Printerite remonditeenuse osutamine

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Printerite remonditeenuse osutamine vastavalt konkreetse riigihanke osale.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2017-01-24. Hange avaldati aadressil 2016-12-12.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mida?

• Personaalarvutite, kontoriseadmete, telekommunikatsiooni- ja audiovisuaalsete seadmete remondi-, hooldus- ja seonduvad teenused › Kontorimasinate hooldus ja remont

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2016-12-12	Hanketeade
2017-03-10	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2016-12-12)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Kontorimasinate hooldus ja remont
Kogus või ulatus: 200 000
Hanke kogumaksumus: 200 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Kontorimasinate hooldus ja remont 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus ühe või mitme osa kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Valitsusasutuse hallatav riigiasutus
Hankija nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Postiaadress: Mäealuse 2
Postiindeks: 12618
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.smit.ee 🌏
E-post: liis.kuusk@smit.ee 📧
Telefon: +372 6126316 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-12-12 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-01-24 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-12-15 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 242-442302
ELT-S number: 242
Täiendav teave

Hanke osade I-III puhul tunnistatakse edukaks hindamiskriteeriumi majanduslik soodsaim pakkumus alusel vastavalt konkreetse hanke osale üks enim punkte saanud pakkumus. Hanke osa IV puhul moodustatakse hindamiskriteeriumite hindepunktide alusel pakkumuste paremusjärjestus ehk pingerida. Edukaks tunnistatakse pingereas kolm parimat ehk hindamiskriteeriumite suhtes enim punkte saanud pakkumust.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus: Printerite remonditeenuse osutamine vastavalt konkreetse riigihanke osale.
Osa number: 1
Osa nimi: Canon printerite remonditeenuse osutamine
Lühikirjeldus: Canon printerite remonditeenuse osutamine kogu raamlepingu kehtivuse perioodil.
Kogus või ulatus: Osa I raamlepingu eeldatav kogumaksumus on 100 000 eurot km-ta.
Kestus: 48 kuud
Lisateave osade kohta:

Osa I puhul tunnistatakse edukaks hindamiskriteeriumi majanduslik soodsaim pakkumus alusel üks enim punkte saanud pakkumus.

Osa number: 2
Osa nimi: Konica Minolta printerite remonditeenuse osutamine
Lühikirjeldus:

Konica Minolta printerite remonditeenuse osutamine kogu raamlepingu kehtivuse perioodil.

Kogus või ulatus: Osa II raamlepingu eeldatav kogumaksumus on 32 000 eurot km-ta.
Kestus: 90 päeva
Lisateave osade kohta:

Osa II puhul tunnistatakse edukaks hindamiskriteeriumi majanduslik soodsaim pakkumus alusel üks enim punkte saanud pakkumus.

Osa number: 3
Osa nimi: Xerox printerite remonditeenuse osutamine
Lühikirjeldus: Xerox printerite remonditeenuse osutamine kogu raamlepingu kehtivuse perioodil.
Kogus või ulatus: Osa II raamlepingu eeldatav kogumaksumus on 40 000 eurot km-ta.
Lisateave osade kohta:

Osa III puhul tunnistatakse edukaks hindamiskriteeriumi majanduslik soodsaim pakkumus alusel üks enim punkte saanud pakkumus.

Osa number: 4
Osa nimi: Printerite remonditeenuse osutamine
Lühikirjeldus: Printerite remonditeenuse osutamine.
Kogus või ulatus: Osa IV raamlepingu eeldatav kogumaksumus on 72 000 eurot km-ta.
Lisateave osade kohta:

Hanke osa IV puhul moodustatakse hindamiskriteeriumite hindepunktide alusel pakkumuste paremusjärjestus ehk pingerida. Edukaks tunnistatakse pingereas kolm parimat ehk hindamiskriteeriumite suhtes enim punkte saanud pakkumust.

Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Pakkuja esitab kinnituse, et tal puuduvad riigihangete seaduse § 38 lg 1 p-des 1, 2, 3 ja 5 sätestatud hankemenetlusest kõrvaldamise alused (lisa 3.1) ning:

1. pakkujat ega tema seaduslikku esindajat ei ole kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest või inimkaubanduse ja selle toetamise eest või kupeldamise või prostitutsioonile kaasaaitamise eest või inimkaubanduse eest alaealise ärakasutamise eesmärgil või Eestis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise eest või karistusandmed on karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus ei ole tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2. pakkuja ei ole pankrotis ega likvideerimisel, tema äritegevust ei ole peatatud ning pakkuja ei ole muus sellesarnases seisukorras oma asukohamaa seaduse kohaselt;

3. pakkuja suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust pakkuja asukohamaa seaduse kohaselt;

4. pakkuja ei ole samas riigihankes esitanud ühist pakkumust, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana lepingu täitmisel. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.1 – kinnitus kõrvaldamise aluste puudumise kohta.

2. Riigihangete seaduse § 38 lg 1 p 4 kohaselt peab pakkuja olema hankemenetluse algatamise päeva seisuga nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tulenevad riiklike, tema elu- või asukoha kohalike maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustused ning pakkujal ei tohi olla tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi (edaspidi maksuvõlg) või maksuvõla tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Pakkujal nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise aluse puudumist kontrollitakse järgmiselt:

1. riiklike maksude tasumise kohustuse täitmist kontrollib hankija Eesti Vabariigis registreeritud pakkujate puhul e-maksuameti vahendusel, välisriigi pakkuja esitab oma asukohamaa vastava institutsiooni tõendi kinnitamaks, et pakkujal puudub riiklike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg

või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud maksuvõlg hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud;

2. kohalike maksude tasumise kohta esitab pakkuja oma elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga. Tõendit ei ole vajalik esitada juhul, kui pakkuja kohalike maksude maksuhalduriks on Tallinna linn: Tallinna linna kohalike maksude tasumise kohustuse täitmist kontrollib hankija ise eRHR-i keskkonnast teostatava päringu kaudu.

Hankemenetlus algab RHS § 29 lg 2 alusel hanketeate avaldamisega riiklikus riigihangete registris.

3. Hankija kontrollib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja kohta riigihangete seaduse § 38 lõike 11 alusel maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punkti 4 osas pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemise tööpäeva seisuga ning ei sõlmi lepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenev riiklik või elu- või asukoha kohalike maksude võlg nimetatud kuupäeval.

4. Lisaks punktides 1 ja 2 toodud alustele kõrvaldab hankija hankemenetlusest ka pakkuja, kes on esitanud valeandmeid hankija poolt kehtestatud kvalifitseerimisnõuetele vastavuse või hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta.

5. Ühispakkujad nimetavad hankemenetlusega ning lepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Ühispakkujad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja kolme viimase auditeeritud (kui on kohaldatav) majandusaasta summaarne netokäive peab olema vähemalt 80 000 EUR-i (käibemaksuta). Pakkuja esitab vastavasisulise kirjaliku kinnituse kolme viimase auditeeritud (kui on kohaldatav) majandusaasta netokäivete kohta (lisa 3.2 vormil) ning viimase kolme auditeeritud (kui on kohaldatav) majandusaasta aruande väljavõtted. Eestis registreeritud pakkuja ei ole kohustatud kolme viimase auditeeritud (kui on kohaldatav) majandusaasta aruande väljavõtteid esitama, juhul kui need on hankijale oluliste kulutusteta äriregistri kaudu kättesaadavad. Juhul, kui Eestis registreeritud pakkuja kolme viimase auditeeritud (kui on kohaldatav) majandusaasta aruanded ei ole äriregistris avalikustatud, tuleb need esitada koos audiitori järeldusotsusega (kui on kohaldatav) allkirjastatuna pakkuja seadusliku esindaja poolt. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.2 – pakkuja viimase 3 aasta netokäive.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkujal peab olema tehniline võimekus lepingu täitmiseks. Pakkuja peab olema nõuetekohaselt teostanud viimase 3 aasta jooksul vähemalt 3 printerite ja/või koopiamasinate remonditeenuse osutamise lepingut, iga esitatud lepingu maksumus peab olema vähemalt 10 000 EUR-i (käibemaksuta). Pakkuja esitab eelnimetatud tingimustele vastavate nõuetekohaselt teostatud lepingute loetelu koos lühikirjeldustega HD lisa 3.3 vormil, kajastades iga lepingu kohta vähemalt järgmised andmed: tellija, tellija kontaktisik ja tema kontaktandmed (sh telefoninumber ja e-posti aadress), lepingu eseme lühikirjeldus, teostamise aeg, maksumus.

