Ruumiandmed, andmehooldus ja andmetöötlus

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Raamlepingu esemeks on ruumiandmed, andmehooldus ja andmetöötlus, täpsem lepingu eseme kirjeldus ja lepingutingimused on toodud hankedokumentides, sh raamlepingu projekt (HD Lisad 1 ja 1.1) ja tehniline kirjeldus (HD Lisa 2).

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2016-10-26. Hange avaldati aadressil 2016-09-30.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• REGIO OÜ

Kes?

• Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mida?

• Andmetöötlusteenused › Andmehõiveteenused
• Andmetöötlusteenused › Andmetega varustamise teenused
• Tabuleerimisteenused arvutil › Pakktöötlusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2016-09-30	Hanketeade
2016-10-07	Lisateave
2016-11-16	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2016-09-30)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Andmetöötlusteenused
Kogus või ulatus: 200 000
Hanke kogumaksumus: 200 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Andmetöötlusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Valitsusasutuse hallatav riigiasutus
Hankija nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Postiaadress: Mäealuse 2
Postiindeks: 12618
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.smit.ee 🌏
E-post: hanked@smit.ee 📧
Telefon: +372 5117927/6126324 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-09-30 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-10-26 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-10-05 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 192-346355
Viitab teadaandele: 2016/S 004-003956
ELT-S number: 192

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kestus: 48 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Pakkuja esitab kinnituse, et tal puuduvad riigihangete seaduse § 38 lg 1 p-des 1, 2, 3 ja 5 sätestatud hankemenetlusest kõrvaldamise alused (HD lisa 3.1) ning:

1) pakkujat ega tema seaduslikku esindajat ei ole kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest või inimkaubanduse ja selle toetamise eest või kupeldamise või prostitutsioonile kaasaaitamise eest või inimkaubanduse eest alaealise ärakasutamise eesmärgil või Eestis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise eest või karistusandmed on karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus ei ole tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehti;

2) pakkuja ei ole pankrotis ega likvideerimisel, tema äritegevust ei ole peatatud ning pakkuja ei ole muus sellesarnases seisukorras oma asukohamaa seaduse kohaselt;

3) pakkuja suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust pakkuja asukohamaa seaduse kohaselt;

4) pakkuja ei ole samas riigihankes esitanud ühist pakkumust, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.1 Kõrvaldamise aluste puudumise kinnituse esitamise vorm.

2. Riigihangete seaduse § 38 lg 1 p 4 kohaselt peab pakkuja olema hankemenetluse algatamise päeva seisuga nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tulenevad riiklike, tema elu- või asukoha kohalike maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustused ning pakkujal ei tohi olla tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi (edaspidi maksuvõlg) või maksuvõla tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Pakkujal nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise aluse puudumist kontrollitakse järgmiselt:

1) riiklike maksude tasumise kohustuse täitmist kontrollib hankija Eesti Vabariigis registreeritud pakkujate puhul e-maksuameti vahendusel, välisriigi pakkuja esitab oma asukohamaa vastava institutsiooni tõendi kinnitamaks, et pakkujal puudub riiklike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud maksuvõlg hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud;

2) kohalike maksude tasumise kohta esitab pakkuja oma elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga. Tõendit ei ole vajalik esitada juhul, kui pakkuja kohalike maksude maksuhalduriks on Tallinna linn: Tallinna linna kohalike maksude tasumise kohustuse täitmist kontrollib hankija ise eRHR-i keskkonnas teostatava päringu kaudu.

Hankemenetlus algab RHS § 29 lg 2 alusel hanketeate avaldamisega riiklikus riigihangete registris.

3. Hankija kontrollib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja kohta riigihangete seaduse § 38 lõike 1-1 alusel maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punkti 4 osas pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemise tööpäeva seisuga ning ei sõlmi raamlepingut/hankelepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenev riiklik või elu- või asukoha kohalike maksude võlg nimetatud kuupäeval.

4. Lisaks eespooltoodud alustele kõrvaldab hankija hankemenetlusest ka pakkuja, kes on esitanud valeandmeid hankija poolt kehtestatud kvalifitseerimisnõuetele vastavuse või hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta.

