Pakikäsitlusliini ostmine ja paigaldamine koos edasise tootetoega

Aktsiaselts Eesti Post

Hanke esemeks on uue ja kaasaegse pakikäsitlusliini ostmine ning paigaldamine Hankija poolt ehitatavasse uude logistikakeskusesse. Hanke mahtu kuulub ka hooldusteenus ning edasine kasutajatoe teenuse pakkumine. Tehnoloogia peab toimima katkematu voo põhimõttel (nt. ringliinina vms sarnasel moel). Saadetiste käsitlemise maksimaalne automatiseerimine alates saadetiste saabumisest logistika-keskusesse kuni saadetiste asetamiseni logistikakeskusest väljuvatesse mahutitesse. Kaupade liigutamiseks tehtav puudutuste arv peab olema võimalikult väike.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2016-05-09. Hange avaldati aadressil 2016-04-04.

Kes?

• Aktsiaselts Eesti Post

Mida?

• Sorteerimisseadmed › Kirjade sorteerimise seadmed

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2016-04-04	Hanketeade
2016-04-22	Lisateave
2017-05-02	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2016-04-04)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Sorteerimisseadmed
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Sorteerimisseadmed 📦

Menetlus
Menetluse liik: Läbirääkimistega menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Kommunaalettevõtja
Hankija nimi: Aktsiaselts Eesti Post
Postiaadress: Pallasti 28
Postiindeks: 10001
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.omniva.ee 🌏
E-post: jarlo@hankepartner.ee 📧
Telefon: +372 56910811 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-04-04 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-05-09 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-04-06 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 067-117731
ELT-S number: 67
Täiendav teave

Hankelepingu täitmise algusaeg on märgitud eeldatavana ja võib muutuda lähtuvalt hankemenetluse pikkusest.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti, Harjumaa.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest mis tahes ajal Taotleja alljärgnevate aluste esinemisel:

1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv (RHS § 38 lg 1 p 1);

2. keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–1333, § 175 või 2601 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, välja arvatud juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui rahvusvaheline piirmäär või kui hankemenetlus viiakse läbi võrgustikega seotud valdkonnas või kaitse- ja julgeolekuvaldkonnas (RHS § 38 lg 1 p 11);

3. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt, välja arvatud asjade ostmisel käesoleva seaduse § 28 lõike 4 punktis 4 sätestatud juhul ja tingimustel (RHS § 38 lg 2);

4. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt (RHS § 38 lg 3);

5. kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel (RHS § 38 lg 5);

6. kes on esitanud valeandmeid hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise või selle alusel sätestatud nõuetele vastavuse kohta (RHS § 38 lg 6).

Taotleja esitab taotluste esitamise tingimuste lisa 1 vormi 1 kohase kinnituse RHS § 38 lg 1-6 nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolude puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest mis tahes ajal Taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui 6 kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR (RHS § 38 lg 4).

1. Taotleja esitab elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või tema asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi kohalike maksude tasumise kohustuse nõuetekohase täitmise kohta riigihanke Registris avaldamise kuupäeva seisuga 4.4.2016.

2. Kui Taotleja ei asu (ei ole registreeritud) Eestis, tuleb Taotlejal esitada tema asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustuse nõuetekohase täitmise kohta riigihanke Registris avaldamise kuupäeva seisuga 4.4.2016.

Eestis asuva ja registreeritud Taotleja kohta kontrollib Hankija ise käesolevas punktis toodud asjaolude puudumist andmekogus olevate avalike andmete põhjal (v.a kohalike maksude nõuetekohast täitmist).

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Taotleja 3 viimase majandusaasta (2013-2015) sorteerimisliinide müügi netokäive peab olema summaarselt vähemalt 18 000 000 (kaheksateist miljonit) EUR. Taotleja esitab taotluse esitamise tingimuste lisa 1 vorm 2 kohase kinnituse netokäibe nõude täitmise osas ning müügitulu andmed.

2. Taotlejal peavad olema vastavad rahalised vahendid hankelepingu võimaliku rikkumisega tekkida võiva kahju hüvitamiseks ja leppetrahvide tasumiseks. Peale pakkumuse edukaks tunnistamist on pakkuja kohustatud 14 (neljateistkümne) päeva jooksul esitama Hankijale krediidiasutuse garantiikirja vastavalt taotluse esitamise tingimuste lisa 1 vormile 4.

