Rail Baltic kommunikatsiooniteenuste hange

Tehnilise Järelevalve Amet

Hanke eesmärk on leida teenusepakkuja, kes pakuks Rail Baltic projektiga seotud Eesti-siseste tegevuste meediakommunikatsiooni teenust kahe aasta jooksul lepingu sõlmimisest. Töö sisu on Rail Baltic projekti senise kommunikatsioonipraktikate jätkamine ja edasise kommunikatsioonistrateegia koostamine, igapäevase Eesti ja rahvusvahelise eelkõige proaktiivse pressitöö korraldamine, s.h. inglise ja vene keeles vastavalt ajakavale, meediamonitooring ja infokeskkonna analüüs, kriisikommunikatsioonivalmidus ja kriisikommunikatsiooni nõustamine, suhtlemine Rail Balticu arendustöödega seotud sidusgruppidega ja nende kaasamine, arvamusuuringute ettevalmistamine ja tellimine (kolm korda aastas, valim = 1 000) koostöös Hankijaga, ürituste, sh teemakohaste teabepäevade korraldamine, meediale ja konkreetsetele sihtgruppidele suunatud ürituste korraldamise koordineerimine, teavitusmaterjalide koostamine, turunduskontseptsiooni välja töötamine, kodulehekülje www.railbaltic.info ja muude infokanalite haldamine.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2016-03-21. Hange avaldati aadressil 2016-02-08.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes? Mida? Kus?
Hanke ajalugu
Kuupäev Dokument
2016-02-08 Hanketeade
2016-05-16 Hankelepingu sõlmimise teade
Hanketeade (2016-02-08)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Suhtekorraldusteenused
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tĂĽĂĽp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ăśhtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Suhtekorraldusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Tehnilise Järelevalve Amet
Postiaadress: Sõle 23A
Postiindeks: 10614
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.tja.ee 🌏
E-post: arvo.rammus@tja.ee 📧
Telefon: +372 5056053 đź“ž
Faks: +372 6672001 đź“ 

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-02-08 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-03-21 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-02-10 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 028-045653
ELT-S number: 28

Objekt
Hanke ulatus
LĂĽhikirjeldus:
Hanke eesmärk on leida teenusepakkuja, kes pakuks Rail Baltic projektiga seotud Eesti-siseste tegevuste meediakommunikatsiooni teenust kahe aasta jooksul lepingu sõlmimisest. Töö sisu on Rail Baltic projekti senise kommunikatsioonipraktikate jätkamine ja edasise kommunikatsioonistrateegia koostamine, igapäevase Eesti ja rahvusvahelise eelkõige proaktiivse pressitöö korraldamine, s.h. inglise ja vene keeles vastavalt ajakavale, meediamonitooring ja infokeskkonna analüüs, kriisikommunikatsioonivalmidus ja kriisikommunikatsiooni nõustamine, suhtlemine Rail Balticu arendustöödega seotud sidusgruppidega ja nende kaasamine, arvamusuuringute ettevalmistamine ja tellimine (kolm korda aastas, valim = 1 000) koostöös Hankijaga, ürituste, sh teemakohaste teabepäevade korraldamine, meediale ja konkreetsetele sihtgruppidele suunatud ürituste korraldamise koordineerimine, teavitusmaterjalide koostamine, turunduskontseptsiooni välja töötamine, kodulehekülje www.railbaltic.info ja muude infokanalite haldamine.
Näita rohkem
Kestus: 24 kuud
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: INEA/CEF/TRAN/M2014/1045990.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tallinn.

Ă•iguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:
1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:
1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;
Näita rohkem
2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, välja arvatud juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui rahvusvaheline piirmäär või kui hankemenetlus viiakse läbi võrgustikega seotud valdkonnas või kaitse- ja julgeolekuvaldkonnas;
Näita rohkem
3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;
4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.
Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.
Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm III Kõrvaldamise alused.
2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.
Näita rohkem
Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.
Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.
Näita rohkem
3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.
Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.
Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm IX Ühispakkujate volitus.
Majanduslik ja finantsseisund:
1. Pakkuja majanduslik ja finantsseisund peab vastama alljärgnevatele nõuetele:
Pakkuja viimase kahe majandusaasta (2013 ja 2014) netokäive meediakommunikatsiooni teenuste vahendamisel peab olema kokku vähemalt 500 000 eurot.
Nõutav dokument: Esitada HD vormil 4 pakkuja 2013. ja 2014. majandusaasta netokäibed konsultatsiooniteenuse osutamisel.
Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm IV Netokäibed.
Tehniline ja kutsealane võimekus:
1. Pakkuja tehniline ja kutsealane pädevus peab vastama alljärgnevatele nõuetele:
Pakkuja peab olema täitnud ajavahemikus 1.2013 kuni 1.2016 vähemalt kolm üle 10 000 euro (käibemaksuta) maksumusega Hankedokumendi punktis 2 tooduga sarnase iseloomuga kommunikatsiooniteenuse lepingut, millest vähemalt üks on avaliku sektori meediaprojekt.
Näita rohkem
Nõutav dokument: Esitada HD vormil 5 pakkuja poolt vahemikul 1.2013-1.2016 teostatud tööde nimekiri koos teostamise aja ja kohaga, infoga tellija kohta, maksumusega ja Pakkuja kinnitusega, et tööd teostati sõlmitud lepingute ja hea tava kohaselt.
Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm V Sarnased tööd.

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 60 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2016-03-21 📅
Avamise koht: Tehnilise Järelevalve Amet.
Koht: Tehnilise Järelevalve Amet.
Teave volitatud isikute ja avamise korra kohta: Pakkuja volitatud esindajad.
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Keskmine tunnihind, mis arvutatakse pakkuja poolt hanke maksumuse vormil esitatud spetsialistide tunnihindade aritmeetilise keskmisena (30)
2. Teenuse osutamise kirjelduse vastavus hanke eesmärkidele (40)
3. Varasem töökogemus võrreldavate projektide läbiviimisel. Töökogemuse hindamisel arvestatakse kaasatud spetsialistide CV-de alusel (30)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70003218
Hankija nimi: OsaĂĽhing Rail Baltic Estonia
Riiklik registreerimisnumber: 12734109
Postiaadress: Harju tn 11
Postiindeks: 15072
Kontakt
Kontaktpunkt: Arvo Rammus
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 đź“ž
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 đź“ 
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2016/S 028-045653 (2016-02-08)
Hankelepingu sõlmimise teade (2016-05-16)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 200 000 đź’°
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tĂĽĂĽp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-05-16 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-05-18 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 094-169679
Viitab teadaandele: 2016/S 028-045653
ELT-S number: 94

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2016-05-13 📅
Nimi: Meta Advisory Group OĂś
Postiaadress: Harju 6
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: andreas.kaju@metaadvisory.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 7

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 11727998

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Postiaadress: Endla 13 / Lõkke 5
Allikas: OJS 2016/S 094-169679 (2016-05-16)
Uued hanked seotud kategooriates 🆕
Seotud otsingud 🔍
Tooted/teenused:
Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-,... Turu- ja majandusuuringud, avaliku... Avaliku arvamuse uuringud Äri- ja juhtimisalased nõustamis- ja... Äri- ja juhtimisalased nõustamisteenused Turunduse juhtimise nõustamisteenused Suhtekorraldusteenused Suhtekorralduse juhtimisteenused Suhtekorralduse nõustamisteenused