Videokonverentside seadmete ostmine

Kaitsevägi

Hankija teeb pakkujatele ettepaneku esitada pakkumus vastavalt hanketeates (HT) ja hankedokumentides (HD) olevatele tingimustele.
Riigihanke eesmärgiks on Kaitseväes olemasolevate Polycomi (Osa 1) ja Cisco (Tandberg) (Osa 2) video-telekonverentsi (VTC) seadmete täiustamine, olemasolevate seadmete parendamine, täiendavate seadmete ja tarkvarade hankimine.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2016-04-28. Hange avaldati aadressil 2016-03-17.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Kaitsevägi

Mida?

• Raadio saateaparatuur koos vastuvõtuseadmega › Videokonverentside seadmed

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2016-03-17	Hanketeade
2016-04-27	Lisateave
2016-08-16	Lisateave
2016-08-16	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2016-03-17)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Videokonverentside seadmed
Kogus või ulatus: 300 000500 000
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Videokonverentside seadmed 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus ühe või mitme osa kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Kaitsevägi
Postiaadress: Juhkentali 58
Postiindeks: 15007
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.mil.ee 🌏
E-post: riina.krall@mil.ee 📧
Telefon: +372 7174684 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-03-17 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-04-28 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-03-19 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 056-093333
ELT-S number: 56
Täiendav teave

1) Huvitatud isikud saavad HT ja HD kohta küsida selgitusi kirjalikul pöördumisel läbi e-riigihangete (eRHR) keskkonna teabevahetuse lehe. Pöördumine tuleb esitada eesti keeles, kogu kirjavahetus hankemenetluse raames toimub eesti keeles. Samuti toimub asjaajamine eduka pakkujaga raamlepingute (RL) täitmisel eesti keeles. Võõrkeelsetele tõenditele, õienditele jm peab olema lisatud tõlge eesti. Hankija vastab esitatud küsimustele 3 tööpäeva jooksul selgituse saamise taotlusest arvates, lisades vastused eRHR keskkonna teabevahetuse lehele, mis saadab automaatse teavituse vastuste lisamise kohta kõigile eRHR keskkonnas käesoleva riigihanke juurde registreerunud isikutele. Hankija jagab selgitusi ja vastab küsimustele ainult kirjalikult ning eesti keeles. 2) Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad eRHR keskkonnas hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu vääramatu jõud, elektrikatkestused, häired pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite sh tarkvara töös. Hankija ei vastuta eRHR keskkonna kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest. 3) Hankijal on õigus igal ajal enne RL sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui kõik pakkumused ületavad RL eeldatavat maksumust või hankija reaalseid rahalisi võimalusi või kui hankijale on teatavaks saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse jätkamise käesolevatel tingimustel (sh muudatused seadusandluses või teistes õigusaktides) või RL sõlmimine etteantud tingimustel ei vastaks enam hankija varasematele vajadustele või ootustele.

Objekt
Hanke ulatus
Hinnanguline väärtus ilma käibemaksuta: 300 000 💰
500 000 💰
Lühikirjeldus:

Hankija teeb pakkujatele ettepaneku esitada pakkumus vastavalt hanketeates (HT) ja hankedokumentides (HD) olevatele tingimustele.

Riigihanke eesmärgiks on Kaitseväes olemasolevate Polycomi (Osa 1) ja Cisco (Tandberg) (Osa 2) video-telekonverentsi (VTC) seadmete täiustamine, olemasolevate seadmete parendamine, täiendavate seadmete ja tarkvarade hankimine.

Osa number: 1
Osa nimi: Polycom seadmed
Lühikirjeldus: Vastavalt tehnilisele kirjeldusele.
Kogus või ulatus: Vastavalt tehnilisele kirjeldusele.
Kestus: 48 kuud
Osa number: 2
Osa nimi: Cisco seadmed
Viitenumber: 91/16
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi raamlepingut isikuga ning kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või kelle karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) keda on või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133-133.3 või 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seadusekohaselt kustutatud;

3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

— Pakkuja esitab lisatud vormi A kohase kinnituse punktides 1-4 nimetatud asjaolude puudumise kohta.