Taotleja peab esitama Euroopa Liidu liikmesriigis, Śveitsis, Lichtensteinis, Norras või Islandil tegevusluba omava krediidiasutuse originaalallkirjaga kinnituskirja, mille kohaselt on kreiidiasutus nõus väljastama taotlejale, kelle pakkumus tunnistatakse edukaks, taotluse esitamise tingimuste lisa 1 vormi 4 kohase täitmisaegse tagatise garantiikirja taotleja pakkumuse käibemaksuta maksumusest 30 % väärtuses, hiljemalt 14 (neljateistkümne) päeva jooksul pakkumuse edukaks tunnistamisest, kuid enne hankelepingu sõlmimist. Krediidiasutuse Moody's Bank finantstugevuse reiting (Financial Strength Rating) peab olema vähemalt C või pikaajaline deposiidireiting (Long-term Deposite Rating) vähemalt A. Kinnituskiri ei pea olema väljastajale siduv ja võib olla tingimuslik (väljastaja ei pea kinnituskirja andmisega võtma otseseid kohustusi), kuid kinnituskirjast peab nähtuma, et Taotlejal on võimalik eelnimetatud garantiikirjad saada enne hankelepingu sõlmimist. Taotleja kohustub hoidma tagatise garantiikirja kehtivana tähtajani, milleks on 1 (üks) kuu peale hankelepingu täitmise tähtaega.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Taotleja peab olema seaduse kohaselt registreeritud asukohamaa äriregistris või Eesti äriregistriga analoogses registris.

Kui Taotleja ei asu (ei ole registreeritud) Eestis, esitab ta asukohariigi pädeva registri apostilliga kinnitatud või legaliseeritud tõendi, mis ei tohi olla vanem kui riigihanke registris avaldamise kuupäeva seisuga. Hankija kontrollib iseseisvalt Eestis asuva äriühingu registreeritust (tõendit ei pea esitama).

2. Taotleja peab olema 3 (kolme) viimase aasta (alates hanketeate avaldamise kuupäevast) jooksul täitnud nõuetekohaselt vähemalt 3 (kolm) posti- ja kullerteenuse valdkonna (Postal and Courier Express Parcel) automatiseeritud pakikäsitlusliini (tootlikkusega vähemalt 4 500 pakki tunnis) müügi ja paigalduse lepingut. Automatiseeritud pakikäsitlusliin käesoleva hanke tähenduses on tehnoloogia, mille tööd juhib tarkvara ja millel toimuvad tööprotsessid on automaatsed alates paki asetamisest liinile kuni paki jõudmiseni õigesse mahutisse sorteerituna.

Taotleja esitab taotluse esitamise tingimuste lisa 1 vormi 2 kohase lepingute nimekirja, mis sisaldab järgmiseid andmeid: lepingu kehtivuse aeg (algus ja lõpp), lepingu objekti kirjeldus, info teise lepingupoole kohta. Lisaks esitab taotleja:

— teise lepingupoole väljaantud tõendi lepingu nõuetekohase täitmise kohta, kui lepingu teiseks pooleks on riigihangete seaduse § 10 lõike 1 punktides 1–3 nimetatud hankija või,

— teise lepingupoole kinnituse või taotleja kirjaliku kinnituse lepingu nõuetekohase täitmise kohta, kui teiseks lepingupooleks on eraõiguslik juriidiline isik või füüsiline isik.

Taotleja peab võimaldama taotluse esitamise tingimuste lisa 1 vormis 2 esitatud lepingute alusel paigaldatud vähemalt 1 (ühe) töörežiimis pakikäsitlusliini (hankija valikul) kohapealse külastuse vähemalt 3 (kolmele) Hankija esindajale. Külastuse kulud katab Taotleja, välja arvatud Baltikumis asuva pakikäsitlusliini korral.

3. Hankelepingu täitmise eest vastutavas meeskonnas peab olema vähemalt 1 (üks) projektijuht, kes vastab alljärgnevatele tingimustele:

1. Omab viimase 3 (kolm) aasta (alates hanketeate avaldamise kuupäevast) jooksul vähemalt 1 (ühe) posti- ja kullerteenuse valdkonna (Postal and Courier Express Parcel) automatiseeritud sorteerimisliini (tootlikkusega vähemalt 4 500 pakki tunnis) tarnimise ja paigaldamise lepingu vastutava projektijuhina täitmise kogemust. Automatiseeritud pakikäsitlusliin käesoleva hanke tähenduses on tehnoloogia, mille tööd juhib tarkvara ja millel toimuvad tööprotsessid on automaatsed alates paki asetamisest liinile kuni paki jõudmiseni õigesse mahutisse sorteerituna.

2. Valdab eesti ja/või inglise keelt nii kõnes kui kirjas vähemalt tasemel B2.

Taotleja esitab projektijuhi CV, millest nähtub tema varasem töökogemus, sarnaste projektide juhtimise kogemus, keeleoskus jms.

