Tartu Ülikoolile suurte multifunktsionaalsete printerite ostmine ja/või kasutusrendile võtmine

Tartu Ülikool

Soovime sõlmida 48 kalendrikuuks raamlepingu Tartu Ülikoolile suurte multifunktsionaalsete printerite ostmiseks ja/või kasutusrendile võtmiseks kuni kolme pakkujaga hankedokumentides esitatud tingimustel.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2016-03-30. Hange avaldati aadressil 2016-02-15.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Tartu Ülikool

Mida?

• Arvutiga seotud seadmed › Välisseadmed
• Fotokopeer- ja termokopeerseadmed › Paljundusmasinad

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2016-02-15	Hanketeade
2016-02-23	Lisateave
2016-03-17	Lisateave
2016-06-01	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2016-02-15)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Välisseadmed
Kogus või ulatus: Vastavalt hankedokumentidele.60 000
Hanke kogumaksumus: 60 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Välisseadmed 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Tartu Ülikool
Postiaadress: Ülikooli 18
Postiindeks: 50090
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.ut.ee 🌏
E-post: irmen.noormaa@ut.ee 📧
Telefon: +372 57800083 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-02-15 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-03-30 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-02-18 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 034-054605
ELT-S number: 34

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kogus või ulatus: Vastavalt hankedokumentidele.
Kestus: 48 kuud
Viitenumber: 6-20/KV/8
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tartu Ülikooli hooned.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi raamlepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest mis tahes ajal pakkuja,

1.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

1.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.4. kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi: maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud;

1.5. kes on käesolevas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

1.6. kes on esitanud valeandmeid RHS-i 2. peatüki 3. jaos sätestatud või nimetatud jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

Pakkuja peab esitama kirjaliku kinnituse punktides 1.1 – 1.5 nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolude puudumise kohta vastavalt HD lisas 8 esitatud vormile.

2. Pakkujal ei tohi olla maksuvõlga riiklike maksude osas. Maksuvõla puudumist kontrollib hankija alljärgnevalt:

2.1. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja maksuvõla puudumist hanketeate eRHR-is avaldamise päeval kontrollib hankija iseseisvalt eRHR-i kaudu tehtava elektroonilise päringu teel.

2.2. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja riiklike maksude tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks pakkuja asukohariigi vastava pädevuse-ga ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Pakkujal ei tohi olla maksuvõlga kohalike maksude osas. Maksuvõla puudumist kontrollib hankija alljärgnevalt:

3.1. Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõlgade tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks esitab pakkuja enda elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine kohalike maksude osas hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval.

3.1.1. Punktis 3.1. märgitud tõendit ei pea esitama Tallinnas registreeritud ettevõtjad, sest hankija saab teostada vastavate andmete kontrolli eRHR-i kaudu iseseisvalt.

3.2. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja kohalike maksude tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

4. Lisaks kirjeldatule kontrollib hankija maksuvõla puudumist ka enne raamlepingu sõlmimist alljärgnevalt:

4.1. Maksuvõla puudumise kontrollimise kuupäevaks on järgmine päev päevast, mil hankija on edastanud teate pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse kohta. Juhul, kui ilmneb, et pakkujal on hankija poolt määratud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga raamlepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest.

4.2. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja puhul kontrollib hankija maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta eRHR-i kaudu elektroonilise päringu teel. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja pärast edukaks tunnistamist asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõla puudumise või andmed maksuvõla tasumise ajatamise kohta. Hankija nõuab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõla puudumise ja maksuvõla tasumise ajatamise kohta pakkuja kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist, v.a Tallinnas registreeritud ettevõtjad.

5. Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, peavad nad hankemenetluse ning raamlepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Ühispakkujate aadressiks ning kontaktandmeteks hankemenetluses on volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed. Ühispakkujad esitavad volituse vormil 5.

6. Pakkuja peab esitama esindaja volikirja vastavalt lisa 4 vormile, kui pakkumusele kirjutab alla esindaja, kelle seaduslik esindusõigus ei nähtu registritunnusest või Eestis asuva pakkuja korral e-äriregistrist.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase 3 (kolme) majandusaasta (2012 – 2014) netokäive peab olema olnud igal aastal vähemalt 30 000 (kolmkümmend tuhat) eurot. Esitada kirjalik kinnitus, näidates netokäibed aastate lõikes vastavalt lisa 6 vormile.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema tegutsenud suurte multifunktsionaalsete printerite müügi ja/või rentimise ning seadmete hooldamise valdkonnas vähemalt viimased 3 (kolm) aastat (2013 – 2015) ja täitnud viimase 3 (kolme) aasta jooksul (2013 – 2015) vähemalt 5 (viis) käesoleva riigihanke esemeks olevate sarnaste seadmete müügi/rentimise lepingut, seejuures peab iga lepingu maksumus olema olnud vähemalt 8000 (kaheksa tuhat) eurot (käibemaksuta). Esitada andmed vastavalt lisa 7 vormile.

