa 3. Tunnihind (10)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 74001073
Kontakt
Kontaktpunkt: Tuuli Ilula
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Alguskuupäev: 2015-03-01 📅
Lõppkuupäev: 2018-02-28 📅
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: 6-20/KV-154

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2014/S 244-430177 (2014-12-16)

Hankelepingu sõlmimise teade (2015-03-12)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 150 695,83 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-03-12 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-03-17 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 053-092970
Viitab teadaandele: 2014/S 244-430177
ELT-S number: 53

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2015-03-09 📅
Nimi: KSV Ekspert OÜ
Postiaadress: Ringtee 75
Postilinn: Tartu
Postiindeks: 50501
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: mait@ksv.ee 📧

2️⃣
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 3

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 11212544

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Postiaadress: Endla 13
Postiindeks: 10122
Allikas: OJS 2015/S 053-092970 (2015-03-12)

Lisateave (2015-07-16)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-07-16 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2015-08-05 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-07-21 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 138-254679
ELT-S number: 138
Allikas: OJS 2015/S 138-254679 (2015-07-16)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Remondi- ja hooldusteenused (10 uued hanked)

Ehitusseadmete remondi- ja hooldusteenused (3)