4. Taotlejal peab olema piisava kvalifikatsiooniga arendusmeeskond või arenduspartner, kes on võimeline arendama pakikäsitlusliini tarkvara hankija vajadustele vastavaks nii käesoleva lepingu täitmise käigus kui ka tulevikus tekkivate arendusvajaduste korral.

Taotleja esitab taotluse esitamise tingimuste lisa 1 vormi 2 kohase kinnituse, et tal on piisava kvalifikatsiooniga arendusmeeskond või arenduspartner, kes on võimeline arendama pakikäsitlusliini tarkvara hankija vajadustele vastavaks nii käesoleva lepingu täitmise käigus kui ka tulevikus tekkivate arendusvajaduste korral.

5. Taotleja meeskonnas peavad olema hooldustehnikud, kes omavad pakutava seadme hooldamise ja remondi pädevust ning kogemust. Hooldustehnikud peavad valdama eesti ja/või inglise keelt kõnes vähemalt B1 keeletasemel.

Taotleja esitab taotluse esitamise tingimuste lisa 1 vormi 2 kohase kinnituse, et tema meeskonnas on hooldustehnikud, kes omavad pakutava seadme hooldamise ja remondi pädevust ning kogemust. Hooldustehnikud valdavad eesti ja/või inglise keelt kõnes vähemalt B1 keeletasemel.

6. Taotleja peab omama kehtivat ISO 9001 kvaliteedijuhtimissüsteemi sertifikaati või ettevõtte juhatuse poolt kinnitatud ja ettevõttes juurutatud samaväärset kvaliteedijuhtimissüsteemi.

Taotleja esitab ISO 9001 sertifikaadi koopia või samaväärse kvaliteedijuhtimissüsteemi käsiraamatu lühikirjelduse.

7. Taotlejal peab olema suutlikkus ja valmisolek 24/7/365 (ööpäevaringne) režiimis töötava helpdesk teenuse pakkumiseks eesti ja/või inglise keeles.

Taotleja esitab taotluse esitamise tingimuste lisa 1 vormi 2 kohase kinnituse, et tal on suutlikkus ja valmisolek 24/7/365 (ööpäevaringne) režiimis töötava helpdesk teenuse pakkumiseks eesti ja/või inglise keeles.

8. Taotlejal peab olema pakutava pakikäsitlusliini on-line monitoorimise süsteem või suutlikus selline süsteem luua hiljemalt käesoleva riigihanke objekti üleandmise tähtajaks. Süsteem peab võimaldama ilma seadme kohapealse ülevaatuseta vähemalt järgmist:

— seadme rikke olemuse ja asukoha tuvastamist,

— muudatuste teostamist pakikäsitlusliini tarkvaras.

Taotleja esitab taotluse esitamise tingimuste lisa 1 vormi 2 kohase kinnituse, et tal on pakutava pakikäsitlusliini on-line monitoorimise süsteem või suutlikus selline süsteem luua hiljemalt käesoleva riigihanke objekti üleandmise tähtajaks. Süsteem võimaldab ilma seadme kohapealse ülevaatuseta vähemalt järgmist:

9. Taotleja peab olema võimeline tagama operatiivse on-site tehnilise toe hankija asukohas.

Taotleja esitab taotluse esitamise tingimuste lisa 1 vormi 2 kohase kinnituse, et ta on võimeline tagama operatiivse on-site tehnilise toe hankija asukohas.

10. Pakutav pakikäsitlusliin peab omama CE märgistust.

Taotleja esitab taotluse esitamise tingimuste lisa 1 vormi 2 kohase kinnituse, et pakutav pakikäsitlusliin omab CE märgistust.

Menetlus
Keeled
Keel: eesti 🗣️
inglise 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10328799
Kontakt
Kontaktpunkt: Jarlo Dorbek
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Alguskuupäev: 2016-11-14 📅
Lõppkuupäev: 2017-08-13 📅

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13 / Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2016/S 067-117731 (2016-04-04)

Lisateave (2016-04-22)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-04-22 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-04-27 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 082-146328
Viitab teadaandele: 2016/S 067-117731
ELT-S number: 82
Allikas: OJS 2016/S 082-146328 (2016-04-22)

Hankelepingu sõlmimise teade (2017-05-02)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 5 000 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Identiteet
Postiaadress: Pallasti tn 28

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-05-02 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-05-04 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 086-168919
ELT-S number: 86
Allikas: OJS 2017/S 086-168919 (2017-05-02)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Kontorimasinad ja arvutid, nende seadmed ja tarvikud, v.a mööbel ja tarkvarapaketid (4 uued hanked)

Kontorimasinad, -seadmed ja -tarvikud, v.a arvutid, printerid ja mööbel

Postkontoriseadmed

Sorteerimisseadmed

Kirjade sorteerimise seadmed