Töötaja planeerimise ja arvestuse jaoks vajaliku infotehnoloogilise tervikliku lahenduse hankimine

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Lepingu esemeks on terviklik tööaja planeerimise ja arvestamise infotehnoloogiline lahendus (toode), vajalike liideste arendamine riigi finantsarvestussüsteemiga ja pakutava toote juurutamine (sh. koolitus) vastavalt hankija etteantud kavale ning süsteemi tugi ja hooldus toote kasutamise jooksul.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2016-07-05. Hange avaldati aadressil 2016-06-01.

Kes?

• Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mida?

• Äritehingute ja eraasjade tarkvarapakett › Tööajaarvestus- või personalitarkvarapakett

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2016-06-01	Hanketeade
2016-07-05	Lisateave
2017-04-28	Lisateave

Hanketeade (2016-06-01)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Tööajaarvestus- või personalitarkvarapakett
Kogus või ulatus: 200 000
Hanke kogumaksumus: 200 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Tööajaarvestus- või personalitarkvarapakett 📦

Menetlus
Menetluse liik: Võistlev dialoog
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Valitsusasutuse hallatav riigiasutus
Hankija nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Postiaadress: Mäealuse 2
Postiindeks: 12618
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.smit.ee 🌏
E-post: hanked@smit.ee 📧
Telefon: +372 5117927/6126324 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-06-01 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-07-05 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-06-03 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 106-189094
ELT-S number: 106

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kestus: 36 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Taotleja esitab kinnituse, et tal puuduvad riigihangete seaduse § 38 lg 1 p-des 1, 2, 3 ja 5 sätestatud hankemenetlusest kõrvaldamise alused (lisa 1.1 vormil) ning:

1. Taotlejat ega tema seaduslikku esindajat ei ole kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest või inimkaubanduse ja selle toetamise eest või kupeldamise või prostitutsioonile kaasaaitamise eest või inimkaubanduse eest alaealise ärakasutamise eesmärgil või Eestis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise eest või karistusandmed on karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus ei ole tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv.

2. Taotleja ei ole pankrotis ega likvideerimisel, tema äritegevust ei ole peatatud ning taotleja ei ole muus sellesarnases seisukorras oma asukohamaa seaduse kohaselt.

3. Taotleja suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust taotleja asukohamaa seaduse kohaselt.

4. Taotleja ei ole samas riigihankes esitanud ühist taotlust, olles ühtlasi esitanud taotlust üksi, esitanud mitu ühist taotlust koos erinevate teiste ühistaotlejatega. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 1.1 Kinnituse vorm kõrvaldamise aluste puudumise kohta.

2. Riigihangete seaduse § 38 lg 1 p 4 kohaselt peab taotleja olema hankemenetluse algatamise päeva seisuga nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tulenevad riiklike, tema elu- või asukoha kohalike maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustused ning taotlejal ei tohi olla tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi (edaspidi maksuvõlg) või maksuvõla tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Taotlejal nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise aluse puudumist kontrollitakse järgmiselt:

1) riiklike maksude tasumise kohustuse täitmist kontrollib hankija Eesti Vabariigis registreeritud taotlejate puhul e-maksuameti vahendusel, välisriigi taotleja esitab oma asukohamaa vastava institutsiooni tõendi kinnitamaks, et taotlejal puudub riiklike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud maksuvõlg hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates

hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud;

2) kohalike maksude tasumise kohta esitab taotleja oma elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga. Tõendit ei ole vajalik esitada juhul, kui taotleja kohalike maksude maksuhalduriks on Tallinna linn: Tallinna linna kohalike maksude tasumise kohustuse täitmist kontrollib hankija ise eRHR-i keskkonnast teostatava päringu kaudu. Hankemenetlus algab RHS § 29 lg 2 alusel hanketeate avaldamisega riiklikus riigihangete registris.

3. Hankija kontrollib pärast pakkumuste esitamist edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja kohta riigihangete seaduse § 38 lõike 1-1 alusel maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punkti 4 osas pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemise tööpäeva seisuga ning ei sõlmi lepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenev riiklik või elu- või asukoha kohalike maksude võlg nimetatud kuupäeval.

