Tartu Ülikoolile suurte multifunktsionaalsete võrguprinterite ostmine ja kasutusrendile võtmine

Tartu Ülikool

Soovime mõlema osa osas sõlmida 48 kuuks raamlepingud Tartu Ülikoolile suurte multifunktsionaalsete võrguprinterite ostmiseks ja kasutusrendile võtmiseks kuni kolme pakkujaga hankedokumentides esitatud tingimustel.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2015-12-08. Hange avaldati aadressil 2015-10-28.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Aktsiaselts Overall Eesti

Kes?

• Tartu Ülikool

Mida?

• Arvutiga seotud seadmed › Välisseadmed
• Fotokopeer- ja termokopeerseadmed › Paljundusmasinad

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2015-10-28	Hanketeade
2016-02-03	Hankelepingu sõlmimise teade
2016-02-06	Lisateave

Hanketeade (2015-10-28)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Välisseadmed
Kogus või ulatus: Vastavalt hankedokumentidele.40 000210 000
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Välisseadmed 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus ühe või mitme osa kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Tartu Ülikool
Postiaadress: Ülikooli 18
Postiindeks: 50090
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.ut.ee 🌏
E-post: tuuli.ilula@ut.ee 📧
Telefon: +372 7376632 📞
Faks: +372 7375660 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-10-28 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2015-12-08 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-10-31 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 212-384680
ELT-S number: 212

Objekt
Hanke ulatus
Hinnanguline väärtus ilma käibemaksuta: 40 000 💰
210 000 💰
Lühikirjeldus:

Osa number: 1
Osa nimi: Suured multifunktsionaalsed UniFlow 5.3 või uuema haldustarkvaraga ühilduvad võrguprinterid
Lühikirjeldus:

Suured multifunktsionaalsed UniFlow 5.3 või uuema haldustarvaraga ühilduvad võrguprinterid vastavalt hankedokumentides esitatud tingimustele.

Kogus või ulatus: Vastavalt vajadusele.
Kestus: 48 kuud
Osa number: 2
Osa nimi: Suured multifunktsionaalsed võrguprinterid
Lühikirjeldus:

Suured multifunktsionaalsed võrguprinterid vastavalt hankedokumentides esitatud tingimustele.

Kogus või ulatus: Vastavalt hankedokumentidele.
Viitenumber: 6-20/KV/80
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Erinevad projektid/programmid.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tartu Ülikooli hooned.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi raamlepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest mis tahes ajal pakkuja,

1.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

1.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.4. kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi: maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

1.5. kes on käesolevas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana raamlepingu täitmisel;

1.6. kes on esitanud valeandmeid riigihangete seaduse 2. peatüki 3. jaos sätestatud või nimetatud jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta;

1.7. Pakkuja peab esitama kirjaliku kinnituse punktides 1.1.–1.4. nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolude puudumise kohta vastavalt lisas 8 esitatud vormile.

2. Pakkujal ei tohi olla maksuvõlga riiklike maksude osas.

Maksuvõla puudumist kontrollib hankija alljärgnevalt:

2.1. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja maksuvõla puudumist hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval, kontrollib hankija iseseisvalt Riigihangete registri kaudu tehtava elektroonilise päringu teel.

2.2. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja riiklike maksude tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Pakkujal ei tohi olla maksuvõlga kohalike maksude osas.

3.1. Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõlgade tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks esitab pakkuja enda elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine kohalike maksude osas hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval.

3.2. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja kohalike maksude tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

4. Lisaks kirjeldatule kontrollib hankija maksuvõla puudumist ka enne raamlepingu sõlmimist, järgmiselt:

4.1. Maksuvõla puudumise kontrollimise kuupäevaks on viies päev päevast, mil hankija on edastanud teate pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse kohta. Juhul, kui ilmneb, et pakkujal on hankija poolt määratud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga raamlepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest.

