Tartu linna elamute, haldushoonete ja rajatiste korrashoiuteenus 1.1.2016–31.12.2018. a

Tartu Linnavalitsus

Tartu linnale kuuluvate elamute, haldushoonete ja rajatiste korrashoiuteenuse ostmine
Hange on jagatud kolme ossa:
1 osa 15 haldushoone või selle osa ja ühe rajatise korrashoiuteenuse ostmine;
2. kahe avaliku WC teenuse ja korrashoiuteenuse osutamine;
3. üheteistkümne tervikelamu ja 560 korteri korrashoiuteenuse ostmine.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2015-11-10. Hange avaldati aadressil 2015-09-28.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Tartu Linnavalitsus

Mida?

• Kinnisvaraagentuuri teenused vahendustasu eest või lepingu alusel › Kinnisvara haldusteenused vahendustasu või lepingu alusel

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2015-09-28	Hanketeade
2015-12-22	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2015-09-28)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Kinnisvara haldusteenused vahendustasu või lepingu alusel
Kogus või ulatus:

Riigihanke I osa: 15 haldushoone üldpinnaga või selle osa 13 133 m² ja ühe rajatise (purskkaev) korrashoiuteenus;Riigihanke II osa: 2 avaliku WC üldpinnaga 76,6 m² osutamise teenus ja korrashoiuteenus;Riigihanke III osa: 11 tervikelamu ja 560 korteri (kokku 25 086 m²) korrashoiuteenus.

Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Kinnisvara haldusteenused vahendustasu või lepingu alusel 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus ühe või mitme osa kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Linna või valla ametiasutus
Hankija nimi: Tartu Linnavalitsus
Postiaadress: Raekoda
Postiindeks: 50089
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.tartu.ee 🌏
E-post: eva.laane@raad.tartu.ee 📧
Telefon: +372 7361175 📞
Faks: +372 7361138 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-09-28 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2015-11-10 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-10-01 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 190-344386
ELT-S number: 190

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Tartu linnale kuuluvate elamute, haldushoonete ja rajatiste korrashoiuteenuse ostmine

Hange on jagatud kolme ossa:

1 osa 15 haldushoone või selle osa ja ühe rajatise korrashoiuteenuse ostmine;

2. kahe avaliku WC teenuse ja korrashoiuteenuse osutamine;

3. üheteistkümne tervikelamu ja 560 korteri korrashoiuteenuse ostmine.

Osa number: 1
Osa nimi: Tartu linna haldushoonete ja rajatiste korrashoiuteenus
Lühikirjeldus:

15 haldushoone või selle osa üldpinnaga 13 133,1 m² ja ühe rajatise (purskkaev) korrashoiuteenuse ostmine.

Kogus või ulatus: 15 haldushoonet või selle osa üldpinnaga 13 133,1 m² ja üks rajatis (puskkaev „Suudlevad tudengid”).
Osa number: 2
Osa nimi: Tartu linna avalike tualettide teenuse osutamine ja korrashoiuteenus
Lühikirjeldus: Kahe avaliku WC osutamise teenus ja korrashoiuteenus.
Kogus või ulatus: Kaks avalikku WC üldpinnaga 76,6 m².
Osa number: 3
Osa nimi: Tartu linna elamute ja eluruumide korrashoiuteenus
Lühikirjeldus: 11 tervikelamu ja 560 korteri korrashoiuteenus.
Kogus või ulatus: 11 tervikelamut ja 560 korterit üldpinnaga 25 086 m².

Riigihanke I osa: 15 haldushoone üldpinnaga või selle osa 13 133 m² ja ühe rajatise (purskkaev) korrashoiuteenus;

Riigihanke II osa: 2 avaliku WC üldpinnaga 76,6 m² osutamise teenus ja korrashoiuteenus;

Riigihanke III osa: 11 tervikelamu ja 560 korteri (kokku 25 086 m²) korrashoiuteenus.

Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tartu.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, välja arvatud juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui rahvusvaheline piirmäär või kui hankemenetlus viiakse läbi võrgustikega seotud valdkonnas või kaitse- ja julgeolekuvaldkonnas;

3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja esitab Vorm 4 kohase kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 4 Kinnitus hankemenetlusest kõrvaldamise aluseks olevate asjaolude puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Kui pakkuja on registreeritud välisriigis, peab pakkuja esitama asukohariigi riiklike maksude maksuhalduri pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõige 1 punktis 4 nimetatud asjaolu puudumise kohta, mis peab olema välja antud selliselt, et see sisaldab informatsiooni hanketeate avaldamise kuupäeva seisuga. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja ei pea riiklike maksude tasumise kohta tõendit esitama, hankija kontrollib neid andmeid andmekogus olevate avalike andmete põhjal.

