Konverentsitehnika rent

Riigikantselei

Heli-, valgus, video-, tõlketehnika rent paigaldus ning teenindus.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2017-01-24. Hange avaldati aadressil 2016-12-20.

Kes?

• Riigikantselei

Mida?

• Televisiooni- ja raadiovastuvõtjad, heli- või videosalvestus- ja taasesitusseadmed › Televisiooni- ja audiovisuaalsed seadmed

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2016-12-20	Hanketeade
2017-01-16	Lisateave
2017-02-28	Lisateave

Hanketeade (2016-12-20)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Televisiooni- ja audiovisuaalsed seadmed
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Televisiooni- ja audiovisuaalsed seadmed 📦

Menetlus
Menetluse liik: Läbirääkimistega menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus ühe või mitme osa kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Riigikantselei
Postiaadress: Rahukohtu 3
Postiindeks: 15161
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.riigikantselei.ee 🌏
E-post: kadri.kilp@riigikantselei.ee 📧
Telefon: +372 6935228 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-12-20 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-01-24 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-12-22 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 247-452413
ELT-S number: 247

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus: Heli-, valgus, video-, tõlketehnika rent paigaldus ning teenindus.
Osa number: 1
Osa nimi: Konverentsitehnilise produktsiooni teenus
Kogus või ulatus: Kogused on toodud hankedokumentides.
Kestus: 9 kuud
Osa number: 2
Osa nimi: Õhtusöökide tehnilise produktsiooni teenus
Lühikirjeldus: Heli-, valgus, videotehnika rent paigaldus ning teenindus.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, välja arvatud juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui rahvusvaheline piirmäär või kui hankemenetlus viiakse läbi võrgustikega seotud valdkonnas või kaitse- ja julgeolekuvaldkonnas;

3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta Vormil I.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm I

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm II.

4. Ettevõtja registreeritus äriregistris

Hankemenetlusel võib osalejaks olla ainult juriidiline isik, kelle asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga (GPA) ühinenud riigis, samuti nimetatud isikutest moodustatud konsortsiumid (ühisosalejad).

Nõutav dokument:

Eesti Vabariigi osaleja registreeritust ja kehtivaid andmeid kontrollib Hankija Äriregistri vahendusel (registritunnistust ei pea esitama).

Osaleja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, peab esitama oma asukohamaal väljastatava dokumendi koopia, millest nähtub osaleja registreeritus vastavas registris.

5. Allkirjastaja esindusõigus.

Osalemistaotluse allkirjastanud isikul peab olema juriidilise isiku esindamise õigus.

Eesti Vabariigis registreeritud osaleja esindusõigust kontrollib Hankija Äriregistri vahendusel. Osaleja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, esitab oma asukohamaal väljastatava dokumendi, millest nähtub osalemise taotluse esitanud isiku esindusõigus. Juhul, kui juriidilise isiku esindaja ei ole kantud registrikaardile, esitab osaleja koos osalemise taotlusega volikirja osaleja esindamiseks.

6. Ühisosalejate esindaja määramine ning solidaarne vastutus

Kui Osalemistaotluse esitavad mitu osalejat ühiselt, peavad nad hankemenetlusega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Ühisosalejate aadressiks ning kontaktandmeteks hankemenetluses on volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed.

Volikiri ja kinnitus ühisosalejate solidaarvastutuse kohta tuleb esitada koos ühise osalemise taotlusega vastavalt vormile II.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase kahe lõppenud majandusaasta netokäive peab olema vähemalt 650 000 EUR igal aastal.

Nõutav dokument:

Pakkuja esitab kahe viimase lõppenud majandusaasta aruande väljavõtte vormil III, millest selgub pakkuja majandusaasta netokäive (juriidilisest isikust Eestis registreeritud pakkuja puhul ei kohaldu, kui andmed või dokumendid on hankijale andmekogust avalikult kättesaadavad)

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm III Kehtib hanke osale: 1 Konverentsitehnilise produktsiooni teenus

2. Pakkuja viimase kahe lõppenud majandusaasta netokäive peab olema vähemalt 100 000 EUR igal aastal.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm III Kehtib hanke osale: 2 Õhtusöökide tehnilise produktsiooni teenus.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Osaleja meeskonda peavad kuuluma vähemalt järgmiste kompetentside ja kogemusega liikmed:

1. — vastutav projektijuht – 5a töökogemus, viimase 2 aasta jooksul vähemalt 2 tehnilise tervikproduktsiooni konverentsi, mille Lepingu maksumus alates 25 000 (ilma km) EUR, eesti keele ja inglise keele oskus;

2. — vastutav logistika ja paigaldusjuht – 5a töökogemus, eesti ja inglise keele oskus.

3. paigaldusmeeskond;

4. — vastutav helitehnik – 5a töökogemust, viimase 2 aasta jooksul vähemalt 4 üritust vastutava helitehniku rollis, eesti keel ja inglise keel;

4.1. kuni 2 helitehnikut – 2a töökogemust, eesti keel.

