Euroopa Liidu Nõukogu eesistumise ajal Eestis toimuvate ürituste korraldamine

Keskkonnaministeerium

Euroopa Liidu Nõukogu eesistumise ajal toimuvate Keskkonnaministeeriumi ürituste korraldamine. Hanke eesmärgiks on tagada Eesti Euroopa Liidu Nõukogu eesistumise raames 2017. aasta teisel poolaastal Keskkonnaministeeriumi ürituste korraldamine ja läbiviimine Eestis. Kõikide korraldatavate ürituste näol on tegemist rahvusvaheliste kohtumistega, mille läbiviimisel tuleb arvestada etteantud formaadiga ning heade tavadega.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2017-04-10. Hange avaldati aadressil 2017-02-27.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• OÜ Publicon
• Reisieksperdi Aktsiaselts

Kes?

• Keskkonnaministeerium

Mida?

• Näituste, messide ja kongresside organiseerimisteenused › Ürituste korraldamisega seotud teenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2017-02-27	Hanketeade
2017-03-28	Lisateave
2017-06-12	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2017-02-27)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Ürituste korraldamisega seotud teenused
Kogus või ulatus: 216 891,66
Hanke kogumaksumus: 216 891,66 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Ürituste korraldamisega seotud teenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Keskkonnaministeerium
Postiaadress: Narva mnt 7a
Postiindeks: 15172
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.envir.ee 🌏
E-post: sirje.juhkam@envir.ee 📧
Telefon: +372 6262747 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-02-27 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-04-10 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-03-01 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 042-077681
ELT-S number: 42

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kestus: 7 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi lepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja:

1. keda või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv.

2. keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud.

3. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt.

4. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

5. kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel.

6. kes on esitanud valeandmeid riigihangete seaduse või käesoleva hankedokumendi alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

Nõutud dokument: Pakkuja esitab punktides 1.–6. nimetaud aluste puudumise kohta kinnituse Vormil II.

2. Hankija ei sõlmi lepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Riiklike maksude võlaks loetakse pakkuja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 eurot.

Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja riiklike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete maksuvõla puudumist hankemenetluse algamise päeva seisuga kontrollib hankija elektroonilise päringu teel läbi e-riigihangete keskkonna. Juhul, kui tegemist ei ole Eesti Vabariigis registreeritud pakkujaga, esitab pakkuja riiklike maksude tasumise kohustuste täitmise kontrollimiseks pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt peab nähtuma maksuvõla puudumine hankemenetluse algamise päeva seisuga. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitab pakkuja selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta, mis ei tohi olla varasem käesoleva hankemenetluse algamise päevast.

3. Hankija ei sõlmi lepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate tema elu- või asukoha kohalike maksude võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja poolt tähtpäevaks tasumata elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 eurot.

Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõlgade tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks esitab pakkuja enda elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hankemenetluse algamise päeva seisuga. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitab pakkuja selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta, mis ei tohi olla varasem käesoleva hankemenetluse algamise päevast Pakkuja, kelle asukohaks on Tallinn, kontrollib hankija kohalike maksuvõlgade puudumist e-riigihangete registri ning kui pakkuja asukohaks on Tartu, kontrollib hankija pakkuja kohalike maksuvõlgade puudumist hankemenetluse algamise päeva seisuga elektroonilise päringu teel Tartu kodulehel.

4. Ühispakkujad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja ja esitavad nende esindajale antud volikirja originaali vastavalt kvalifitseerimiseks nõutavate dokumentide vormile X.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja kogu üritusturundustegevuse netokäive viimasel kolmel majandusaastal (2014, 2015 ja 2016) peab olema igal aastal vähemalt 250 000 eurot.

Nõutud dokument: Pakkuja esitab viimase kolme lõppenud majandusaasta netokäibed ürituste osutamise valdkonnas Vormil III.

Ühispakkujad võivad enda majandusliku ja finantsseisundi kvalifitseerimise tingimustele vastavuse tõendamiseks summeeritavate näitajate puhul tugineda kõigi ühispakkujate vastavatele summeeritud näitajatele.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema registreeritud oma asukohamaa vastavas registris, kui see on nõutud tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Pakkuja, kelle asukohariigiks on Eesti Vabariik, peab olema registreeritud Eesti äriregistris.

Hankija kontrollib iseseisvalt pakkuja tingimustele vastavust Eesti äriregistri andmete alusel. Kui välisleping ei sätesta teisiti, esitab pakkuja, kelle asukohariigiks ei ole Eesti Vabariik, vastava registreeringu kohta asjakohase tõendi, kui see ei ole hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadav. Nimetatud tõendi väljastamise kuupäev ei tohi olla varasem käesoleva hankemenetluse algamise päevast.

2. Pakkuja peab olema viimase 3 aasta jooksul (2014-2016) nõuetekohaselt korraldanud ja hanketeate avaldamise päevaks täitnud vähemalt kaks riigihanke objektiga sarnaste üritustega seotud lepingut igal aastal.