Pakkuja peab esitama pakkuja asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri ja/või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõige 1 punktis 4 nimetatud asjaolu puudumise kohta, mis peab olema välja antud selliselt, et see sisaldab informatsiooni hanketeate avaldamise kuupäeva seisuga. Tartu linnas registreeritud pakkuja ei pea esitama kohalike maksude tõendit, hankija kontrollib neid andmeid iseseisvalt.

Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühispakkujad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad esitavad nende esindajale antud Vorm 3 kohase volikirja.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 3 Ühispakkujate volikiri.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja netokäive viimasel aruandeaastal peab olema vähemalt 50 000 eurot. Kui pakkuja teeb pakkumise mitmele või kõigile riigihanke osadele teenuse osutamiseks, peab tema netokäive viimasel aruandeaastal olema vähemalt 200 000 eurot.

Pakkuja esitab Vormi 6 kohase kinnituse, et pakkuja netokäive vastab esitatud nõudele. Pakkuja kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, esitab oma viimase aruandeaasta väljavõtte, millest nähtub majandusaasta netokäive.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 6 Kinnitus netokäibe kohta.

2. Pakkujal peab olema sõlmitud kehtiv vastutuskindlustuse leping vähemalt 65 000 euro suuruses summas.

Pakkuja esitab kehtiva vastutuskindlustuspoliisi koopia, millelt nähtub et pakkujal on sõlmitud kehtiv vastutuskindlustuse leping vähemalt 65 000 euro suuruses summas.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkujal peab olema kogemus korrashoiuteenuse osutamisel vähemalt ühel 3 000 m² või suurema hoolduspinnaga objektil. Kui pakkuja teeb pakkumise mitmele või kõigile riigihanke osadele teenuse osutamiseks, peab tal olema kogemus korrashoiuteenuse osutamisel vähemalt kolmel erineval 3 000 m² või suurema pinnaga objektil.

Pakkuja esitab Vorm 7 kohase info osutatud korrashoiuteenuse lepingust, mille alusel korrashoiuteenust osutatava pinna suurus on vähemalt 3 000 m². Kui pakkuja teeb pakkumise mitmele või kõigile riigihanke osadele, peab ta esitama loetelu vähemalt kolmest osutatud korrashoiuteenuse lepingutest, mille alusel korrashoiuteenust osutatava pinna suurus on vähemalt 3 000 m². Lepingute nimekirjas tuleb esitada lepingu objekti lühiiseloomustus, lepingu maksumus eurodes, sõlmimise kuupäev ja info teise lepingupoole kohta (nimi, registrikood, kontaktandmed) ning pakkuja kinnitus, et nimetatud lepingud on täidetud nõuetekohaselt.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 7 Nõuetekohaselt täidetud lepingute loetelu.

2. Pakkujal peab olema piisavalt tööjõudu ja tehnilisi vahendeid hankelepingu täitmiseks ja pakkuja peab vastama korrashoiuteenusega kaasnevate tööde teostamiseks õigusaktidega ettenähtud nõuetele, sh. omama vajalikus tegevusvaldkonnas registreeringut Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi poolt peetavas majandustegevuse registris.

Pakkuja esitab Vormi 8 kohase kirjelduse, milles tuuakse ära mitme töötajaga ning milliseid seadmeid ning vahendeid kasutades planeeritakse korrashoiutööd läbi viia, milliste tööde teostamiseks planeeritakse kasutada alltöövõtjaid ning kuidas on korraldatud korrashoiutööde tegemine. Samuti peab pakkuja näitama, millised õigusaktidega ettenähtud ja teenuse osutamiseks vajalik registreeringuid pakkuja omab. Juhul, kui pakkuja ise ei oma kõiki teenuse osutamiseks nõutud registreeringuid, peab ta ära näitama neid töid teostava alltöövõtja andmed, kellel on vastav registreering olemas. Lisaks esitav pakkuja kinnituse, et suudab kirjelduses toodud töötajate ja vahenditega osutada korrashoiuteenust ning temal või tema poolt kaasatud alltöövõtjad vastavad kõikidele korrashoiuteenusega kaasnevate tööde teostamiseks õigusaktidega ettenähtud nõuetele, sh. omavad vajalikus tegevusvaldkonnas registreeringut Majandus – ja Kommunikatsiooniministeeriumi poolt peetavas majandustegevuse registris.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 8 Korrashoiuteenuse ning tööjõu ja tehniliste vahendite kirjeldus.

3. Pakkujal peab omama töötajaid, kes on vajalikud antud hanke täitmiseks s.h peab pakkuja omama alljärgnevat kvalifitseeritud tööjõudu: töödejuhataja, kes hakkab korrashoiutöid juhtima käesoleva riigihanke objektil ja kellel peab olema kogemust vähemalt kolme üle 1 000 m² suletud netopinnaga hoone korrashoiuteenuse juhtimisel teostatavate tööde vahetu juhina objektil, iga objekti puhul vähemalt kuue kuu jooksul.

