Tartu Ülikoolile reisiteenuse tellimine

Tartu Ülikool

Hankija otsib reisiteenuste dünaamiliselt ja konkurentsirohkelt turult ülikooli erinevatele vajadustele vastavat kahte koostööpartnerit reisiteenuste tellimiseks koos kõigi kaasnevate ja HD-s kirjeldatud teenustega (edaspidi reisiteenus) raamlepingu alusel. Ülikool vajab raamlepingu alusel koostööpartneriks kahte reisibürood, kes
1. soovib ja on võimeline pakkuma parima hinna ja kvaliteedi suhtega teenust;
2. on paindlik ja ülikooli vajaduste huvides reisiteenuste turu pakkujate paljusust ja valikuvõimalusi maksimaalselt ärakasutav ning ülikooliga koostööle orienteeritud;
3. arvestab igal konkreetsel juhul ülikooli reisijate (liikmeskond ja külalised) konkreetsete vajaduste, eelistuste, mugavuse, turvalisuse ja mõistliku ajaressursiga ning rahaliste võimalustega.
Raamlepingu alusel tellitakse reisiteenust ja sellega kaasnevaid vajalikke reisitoiminguid Tartu Ülikooli kogu liikmeskonnale (ülikooli põhikirja § 84 kohaselt nõukogu liikmed, ülikooli töötajad, üliõpilased, arst-residendid, emeriitprofessorid, emeriitdotsendid, audoktorid ja auliikmed) ja Eestisse saabuvatele ülikooli (välis)külalistele.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2014-08-19. Hange avaldati aadressil 2014-07-07.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Aktsiaselts Estravel
• Reisieksperdi Aktsiaselts

Kes?

• Tartu Ülikool

Mida?

• Majutus- ja kontoriteenused › Majutusteenused
• Reisibüroo- ja samalaadsed teenused › Reisiteenused
• Transporditeenused (v.a jäätmetransport) › Veetransporditeenused
• Transporditeenused (v.a jäätmetransport) › Õhutransporditeenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2014-07-07	Hanketeade
2014-10-07	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2014-07-07)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Reisiteenused
Kogus või ulatus: Vastavalt hankedokumentidele.3 500 000
Hanke kogumaksumus: 3 500 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Reisiteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Tartu Ülikool
Postiaadress: Ülikooli 18
Postiindeks: 50090
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.ut.ee 🌏
E-post: tuuli.ilula@ut.ee 📧
Telefon: +372 7376632 📞
Faks: +372 7375660 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-07-07 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-08-19 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-07-10 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 130-232727
ELT-S number: 130

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

1. soovib ja on võimeline pakkuma parima hinna ja kvaliteedi suhtega teenust;

2. on paindlik ja ülikooli vajaduste huvides reisiteenuste turu pakkujate paljusust ja valikuvõimalusi maksimaalselt ärakasutav ning ülikooliga koostööle orienteeritud;

3. arvestab igal konkreetsel juhul ülikooli reisijate (liikmeskond ja külalised) konkreetsete vajaduste, eelistuste, mugavuse, turvalisuse ja mõistliku ajaressursiga ning rahaliste võimalustega.

Raamlepingu alusel tellitakse reisiteenust ja sellega kaasnevaid vajalikke reisitoiminguid Tartu Ülikooli kogu liikmeskonnale (ülikooli põhikirja § 84 kohaselt nõukogu liikmed, ülikooli töötajad, üliõpilased, arst-residendid, emeriitprofessorid, emeriitdotsendid, audoktorid ja auliikmed) ja Eestisse saabuvatele ülikooli (välis)külalistele.

Kogus või ulatus: Vastavalt hankedokumentidele.
Kestus: 20 kuud
Viitenumber: 6-20/KV-113-3
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Erinevad projektid.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Vastavalt vajadusele.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest mis tahes ajal pakkuja,

1.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

1.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.4. kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi: maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

1.5. kes on käesolevas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

1.6. kes on esitanud valeandmeid riigihangete seaduse 2. peatüki 3. jaos sätestatud või nimetatud jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

Pakkuja peab esitama kirjaliku kinnituse punktides 1.1.–1.4. nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolude puudumise kohta vastavalt HD lisas 5 esitatud vormile.

2. Pakkuja peab olema täitnud järgmised maksukohustused:

2.1. õigusaktidest tulenevad riiklike maksude tasumise kohustused;

2.2. enda elu- või asukoha kohalike maksude tasumise kohustused;

2.3. sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused.

3. Pakkujal ei tohi olla maksuvõlga. Maksuvõla puudumist kontrollib hankija alljärgnevalt.

3.1. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja maksuvõla puudumist hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval kontrollib hankija riigihangete registri kaudu tehtava elektroonilise päringu teel.

3.2. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja riiklike maksude tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus hanketeate avaldamise päeva seisuga tõendit ei väljasta, esitab pakkuja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

4. Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõlgade tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks esitab pakkuja enda elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval. Juhul kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus selle päeva seisuga tõendit ei väljasta, esitab pakkuja selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

5. Lisaks punktis 3 ja 4 kirjeldatule kontrollib hankija maksuvõla puudumist ka enne hankelepingu sõlmimist järgmiselt.

5.1. Maksuvõla puudumise kontrollimise päevaks on viies päev päevast, mil hankija on edastanud teate pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse kohta. Juhul, kui ilmneb, et pakkujal on hankija poolt määratud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga hankelepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest.

5.2. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja puhul kontrollib hankija maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta riigihangete registri kaudu elektroonilise päringu teel. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja pärast edukaks tunnistamist asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõla puudumise või andmed maksuvõla tasumise ajatamise kohta.