Sarnane üritus käesoleva hanke mõistes on vähemalt 1-päevane rahvusvaheline (s.t. osa osalejatest on olnud välismaalased) konverents, kongress, sümpoosion, seminar või koolitus, mis korraldati arvestusega, et osaleb vähemalt 150 inimest. Korraldatud üritused peavad sisaldama nii konverentsi/töösessiooni, pidulikku vastuvõttu/õhtusööki kui ka ekskursiooni. Ürituse korraldamisega seotud tööd peavad olema pakkumuse esitamise hetkeks nõuetekohaselt lõpetatud (tellimustöö puhul tellija poolt vastu võetud). Sarnane üritus käesoleva hanke mõistes ei ole klassikoolitus ning kevad-, suve-, sügis-, talve- ja kliendipäevad.

Nõutud dokument: Pakkuja esitab olulisemate lepingute nimekirja koos nende maksumuse, sõlmimise kuupäevade, ürituse nimetuse ja infoga teise lepingupoole kohta lisades lühikese kirjelduse, mis tõendab ürituse taseme vastavust eelpool küsitule vormil IV.

3. Pakkuja peab olema viimase 3 aasta jooksul (2014-2016) nõuetekohaselt korraldanud vähemalt ühe riigihanke objektiga sarnase ürituse (Sarnane üritus käesoleva hanke mõistes ei ole klassikoolitus ning kevad-, suve-, sügis-, talve- ja kliendipäevad), kus kasutati diplomaadistiilis lauaasetust (pilt tehnilise kirjelduse lisas 2) ning laua taga oli vähemalt 50 inimest.

4. Pakkuja peab määrama vastutava projektijuhi, kes omab kvalifikatsiooni ja töökogemust järgnevalt:

— projektijuht peab valdama inglise keelt vähemalt B2 tasemel,

— projektijuht on pakkumuse esitamisele eelneva kolme aasta jooksul juhtinud vähemalt kahte sarnase ürituste korraldust Eestis.

Pakkuja esitab projektijuhi korraldatud olulisemate ürituste nimekirja, fikseerides eraldi ürituse nimetuse, osalejate arvu ja lühikese kirjelduse.

Nõutud dokument: Pakkuja esitab projektijuhi korraldatud ürituste nimekirja vastavalt vormile VI ja keeleoskust tõendava dokumendi.

5. Pakkuja projektijuhil on alates 2014. aastast kokku vähemalt kaheaastane ürituste (konverentsid, kongressid, sümpoosionid, vms) korraldamise juhtimise kogemus, kus sõltumata ametinimetusest on tema põhilised tööülesanded seisnud konverentside, seminaride, koolituste ja teiste sarnaste tööde korraldamise juhtimises.

Kui Pakkujal tekkib vajadus asendada pakkumuses esitatud projektijuht, peab asendatav projektijuht vastama HD Lisa 2 – kvalifitseerimistingimused toodud nõuetele.

Nõutud dokument: Pakkuja esitab projektijuhi CV vastavalt vormile VII.

6. Ühispakkujad võivad enda tehnilise ja kutsealase pädevuse kvalifitseerimise tingimustele vastavuse tõendamiseks tugineda teiste ühispakkujate pädevusele, kui see on vastava kriteeriumi olemusest tulenevalt võimalik.

Lepingu täitmine
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 3
Raamlepingu kestus kuudes: 7
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2017-04-10 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Pakkumuse maksumus (50)
2. Pakkumuse täiuslikkus (50)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70001231
Kontakt
Kontaktpunkt: Sirje Juhkam
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113713 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2017/S 042-077681 (2017-02-27)

Lisateave (2017-03-28)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-03-28 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-04-18 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-03-30 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 063-119185
Viitab teadaandele: 2017/S 042-077681
ELT-S number: 63
Allikas: OJS 2017/S 063-119185 (2017-03-28)

Hankelepingu sõlmimise teade (2017-06-12)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 216 891,67 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-06-12 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-06-14 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 112-226787
ELT-S number: 112

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-06-08 📅
Nimi: Reisieksperdi Aktsiaselts
Postiaadress: Roosikrantsi tn 8b-5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10119
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: khange@reisiekspert.ee 📧

2️⃣
Nimi: OÜ Publicon
Postiaadress: Väike-Turu 8
Postilinn: Tartu
Postiindeks: 51013
E-post: gerta@publicon.ee 📧
Veebiaadress: www.publicon.ee 🌏
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 4

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10101104
11077247
Allikas: OJS 2017/S 112-226787 (2017-06-12)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (17 uued hanked)

Mitmesugused äri- ja äriga seotud teenused (6)

Näituste, messide ja kongresside organiseerimisteenused (2)

Ürituste korraldamisega seotud teenused (1)

Kultuurisündmuste organiseerimisteenused