2. Pakkuja peab raamlepingu täitmiseks omama vähemalt ühte esindust Eestis, mis asub Tartus. Esitada kinnitus vabas vormis ning näidata esinduse aadress ja kontaktandmed.

3. Pakkujal peab olema vähemalt 4 (neli) pakutavate seadmete tootja poolt sertifiseeritud hooldusspetsialisti hankes pakutavate seadmete hooldamiseks, kellest vähemalt 2 (kaks) peavad asuma Tartus. Esitada kinnitus ja hooldusspetsialistide nimed, asukohad ning dokumendid, mis tõendavad hooldusspetsialistide tootja poolt sertifitseeritud kvalifikatsiooni olemasolu hankes pakutavate seadmete hooldamiseks, näiteks koolitussertifikaat/tõend või tootja poolt väljastatud pädevussertifikaat pakutavate toodete hooldamiseks. Koolitussertifikaat/tõend võib olla väljastatud kas pakkuja töötajale nimeliselt või ka pakkuja meeskonnale üldiselt.

4. Pakkuja peab rakendama keskkonna- ja kvaliteedijuhtimissüsteemi, mis vastavad seadmete osas ISO 9001:2008 ja ISO 14001:2004 standardile või muule samaväärsele standardile. Esitada sertifikaadi koopia või kinnitus koos kirjeldusega järgitavast keskkonna- ja kvaliteedijuhtimise süsteemis.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Raamleping sõlmitakse vastavalt hankedokumentide lisana esitatud raamlepingu kavandile.

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 3
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2016-03-30 📅
Avamise koht: Riigihangete register.
Koht: Riigihangete register.
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Seadme mudel I (värviline MFP) maksumus (12)
2. Rendimaksete kogumaksumus (48 kalendrikuud) (15)
3. A4 must-valge väljatrükk (1 lk maksumus sentides) (9)
4. A3 väljatrükk (1 lk maksumus sentides) (4)
5. Esindus Tallinnas (2)
6. A3 must-valge väljatrükk (1 lk maksumus sentides) (6)
7. A3 värviline väljatrükk (1 lk maksumus sentides) (2)
8. Seadme mudel II (must-valge MFP) maksumus (12)
9. Rendimaksete kogumaksumus (48 kalendrikuud) (15)
10. A4 väljatrükk (1 lk maksumus sentides) (8)
11. Esindus Viljandis (2)
12. Autentimine ID-kaardiga (3)
13. Autentimine Tartu Ülikoolis kasutatava INDALA läbipääsusüsteemi kaardiga (3)
14. Esindus Pärnus (2)
15. A4 värviline väljatrükk (1 lk maksumus sentides) (3)
16. Esindus Narvas (2)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 74001073
Kontakt
Kontaktpunkt: Irmen Noormaa
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: 6-20/KV/8

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2016/S 034-054605 (2016-02-15)

Lisateave (2016-02-23)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-02-23 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-02-24 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 038-061416
Viitab teadaandele: 2016/S 034-054605
ELT-S number: 38
Allikas: OJS 2016/S 038-061416 (2016-02-23)

Lisateave (2016-03-17)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-03-17 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-04-07 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-03-19 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 056-093105
ELT-S number: 56
Allikas: OJS 2016/S 056-093105 (2016-03-17)

Hankelepingu sõlmimise teade (2016-06-01)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 60 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-06-01 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-06-03 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 106-189208
ELT-S number: 106

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2016-05-31 📅
Nimi: Telia Eesti AS
Postiaadress: Valge 16
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 19095
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: hange@telia.ee 📧

2️⃣
Nimi: KRIS Grupp OÜ
Postiaadress: Emajõe tn.1a
Postilinn: Tartu
E-post: kristjan@printerikeskus.ee 📧

3️⃣
Nimi: Aktsiaselts Overall Eesti
Postiaadress: Lootsi 11
Postiindeks: 10151
E-post: tonis.tamm@overall.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 4

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10234957
10240917
11009406
Allikas: OJS 2016/S 106-189208 (2016-06-01)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Kontorimasinad ja arvutid, nende seadmed ja tarvikud, v.a mööbel ja tarkvarapaketid (4 uued hanked)

Arvutiseadmed ja nende tarvikud (4)

Arvutiga seotud seadmed (1)

Välisseadmed