Üritusturunduse teenus

Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Käesoleva riigihanke eesmärgiks on leida üritusturundusagentuur, kes viib läbi EASi poolt korraldatud/kaaskorraldatud üritusi ja üritusel osalemist vastavalt vajadusele nii Eestis kui ka mujal riikides.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2016-06-28. Hange avaldati aadressil 2016-05-18.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Mida?

• Mitmesugused äri- ja äriga seotud teenused › Näituste, messide ja kongresside organiseerimisteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2016-05-18	Hanketeade
2016-06-08	Lisateave
2017-05-17	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2016-05-18)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Näituste, messide ja kongresside organiseerimisteenused
Kogus või ulatus: 900 000
Hanke kogumaksumus: 900 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Näituste, messide ja kongresside organiseerimisteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus
Postiaadress: Lasnamäe 2
Postiindeks: 11412
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.eas.ee 🌏
E-post: nataly.sonk-bahharev@eas.ee 📧
Telefon: +372 6279528 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-05-18 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-06-28 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-05-19 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 095-171130
ELT-S number: 95

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kestus: 30 kuud
Viitenumber: RKL160099
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Kõik EAS programmid.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

2.5.1. Pakkujale kehtivad üldised nõuded ja nendele vastavuse kontrollimiseks esitatavad dokumendid:

5.1.1. Pakkujal puuduvad riigihangete seaduse paragrahvi 38 lõike 1 punktides 1-3 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused ning pakkuja seaduslikul esindajal puuduvad RHS § 38 lõike 1 punktis 1 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused.

5.1.1.1. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil);

5.1.2. Pakkujal (kõigil ühispakkujatel) puudub esmase hanketeate avaldamise kuupäeval maksuvõlg RHS paragrahvi 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud alustel pakkuja asukohariigi riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete osas.

5.1.2.1. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil);

5.1.2.2. Pakkuja esitab tõendi (iga ühispakkuja kohta eraldi) oma asukohariigi riiklike maksude maksuhalduri pädevusega ametiasutuselt võla puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1). Selles tõendis peab olema eraldi välja toodud, et maksuvõlg puudus Eesti riigihangete registris esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või mitte ühelgi päeval mingil pikemal perioodil kuhu jääb ka see kuupäev. Kui pakkuja esitatud võlgade puudumise tõendis on välja toomata, et tõendi väljastaja kinnitab võlgade puudumist esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või ajavahemikul, millesse jääb esmase hanketeate avaldamise kuupäev, siis sellist tõendit ei arvestata pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel. Eesti äriregistris registreeritud pakkujate kohta ei pea seda (Eesti Maksu-ja Tolliameti lühendatult EMTA) tõendit esitama, kuna seda kontrollib hankija ise EMTAst läbi e-riigihangete keskkonna.

5.1.2.3. Kui pakkuja asukohariigi riiklike maksude maksuhalduri pädevuses ametiasutus ei väljasta maksuvõlgade puudumise tõendit arvestades Eesti RHS §38 lõike 1 punktis 4 toodud täpsustavaid asjaolusid (näiteks ajatatud maksuvõlga, mis on täies ulatuses tagatud, ei loeta maksuvõlaks pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel jne), siis esitab pakkuja enda asukohariigi riiklike maksude maksuhalduri pädevuses ametiasutuse tõendi maksuvõla puudumise kohta esmase hanketeate avaldamise kuupäeval ilma neid täpsustavaid asjaolusid arvestamata (RHS §38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1).

3. 5.1.3. Pakkujal (kõigil ühispakkujatel) puudub esmase hanketeate avaldamise kuupäeval maksuvõlg RHS paragrahvi 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud alustel pakkuja oma elu- või asukohajärgsete kohalike maksude osas.

5.1.3.1. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil).

5.1.3.2. Pakkuja esitab tõendi (iga ühispakkuja kohta eraldi) oma elu- või asukohajärgselt kohalike maksude maksuhalduri pädevusega ametiasutuselt kohalike maksude võla puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1). Selles tõendis peab olema eraldi välja toodud, et maksuvõlg puudus Eesti riigihangete registris esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või mitte ühelgi päeval mingil pikemal perioodil kuhu jääb ka see kuupäev. Kui pakkuja esitatud võlgade puudumise tõendis on välja toomata, et tõendi väljastaja kinnitab võlgade puudumist esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või ajavahemikul, millesse jääb esmase hanketeate avaldamise kuupäev, siis sellist tõendit ei arvestata pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel.

