Eesistumise kõrgetasemeliste ürituste konverentsitehnika rent

Riigikantselei

Riigihanke eesmärgiks on hankelepingute sõlmimine konverentsitehnilise produktsiooni (planeerimine, rent, paigaldus ja maha võtmine ning tehniline teenindus) tellimiseks Kultuurikatlas (Põhja pst 27a, Tallinn) ning ürituste tehnilise produktsiooni (planeerimine, tehnika rent, paigaldus ja maha võtmine ning tehniline teenindamine) tellimiseks õhtusöögikohtades Tallinnas ja Tallinna lähiümbruses.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2017-05-02. Hange avaldati aadressil 2017-03-21.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• EVENT CENTER OÜ
• Osaühing Eventech

Kes?

• Riigikantselei

Mida?

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2017-03-21	Hanketeade
2017-03-27	Lisateave
2017-04-13	Lisateave
2017-04-21	Lisateave
2017-06-15	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2017-03-21)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Videokonverentside seadmed
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Videokonverentside seadmed 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus ühe või mitme osa kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Riigikantselei
Postiaadress: Rahukohtu 3
Postiindeks: 15161
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.riigikantselei.ee 🌏
E-post: kadri.kilp@riigikantselei.ee 📧
Telefon: +372 5081263 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-03-21 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-05-02 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-03-23 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 058-108640
ELT-S number: 58

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Osa number: 1
Osa nimi: Konverentsitehnilise produktsiooni teenus
Lühikirjeldus:

Riigihanke eesmärgiks on hankelepingu sõlmimine konverentsitehnilise produktsiooni (planeerimine, rent, paigaldus ja maha võtmine ning tehniline teenindus) tellimiseks Kultuurikatlas (Põhja pst 27a, Tallinn).

Kogus või ulatus: Eeldatav maksumus on 656 000 eurot käibemaksuta.
Kestus: 8 kuud
Osa number: 2
Osa nimi: Õhtusöökide tehnilise produktsiooni teenus
Lühikirjeldus:

Riigihanke eesmärgiks on hankelepingu sõlmimine ürituste tehnilise produktsiooni (planeerimine, tehnika rent, paigaldus ja maha võtmine ning tehniline teenindamine) tellimiseks õhtusöögikohtades Tallinnas ja Tallinna lähiümbruses.

Kogus või ulatus: Eeldatav maksumus on 200 000 eurot käibemaksuta.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja RHS §-s 38 toodud alustel. Pakkujal ei tohi esineda RHS § 38 lg 1 punktides 1–3 nimetatud kõrvaldamise aluseid. Pakkuja esitab vormikohase kinnituse nimetatud kõrvaldamise aluste puudumise kohta.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Kinnitus hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel esineb RHS § 38 lg 1 p 4 kohane kõrvaldamise alus.

Eestis registreeritud pakkuja esitab asukohajärgse kohaliku omavalitsuse tõendi RHS § 38 lg 1 p 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta kohalike maksude osas hankemenetluse algamise päeva seisuga.

Tallinnas registreeritud pakkuja puhul teeb hankija järelpärimise eRHRi kaudu iseseisvalt ning Tallinnas registreeritud pakkuja eraldi tõendit esitama ei pea.

Riiklike maksude ja maksete osas teeb hankija järelepärimise eRHRi kaudu iseseisvalt.

Välismaine pakkuja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi RHS § 38 lg 1 p-s 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta. Kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit RHS § 38 lg 1 p-s 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või -taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Volikiri ühispakkujate esindamiseks.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase 2 (kahe) lõppenud majandusaasta keskmine netokäive (müügitulu) peab olema vähemalt 650 000 EUR (kuussada viiskümmend tuhat eurot). Pakkuja esitab viimase 2 (kahe) lõppenud majandusaasta aruannete väljavõtted, millest selguvad pakkuja 2 (kahe) viimase lõppenud majandusaasta netokäibed (juriidilisest isikust Eestis registreeritud pakkuja puhul ei kohaldu, kui andmed või dokumendid on hankijale andmekogust avalikult kättesaadavad).

Kehtib hanke osale: 1 Konverentsitehnilise produktsiooni teenus.

2. Pakkuja viimase 2 (kahe) lõppenud majandusaasta keskmine netokäive (müügitulu) peab olema vähemalt 100 000 EUR (ükssada tuhat eurot). Pakkuja esitab viimase 2 (kahe) lõppenud majandusaasta aruannete väljavõtted, millest selguvad pakkuja 2 (kahe) viimase lõppenud majandusaasta netokäibed (juriidilisest isikust Eestis registreeritud pakkuja puhul ei kohaldu, kui andmed või dokumendid on hankijale andmekogust avalikult kättesaadavad). Kehtib hanke osale: 2 Õhtusöökide tehnilise produktsiooni teenus.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkujal peab olema kvaliteetse konverentsitehnilise produktsiooni teenuse osutamise kogemus.