Pakkuja esitab teise lepingupoole väljaantud tõendi lepingu nõuetekohase täitmise kohta juhul, kui lepingu teiseks pooleks on riik, riigiasutus, kohaliku omavalitsuse üksus, kohaliku omavalitsuse asutus, kohalike omavalitsuste ühendus, muu avalik-õiguslik juriidiline isik, avalik-õiguslik juriidilise isiku asutus või pakkuja kirjaliku kinnituse lepingu nõuetekohase täitmise kohta juhul, kui teiseks lepingupooleks on eraõiguslik juriidiline isik või füüsiline isik. Kui dokument on allkirjastatud digitaalselt, esitada see koos allkirja kinnituslehega. Siseministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste lepingute puhul ei ole tõendi esitamine vajalik. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.3 – pakkuja viimase 3 aasta lepingute loetelu.

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 3
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2017-01-24 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Osa 4. Reageerimisaeg töötundides üle Eesti (25)
2. Osa 3. Maksimaalne kõrvaldamise aeg tööpäevades Narvas (kõrvaldamise aeg ei tohi olla rohkem kui 5 tööpäeva) (10)
3. Osa 3. Maksimaalne kõrvaldamise aeg tööpäevades Tallinnas (kõrvaldamise aeg ei tohi olla rohkem kui 5 tööpäeva) (15)
4. Osa 4. Näidisjuhtumi kõrvaldamise aeg töötundides (15)
5. Osa 4. Näidisjuhtumi kõrvaldamise kogumaksumus (sh töö ja varuosade maksumus) eurodes km-ta (15)
6. Osa 4. Maksimaalne kõrvaldamise aeg tööpäevades Tallinnas (kõrvaldamise aeg ei tohi olla rohkem kui 5 tööpäeva) (15)
7. Osa 1. Maksimaalne kõrvaldamise aeg tööpäevades Võrus (kõrvaldamise aeg ei tohi olla rohkem kui 5 tööpäeva) (10)
8. Osa 3. Maksimaalne kõrvaldamise aeg tööpäevades Kuressaares (kõrvaldamise aeg ei tohi olla rohkem kui 5 tööpäeva) (10)
9. Osa 3. Maksimaalne kõrvaldamise aeg tööpäevades Võrus (kõrvaldamise aeg ei tohi olla rohkem kui 5 tööpäeva) (10)
10. Osa 4. Maksimaalne kõrvaldamise aeg tööpäevades Narvas (kõrvaldamise aeg ei tohi olla rohkem kui 5 tööpäeva) (10)
11. Osa 1. Maksimaalne kõrvaldamise aeg tööpäevades Tallinnas (kõrvaldamise aeg ei tohi olla rohkem kui 5 tööpäeva) (15)
12. Osa 2. Reageerimisaeg töötundides üle Eesti (25)
13. Osa 2. Näidisjuhtumi kõrvaldamise aeg töötundides (15)
14. Osa 2. Näidisjuhtumi kõrvaldamise kogumaksumus (sh töö ja varuosade maksumus) eurodes km-ta (15)
15. Osa 2. Maksimaalne kõrvaldamise aeg tööpäevades Kuressaares (kõrvaldamise aeg ei tohi olla rohkem kui 5 tööpäeva) (10)
16. Osa 3. Reageerimisaeg töötundides üle Eesti (25)
17. Osa 3. Näidisjuhtumi kõrvaldamise aeg töötundides (15)
18. Osa 3. Näidisjuhtumi kõrvaldamise kogumaksumus (sh töö ja varuosade maksumus) eurodes km-ta (15)
19. Osa 1. Reageerimisaeg töötundides üle Eesti (25)
20. Osa 1. Näidisjuhtumi kõrvaldamise kogumaksumus (sh töö ja varuosade maksumus) eurodes km-ta (15)
21. Osa 1. Näidisjuhtumi kõrvaldamise aeg töötundides (15)
22. Osa 1. Maksimaalne kõrvaldamise aeg tööpäevades Kuressaares (kõrvaldamise aeg ei tohi olla rohkem kui 5 tööpäeva) (10)
23. Osa 1. Maksimaalne kõrvaldamise aeg tööpäevades Narvas (kõrvaldamise aeg ei tohi olla rohkem kui 5 tööpäeva) (10)
24. Osa 2. Maksimaalne kõrvaldamise aeg tööpäevades Võrus (kõrvaldamise aeg ei tohi olla rohkem kui 5 tööpäeva) (10)
25. Osa 2. Maksimaalne kõrvaldamise aeg tööpäevades Narvas (kõrvaldamise aeg ei tohi olla rohkem kui 5 tööpäeva) (10)
26. Osa 2. Maksimaalne kõrvaldamise aeg tööpäevades Tallinnas (kõrvaldamise aeg ei tohi olla rohkem kui 5 tööpäeva) (15)
27. Osa 4. Maksimaalne kõrvaldamise aeg tööpäevades Kuressaares (kõrvaldamise aeg ei tohi olla rohkem kui 5 tööpäeva) (10)
28. Osa 4. Maksimaalne kõrvaldamise aeg tööpäevades Võrus (kõrvaldamise aeg ei tohi olla rohkem kui 5 tööpäeva) (10)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70008440
Kontakt
Kontaktpunkt: Liis Kuusk
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Täiendav teave

