Reisikorraldusteenuse ostmine Siseministeeriumile ja tema valitsemisala asutustele

Siseministeerium

Raamlepingu esemeks on reisikorraldusteenuse tellimine hankedokumentides (HD) sätestatud tingimustel ja korras.
Reisikorraldusteenus sisaldab vähemalt järgmisi teenuse liike (reisimiseks nii Eesti Vabariigis kui väljaspool Eesti Vabariiki):
— majutuse broneerimine ja müük,
— lennupiletite (sh odavlennufirmad) broneerimine ja müük,
— laeva-, bussi- ja rongipiletite broneerimine ja müük,
— auto- ja bussirenditeenuse broneerimine ja müük,
— reisikindlustuse vormistamine ja müük, sh reisikindlustus kõrgendatud riskiga õppustel osalejatele (õhusõidukite piloodid, sukeldujad, VIP kaitsjad, enesekaitse koolitustel osalejad jne), tsiviilmissioonidel osalejatele (sh viibimine kriisipiirkonnas), kõrge riskiga ametikohal töötajatele ja neile, kes töökohustuste täitmisel kannavad või kasutavad relva,
— viisade vormistamine ja müük,
— tasuta ööpäevaringne (24/7) reisiabi ja klienditugi,
— tellijate poolt tellitud teenuste eest tasumine ettemakse korras,
— tellimuse kiirkäsitlus (vähem kui 24 tundi väljasõiduni),
— tellijate regulaarne informeerimine e-posti teel uutest reisi- ja majutusvõimalustest ning sooduspakkumistest.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2016-07-26. Hange avaldati aadressil 2016-06-15.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Siseministeerium

Mida?

• Reisibüroo- ja samalaadsed teenused › Reisikorraldamisteenused
• Reisibüroo- ja samalaadsed teenused › Reisiteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2016-06-15	Hanketeade
2016-10-14	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2016-06-15)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Reisikorraldamisteenused
Kogus või ulatus: 6 868 000
Hanke kogumaksumus: 6 868 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Reisikorraldamisteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Siseministeerium
Postiaadress: Pikk 61
Postiindeks: 15065
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.siseministeerium.ee 🌏
E-post: riigihanked@siseministeerium.ee 📧
Telefon: +372 6125236 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-06-15 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-07-26 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-06-17 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 116-206888
ELT-S number: 116
Täiendav teave

Riigihankega on hõlmatud ehk raamlepingu alusel sõlmitavaid hankelepinguid (tellimusi) rahastatakse riigieelarvelistest vahenditest ja/või välistoetusest. Hanketeatesse ei ole märgitud konkreetseid välistoetuste projekte ja/või programme, sest riigihanke läbiviimise ajal ei ole hankijale asjakohased projektid ja/või programmid teada.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Raamlepingu esemeks on reisikorraldusteenuse tellimine hankedokumentides (HD) sätestatud tingimustel ja korras.

Reisikorraldusteenus sisaldab vähemalt järgmisi teenuse liike (reisimiseks nii Eesti Vabariigis kui väljaspool Eesti Vabariiki):

— majutuse broneerimine ja müük,

— lennupiletite (sh odavlennufirmad) broneerimine ja müük,

— laeva-, bussi- ja rongipiletite broneerimine ja müük,

— auto- ja bussirenditeenuse broneerimine ja müük,

— reisikindlustuse vormistamine ja müük, sh reisikindlustus kõrgendatud riskiga õppustel osalejatele (õhusõidukite piloodid, sukeldujad, VIP kaitsjad, enesekaitse koolitustel osalejad jne), tsiviilmissioonidel osalejatele (sh viibimine kriisipiirkonnas), kõrge riskiga ametikohal töötajatele ja neile, kes töökohustuste täitmisel kannavad või kasutavad relva,

— viisade vormistamine ja müük,

— tasuta ööpäevaringne (24/7) reisiabi ja klienditugi,

— tellijate poolt tellitud teenuste eest tasumine ettemakse korras,

— tellimuse kiirkäsitlus (vähem kui 24 tundi väljasõiduni),

— tellijate regulaarne informeerimine e-posti teel uutest reisi- ja majutusvõimalustest ning sooduspakkumistest.