4.2. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja puhul kontrollib hankija maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta Riigihangete registri kaudu elektroonilise päringu teel. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja pärast edukaks tunnistamist asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõla puudumise või andmed maksuvõla tasumise ajatamise kohta. Hankija nõuab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõla puudumise ja maksuvõla tasumise ajatamise kohta pakkuja kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist.

5. Ühispakkumus

Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, peavad nad hankemenetluse ning raamlepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Ühispakkujate aadressiks ning kontaktandmeteks hankemenetluses on volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed. Ühispakkujad esitavad volituse vormil 5.

6. Pakkuja peab esitama esindaja volikirja vastavalt HD lisa 4 vormile, kui pakkumusele kirjutab alla esindaja, kelle seaduslik esindusõigus ei nähtu registritunnistusest või Eestis asuva pakkuja korral e-äriregistrist.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase 3 (kolme) majandusaasta (2012–2014) netokäive peab olema olnud igal aastal vähemalt 150 000 (ükssada viiskümmend tuhat) EUR.

Esitada kirjalik kinnitus, näidates netokäibed aastate lõikes vastavalt lisa 6 vormile.

Kehtib hanke osale: 1 Suured multifunktsionaalsed UniFlow 5.3 või uuema haldustarkvaraga ühilduvad võrguprinterid.

2. Pakkuja viimase 3 (kolme) majandusaasta (2012–2014) netokäive peab olema olnud igal aastal vähemalt 60 000 (kuuskümmend tuhat) EUR.

Kehtib hanke osale: 2 Suured multifunktsionaalsed võrguprinterid.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema tegutsenud seadmete müügi ja/või rentimise ning seadmete hooldamise valdkonnas vähemalt viimased kolm aastat ja täitnud viimase kolme aasta jooksul (10.2012–9.2015) vähemalt viis seadmete müügi/rentimise lepingut, iga lepingu maksumus peab olema olnud vähemalt 8 000 (kaheksa tuhat) EUR (käibemaksuta).

Esitada andmed vastavalt lisa 7 vormile.

Kehtib hanke osale: 1 Suured multifunktsionaalsed UniFlow 5.3 või uuema haldustarkvaraga ühilduvad võrguprinterid.

2. Pakkuja peab raamlepingu täitmiseks omama esindust Tartus.

Esitada kinnitus ning näidata esinduse aadress ja kontaktandmed.

3. Pakkujal peab olema vähemalt 4 (neli) pakutavate seadmete tootja poolt sertifitseeritud hooldusspetsialisti raamhankes pakutavate seadmete hooldamiseks, vähemalt 2 (kaks) neist peavad asuma Tartus.

Esitada kinnitus ja hooldusspetsialiste nimed, asukohad ja dokumendid, mis tõendavad hooldusspetsialistide tootja poolt sertifitseeritud kvalifikatsiooni olemasolu raamhankes pakutavate seadmete hooldamiseks.

4. Pakkuja peab rakendama keskkonna- ja kvaliteedijuhtimissüsteemi, mis vastavad seadmete osas ISO 9001:2008 ja ISO 14001:2004 standardile või muule samaväärsele standardile.

Esitada sertifikaadi koopia või kinnituse koos kirjeldusega järgitavast keskkonna- ja kvaliteedijuhtimise süsteemis.

Kehtib hanke osale: 1 Suured multifunktsionaalsed UniFlow 5.3 või uuema haldustarkvaraga ühilduvad võrguprinterid

5. Pakkuja peab olema tegutsenud seadmete müügi ja/või rentimise ning seadmete hooldamise valdkonnas vähemalt viimased kolm aastat ja täitnud viimase kolme aasta jooksul (10.2012–9.2015) vähemalt viis seadmete müügi/rentimise lepingut, iga lepingu maksumus peab olema olnud vähemalt 8 000 (kaheksa tuhat) Eurot (käibemaksuta).

Kehtib hanke osale: 2 Suured multifunktsionaalsed võrguprinterid.