Pakkuja esitab vorm 9 kohase kinnitus, et pakkuja omab töötajaid, kes on vajalikud hanke täitmiseks s.h peab pakkuja kinnitama, et omab alljärgnevat kvalifitseeritud tööjõudu: töödejuhatajat, kes hakkab korrashoiutöid juhtima käesoleva riigihanke objektil ja kellel on kogemus vähemalt kolmel üle 1 000 m² suletud netopinnaga hoone korrashoiuteenuse juhtimisel teostatavate tööde vahetu juhina objektil, iga objekti puhul vähemalt kuue kuu jooksul. Samuti esitab pakkuja kinnituse, et pakkuja tagab eelpool nimetatud kvalifikatsiooniga töötaja olemasolu kogu hankelepingu kestel.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 9 Kinnitus nõutud kvalifikatsiooniga töötajate olemasolu kohta.

4. Pakkujal peab olema väljakujunenud standard või töömeetodid teenuse kvaliteedi tagamiseks.

Pakkuja esitab vorm 10 kohase kirjelduse standardi või kvaliteedi tagamise meetmete kohta ja pakkuja kinnituse standardi või kvaliteedimeetmete rakendamise kohta kogu hankelepingu kestel. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 10 Kinnitus standardite või kvaliteedi meetmete olemasolu kohta.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Pakkuja kohustub esitama Hankijale seitsme päeva jooksul arvates hankelepingu sõlmimisest 10 000 euro (riigihanke II osas 3 000 euro) suuruse panga tagasivõetamatu garantiikirja kehtivusajaga kuni 31.12.2018.a, milles peab olema väljendatud garandi kohustus esimesel nõudmisel garantiisumma Tellijale välja maksta juhul, kui leping lõpeb enne tähtaega hankelepingus sätestatud põhjustel. Garantiikirja võib asendada teenuse osutamise Lepingu tagatisrahaga summas 10 000 eurot (riigihanke II osas 3 000 eurot), mis kantakse seitsme päeva jooksul arvates Lepingu sõlmimisest Tellija arveldusarvele kuni Lepingu tähtaja saabumiseni ja Tellijal on õigus see summa endale jätta, kui leping lõpeb enne tähtaega hankelepingus sätestatud põhjustel.

Pakkuja kohustub tagama, et tal oleks kogu hankelepingu kestel kehtiv vastutuskindlustuse leping 65 000 euro suuruses summas.

Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

Hankelepingu hind on Pakkuja edukaks tunnistatud pakkumuse hind. Hankelepingu kehtivusaja jooksul hind ei muutu.

Teenuse osutamise eest esitab Pakkuja Hankijale arved hiljemalt teenuse osutamisele järgneva kuu 5. kuupäevaks. Kuumaksumuse hulka mittekuuluvate tööde eest esitab Pakkuja Hankijale eraldi arve hiljemalt teenuse osutamisele järgneva kuu 5. kuupäevaks. Hankija tasub osutatud teenuse eest arves näidatud summa Pakkuja arveldusarvele 14 kalendripäeva jooksul arvates Pakkuja poolt vastava arve esitamise hetkest.

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2015-11-10 📅
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 75006546
Kontakt
Kontaktpunkt: Eva Lääne
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Alguskuupäev: 2016-01-01 📅
Lõppkuupäev: 2018-12-31 📅

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2015/S 190-344386 (2015-09-28)

Hankelepingu sõlmimise teade (2015-12-22)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 590 421,32 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-12-22 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-12-23 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 248-452734
Viitab teadaandele: 2015/S 190-344386
ELT-S number: 248

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2015-12-21 📅
Nimi: AS ISS Eesti
Postiaadress: Vilde tee 129
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 12613
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: annika.uibo@ee.issworld.com 📧

2️⃣
Nimi: Tartu Elamuhalduse AS
Postiaadress: Raekoja plats 3
Postilinn: Tartu
Postiindeks: 51003
E-post: teet.suits@elamuhaldus.ee 📧

3️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2015-12-18 📅
Nimi: Arkaadia Halduse AS
Postiaadress: Mustamäe tee 5c
Postiindeks: 10616
E-post: alar@arkaadia.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 4

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10031220
10833824
10257154
Allikas: OJS 2015/S 248-452734 (2015-12-22)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Kinnisvarateenused (2 uued hanked)

Kinnisvaraagentuuri teenused vahendustasu eest või lepingu alusel (2)

Kinnisvara haldusteenused vahendustasu või lepingu alusel (2)