Kestus: 48 kuud
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Vt selgitus punktis VI.3.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti Vabariigis ja välismaal.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, välja arvatud juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui rahvusvaheline piirmäär või kui hankemenetlus viiakse läbi võrgustikega seotud valdkonnas või kaitse- ja julgeolekuvaldkonnas;

3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

5) kes on esitanud valeandmeid pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluseid puudutavate asjaolude või hankija poolt sätestatud kvalifitseerimise nõuetele vastavuse kohta.

— Pakkuja (iga ühispakkuja) esitab HD Lisa 2 Vormi I kohase kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 2 Vorm I.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

— Eesti Vabariigis registreeritud pakkujate (ühispakkujate) riiklike maksude ja Tallinna linna kohalike maksude ning sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustuse täitmist kontrollib hankija ise, e-maksuameti vahendusel (st Maksu- ja Tolliameti ning Tallinna Transpordiameti tõendi esitamine ei ole vajalik).

— Pakkuja (sh iga ühispakkuja), kelle elu- või asukoht ei ole Tallinna linn, esitab enda elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri tõendi RHS § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta. Tõend tuleb esitada lihthanke algamise päeva seisuga, milleks on HT e-riigihangete keskkonnas avaldamise kuupäev.

— Välisriigis registreeritud pakkuja (sh iga ühispakkuja) esitab oma asukohamaa pädeva asutuse tõendi(d) kinnitamaks, et pakkujal puudub riiklike ja kohalike maksude ning sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) lihthanke algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui 6 (kuus) kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit käesolevas punktis (s.o. RHS § 38 lg 1 p 4) nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühispakkujad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

— Ühispakkujad esitavad HD Lisa 2 Vormi II kohase nende esindajale antud volikirja koos kinnitusega solidaarse vastutuse kohta.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 2 Vorm II.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase 3 (kolme) lõppenud majandusaasta (2015, 2014, 2013) netokäive (müügitulu) peab olema vähemalt 800 000 (kaheksasada tuhat) eurot igas nimetatud majandusaastas.

— Tingimusele vastavust kontrollib hankija e-äriregistris avaldatud majandusaasta aruannete põhjal.

— Kui pakkuja viimase kolme lõppenud majandusaasta aruanded ei ole e-äriregistrist kättesaadavad, tuleb esitada nimetatud majandusaasta aruannete väljavõtted, millelt nähtuvad netokäivete suurused.

2. Pakkuja peab omama turismiseaduse § 15 nõuete kohast kehtivat tagatist.

— Tagatise kehtivust kontrollib hankija majandustegevuse registrist.

— Pakkuja, kes on registreeritud väljaspool Eesti Vabariiki, peab esitama oma asukohariigi pädeva asutuse tõendi (koos tõlkega eesti keelde) tagatise olemasolu ja tagatise suuruse kohta. Pakkuja, kes ei pea oma asukohariigi seaduste kohaselt omama vastavat tagatist, esitab sellekohase kirjaliku kinnituse koos vastavate viidetega.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab omama registreeringut (majandustegevuse teadet) majandustegevuse registris reisiettevõtjana.

— Hankija kontrollib tingimusele vastavust majandustegevuse registrist ise, dokumendi esitamine ei ole nõutav.

— Pakkuja, kes on registreeritud väljaspool Eesti Vabariiki peab esitama oma asukohariigi pädeva ametiasutuse tõendi (koos tõlkega eesti keelde), et ta omab reisiettevõtjana tegutsemise õigust. Pakkuja, kes ei pea asukohariigi seaduste kohaselt omama vastavat registreeringut, esitab sellekohase kirjaliku kinnituse koos vastavate viidetega.

2. Pakkuja peab olema Rahvusvahelise Lennutranspordi Assotsiatsiooni (IATA) akrediteeritud piletimüügiagent viimased 3 (kolm) järjestikust aastat.

— Pakkuja esitab IATA poolt väljastatud dokumentaalse tõendusmaterjali (tunnistuse koopia) esitatud nõudele vastavuse tõendamiseks.

3. Pakkujal peab olema veebipõhine online broneerimissüsteem ja elektrooniline süsteem, mis võimaldab hankija osturaporteid koostada ja nendest väljavõtteid teha.