5. Ühise pakkumuse esitanud pakkujad on kohustatud esitama hankijale volikirja, mis tõendab pakkujate esindaja (juriidiline isik ja tema esindaja) õigust hankemenetluses vajalike toimingute tegemiseks, lepingu sõlmimiseks ja lepingu täitmisega seotud toimingute tegemiseks. Volitus peab kehtima kuni lepingu kohase täitmiseni.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Esitades pakkumuse peab pakkuja 3 viimase majandusaasta summeeritud netokäive olema vähemalt 200 000 EUR. Pakkuja esitab vastavasisulise kirjaliku kinnituse 3 viimase auditeeritud (kui on kohaldatav) majandusaasta netokäivete kohta (HD lisa 3.2) ning 3 viimase majandusaasta aruande väljavõtted. Eestis registreeritud pakkuja ei ole kohustatud 3 viimase majandusaasta aruande väljavõtteid esitama juhul, kui need on hankijale oluliste kulutusteta äriregistri kaudu kättesaadavad. Juhul, kui Eestis registreeritud pakkuja 3 viimase majandusaasta aruanded ei ole äriregistris avalikustatud, tuleb need esitada koos audiitori järeldusotsusega (kui on kohaldatav) allkirjastatuna pakkuja seadusliku esindaja poolt. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.2 Netokäibe esitamise vorm.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Esitades pakkumuse peab pakkujal olema tehniline võimekus sõlmitava lepingu täitmiseks. Pakkuja peab olema nõuetekohaselt teostanud hanke esemega sarnaseid lepinguid (andmehooldus) vähemalt järgmises mahus: 3 viimase aasta jooksul vähemalt 3 lepingut, igaüks maksumusega vähemalt 30 000 EUR ilma käibemaksuta. Pakkuja esitab olulisemate nõuetekohaselt teostatud lepingute loetelu koos lühikirjeldustega vastavalt HD lisa 3.3 vormil, kajastades iga lepingu kohta vähemalt järgmised andmed: lepingujärgne tellija, tellija kontaktisik (ees- ja perenimi) ja tema kontaktandmed (vähemalt telefoninumber ja e-posti aadress), lepingu eseme lühikirjeldus, lepingu teostamise aeg (algus kuu/aasta – lõpp kuu/aasta) ja maksumus (EUR, käibemaksuta). Pakkuja peab esitama teise lepingupoole väljaantud allkirjastatud tõendi lepingu nõuetekohase täitmise kohta juhul, kui lepingu teiseks pooleks on riik, riigiasutus, kohaliku omavalitsuse üksus, kohaliku omavalitsuse asutus, kohalike omavalitsuste ühendus, muu avalik-õiguslik juriidiline isik, avalik-õiguslik juriidilise isiku asutus või pakkuja kinnituse lepingute nõuetekohase täitmise kohta juhul, kui teiseks lepingupooleks on eraõiguslik juriidiline isik või füüsiline isik. Siseministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste lepingute puhul ei ole tõendi esitamine vajalik. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.3 Teostatud lepingute loetelu esitamise vorm.

Menetlus
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2016-10-26 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Erakorralise andmehoolduse 1 töötunni maksumus (tehnilise kirjelduse punktis 2.7 kirjeldatud teenus) (5)
2. Grupp 1 andmete hoolduse maksumus ühes kvartalis (teenuse maksumus ühes kvartalis arvestusega, et andmeid hooldatakse regulaarselt 1 kord kuus (hind kehtib kuni andmete komplektsuse muutmiseni)) (10)
3. Grupp 2 andmete hoolduse maksumus ühes kvartalis (teenuse maksumus ühes kvartalis arvestusega, et andmeid hooldatakse regulaarselt 1 kord kuus (hind kehtib kuni andmete komplektsuse muutmiseni)) (10)
4. Grupp 3 andmete hoolduse maksumus ühes kvartalis (teenuse maksumus ühes kvartalis arvestusega, et andmeid hooldatakse regulaarselt 1 kord kuus (hind kehtib kuni andmete komplektsuse muutmiseni)) (10)
5. Grupp 4 andmete hoolduse maksumus ühes kvartalis (teenuse maksumus ühes kvartalis arvestusega, et andmeid hooldatakse regulaarselt 1 kord kuus (hind kehtib kuni andmete komplektsuse muutmiseni)) (10)
6. Grupp 5 andmete hoolduse maksumus ühes kvartalis (teenuse maksumus ühes kvartalis arvestusega, et andmeid hooldatakse regulaarselt 1 kord kuus (hind kehtib kuni andmete komplektsuse muutmiseni)) (10)
7. Grupp 6 andmete hoolduse maksumus ühes kvartalis (teenuse maksumus ühes kvartalis arvestusega, et andmeid hooldatakse regulaarselt 1 kord kuus (hind kehtib kuni andmete komplektsuse muutmiseni)) (10)
8. Andmete alglaadimise ja FTP-teenuse avamise maksumus kokku (maksumuse vormi read 1 ja 2) (30)
9. Andmetöötluse teenuse 1 töötunni maksumus (tehnilise kirjelduse punktis 3 kirjeldatud teenus) (5)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70008440
Kontakt
Kontaktpunkt: Maarja-Viorika Paavel
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Avaldamise kuupäev: 2016-01-07 📅
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2016/S 004-003956

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2016/S 192-346355 (2016-09-30)

Lisateave (2016-10-07)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-10-07 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-10-11 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 196-354250
Viitab teadaandele: 2016/S 192-346355
ELT-S number: 196
Allikas: OJS 2016/S 196-354250 (2016-10-07)

Hankelepingu sõlmimise teade (2016-11-16)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 200 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade
Määrus: Euroopa Liit

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Kontakt
E-post: liis.kuusk@smit.ee 📧
Telefon: +372 6126316 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-11-16 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-11-18 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 223-407574
ELT-S number: 223

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2016-11-16 📅
Nimi: Regio oü
Postiaadress: Filosoofi tn 16
Postilinn: Tartu
Postiindeks: 50108
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: regio@regio.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 1

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 12971967
Kontakt
Kontaktpunkt: Liis Kuusk
Allikas: OJS 2016/S 223-407574 (2016-11-16)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (19 uued hanked)

Andmeteenused

Andmetöötlusteenused