5.1.3.3. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude (näiteks ajatatud maksuvõlga, mis on täies ulatuses tagatud, ei loeta maksuvõlaks pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel jne) puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

5.1.3.4. Kui pakkuja asukohariigi õigusaktides ei ole pakkuja elu- või asukohas kehtestatud kohalikke maksusid, siis esitab pakkuja oma asukohariigis kohalike maksude puudumise kohta riiklike maksude maksuhalduri pädevusega ametiasutuse või audiitori vastavasisulise kinnituse.

5.1.4. RHS § 38 lõikes 1.1 sätestatud maksuvõla täiendava kontrollkuupäeva määrab hankija pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist.

5.1.4.1. Hankija nõudmisel esitab pakkuja (iga ühispakkuja kohta eraldi) hankija määratud kontrollkuupäevaga tõendi osas pakkuja asukohariigi riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete osas maksuvõla puudumise kohta sellel kuupäeval. Tõendi vormistamisele kehtivad kõik HD punktides 5.1.2.2-5.1.2.3 esitatud nõuded välja arvatud kuupäev.

5.1.4.2. Hankija nõudmisel esitab pakkuja (iga ühispakkuja kohta eraldi) hankija määratud kontrollkuupäevaga tõendi pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri tõendid maksuvõla puudumise kohta sellel kuupäeval. Tõendi vormistamisele kehtivad kõik HD punktides 5.1.3.2-5.1.3.4 esitatud nõuded välja arvatud kuupäev.

Majanduslik ja finantsseisund:

1.5.2. Pakkuja majandusliku ja finantsseisundi osas kehtivad kvalifitseerimise nõuded ja nendele vastavuse kontrollimiseks esitatavad dokumendid:

5.2.1. Pakkuja 2013 ja 2014 majandusaasta netokäive on vähemalt 250 000 eurot igal majandusaastal (ühispakkujate netokäibed liidetakse).

5.2.1.1. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil);

5.2.1.2. Pakkuja esitab tõendamiseks vajalikud andmed netokäibe kohta HD Lisa 1 Vorm VIII (ühispakkujad koos ühisel vormil).

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. 5.3. Pakkuja tehnilise ja kutsealase pädevuse osas kehtivad kvalifitseerimise nõuded ja nendele vastavuse kontrollimiseks esitatavad dokumendid:

5.3.1. Pakkuja peab olema teostanud (olema peatöövõtja, mitte allhankijana) viimase 36 kuu jooksul pakkumuste esitamise tähtpäevast tagasiulatuvalt vähemalt kaks (2) üritust (pakkuja tõendab seda nimistuga HD Lisa 1 vormil VII), kus igal üritusel:

5.3.1.1. osales vähemalt 400 külalist;

5.3.1.2. toimus toitlustamine koos meelelahutusprogrammiga.

5.3.2. Pakkuja peab olema teostanud (olema peatöövõtja, mitte allhankija) viimase 36 kuu jooksul pakkumuste esitamise tähtpäevast tagasiulatuvalt vähemalt ühe (1) ürituse, millest tehti ka teleülekanne (ei pea olema otseülekanne). Tõenduseks esitada HD Lisa 1 Vorm VII.

5.3.3. Pakkuja peab omama teenuse osutamiseks vajalikke töötajaid ja tagama meeskonna koosseisu HD punktis 5.3.3.1 – 5.3.3.3 nõutud kompetentside ulatuses kogu lepinguperioodi vältel (tõenduseks esitada HD Lisa 1 Vorm III ja Vorm IVa-IVb). Meeskonna koosseisu peavad kuuluma vähemalt kolm liiget (sh projektijuht), kellest:

5.3.3.1. vähemalt üks meeskonnaliige peale projektijuhi peab olema korraldanud vähemalt ühe 400 osalejaga ürituse viimase 36 kuu jooksul pakkumuste esitamise tähtpäevast tagasiulatuvalt. Tõenduseks esitada HD Lisa 1 Vorm IVa;

5.3.3.2. vähemalt üks meeskonnaliige peab olema korraldanud viimase 36 kuu jooksul pakkumuste esitamise tähtpäevast tagasiulatuvalt vähemalt ühe ürituse, kus on järgitud Eesti Vabariigi Presidendi osalemisega seonduvat protokolli. Tõenduseks esitada HD Lisa 1 Vorm IVa;

2. 5.3.3.3. projektijuht

5.3.3.3.1. peab olema korraldanud (olnud projektijuhi rollis) viimase 36 kuu jooksul pakkumuste esitamise tähtpäevast tagasiulatuvalt vähemalt ühe ürituse, kus:

a) on osalenud vähemalt 400 inimest;

b) kus pakuti toitlustust koos meelelahutusprogrammiga.