Hanke osade I-III puhul tunnistatakse edukaks hindamiskriteeriumi majanduslik soodsaim pakkumus alusel vastavalt konkreetse hanke osale üks enim punkte saanud pakkumus.

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2016/S 242-442302 (2016-12-12)

Hankelepingu sõlmimise teade (2017-03-10)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 200 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-03-10 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-03-14 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 051-095155
Viitab teadaandele: 2016/S 242-442302
ELT-S number: 51

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-03-03 📅
Nimi: ABcom Kaubanduse Osaühing
Postiaadress: Laki 30
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 12915
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: rene@abcom.ee 📧

2️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-03-06 📅
Nimi: Overall Eesti AS
Postiaadress: Lootsi tn 11
Postiindeks: 10151
E-post: marika@overall.ee 📧

3️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-03-08 📅
Nimi: Kris Grupp OÜ
Postiaadress: Emajõe tn. 1a
Postilinn: Tartu
E-post: kalev@printerikeskus.ee 📧

4️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-03-09 📅

5️⃣
Postiaadress: Emajõe tn.1a

6️⃣
Nimi: DocHouse OÜ
Postiaadress: Kassi 15
Postiindeks: 12618
E-post: ergo@dochouse.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 1
2
3

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10672508
11009406
10240917
11220816

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Telefon: +372 6113713 📞
Allikas: OJS 2017/S 051-095155 (2017-03-10)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Remondi- ja hooldusteenused (8 uued hanked)

Personaalarvutite, kontoriseadmete, telekommunikatsiooni- ja audiovisuaalsete seadmete remondi-, hooldus- ja seonduvad teenused (1)

Kontorimasinate hooldus ja remont (1)