Nõustamis- ja infosüsteemi kommunikatsioonistrateegia tegevuskava elluviimine aastatel 2016-2017

Integratsiooni ja Migratsiooni Sihtasutus Meie Inimesed

Lepingu sõlmimisel on lähtutud Euroopa Sotsiaalfondist rahastatava „Ühtekuuluvuspoliitika fondide rakenduskava 2014–2020” prioriteetse suuna „Sotsiaalse kaasatuse suurendamine” meetme „Võimaluste loomine Eestis elavate ning ühiskonda vähelõimunud püsielanike aktiivse hõive ja ühiskondliku aktiivsuse suurendamiseks ja uussisserändajate kohanemise ja hilisema lõimumise toetamiseks” Euroopa Sotsiaalfondist rahastatava projekti nr 2014-2020.2.06.004005006.01.15-0001 „Eesti ühiskonnas lõimumist toetavad tegevused” tegevuse 5.1 „Nõustamis- ja infosüsteemi väljatöötamine ja rakendamine“ alategevuse 5.1.2 „Teavitustegevused nõustamis- ja infosüsteemi nähtavuse tõstmiseks” (valdkondliku arengukava „Lõimuv Eesti 2020” rakendusplaani kood 2.1.1) ning riigihangete seaduse § 25.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2016-09-13. Hange avaldati aadressil 2016-08-05.

Kes?

• Integratsiooni ja Migratsiooni Sihtasutus Meie Inimesed

Mida?

• Turu- ja majandusuuringud, avaliku arvamuse uuringud ja statistika › Reklaami- ja turundusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2016-08-05	Hanketeade
2016-08-09	Lisateave
2016-09-26	Lisateave

Hanketeade (2016-08-05)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Reklaami- ja turundusteenused
Kogus või ulatus: 50 000
Hanke kogumaksumus: 50 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Reklaami- ja turundusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Integratsiooni ja Migratsiooni Sihtasutus Meie Inimesed
Postiaadress: Lõõtsa 2a
Postiindeks: 11415
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.meis.ee 🌏
E-post: marina.fanfora@meis.ee 📧
Telefon: +372 6599068 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-08-05 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-09-13 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-08-09 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 152-276182
ELT-S number: 152

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

ELi rahastatud projekti või programmi nimi: 2014-2020.2.06.004005006.01.15-0001.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja/ühispakkuja:

— kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Riiklike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 eurot.

— Eesti Vabariigis registreeritud ettevõtete riiklike maksude tasumist kontrollib Hankija ise andmekogus olevate avalike andmete põhjal hankemenetluse algamise päeva seisuga riigihangete registri kaudu Maksu- ja Tolliameti e-maksuameti vahendusel. Ühispakkumuse korral kontrollib Hankija riiklike maksude tasumist kõigil kaaspakkujatel hankemenetluse algamise päeva seisuga riigihangete registri kaudu Maksu- ja Tolliameti e-maksuameti vahendusel.

— Pakkuja (iga ühispakkumuses osaleja), kes on registreeritud väljaspool Eesti Vabariiki, esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga. Kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga, esitab pakkuja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta. Eelpool nimetatud tõend peab olema varustatud nõuetekohase tõlkega eesti keelde.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Pakkuja kirjalik kinnitus Lisa 7.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja/ühispakkuja:

— kellel on õigusaktidest tulenevate elu- või asukoha kohalike maksude maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Riigihangete seaduses loetakse elu- või asukoha kohalike maksude võlaks pakkuja poolt tähtpäevaks tasumata elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 eurot,

— Kohalike maksude tasumise kohta esitab pakkuja (ühispakkumuse korral kõik kaaspakkujad) vastava pädevusega ametiasutuse tõendi hankemenetluse algamise päeva seisuga. Kohalike maksuvõlgade puudumise tõendit ei pea esitama Tallinnas registreeritud pakkujad. Tallinnas registreeritud pakkujate maksuvõlga kontrollib Hankija ise andmekogus olevate avalike andmete põhjal hankemenetluse algamise päeva seisuga riigihangete registri kaudu Maksu- ja Tolliameti e-maksuameti vahendusel.

3. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja/ühispakkuja,:

— kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu sõlmimiseks,

— ühispakkujad esitavad nimetatud asjaolude puudumise kohta kirjaliku kinnituse. Kinnitus tuleb ühispakkumuse korral esitada kõigil kaaspakkujatel. Kinnitus esitatakse ainult ühispakkujate korral.

4. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja/ühispakkuja,:

— kes on esitanud valeandmeid riigihangete seaduse 2. peatükis 3. jaos sätestatud või riigihangete seaduse 2. peatükis 3. jaos sätestatu alusel Hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

Pakkuja esitab nimetatud asjaolude vastavuse kohta kirjaliku kinnituse. Ühispakkumuse korral tuleb kinnitus esitada kõigil kaaspakkujatel.

5. Ühispakkujad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Ühispakkujad esitavad nende esindajale antud volikirja. Volikiri esitatakse ainult ühispakkujate korral. Ühispakkujad peavad arvestama RHS § 12 lõigetes 4–5 ja § 38 lõikes 6 esitatud nõudeid, mh tuleb koos kvalifikatsiooni tõendavate dokumentidega esitada ühispakkujate esindajale antud volikiri ja kinnitus ühispakkujate solidaarse vastutuse kohta. kinnitus ühispakkujate solidaarse vastutuse kohta tuleb allkirjastada kõikide ühispakkujate poolt.

