Suhtekorraldusteenus 2016–2019

Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Eesmärgiks on leida suhtekorraldusteenust pakkuvaid agentuure. Riigihanke tulemusena sõlmitakse raamlepingud kolme pakkujaga, kui piisav arv pakkujaid kvalifitseerub. See tähendab, et kui kolm või enam kvalifitseerunud pakkujat vastab HT-s kehtestatud kvalifitseerimistingimustele ja esitab HD-s esitatud tingimustele vastava pakkumuse, sõlmitakse raamlepingud kolme enim väärtuspunkte saanud pakkujaga. Kui vastavaks tunnistatud pakkumusi on vähem kui kolm, siis pakkumused lükatakse tagasi ja hankemenetlus lõpeb RHS § 29 lg 3 p 2 või 3 alusel.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2015-06-10. Hange avaldati aadressil 2015-05-12.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Mida?

• Äri- ja juhtimisalased nõustamisteenused › Suhtekorraldusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2015-05-12	Hanketeade
2015-06-05	Lisateave
2015-06-09	Lisateave
2015-11-18	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2015-05-12)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Suhtekorraldusteenused
Kogus või ulatus: 3 000 000
Hanke kogumaksumus: 3 000 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Suhtekorraldusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus
Postiaadress: Lasnamäe 2
Postiindeks: 11412
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.eas.ee 🌏
E-post: nataly.sonk-bahharev@eas.ee 📧
Telefon: +372 6279528 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-05-12 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2015-06-10 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-05-16 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 094-170141
Viitab teadaandele: 2014/S 199-351692
ELT-S number: 94

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kestus: 48 kuud
Viitenumber: RKL140382
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Kõik EAS programmid.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

2.5.1.1. Pakkujal puuduvad riigihangete seaduse paragrahvi 38 lõike 1 punktides 1–3 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused ning pakkuja seaduslikul esindajal puuduvad RHS § 38 lõike 1 punktis 1 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused.

5.1.1.1. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil).

5.1.2. Pakkujal (kõigil ühispakkujatel) puudub esmase hanketeate avaldamise kuupäeval maksuvõlg RHS paragrahvi 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud alustel pakkuja asukohariigi riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete osas.

5.1.2.1. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil).

5.1.2.2. Pakkuja esitab tõendi (iga ühispakkuja kohta eraldi) oma asukohariigi riiklike maksude maksuhalduri pädevusega ametiasutuselt võla puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1). Selles tõendis peab olema eraldi välja toodud, et maksuvõlg puudus Eesti riigihangete registris esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või mitte ühelgi päeval mingil pikemal perioodil kuhu jääb ka see kuupäev. Kui pakkuja esitatud võlgade puudumise tõendis on välja toomata, et tõendi väljastaja kinnitab võlgade puudumist esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või ajavahemikul, millesse jääb esmase hanketeate avaldamise kuupäev, siis sellist tõendit ei arvestata pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel. Eesti äriregistris registreeritud pakkujate kohta ei pea seda (Eesti Maksu-ja Tolliameti lühendatult EMTA) tõendit esitama, kuna seda kontrollib hankija ise EMTAst läbi e-riigihangete keskkonna.

5.1.2.3. Kui pakkuja asukohariigi riiklike maksude maksuhalduri pädevuses ametiasutus ei väljasta maksuvõlgade puudumise tõendit arvestades Eesti RHS § 38 lõike 1 punktis 4 toodud täpsustavaid asjaolusid (näiteks ajatatud maksuvõlga, mis on täies ulatuses tagatud, ei loeta maksuvõlaks pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel jne), siis esitab pakkuja enda asukohariigi riiklike maksude maksuhalduri pädevuses ametiasutuse tõendi maksuvõla puudumise kohta esmase hanketeate avaldamise kuupäeval ilma neid täpsustavaid asjaolusid arvestamata (RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1).

3. 5.1.3. Pakkujal (kõigil ühispakkujatel) puudub esmase hanketeate avaldamise kuupäeval maksuvõlg RHS paragrahvi 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud alustel pakkuja oma elu- või asukohajärgsete kohalike maksude osas.

5.1.3.1. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil).

5.1.3.2. Pakkuja esitab tõendi (iga ühispakkuja kohta eraldi) oma elu- või asukohajärgselt kohalike maksude maksuhalduri pädevusega ametiasutuselt kohalike maksude võla puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1). Selles tõendis peab olema eraldi välja toodud, et maksuvõlg puudus Eesti riigihangete registris esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või mitte ühelgi päeval mingil pikemal perioodil kuhu jääb ka see kuupäev. Kui pakkuja esitatud võlgade puudumise tõendis on välja toomata, et tõendi väljastaja kinnitab võlgade puudumist esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või ajavahemikul, millesse jääb esmase hanketeate avaldamise kuupäev, siis sellist tõendit ei arvestata pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel.