5.3. Hankija nõuab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõla puudumise ja maksuvõla tasumise ajatamise kohta pakkuja kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase auditeeritud majandusaasta (2013) kogu majandustegevuse netokäive peab olema olnud vähemalt 3 000 000 EUR ( kolm miljonit eurot).

Esitada kirjalik kinnitus vastavalt HD lisa 6 vormile.

2. Pakkujal peavad hankelepingu täitmise tagamiseks olemas olema vajalikud rahalised vahendid. Hankijale võimaldatav krediidilimiit ühes kuus peab olema vähemalt 50 000 EUR (viiskümmend tuhat eurot) ja hankijale esitatavate arvete maksetähtaeg peab olema vähemalt 30 päeva.

Esitada pangaõiend rahaliste vahendite olemasolu kohta koos pakkuja kinnitusega või krediidiasutuse kinnitus pakkujale krediidilimiidi võimaldamise kohta krediidiasutustest.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkujal peab kolme viimase aasta (8.2011–7.2014, lepingud võivad olla sõlmitud varem, kuid peavad olema lõppenud nõutaval perioodi) jooksul olema nõuetekohaselt täidetud vähemalt 5 (viis) reisiteenuste osutamise lepingut ärikliendile maksumusega vähemalt 50 000 EUR (viiskümmend tuhat eurot) käibemaksuta.

Esitada nimekiri lepingutest, mille maksumus on vähemalt 50 000 EUR (käibemaksuta), ja nimetada nende lepingute maksumus, sõlmimise ja lõppemise kuupäevad ja info teiste lepingupoolte kohta vastavalt lisa 7 vormile.

2. Pakkuja peab olema Rahvusvahelise Lennutranspordi Assotsiatsiooni (International Air Transport Association) IATA liige ja akrediteeritud piletimüügiagent viimased kolm järjestikust aastat (2011, 2012, 2013).

Esitada kuuluvust kinnitava tõendi/sertifikaadi koopia.

3. Pakkujal peab olema olemas 24-tunnise kliendiabi (-toe) ja -teeninduse teenus.

Esitada kinnitus ja vastav telefoninumber või -numbrid.

4. Pakkujal peab olema lepinguline suhe vähemalt 7 (seitsme) IATA poolt sertifitseeritud reisikonsultandiga, kellel on kehtiv CTC (Certified Travel Consultant) tunnistus ning kellest vähemalt 3 (kolm) peavad olema töötanud äriklientide konsultandina IATA reisibüroos vähemalt 3 (kolm) aastat.

Esitada kirjalik kinnitus ning kõikide nõutud reisikonsultantide CV-d ja tunnistuste koopiad.

5. Pakkujal peab olemas olema või pakkuja võtab enne raamlepingu sõlmimist kasutusele elektroonilise (online-)broneerimis- ja müügisüsteemi, mis peab võimaldama vähemalt:

5.1. salvestada ja kasutada hankija reisiprofiili;

5.2. broneerida, muuta ja tühistada korporatiivhindadega pakkumusi (reisiteenuseid);

Esitada kinnitus eelnimetatud nõuetele vastava elektroonilise (online)broneerimis- ja müügisüsteem süsteemi olemasolu kohta, link ning parool, et hankija saaks kontrollida tellimiskeskkonna vastavust HD-s esitatud tingimustele. Kui pakkujal ei ole veel nimetatud elektroonilist süsteemi, siis esitada kinnitus sellise süsteemi kasutuselevõtu kohta enne raamlepingu sõlmimist.

6. Pakkuja peab omama turismiseaduse § 15 nõuete kohast tagatist.

Esitada Tarbijakaitseameti tõend, kust nähtub tagatise suurus. Tõend peab olema välja antud mitte varem kui 30 päeva enne pakkumuste esitamise tähtaega.

7. Pakkujal peab olema teeninduskontor vähemalt Tartus. Pakkuja peab tagama dokumentide õigeaegse kohaletoimetamise hankija struktuuriüksustesse Tallinnas, Tartus, Pärnus, Narvas ja Viljandis hankijale täiendavaid kulusid tekitamata.

Esitada vastav kinnitus, kus on kirjas Tartu kontori aadress ja muud kontaktandmed ning kinnitus valmisolekust dokumentide õigeaegseks kohaletoimetamiseks.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Raamleping sõlmitakse vastavalt hankedokumentide lisana esitatud lepingu kavandile.

Menetlus
Raamlepingu poolte maksimaalne arv: 2
Raamlepingu kestus kuudes: 20
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2014-08-19 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Vahendustasud (vastavalt hankedokumendis esitatud tabelile) (60)
2. Hankijale esitatud arvete maksetähtaeg (päevades) (10)
3. Krediidilimiidi summa ühes kuus (eurodes) (30)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 74001073
Kontakt
Kontaktpunkt: Tuuli Ilula
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: 6-20/KV-113-3

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2014/S 130-232727 (2014-07-07)

Hankelepingu sõlmimise teade (2014-10-07)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 3 500 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-10-07 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-10-09 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 194-343283
Viitab teadaandele: 2014/S 130-232727
ELT-S number: 194

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2014-10-07 📅
Nimi: Aktsiaselts Estravel
Postiaadress: Suur-Karja 15
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10140
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: ariklientuur@estravel.ee 📧

2️⃣
Nimi: Reisieksperdi Aktsiaselts
Postiaadress: Roosikrantsi 8B-5
Postiindeks: 10119
E-post: kadri.joeruut@reisiekspert.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 4

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10325720
10101104
Allikas: OJS 2014/S 194-343283 (2014-10-07)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Tugi- ja abiveoteenused; reisibürooteenused (2 uued hanked)

Reisibüroo-, reisijuhi- ja reisikorraldajateenused (2)

Reisibüroo- ja samalaadsed teenused (2)