5. — vastutav tõlkeseadmete tehnik – 5a töökogemust, viimase 2 aasta jooksul vähemalt 4 üritust vastutava tõlketehniku rollis, tõlketehnika litsentseeritud tehnik, eesti keele ja inglise keele oskus;

5.1. kuni 1 tõlketehnik, eesti keele oskus;

6.— vastutav valgustehnik – 5a töökogemust, viimase 2 aasta jooksul vähemalt 4 üritust vastutava valgustehniku rollis, eesti keele ja inglise keele oskus;

7.— vastutav videotehnik- 5a töökogemust, viimase 2 aasta jooksul vähemalt 4 üritust vastutava videotehniku rollis, eesti keele ja inglise keele oskus;

8. robotkaamera operaator 2a töökogemust, viimase 2 aasta jooksul vähemalt 4 robotkaamera operaatori kogemusega, eesti keel;

9. kuni 2 Videotehnikut – 2a töökogemust, eesti keel-

Meeskonna suurus lepitakse kokku vastavalt ürituste ajakavale.

Kogu meeskond peab läbima Politsei- ja Piirivalveameti poolt korraldatud taustakontrolli, ei tohi olla varem kriminaalselt karistatud, jms.

Nõutav dokument:

Meeskonna liikmete CV-d, milles on kirjeldatud vastavus nõutud kompetentsidele.

Kehtib hanke osale: 1 Konverentsitehnilise produktsiooni teenus.

2. Pakkuja peab olema kvaliteetse konverentsitehnilise produktsiooni teenuse osutamise kogemus.

Pakkuja peab olema:

1. 2 aasta jooksul teostanud vähemalt 2 konverentsi tehnilist tervikproduktsiooniteenust, mille Lepingu maksumus alates 25 000 (ilma km) EUR maksumusega;

2. vähemalt 2 korda viimase kahe aasta jooksul on kasutatud hankedokumentide lisas (Lisainformatsioon hankeobjekti kohta: konverentsitehnika) kirjeldatud standarditele ja SCICi nõuetele vastavat sünkroontõlke- ja konverentsitehnikat;

3. teostanud vähemalt 2 üritust koostöös ERR-i või eetristandardilt samaväärse meediaettevõttega, saades ja edastades eetripilti ning tarninud ja paigaldanud eetrikõlbuliku valguspargi;

4. 1 konverents, kus on toodetud vähemalt 3 kaameraga videoproduktsioon koos video voogedastusega internetti.

Referentsidena esitata teostatud lahenduste joonised, fotod, tehniline kirjeldus, ja maksumus.

Pakkuja esitab referentsid nimetatud tingimusele vastavuse tõendamiseks.

3. Osaleja meeskonda peavad kuuluma vähemalt järgmiste kompetentside ja kogemusega liikmed:

1. — vastutav projektijuht – 5a töökogemus, eesti keel ja inglise keel;

2. – paigaldusmeeskond;

3. — vastutav helitehnik – 5a töökogemust, eesti keel ja inglise keel;

3.1. kuni 2 helitehnikut – 5a töökogemust, eesti keel;

4. — vastutav valgustehnik – 5a töökogemust, eesti keel ja inglise keel;

5. — vastutav videotehnik- 5a töökogemust, eesti keel ja inglise keel.

Kehtib hanke osale: 2 Õhtusöökide tehnilise produktsiooni teenus.

4. Pakkuja peab olema kvaliteetse konverentsitehnilise produktsiooni teenuse osutamise kogemus.

1. Pakkuja peab olema viimase kahe aasta jooksul teostanud vähemalt 4 meelelahutustehnika tervikproduktsiooniteenust, mis vastavad järgmistele tingimustele: sisaldab sündmuse tehnilist planeerimist, lavade, poodiumite dekoratsioonide renti, paigaldust; heli-, valgus, videotehnika renti paigaldust ning teenindust. Lepingu maksumus vähemalt 7500 (ilma km) EUR maksumusega.

2. Teostatud peavad olema vähemalt järgmiste lahendustele samaväärsed:

a) gala õhtusöök – Lennusadam või sarnane, esinejaks koor või neljaliikmeline ansambel. Sisaldab: heli, valgus ja videotehnika, lava, dekoratiivvalgus;

b) gala õhtusöök – hotelli või konverentsikeskuse või hotelli konverentsisaal, esinejaks koor või neljaliikmeline ansambel. Sisaldab: heli, valgus ja videotehnika, lava, dekoratiivvalgus;

c) gala õhtusöök – hotelli või konverentsikeskuse või konverentsisaal, esinejaks 2-3 liikmeline kammerlik esineja. Sisaldab heli, valgustehnika, lava, minimaalne dekoratiivvlagus.

Referentsidena esitata teostatud lahenduste joonised, fotod, tehniline kirjeldus, ja maksumus

Menetlus
Kandidaatide kavandatud arv: 3
Objektiivsed valikukriteeriumid: Hankija ei piira taotlejate arvu.
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70004809
Kontakt
Kontaktpunkt: Kadri Kilp
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2016/S 247-452413 (2016-12-20)

Lisateave (2017-01-16)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-01-16 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-01-19 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 013-020288
Viitab teadaandele: 2016/S 247-452413
ELT-S number: 13
Allikas: OJS 2017/S 013-020288 (2017-01-16)

Lisateave (2017-02-28)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-02-28 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-03-02 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 043-079338
ELT-S number: 43
Allikas: OJS 2017/S 043-079338 (2017-02-28)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Raadio-, televisiooni-, kommunikatsiooni-, teleside- ja sellega seotud seadmed (6 uued hanked)

Televisiooni- ja raadiovastuvõtjad, heli- või videosalvestus- ja taasesitusseadmed (4)

Televisiooni- ja audiovisuaalsed seadmed (3)