Haridus- ja Teadusministeeriumi allasutustele müügisüsteemi soetamine

Haridus- ja Teadusministeerium

Võistleva dialoogi eesmärk on välja selgitada hankija vajadusi kõige paremini rahuldav lahendus, mistõttu dialoogi käigus käsitletakse kõiki hankelepingu esemega seotud tingimusi, sealhulgas tehnilisi-, majanduslikke- ja õiguslikke tingimusi.
Haridus- ja Teadusministeerium (HTM) soovib oma haldusalas (haldusala asutuste nimekiri lisatud lõpus) kasutusele võtta majandustarkvara veebiteenusena müügiprotsesse toetava keskse lahenduse näol (edaspidi: müügisüsteem). Müügisüsteem peab lähtuma asutuste tüüpidest ja nende eripärast ning rahuldama asutuste vajadusi funktsionaalsuse ja moodulite kaudu. Hankija on hinnanud müügisüsteemi kasutajate koguarvuks ca 450 inimest (võib täpsustuda dialoogi käigus).
Müügisüsteem hõlmab endas kogu müügiprotsessi, põhiandmete haldust (sh kliendid, artiklid, hinnakirjad, maksud, müügi arvestusobjektid, maksetingimused, viitenumbrid, e-arved, kulukohad), müügitehingute kajastamist (sh ettemaksuarved, müügiarve, kreeditarve, massarved, kassasüsteem (sh sularaha, kaardimaksed, kliendikaardiga maksed), meeldetuletused, viivis, saldo, makseteatised, aruandlus), ladu, liideseid (sh SAP-iga, EHIS-e ja õppeinfosüsteemidega). Hankija soovib sõlmida tähtajatu lepingu.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2015-12-14. Hange avaldati aadressil 2015-11-13.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Majandustarkvara OÜ

Kes?

• Haridus- ja Teadusministeerium

Mida?

• Finantsanalüüsi ja raamatupidamistarkvarapakett › Raamatupidamistarkvarapakett

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2015-11-13	Hanketeade
2015-12-11	Lisateave
2016-12-20	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2015-11-13)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Raamatupidamistarkvarapakett
Kogus või ulatus: 300 000
Hanke kogumaksumus: 300 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Raamatupidamistarkvarapakett 📦

Menetlus
Menetluse liik: Võistlev dialoog
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Haridus- ja Teadusministeerium
Postiaadress: Munga 18
Postiindeks: 50088
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.hm.ee 🌏
E-post: urmas.jaagusoo@hm.ee 📧
Telefon: +372 7350293 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-11-13 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2015-12-14 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-11-17 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 222-404288
ELT-S number: 222

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Haridus- ja Teadusministeerium (HTM) soovib oma haldusalas (haldusala asutuste nimekiri lisatud lõpus) kasutusele võtta majandustarkvara veebiteenusena müügiprotsesse toetava keskse lahenduse näol (edaspidi: müügisüsteem). Müügisüsteem peab lähtuma asutuste tüüpidest ja nende eripärast ning rahuldama asutuste vajadusi funktsionaalsuse ja moodulite kaudu. Hankija on hinnanud müügisüsteemi kasutajate koguarvuks ca 450 inimest (võib täpsustuda dialoogi käigus).

Müügisüsteem hõlmab endas kogu müügiprotsessi, põhiandmete haldust (sh kliendid, artiklid, hinnakirjad, maksud, müügi arvestusobjektid, maksetingimused, viitenumbrid, e-arved, kulukohad), müügitehingute kajastamist (sh ettemaksuarved, müügiarve, kreeditarve, massarved, kassasüsteem (sh sularaha, kaardimaksed, kliendikaardiga maksed), meeldetuletused, viivis, saldo, makseteatised, aruandlus), ladu, liideseid (sh SAP-iga, EHIS-e ja õppeinfosüsteemidega). Hankija soovib sõlmida tähtajatu lepingu.

Variandid on vastuvõetavad ✅
Kestus: 48 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Taotleja esitab vorm 1 kohase kirjaliku kinnituse nimetatud asjaolude puudumise kohta.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 1.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühistaotlejad esitavad nende esindajale antud vorm 2 kohase volikirja originaali.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 2.

4. Taotleja peab hankes osalemiseks esitama taotluse lisa 2 vormil.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 2.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Taotleja viimase 3 (kolme) majandusaasta (2012–2014) keskmine (aritmeetiline) aastane netokäive majandustarkvara (sh kassa- ja müügisüsteemide) arendamise, juurutamise, rentimise või müügi osas peab olema olnud vähemalt 60 000 (kuuskümmend tuhat) EUR. Juhul, kui taotleja on tegutsenud vähem kui 3 (kolm) aastat, arvutatakse keskmine netokäive tegutsetud aja käibe keskmisena.

Taotleja esitab vormi 3 kohase väljavõtte oma viimase 3 (kolme) majandusaasta netokäibe kohta tarkvaraarenduse osas.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 3.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Taotlejal on olemas majandustarkvara lahendus, mis olulises osas vastab hankija kirjeldatud nõuetele, mille taotleja võtab aluseks võistlevas dialoogis hankija vajadusi kõige paremini rahuldava lahenduse väljaselgitamiseks, mis on kohandatav hankija vajadustele seoses liidestega ning laiendatav kogu hankija haldusalale.

Taotleja peab olema viimase kolme aasta jooksul (arvestada tagasiulatuvalt alates hanketeate avaldamisest) täitnud vähemalt ühe (1) lepingu, mis on hõlmanud endas eelnevalt kirjeldatud majandustarkvara lahenduse juurutamist vähemalt 25 müügipunktis (POS), samuti kasutajate koolitust ning kasutajatoe- ja hooldusteenust.

Taotleja esitab käesolevas punktis nõutud tingimustele vastavuse tõenduseks hankedokumentide vormi 4 kohased andmed nõuetele vastavast lepingust.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 4.

Menetlus
Taotlejate vähim arv: 1
Objektiivsed valikukriteeriumid: Pakkujate arvu hankija ei piira.
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70000740
Kontakt
Kontaktpunkt: Urmas Jaagusoo
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2015/S 222-404288 (2015-11-13)

Lisateave (2015-12-11)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-12-11 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2015-12-21 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-12-16 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 243-440843
Viitab teadaandele: 2015/S 222-404288
ELT-S number: 243
Allikas: OJS 2015/S 243-440843 (2015-12-11)

Hankelepingu sõlmimise teade (2016-12-20)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 375 600 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-12-20 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-12-22 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 247-452542
ELT-S number: 247

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Arendustööde tunnihind (10)
2. Pakutud lahenduse intuitiivsus ja kasutusmugavus (50)
3. Juurutuse- ja koolituse maksumus (20)
4. Teenuse hind (20)

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2016-12-16 📅
Nimi: Majandustarkvara OÜ
Postiaadress: Pärnu mnt 278
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11624
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: alari@erply.com 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 7

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 11099473
Allikas: OJS 2016/S 247-452542 (2016-12-20)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Tarkvarapaketid ja infosüsteemid (9 uued hanked)

Äritehingute ja eraasjade tarkvarapakett (1)

Finantsanalüüsi ja raamatupidamistarkvarapakett

Raamatupidamistarkvarapakett