— Pakkuja esitab omakäelise kinnituse, et ta vastab esitatud nõuetele.

4. Pakkuja peab tagama raamlepingu täitmiseks tellijatele vähemalt 3 (kolm) reisikonsultanti, kellede tööstaaž äriklientide reisikonsultandina on vähemalt 3 (kolm) aastat.

— Pakkuja esitab reisikonsultantide CV-d, millest selgub ülatoodud punktis sätestatud nõudele vastavus.

5. Pakkuja peab olema viimase 3 (kolme) aasta jooksul täitnud igal aastal nõuetekohaselt vähemalt ühe reisikorraldusteenuse osutamise suurkliendilepingu. Suurkliendilepingu all peetakse silmas äriklientidele reisikorraldusteenuse osutamist.

— Pakkuja esitab HD Lisa 2 Vormi III kohase loetelu tema viimase kolme aasta olulisematest suurkliendi lepingutest.

— Pakkuja lisab loetelus märgitud lepingute kohta lepingupartneri poolt välja antud kinnituse lepingu nõuetekohase täitmise kohta. Lepingupartneri kinnituse esitamine ei ole vajalik juhul, kui lepingu pooleks oli Siseministeerium või Siseministeeriumi valitsemisala asutus. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 2 Vorm III.

Lepingu täitmine
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 3
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2016-07-26 📅
Avamise koht: e-riigihangete keskkond.
Koht: e-riigihangete keskkond.
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Pakkumuse maksumus (EUR, km-ta) (60)
2. Näidisreiside maksumus kokku (EUR, km-ta) (10)
3. Ümberistumiste arv kokku (tk) (10)
4. Lennujaamades lendude vaheline aeg kokku (minutites) (10)
5. Hotellide kaugus kokku, arvestatuna ürituse toimumise kohast (meetrites) (10)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70000562
Hankija nimi: Politsei- ja Piirivalveamet
Riiklik registreerimisnumber: 70008747
Postiaadress: Pärnu mnt 139
Postiindeks: 15060
Hankija nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Riiklik registreerimisnumber: 70008440
Postiaadress: Mäealuse 2
Postiindeks: 12618
Hankija nimi: Päästeamet
Riiklik registreerimisnumber: 70000585
Postiaadress: Raua 2
Postiindeks: 10124
Hankija nimi: Sisekaitseakadeemia
Riiklik registreerimisnumber: 70004465
Postiaadress: Kase 61
Postiindeks: 12012
Hankija nimi: Häirekeskus
Riiklik registreerimisnumber: 70007446
Postiaadress: Osmussaare 2
Postiindeks: 13811
Kontakt
Kontaktpunkt: Triin Kärtmann
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2016/S 116-206888 (2016-06-15)

Hankelepingu sõlmimise teade (2016-10-14)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 6 868 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-10-14 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-10-18 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 201-364368
Viitab teadaandele: 2016/S 116-206888
ELT-S number: 201
Täiendav teave

Riigihankega on hõlmatud ehk raamlepingu alusel sõlmitavaid hankelepinguid (esitatavaid tellimusi) rahastatakse riigieelarvelistest vahenditest ja/või välistoetusest. Hanketeatesse ei ole märgitud konkreetseid välistoetuste projekte ja/või programme, sest riigihanke läbiviimise ajal ei ole hankijale asjakohased projektid ja/või programmid teada.

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2016-10-14 📅
Nimi: Aktsiaselts Wris
Postiaadress: Narva mnt 7D
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10117
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: admin@wris.ee 📧

2️⃣
Nimi: Aktsiaselts Estravel
Postiaadress: Suur – Karja 15
Postiindeks: 10140
E-post: ariklientuur@estravel.ee 📧

3️⃣
Nimi: Reisieksperdi Aktsiaselts
Postiaadress: Roosikrantsi 8B-5
Postiindeks: 10119
E-post: hange@reisiekspert.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 6

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10280259
10325720
10101104
Allikas: OJS 2016/S 201-364368 (2016-10-14)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Tugi- ja abiveoteenused; reisibürooteenused (2 uued hanked)

Reisibüroo-, reisijuhi- ja reisikorraldajateenused (2)

Reisibüroo- ja samalaadsed teenused (2)