Tõenduseks esitada HD Lisa 1 Vorm IVb.

5.3.3.3.2. omab eesti keele oskust nii kõnes kui kirjas emakeelena või vähemalt tasemel C1. Vastavust tõendada meeskonnaliikme CV-s, jaotises „keeleoskus“ (HD Lisa 1 Vorm IVb, vastavalt Euroopa Keeleõppe raamdokumendis esitatud ühtsetele keeleoskustasemetele);

5.3.3.3.3. omab inglise keele oskust nii kõnes kui kirjas emakeelena või vähemalt tasemel B2. Vastavust tõendada meeskonnaliikme CV-s, jaotises „keeleoskus“ (HD Lisa 1 Vorm IVb, vastavalt Euroopa Keeleõppe raamdokumendis esitatud ühtsetele keeleoskustasemetele).

5.3.3.4. Pakkuja esitab tõendamiseks HD Lisa 1 Vorm III „Meeskonna kinnituskiri”, mille peavad allkirjastama kõik meeskonna liikmed. Vorm III võivad allkirjastada meeskonnaliikmed ka eraldi, kuid ka kõikidel eraldi allkirjastatud vormidel peab olema loetletud kogu projektimeeskond nimeliselt koos igale liikmele määratud rolliga.

5.3.3.5. Pakkuja esitab tõendamiseks kõikide meeskonnaliikmete CVd. CV-des tuleb välja tuua kõik andmed sellises detailsuses, mis võimaldavad hankijal kontrollida meeskonna liikmete vastavust punktides 5.3.3.1 – 5.3.3.3 toodud kompetentsidele esitatud kvalifitseerimise nõuetele.

5.4. Hankija vastavalt kas kõrvaldab pakkuja hankemenetlusest või jätab pakkuja kvalifitseerimata, kui hankemenetluses selgub, et pakkuja ei vasta RHS 2. peatüki 3. jaos sätestatule ja 3. jaos sätestatu alusel hanketeates ja HD punktides 5.1 – 5.3 hankija kehtestatud nõuetele.

5.5. Pakkujal või hankelepingu partneril on õigus vahetada ja/või lisada HD punktis 5.3.3. nõutud meeskonnaliikmetena esitatud isikuid ainult hankija eelneval nõusolekul ning tingimusel, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärse kompetentsiga.

Menetlus
Raamlepingu poolte maksimaalne arv: 3
Raamlepingu kestus kuudes: 30
Pakkumuse kehtivusaeg: 120 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2016-06-28 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. 10.2.2. Loovjuhtimise tunnihind (eurot ilma KMta) (40)
2. 10.2.3. Projektijuhi kompetents (20)
3. 10.2.1. Projektijuhtimise tunnihind (eurot ilma KMta) (40)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 90006006
Kontakt
Kontaktpunkt: Nataly Sonk-Bahharev
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: RKL160099

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2016/S 095-171130 (2016-05-18)

Lisateave (2016-06-08)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-06-08 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-06-10 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 111-197987
Viitab teadaandele: 2016/S 095-171130
ELT-S number: 111
Allikas: OJS 2016/S 111-197987 (2016-06-08)

Hankelepingu sõlmimise teade (2017-05-17)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 900 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-05-17 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-05-19 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 096-190559
ELT-S number: 96
Täiendav teave

Raamhanke kogumaht on 900 000 EUR ilma KMta. Lõplik raamlepingu maht sõltub hankija vajadustest ja tellimistest.

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. 10.2.2. Loovjuhtimise tunnihind (eurot ilma KMta) (35)
2. 10.2.4. Projektijuhi kompetents (20)
3. 10.2.3. Pakkuja asukohamaa mõistes välisriigis korraldatud üritused (10)
4. 10.2.1. Projektijuhtimise tunnihind (eurot ilma KMta) (35)

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-05-16 📅
Nimi: ID Production OÜ
Postiaadress: Endla tn 15
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: ken.matsalu@idp.ee 📧

2️⃣
Nimi: Osaühing Jolos
Postiaadress: Peetri tn 11
Postiindeks: 10415
E-post: raul@abtalts.ee 📧

3️⃣
Nimi: Event Masters OÜ
Postiaadress: Kalaranna 6
E-post: tauno@zavod.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 9

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 11546535
11646604
10649977

Viide
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2016/S 095-171130

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Telefon: +372 6113713 📞
Allikas: OJS 2017/S 096-190559 (2017-05-17)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (16 uued hanked)

Mitmesugused äri- ja äriga seotud teenused (5)

Näituste, messide ja kongresside organiseerimisteenused (3)