Ühispakkumuse esitamise korral tuleb vastav kinnitus esitada kõigil ühispakkumuses osalejatel.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm A.

2. Hankija ei sõlmi raamlepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui 6 kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 (ükssada) EUR.

Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja puhul:

— Hankija kontrollib Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja (või iga Eesti Vabariigis registreeritud ühispakkumuses osaleja) riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete nõuetekohast tasumist hankemenetluse algamise päeva seisuga ise, andmekogus olevate avalike andmete põhjal.

— Pakkuja (või iga ühispakkumuses osaleja) esitab oma kohalike maksude maksuhalduri tõendi kohalike maksude maksuvõla puudumise kohta (va Tallinna kohalikud maksud, mida hankija kontrollib ise avaliku andmekogu kaudu). Kohalike maksude maksuhalduri tõend peab näitama maksude tasumist hankemenetluse algamise päeva (st hanketeate avaldamise päeva) seisuga.

Väljaspool Eesti Vabariiki registreeritud pakkujate puhul:

— Väljaspool Eesti Vabariiki registreeritud pakkuja (või iga väljaspool Eesti Vabariiki registreeritud ühispakkumuses osaleja) esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus(t)e tõendi(d) maksuvõla puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal.

Kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

Hankija kontrollib vastavalt RHS § 38 lõikele 1 peale pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist, kuid enne raamlepingu sõlmimist eduka pakkumuse teinud pakkujal (või igal vastaval ühispakkumuses osalejal) ülalnimetatud maksuvõla puudumist järgmise tööpäeva seisuga arvates pakkuja pakkumuse edukaks tunnistamisest.

3. Ühispakkumuse esitamise korral nimetavad ühispakkujad hankemenetlusega ning raamlepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

— Ühispakkujad esitavad nende esindajale antud lihtkirjaliku volikirja originaali, mis peab olema allkirjastatud kõigi ühispakkujate seaduslike esindajate poolt.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja 2 lõppenud majandusaasta (käsitletakse aastaid 2013 kuni 2014) netokäive peab olema vähemalt 50 000 EUR mõlemal aastal. Pakkuja esitab 2 lõppenud majandusaasta aruande väljavõtte (aastad 2013 kuni 2014), millest selgub pakkuja majandusaasta netokäive (juriidilisest isikust Eestis registreeritud pakkuja puhul ei kohaldu, kui andmed või dokumendid on hankijale andmekogust avalikult kättesaadavad).

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab omama Polycom VTC seadmete müügi, paigalduse ja seadistamise alast kogemust vähemalt 2 (kaks) aastat. Piisavaks kogemuseks loetakse, kui pakkuja on viimase 2 (kahe) aasta jooksul (pakkumuse esitamise tähtajast tagasiulatuvalt) nõuetekohaselt täitnud eelpool nimetatud seadmete lepinguid mahuga kokku vähemalt 50 000 EUR ilma käibemaksuta väljendatuna. Lepingute loetelu koostamisel tuleb silmas pidada hankija hankeesemega sarnaseid tooteid (nimetatud tehnilise kirjelduse lisas 1).

Pakkuja esitab ülaltoodud nõuetele vastavuse tõendamiseks vormi B kohase loetelu lepingutest.

Vorm B on leitav hankedokumendid lehelt.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm B I osa Kehtib hanke osale: 1 Polycom seadmed.

2. 1) Pakkuja peab olema pakutavate toodete ametlik esindaja või edasimüüja Eestis.

2) Pakkuja meeskonda peab kuuluma vähemalt 1 (üks) spetsialist, kes omab Polycom Certified Videoconferencing Engineer pädevust ja kellele on väljastatud sellekohane ametlik sertifikaat või samaväärne tunnistus.