6. Juhul kui pakkumusele on alla kirjutanud isik, kes ei ole vastavalt Äriseadustikule allkirjaõigust, esitab pakkuja volikirja, mille on allkirjastanud isik, kes vastavalt Äriseadustikule omab allkirjaõigust.

7. Hankija kontrollib vastavalt riigihangete seaduse § 38 lõikele 1' enne lepingu sõlmimist eduka pakkumuse esitanud pakkujal (igal ühispakkumuses osalejal) riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumist. Hankija kontrollib nimetatud asjaolude puudumist 3 (kolme) tööpäeva möödumisel eduka pakkumuse otsuse tegemisest arvates vastava kuupäeva seisuga. Kui ilmneb, et pakkujal on nimetatud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga hankelepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja valdkonnaalane netokäive peab olema 100 000 eurot aastas viimase kolme lõppenud majandusaasta jooksul (2013-2015 a.). Pakkuja esitab pakkumusega koos viimase kolme lõppenud majandusaasta aruannete väljavõtted, millest selgub pakkuja majandusaasta netokäive (juriidilisest isikust Eestis registreeritud pakkuja puhul ei kohaldu, kui andmed või dokumendid on hankijale andmekogust avalikult kättesaadavad).

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema pakkumuse esitamise tähtajale eelneva 3 (kolme) aasta (2013-2015) jooksul kolme samalaadse lepingu (teavitustegevuste) täitmise kogemus. Tööd võivad olla alustatud varem, kuid tellijale üleantud nimetatud perioodi sees. Pakkuja esitab andmed viimase kolme aasta jooksul täidetud lepingute kohta Lisa 4 pakkuja varasema kogemuse kirjelduse vormil. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Pakkuja varasema kogemuse kirjeldus Lisa 4.

2. Nõuded lepingu täitmise eest vastutava isiku ehk projektijuhi kvalifikatsioonile:

— vähemalt 5 (viie)-aastane projektijuhtimise kogemus avaliku sektori turundusmeedia projektides viimase 10 (kümne) aasta jooksul, CV-s loetleda avalikus sektoris juhitud projektid,

— väga hea eesti, vene ja inglise keele oskus, CV-s kirjeldada keeleoskus.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Projektijuhi CV Lisa 5.

3. Nõuded graafilise disaineri-loovjuhi kvalifikatsioonile:

— vähemalt 3 (kolme)-aastane meediadisaineri kogemus viimase 10 (kümne) aasta jooksul, loetleda CV-s tehtud tööd;

— vähemalt 3 (kolme) sotsiaalse ja ühiskondliku teema meediakampaania visuaalse identiteedi kujundamise kogemus, CV-s loetleda meediakampaaniate visuaalsete lahenduste tööd.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Ekspersdi CV Lisa 5.

4. Nõuded lõimumisvaldkonna meediaeksperdi kvalifikatsioonile:

— vähemalt 5 (viie)-aastane meediatöö konsulteerimise (sh strateegilise nõustamise) kogemus lõimumise valdkonnaalastes meediaprojektides viimase 10 (kümne) aasta jooksul, loetleda CV-s tööalased saavutused lõimumise valdkonnaalastes meediaprojektides.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Eskperdi CV Lisa 5.

5. Nõuded meediaplaneerija kvalifikatsioonile:

— vähemalt 5 (viie)-aastane töökogemus reklaami ning meediavaldkonnas viimase 10 (kümne) aasta jooksul, loetleda CV-s tööalased saavutused reklaami ja meedia valdkonnas.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Eksperdi CV Lisa 5.

6. Nõuded kommunikatsioonieksperdi kvalifikatsioonile:

— vähemalt 3 (kolme)-aastane töökogemus avalike suhete ja suhtekorralduse vallas viimase 10 (kümne) aasta jooksul, loetleda CV-s avalike suhete ja suhtekorralduse alased töösaavutused.

Lepingu täitmine
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 120 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2016-09-13 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Pakkumuse sisu (60)
2. Terve perioodi kommunikatsiooniplaani maksumus (lisa 6) (20)
3. Terve perioodi meediaplaani maksumus (lisa 6) (20)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 90000788
Kontakt
Kontaktpunkt: Marina Fanfora
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Alguskuupäev: 2016-10-01 📅
Lõppkuupäev: 2017-12-31 📅

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2016/S 152-276182 (2016-08-05)

Lisateave (2016-08-09)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-08-09 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-08-11 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 154-279447
Viitab teadaandele: 2016/S 152-276182
ELT-S number: 154
Allikas: OJS 2016/S 154-279447 (2016-08-09)

Lisateave (2016-09-26)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-09-26 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-09-28 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 187-336471
ELT-S number: 187
Allikas: OJS 2016/S 187-336471 (2016-09-26)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (18 uued hanked)

Turu- ja majandusuuringud, avaliku arvamuse uuringud ja statistika (7)

Reklaami- ja turundusteenused (6)

Reklaamiteenused (1)
Turundusteenused