5.1.3.3. Kui pakkuja oma elu- või asukohajärgsete kohalike maksude maksuhalduri pädevuses ametiasutus ei väljasta maksuvõlgade puudumise tõendit arvestades Eesti RHS § 38 lõike 1 punktis 4 toodud täpsustavaid asjaolusid (näiteks ajatatud maksuvõlga, mis on täies ulatuses tagatud, ei loeta maksuvõlaks pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel jne), siis esitab pakkuja kohalike maksude maksuhalduri pädevuses ametiasustuse tõendi maksuvõla puudumise kohta esmase hanketeate avaldamise päeval ilma neid täpsustavaid asjaolusid arvestamata (RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1).

5.1.3.4. Kui pakkuja asukohariigi õigusaktides ei ole pakkuja elu- või asukohas kehtestatud kohalikke maksusid, siis esitab pakkuja oma asukohariigis kohalike maksude puudumise kohta riiklike maksude maksuhalduri pädevusega ametiasutuse või audiitori vastavasisulise kinnituse.

5.1.4. RHS § 38 lõikes 1.1 sätestatud maksuvõla täiendava kontrollkuupäeva määrab hankija pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist.

5.1.4.1. Hankija nõudmisel esitab pakkuja (iga ühispakkuja kohta eraldi) hankija määratud kontrollkuupäevaga tõendi osas pakkuja asukohariigi riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete osas maksuvõla puudumise kohta sellel kuupäeval. Tõendi vormistamisele kehtivad kõik HD punktides 5.1.2.2–5.1.2.3 esitatud nõuded välja arvatud kuupäev.

5.1.4.2. Hankija nõudmisel esitab pakkuja (iga ühispakkuja kohta eraldi) hankija määratud kontrollkuupäevaga tõendi pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri tõendid maksuvõla puudumise kohta sellel kuupäeval. Tõendi vormistamisele kehtivad kõik HD punktides 5.1.3.2–5.1.3.4 esitatud nõuded, välja arvatud kuupäev.

Majanduslik ja finantsseisund:

1.5.2.1. Pakkuja 2012. ja 2013. auditeeritud majandusaasta netokäive igal aastal vähemalt 400 000 eurot igal majandusaastal (ühispakkujate netokäibed liidetakse).

5.2.1.1. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil);

5.2.1.2. Pakkuja esitab tõendamiseks vajalikud andmed netokäibe HD Lisa 1 Vorm VIII (ühispakkujad koos ühisel vormil).

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1.5.3.1. Pakkujal peavad olema suhtekorraldusagentuuridest koostööpartnerid vähemalt järgmistel Hankija sihtturgudel – Eesti, Läti, Soome, Venemaal Moskva regioon ja Peterburi regioon, Rootsi, Saksamaa, Norra, Suurbritannia, USA, Hiina, Jaapan. Koostööpartneritest suhtekorraldusagentuuridena on mõeldud agentuure, kes ise ilma alltöövõtuta teostavad vähemalt järgmisi suhtekorraldusagentuuri teenuseid: kommunikatsiooninõustamine (mh strateegiline-, taktikaline- ja kriisinõustamine), analüüsid (mh meediakajastuse analüüs), meediaürituste korraldus; tekstide koostamine (mh pressiteated, artiklid, sotsiaalmeedia tekstid, kõned), kontaktide loomine ja hoidmine oluliste huvirühmade ning meediaga. Pakkuja esitab enda kinnituse HD Lisa 1 Vormil VII.

5.3.2. Pakkuja peab omama teenuse osutamiseks vajalikke töötajaid ja tagama piisava meeskonna, kus meeskonna koosseisu peavad kuuluma vähemalt 3 liiget. Pakkuja esitab eelpool nimetatud nõude täitmise kohta kõigi meeskonnaliikmete allkirjadega kinnituse HD Lisa I vormil III „Projektimeeskonna kinnituskiri” ja meeskonnaliikmete CVd vastavalt hankedokumentide Lisa 1 Vormile IV „Meeskonnaliikme CV vorm”. Meeskonda peavad kuuluma:

5.3.2.1. strateegiline konsultant:

5.3.2.1.1. kel peab olema suhtekorraldajana järjepidevat töökogemust vähemalt ajavahemikus 1.1.2010 kuni pakkumuse esitamise kuupäevani ning valdama eesti ja inglise keelt vähemalt tasemel B2;

5.3.2.1.2. kes on juhtinud vähemalt 3 rahvusvahelist suhtekorraldusprojekti.

5.3.2.2. konsultant:

5.3.2.2.1. kel peab olema suhtekorraldajana või ajakirjanikuna järjepidevat töökogemust vähemalt ajavahemikus 1.1.2012 kuni pakkumuse esitamise kuupäevani ning valdama eesti ja inglise keelt vähemalt tasemel B2.

5.3.2.3. nooremkonsultant:

5.3.2.3.1. kel on omandatud (või on omandamisel) kõrgharidus suhtekorralduse või ajakirjanduse valdkonnas ja/või kes on töötanud eelnimetatud valdkondades vähemalt ühe aasta.