3) Pakkuja peab suutma tagada seadmete paigalduse teenust, mis sisaldab endas nii seadmete paigaldamist (sh ühele peakasutajale seadme haldamise ja seadistamise koolitus) kui ka vajalike kaabelside ühenduste rajamist.

Kaabeldusteenus peab vastama alljärgnevatele nõuetele:

— EVS-EN50173 ja EVS-EN50174 üldkaabelduse standardid või sellega samaväärsed,

— EVS-EN60728 „Televisiooni-, heli- ja multimeediasignaalide kaabelvõrgud“ või sellega samaväärsed.

Pakkuja esitab oma pädevuse tõendamiseks:

1) tootjapoolse kinnituse(d) pakkuja esindusõiguslikkuse kohta Eestis, mis sisaldab ka kinnitust, et pakkuja kaudu on võimalik lahendada ja korraldada tootjagarantiiga seotud küsimusi;

2) tema meeskonda kuuluva spetsialisti nime ja dokumendi koopia, mis tõendab Polycom Certified Videoconferencing Engineer läbimist;

3) kinnituse, et ta on omab võimekust tagada seadmete paigalduse teenust, mis sisaldab endas nii seadmete paigaldamist (sh ühele peakasutajale seadme haldamise ja seadistamise koolitus) kui ka vajalike kaabelside ühenduste rajamist. Kaabelside ühenduste rajajad järgivad EVS-EN50173 ja EVS-EN50174 üldkaabelduse standardeid ning EVS-EN60728 „Televisiooni-, heli- ja multimeediasignaalide kaabelvõrgud“ või teisi samaväärseid nõudeid.

Kehtib hanke osale: 1 Polycom seadmed.

3. Pakkuja peab omama Cisco VTC seadmete müügi, paigalduse ja seadistamise alast kogemust vähemalt 2 (kaks) aastat. Piisavaks kogemuseks loetakse, kui pakkuja on viimase 2 (kahe) aasta jooksul (pakkumuse esitamise tähtajast tagasiulatuvalt) nõuetekohaselt täitnud eelpool nimetatud seadmete lepinguid mahuga kokku vähemalt 50 000 EUR ilma käibemaksuta väljendatuna. Lepingute loetelu koostamisel tuleb silmas pidada hankija hankeesemega sarnaseid tooteid (nimetatud tehnilise kirjelduse lisas 2).

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm B II osa Kehtib hanke osale: 2 Cisco seadmed.

4. 1) Pakkuja peab olema pakutavate toodete ametlik esindaja või edasimüüja Eestis.

2) Pakkuja meeskonda peab kuuluma vähemalt 1 (üks) spetsialist, kes omab Cisco TelePresence Solutions Specialist certification pädevust ja kellele on väljastatud sellekohane ametlik sertifikaat või samaväärne tunnistus.

— EVS-EN50173 ja EVS-EN50174 üldkaabelduse standardid või sellega samaväärsed.

Pakkuja ESITAB oma pädevuse tõendamiseks:

2) tema meeskonda kuuluva spetsialisti nime ja dokumendi koopia, mis tõendab Cisco TelePresence Solutions Specialist certification läbimist;

Kehtib hanke osale: 2 Cisco seadmed.