4. Lisaks punktides 1 ja 2 toodud alustele kõrvaldab hankija hankemenetlusest ka taotleja, kes on esitanud valeandmeid hankija poolt kehtestatud kvalifitseerimistingimustele vastavuse või hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Taotleja kolme viimase auditeeritud (kui on kohaldatav) majandusaasta summaarne netokäive peab

olema vähemalt 500 000 EUR käibemaksuta. Taotleja esitab vastavasisulise kirjaliku kinnituse kolme viimase majandusaasta netokäivete kohta (lisa 1.2 vormil) ning kolme viimase majandusaasta aruande väljavõtted. Eestis registreeritud taotleja ei ole kohustatud kolme viimase majandusaasta aruande väljavõtteid esitama juhul, kui need on hankijale oluliste kulutusteta äriregistri kaudu kättesaadavad. Juhul, kui Eestis registreeritud taotleja kolme viimase majandusaasta aruanded ei ole äriregistris avalikustatud, tuleb need esitada koos audiitori järeldusotsusega (kui on kohaldatav) allkirjastatuna taotleja seadusliku esindaja poolt. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 1.2 Pakkuja netokäibe esitamise vorm.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Taotlejal peab olema tehniline võimekus lepingu täitmiseks ning ta peab esitama seda tõendava teabe järgnevas mahus. Taotleja peab esitama viimase 3 aasta jooksul nõuetekohaselt täidetud lepingute loetelu tarkvaraarenduse valdkonnas (tegemist peab olema terviklahendusega, mitte tarkvaravigade paranduse või lisaarendustega), millest igaüks ilma litsentsitasudeta on vähemalt maksumusega 10 000 EUR käibemaksuta. Taotleja esitab vastava kirjaliku kinnituse koos omal valikul koostatud loeteluga nõuetekohaselt teostatud lepingutest, kajastades iga lepingu kohta vähemalt järgmised andmed: tellija, tellija kontaktisik ja kontaktandmed (sh telefoninumber ja e-posti aadress), lepingu eseme lühikirjeldus, teostamise aeg (lisa 1.3 vormil). Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 1.3 Lepingute loetelu vorm.

2. Taotleja esitab iga vormil 1.3 esitatava lepingu kohta ka teise lepingupoole täidetud ning allkirjastatud soovituse lisa 1.4 vormil. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 1.4 Lepingupartneri soovituse vorm.

3. Taotleja ettevõttes peab olema rakendatud tarkvara arenduse kvaliteedijuhtimine. Taotleja esitab ettevõttele omistatud vastava kvaliteedijuhtimise sertifikaadi koopia, mis on vastavuses standardiga ISO 9001:2015 või sellega samaväärne (samaväärsust selgitab taotleja) või ettevõttes juurutatud kvaliteedijuhtimissüsteemi kirjelduse, milles sisaldub selgitus vastavuse või samaväärsuse kohta standardiga ISO 9001:2015.

Menetlus
Raamlepingu kestus kuudes: 36
Kandidaatide kavandatud arv: 3
Objektiivsed valikukriteeriumid:

Hankemenetluses osalevate taotlejate arv, kellega hankija peab võistlevat dialoogi, on kolm.

Pingerea moodustamise aluseks on järgmised kriteeriumid (väljavõte taotluse esitamise ettepanekust):

7.2.1. Toote kasutamise maht Eestis

7.2.2. Tootetoe poliitika, sh:

7.2.2.1. garanteeritud aeg (kalendripäevades) seaduste ja muude asjassepuutuvate õigusaktide muudatuse kehtima hakkamisest toote uuenduse paigaldamiseni;

7.2.2.2. garanteeritud aeg (tööaja tundides) kasutaja defineeritud probleemide lahendamisel;

7.2.2.3. makstav rahaline kompensatsioon (leppetrahv, mis kuulub tasumisele igakordsel rikkumisel) juhul, kui punktides 7.2.2.1. ja 7.2.2.2. nimetatud garanteeritud aega ei suudeta tagada.

7.2.3. Toote hinnastamise poliitika, sh:

7.2.3.1. toote kasutamise kuupõhine hind toote kasutuselevõtu esimesel aastal;

7.2.3.2. toote kasutamise koguhind 4 aasta jooksul, eeldusel, et planeeritud maht saavutatakse 2.-ks aastaks, arvestades lepingu sõlmimisest.

Kriteeriumide detailne kirjeldus ja hindamise metoodika on täielikus mahus esitatud taotluse esitamise ettepanekus.

Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70008440
Kontakt
Kontaktpunkt: Maarja-Viorika Paavel
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2016/S 106-189094 (2016-06-01)

Lisateave (2016-07-05)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-07-05 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-07-12 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-07-06 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 128-230189
Viitab teadaandele: 2016/S 106-189094
ELT-S number: 128
Allikas: OJS 2016/S 128-230189 (2016-07-05)

Lisateave (2017-04-28)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-04-28 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-05-03 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 085-166699
ELT-S number: 85
Allikas: OJS 2017/S 085-166699 (2017-04-28)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Tarkvarapaketid ja infosüsteemid (9 uued hanked)

Äritehingute ja eraasjade tarkvarapakett (1)

Tööajaarvestus- või personalitarkvarapakett

Ettevõtte ressursside planeerimise tarkvarapakett