Pakkuja peab olema:

— viimase kahe aasta jooksul teostanud vähemalt kaks konverentsitehnilist tervikproduktsiooniteenust, mille lepingu/tellimuse maksumus on olnud vähemalt 25 000 eurot ilma käibemaksuta,

— vähemalt kaks korda viimase kahe aasta jooksul kasutanud hankedokumentide lisas (et_2016.pdf ja en_2016.pdf) kirjeldatud standarditele ja SCICi nõuetele vastavat sünkroontõlke- ja konverentsitehnikat,

— teostanud vähemalt kaks üritust koostöös Eesti Rahvusringhäälingu või eetristandardilt samaväärse meediaettevõttega, saades ja edastades eetripilti ning tarninud ja paigaldanud eetrikõlbuliku valguspargi,

— teostanud vähemalt ühe konverentsi, kus on toodetud vähemalt kolme kaameraga videoproduktsioon koos video voogedastusega internetti.

Oma kogemuse tõendamiseks peab pakkuja esitama teostatud lahenduste joonised (võimalusel koos fotodega), tehnilise kirjelduse, maksumust tõendavad dokumendid ja muud materjalid, mis tõendavad pakkuja kogemust esitatud nõuetele.

Kehtib hanke osale: 1 Konverentsitehnilise produktsiooni teenus

2. Pakkujal peab olema vähemalt 2-aastane kogemus igas järgnevas valdkonnas: heli-, valgus-, video- ja tõlketehnilises teenindamises. Kogemuseks loetakse, kui pakkuja on teenindanud avaliku teenistuse, poliitikute, avaliku sektori asutuste ja -ametite esinejaid ning auditooriume viimase kahe aasta jooksul vähemalt kahel korral igas eelnimetatud valdkonnas (heli-, valgus-, video- ja tõlketehniline teenindamine), mille iga lepingu/tellimuse maksumus on olnud vähemalt 2 000 eurot ilma käibemaksuta. Kogemuseks loetakse suuremahulised rahvusvahelised pressikonverentsid, kus on osalenud vähemalt 50 osalejat, erakondade kongressid, kus on osalenud vähemalt 300 osalejat, poliitikute paneelid, kus on osalenud vähemalt 200 osalejat, rahvusvahelised poliitilised konverentsid, kus on osalenud vähemalt 100 osalejat ning avalikule sektorile suunatud sündmused, kus on osalenud vähemalt 200 osalejat Kehtib hanke osale: 1 Konverentsitehnilise produktsiooni teenus.

3. Pakkuja meeskonda peavad kuuluma vähemalt järgmiste kompetentside ja kogemusega liikmed:

— vastutav projektijuht, kellel peab olema vähemalt 5-aastane erialane töökogemus, sh viimase 2 aasta jooksul vähemalt 2 tehnilise tervikproduktsiooni kogemusega konverentsi, mille lepingu/tellimuse maksumus on vähemalt 25 000 eurot ilma käibemasuta, emakeele tasemel (C2) eesti keele oskus kõnes ja kirjas, vaba (C1) inglise keele oskus kõnes ja kirjas,

— vastutav logistika ja paigaldusjuht, kellel peab olema vähemalt 5-aastane erialane töökogemus, vaba (C1) inglise keele oskus kõnes ja kirjas,

— paigaldusmeeskond,

— vastutav helitehnik, kellel peab olema vähemalt 5-aastane erialane töökogemus, sh viimase 2 aasta jooksul vähemalt neljal üritusel vastutava helitehniku rollis, vaba (C1) inglise keele oskus kõnes ja kirjas,

— 2 helitehnikut, kellel mõlemal peab olema vähemalt 2-aastane erialane töökogemus,

— vastutav tõlkeseadmete tehnik, kellel peab olema vähemalt 5-aastane erialane töökogemus, sh viimase 2 aasta jooksul vähemalt neljal üritusel vastutava tõlketehniku rollis, vaba (C1) inglise keele oskus kõnes ja kirjas,

— 1 tõlketehnik, kellel peab olema vähemalt 2-aastane erialane töökogemus,

— vastutav valgustehnik, kellel peab olema vähemalt 5-aastane erialane töökogemus, sh viimase 2 aasta jooksul vähemalt neljal üritusel vastutava valgustehniku rollis, vaba (C1) inglise keele oskus kõnes ja kirjas,

— vastutav videotehnik, kellel peab olema vähemalt 5-aastane erialane töökogemus, sh viimase 2 aasta jooksul vähemalt neljal üritusel vastutava videotehniku rollis, vaba (C1) inglise keele oskus kõnes ja kirjas,

— robotkaamera operaator, kellel peab olema vähemalt 2-aastane erialane töökogemus, sh viimase 2 aasta jooksul vähemalt neljast robotkaamerast koosneva terviksüsteemi operaatori kogemusega,

— kuni 2 videotehnikut, kellel mõlemal peab olema vähemalt 2-aastane erialane töökogemus.