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 3
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2016-04-28 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Osa 2. Cisco VTC seadmete minimaalne allahindluse % jaehindadest (pakkuja avalikust, kõigile huvitatutele, internetist kättesaadavast tootekataloogis olevatest hindadest) (30)
2. Osa 2. Cisco VTC seadmete tarvikute minimaalne allahindluse % jaehindadest (pakkuja avalikust, kõigile huvitatutele, internetist kättesaadavast tootekataloogis olevatest hindadest) (15)
3. Osa 2. Ühe paigaldustööde töötunni maksimaalne maksumus (10)
4. Osa 1. Näidisostukorvi Polycom PVX ÜHE kmpl (10 litsentsi) maksumus (20)
5. Osa 1. Polycom seadmete tarkvarade minimaalne allahindluse % jaehindadest (pakkuja avalikust, kõigile huvitatutele, internetist kättesaadavast tootekataloogis olevatest hindadest) (10)
6. Osa 1. Polycom VTC seadmete minimaalne allahindluse % jaehindadest (pakkuja avalikust, kõigile huvitatutele, internetist kättesaadavast tootekataloogis olevatest hindadest) (20)
7. Osa 1. Näidisostukorvi Polycom HDX 7000 ÜHE kmpl maksumus (30)
8. Osa 1. Ühe paigaldustööde töötunni maksimaalne maksumus (10)
9. Osa 2. Näidisostukorvi Cisco SX-20 ÜHE kmpl maksumus (30)
10. Osa 2. Cisco seadmete tarkvarade minimaalne allahindluse % jaehindadest (pakkuja avalikust, kõigile huvitatutele, internetist kättesaadavast tootekataloogis olevatest hindadest) (15)
11. Osa 1. Polycom VTC seadmete tarvikute minimaalne allahindluse % jaehindadest (pakkuja avalikust, kõigile huvitatutele, internetist kättesaadavast tootekataloogis olevatest hindadest) (10)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70008641
Kontakt
Kontaktpunkt: Riina Krall
Ostja profiili aadress: https://riigihanked.riik.ee 🌏
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: 91/16
Täiendav teave

2) Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad eRHR keskkonnas hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu vääramatu jõud, elektrikatkestused, häired pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite sh tarkvara töös. Hankija ei vastuta eRHR keskkonna kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest.

3) Hankijal on õigus igal ajal enne RL sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui kõik pakkumused ületavad RL eeldatavat maksumust või hankija reaalseid rahalisi võimalusi või kui hankijale on teatavaks saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse jätkamise käesolevatel tingimustel (sh muudatused seadusandluses või teistes õigusaktides) või RL sõlmimine etteantud tingimustel ei vastaks enam hankija varasematele vajadustele või ootustele.

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13 / Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2016/S 056-093333 (2016-03-17)

Lisateave (2016-04-27)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-04-27 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-05-18 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-04-30 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 085-150338
Viitab teadaandele: 2016/S 056-093333
ELT-S number: 85
Allikas: OJS 2016/S 085-150338 (2016-04-27)

Lisateave (2016-08-16)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-08-16 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-09-03 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-08-18 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 158-286465
ELT-S number: 158
Allikas: OJS 2016/S 158-286465 (2016-08-16)

Hankelepingu sõlmimise teade (2016-08-16)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 300 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Avaldamise kuupäev: 2016-08-19 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 159-288332
ELT-S number: 159
Täiendav teave

Raamlepingute maksumuste näol on tegemist kogu hane eeldatava maksumusega, tegelik summa selgub reaalsete vajaduste põhjal sõlmitud hankelepingute ja tellimuste alusel. Aruanne koostatud hanke II osa kohta.

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 4. Osa 1. Näidisostukorvi RealPresence Desktop ÜHE kmpl (10 litsentsi) maksumus (20)

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2016-07-14 📅
Nimi: ByteLife Solutions OÜ
Postiaadress: Toompuiestee 35
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10133
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: kristjan.poldre@bytelife.com 📧

2️⃣
Nimi: AS Atea
Postiaadress: Pärnu mnt 139C
Postiindeks: 11317
E-post: riigihanked@atea.ee 📧

3️⃣
Nimi: Telia Eesti AS
Postiaadress: Valge 16
Postiindeks: 19095
E-post: hange@telia.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 7

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 11179901
10088390
10234957

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Allikas: OJS 2016/S 159-288332 (2016-08-16)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Raadio-, televisiooni-, kommunikatsiooni-, teleside- ja sellega seotud seadmed (6 uued hanked)

Raadiotelefoni, raadiotelegraafi, raadio ja televisiooni saateaparatuur

Raadio saateaparatuur koos vastuvõtuseadmega