6. Pakkuja peab raamlepingu täitmiseks omama esindust Tartus.

7. Pakkujal peab olema vähemalt 4 (neli) pakutavate seadmete tootja poolt sertifitseeritud hooldusspetsialisti hankes pakutavate seadmete hooldamiseks, vähemalt 2 (kaks) neist peavad asuma Tartus.

Esitada kinnitus ja hooldusspetsialiste nimed, asukohad ja dokumendid, mis tõendavad hooldusspetsialistide tootja poolt sertifitseeritud kvalifikatsiooni olemasolu hankes pakutavate seadmete hooldamiseks.

8. Pakkuja peab rakendama keskkonna- ja kvaliteedijuhtimissüsteemi, mis vastavad seadmete osas ISO 9001:2008 ja ISO 14001:2004 standardile või muule samaväärsele standardile.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Raamlepingud sõlmitakse vastavalt hankedokumentide lisana esitatud raamlepingu kavandile.

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 3
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2015-12-08 📅
Avamise koht: Riigihangete register.
Koht: Riigihangete register.
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Osa 1. A4 must-valge väljatrükk (ühe lk makumus sentides) (15)
2. Osa 2. Rendimaksete kogumaksumus (48 kuud) (15)
3. Osa 2. A4 värviline väljatrükk (ühe lk maksumus sentides) (3)
4. Osa 2. Rendimaksete kogumaksumus (48 kuud) (15)
5. Osa 2. A4 väljatrükk (ühe lk maksumus sentides) (8)
6. Osa 2. A3 väljatrükk (ühe lk maksumus sentides) (4)
7. Osa 2. Esindus Tallinnas (2)
8. Osa 1. A3 must-valge väljatrükk (ühe lk makumus sentides) (12)
9. Osa 2. A3 must-valge väljatrükk (ühe lk maksumus sentides) (6)
10. Osa 2. A3 värviline väljatrükk (ühe lk maksumus sentides) (2)
11. Osa 2. esindus Pärnus (2)
12. Osa 2. Autentimine ID-kaardiga (3)
13. Osa 1. Rendimaksete kogumaksumus (48 kuud) (56)
14. Osa 1. Esindus Viljandis (2)
15. Osa 2. Seadme mudel I maksumus (12)
16. Osa 2. A4 must-valge väljatrükk (ühe lk maksumus sentides) (9)
17. Osa 2. Seadme mudel II maksumus (12)
18. Osa 1. A4 värviline väljatrükk (ühe lk makumus sentides) (5)
19. Osa 1. Esindus Tallinnas (2)
20. Osa 1. Esindus Narvas (2)
21. Osa 1. Esindus Pärnus (2)
22. Osa 2. esindus Narvas (2)
23. Osa 2. esindus Viljandis (2)
24. Osa 2. Autentimine Tartu Ülikoolis kasutatava INDALA läbipääsusüsteemi kaardiga (3)
25. Osa 1. A3 värviline väljatrükk (ühe lk makumus sentides) (4)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 74001073
Kontakt
Kontaktpunkt: Tuuli Ilula
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: 6-20/KV/80

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2015/S 212-384680 (2015-10-28)

Hankelepingu sõlmimise teade (2016-02-03)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 150 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-02-03 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-02-05 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 025-040023
Viitab teadaandele: 2015/S 212-384680
ELT-S number: 25

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 24. Osa 2. Autentimine Tartu Ülikoolis kasutatava Indala läbipääsusüsteemi kaardiga (3)

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2016-02-03 📅
Nimi: Aktsiaselts Overall Eesti
Postiaadress: Lootsi 11
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10151
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: tonis.tamm@overall.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 2

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 11009406
Allikas: OJS 2016/S 025-040023 (2016-02-03)

Lisateave (2016-02-06)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-02-06 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-02-26 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-02-09 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 027-043233
ELT-S number: 27
Allikas: OJS 2016/S 027-043233 (2016-02-06)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Kontorimasinad ja arvutid, nende seadmed ja tarvikud, v.a mööbel ja tarkvarapaketid (4 uued hanked)

Arvutiseadmed ja nende tarvikud (4)

Arvutiga seotud seadmed (1)

Välisseadmed