2.5.3.3. Pakkuja või vähemalt üks ühispakkujatest peab olema täitnud ajavahemikus 1.6.2012 kuni pakkumuse esitamise hetkeni vähemalt ühe lepingu, millega osutati suhtekorraldusagentuuri teenuseid pakkuja asukohariigi mõistes välisriigis. Pakkuja esitab tõendamiseks Lisa I vormil IX täidetud lepingute nimekirja (sealhulgas suhtekorraldustegevuse nimi, selle läbiviimise aeg, pakkuja roll ja ülesanded lepingu täitmisel, tuues eraldi välja osutatud suhtekorraldusagentuuri teenused, töö tellija ning lepingu sisu ja tulemuste lühikirjeldus).

5.3.4. Pakkuja või vähemalt üks ühispakkujatest peavad olema täitnud ajavahemikus 1.6.2012 kuni pakkumuse esitamise hetkeni vähemalt ühe lepingu, millega osutati suhtekorraldusagentuuri teenuseid Eestis kliendile, kes pakub või osutab turismiteenust või tegeleb sihtkohaturundusega. Pakkuja esitab tõendamiseks Lisa I vormil X täidetud lepingute nimekirja (sealhulgas suhtekorraldustegevuse nimi, selle läbiviimise aeg, pakkuja roll ja ülesanded lepingu täitmisel, tuues eraldi välja osutatud suhtekorraldusagentuuri teenused, töö tellija ning lepingu sisu ja tulemuste lühikirjeldus).

5.3.5. Pakkujal või ühel ühispakkujal peab ajavahemikus 1.1.2012 kuni pakkumuse esitamise kuupäevani olema olnud vähemalt üks klient Pakkuja asukohariigis, kes on pakkunud või osutanud turismiteenust või tegelenud sihtkohaturundusega. Pakkuja esitab tõendamiseks klientide nimekirja HD Lisa 1 Vormil XI, kus nähtub suhtekorraldusteenuse sisu, selle läbiviimise aeg, Pakkuja roll ja ülesanded kliendile teenuse osutamisel.

5.3.6. Pakkujal või vähemalt ühel ühispakkujal peab olema olnud pakkumuse esitamise tähtajaks vähemalt üks klient rahvusvahelise ettevõtte näol Pakkuja asukohariigis, kellele ta on pakkumuse esitamise tähtajaks osutanud suhtekorraldusteenust. Pakkuja esitab tõendamiseks klientide nimekirja HD Lisa 1 Vormil XII, kus nähtub suhtekorraldusteenuse sisu, selle läbiviimise aeg, Pakkuja roll ja ülesanded kliendile teenuse osutamisel.

5.4. Hankija vastavalt kas kõrvaldab pakkuja hankemenetlusest või jätab pakkuja kvalifitseerimata, kui hankemenetluses selgub, et pakkuja ei vasta RHS 2. peatüki 3. jaos sätestatule ja 3. jaos sätestatu alusel hanketeates ja HD punktides 5.1–5.3 hankija kehtestatud nõuetele.

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 3
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 120 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2015-06-10 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Konsultandi suhtekorraldusteenus Eestis (tunnihind) (25)
2. Nooremkonsultandi suhtekorraldusteenus Eestis (tunnihind) (25)
3. Strateegilise konsultandi suhtekorraldusteenus Eestis (tunnihind) (50)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 90006006
Kontakt
Kontaktpunkt: Nataly Sonk-Bahharev
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Avaldamise kuupäev: 2014-10-16 📅
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: RKL140382
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2014/S 199-351692

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13 / Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2015/S 094-170141 (2015-05-12)

Lisateave (2015-06-05)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-06-05 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2015-06-25 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-06-09 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 109-198160
Viitab teadaandele: 2015/S 94-170141
ELT-S number: 109
Allikas: OJS 2015/S 109-198160 (2015-06-05)

Lisateave (2015-06-09)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-06-09 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-06-12 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 112-202850
ELT-S number: 112
Allikas: OJS 2015/S 112-202850 (2015-06-09)

Hankelepingu sõlmimise teade (2015-11-18)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 3 000 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-11-18 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-11-21 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 226-411868
ELT-S number: 226

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2015-11-10 📅
Nimi: Osaühing Alfa-Omega Communications
Postiaadress: Pikk 38
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10133
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: viive@alfa-omega.ee 📧
Veebiaadress: www.alfa-omega.ee 🌏

2️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2015-11-17 📅
Nimi: Alphabaltic Media OÜ
Postiaadress: Narva mnt. 5
Postiindeks: 10117
E-post: raido.varik@alphabaltic.ee 📧

3️⃣
Nimi: KPMS & Partnerid Osaühing
Postiaadress: Roseni tn 7
Postiindeks: 10111
E-post: henri@kpms.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 10

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10639849
11595350
10367109

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2015/S 226-411868 (2015-11-18)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (17 uued hanked)

Äri- ja juhtimisalased nõustamis- ja seonduvad teenused (1)

Äri- ja juhtimisalased nõustamisteenused (1)

Suhtekorraldusteenused (1)