Meeskonna suurus lepitakse kokku vastavalt ürituste ajakavale. Kogu meeskond peab läbima Politsei- ja Piirivalveameti poolt korraldatud taustakontrolli.

Pakkuja peab esitama kõikide meeskonnaliikmete CV-d, milles on kirjeldatud vastavus nõutud kompetentsidele. Kehtib hanke osale: 1 Konverentsitehnilise produktsiooni teenus.

4. Pakkuja peab olema viimase kahe aasta jooksul teostanud vähemalt neli meelelahutustehnika tervikproduktsiooniteenust, mis vastavad järgmistele tingimustele:

— sisaldab sündmuse tehnilist planeerimist, lavade, poodiumite dekoratsioonide renti, paigaldust; heli-, valgus-, videotehnika renti, paigaldust ning teenindust, iga lepingu maksumus vähemalt 7 500 eurot ilma käibemaksuta,

— teostatud peavad olema vähemalt järgmiste lahendustele samaväärsed:

a) gala õhtusöök – Lennusadam või sarnane, esinejaks koor või vähemalt neljaliikmeline ansambel. Sisaldab: heli-, valgus- ja videotehnika, lava, dekoratiivvalgus.

b) gala õhtusöök – hotelli või konverentsikeskuse või hotelli konverentsisaal, esinejaks koor või vähemalt neljaliikmeline ansambel. Sisaldab: heli, valgus ja videotehnika, lava, dekoratiivvalgus;

c) gala õhtusöök – hotelli või konverentsikeskuse või konverentsisaal, esinejaks 2-3-liikmeline kammerlik esineja. Sisaldab heli, valgustehnika, lava, minimaalne dekoratiivvalgus.

Kehtib hanke osale: 2 Õhtusöökide tehnilise produktsiooni teenus

5. Pakkuja meeskonda peavad kuuluma vähemalt järgmiste kompetentside ja kogemusega liikmed:

— vastutav projektijuht, kellel on vähemalt 5-aastane erialane töökogemus, emakeele tasemel (C2) eesti keele oskus kõnes ja kirjas, vaba (C1) inglise keele oskus kõnes ja kirjas,

— vastutav helitehnik, kellel on vähemalt 5-aastane erialane töökogemus, B2 tasemel eesti ja inglise keel kõnes ja kirjas,

— helitehnik, kellel on vähemalt 2-aastane erialane töökogemus,

— vastutav valgustehnik, kellel on vähemalt 5-aastane erialane töökogemus, B2 tasemel eesti ja inglise keel kõnes ja kirjas,

— vastutav videotehnik, kellel on vähemalt 5-aastane erialane töökogemus, B2 tasemel eesti ja inglise keel kõnes ja kirjas,

Kogu meeskond peab läbima Politsei- ja Piirivalveameti poolt korraldatud taustakontrolli.

Pakkuja peab esitama kõikide meeskonnaliikmete CV-d, milles on kirjeldatud vastavus nõutud kompetentsidele.

Kehtib hanke osale: 2 Õhtusöökide tehnilise produktsiooni teenus.

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 120 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2017-05-02 📅
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70004809
Kontakt
Kontaktpunkt: Kadri Kilp
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113713 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2017/S 058-108640 (2017-03-21)

Lisateave (2017-03-27)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-03-27 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-03-29 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 062-116994
Viitab teadaandele: 2017/S 058-108640
ELT-S number: 62
Allikas: OJS 2017/S 062-116994 (2017-03-27)

Lisateave (2017-04-13)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-04-13 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-05-03 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-04-15 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 075-146034
ELT-S number: 75
Allikas: OJS 2017/S 075-146034 (2017-04-13)

Lisateave (2017-04-21)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-04-21 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-05-05 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-04-25 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 080-154989
ELT-S number: 80
Allikas: OJS 2017/S 080-154989 (2017-04-21)

Hankelepingu sõlmimise teade (2017-06-15)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 703 577,2 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-06-15 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-06-17 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 115-232481
ELT-S number: 115

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-06-13 📅
Nimi: Osaühing Eventech
Postiaadress: Türi 10D
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11313
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: art@eventech.ee 📧

2️⃣
Nimi: Event Center OÜ
Postiaadress: Kadaka tee 131
Postiindeks: 12915
E-post: peep@eventcenter.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 3
2

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10747533
10933589
Allikas: OJS 2017/S 115-232481 (2017-06-15)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Raadio-, televisiooni-, kommunikatsiooni-, teleside- ja sellega seotud seadmed (4 uued hanked)

Raadiotelefoni, raadiotelegraafi, raadio ja televisiooni saateaparatuur

Raadio saateaparatuur koos vastuvõtuseadmega