Kontoritarvete ostmine

Tartu Ülikool

Soovime sõlmida 48 kuuks raamlepingud kuni kolme pakkujaga Tartu Ülikooli struktuuriüksustele Tartus, Tallinnas, Pärnus, Viljandis ja Narvas kontoritarvete (v.a arvutid, sülearvutid ja arvuti lisaseadmed, printerid, kombainid, koopiamasinad, faksid, esitlustehnika ja büroomööbel) ostmiseks.
Ostud sooritatakse vastavalt vajadusele, raamlepingu eeldatav maksumus on kuni 1 000 000 eurot (käibemaksuta). Kui maksumus täitub enne raamlepingu kehtivusaja lõppu, kehtib raamleping edasi kuni selles märgitud tähtaja lõppemiseni.
Kui hankija soovib osta toodet, mida raamlepingu partnerid ei paku, siis võib pakkumust küsida nendelt kontoritarvete pakkujatelt, kellega pole raamlepingut sõlmitud.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2017-06-22. Hange avaldati aadressil 2017-05-12.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Tartu Ülikool

Mida?

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2017-05-12	Hanketeade
2017-05-30	Lisateave
2017-06-02	Lisateave
2017-07-31	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2017-05-12)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Paberist või papist registriraamatud, arveraamatud, köitjad, blanketid ja muud trükitud kontorikaubad
Kogus või ulatus: Vastavalt hankedokumentidele.11 000 000
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Paberist või papist registriraamatud, arveraamatud, köitjad, blanketid ja muud trükitud kontorikaubad 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Tartu Ülikool
Postiaadress: Ülikooli 18
Postiindeks: 50090
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.ut.ee 🌏
E-post: tuuli.ilula@ut.ee 📧
Telefon: +372 7376632 📞
Faks: +372 7375660 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-05-12 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-06-22 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-05-17 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 094-185280
ELT-S number: 94

Objekt
Hanke ulatus
Hinnanguline väärtus ilma käibemaksuta: 1 💰
1 000 000 💰
Lühikirjeldus:

Ostud sooritatakse vastavalt vajadusele, raamlepingu eeldatav maksumus on kuni 1 000 000 eurot (käibemaksuta). Kui maksumus täitub enne raamlepingu kehtivusaja lõppu, kehtib raamleping edasi kuni selles märgitud tähtaja lõppemiseni.

Kui hankija soovib osta toodet, mida raamlepingu partnerid ei paku, siis võib pakkumust küsida nendelt kontoritarvete pakkujatelt, kellega pole raamlepingut sõlmitud.

Kogus või ulatus: Vastavalt hankedokumentidele.
Kestus: 48 kuud
Viitenumber: 6-20/KV/47
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tartu Ülikool.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi raamlepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest mis tahes ajal pakkuja,

1.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karista-tud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

1.2. keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133-1333, § 175 või 2601 alusel;

1.3. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.4. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.5. kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi: maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud;

1.6. kes on käesolevas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakku-muses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

1.7. kes on esitanud valeandmeid RHS-i 2. peatüki 3. jaos sätestatud või nimetatud jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

1.8. Pakkuja peab esitama kirjaliku kinnituse punktides 1.1–1.5 nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolude puudumise kohta vastavalt HD lisas 8 esitatud vormile.

2. Pakkujal ei tohi olla maksuvõlga riiklike maksude osas.

Maksuvõla puudumist kontrollib hankija alljärgnevalt:

2.1. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja maksuvõla puudumist hanketeate eRHR-is avaldamise päeval kontrollib hankija iseseisvalt eRHR-i kaudu tehtava elektroonilise päringu teel.

2.2. Juhul, kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja riiklike maksude tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval.

2.2.1. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

2.2.2. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastav ametiasutus ei väljasta õigusaktidest tulenevate riiklike maksude tasumise osas maksuvõlgade puudumise tõendit, esitab pakkuja kinnituse vastava tõendi mitteväljastamise osas koos pakkuja esindaja kinnitusega maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Pakkujal ei tohi olla maksuvõlga kohalike maksude osas.

3.1. Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõlgade tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks esitab pakkuja enda elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine kohalike maksude osas hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval.

3.1.1. Punktis 3.1. märgitud tõendit ei pea esitama Tallinnas registreeritud ettevõtjad, sest hankija saab teostada vastavate andmete kontrolli eRHR-i kaudu iseseisvalt.

3.2. Juhul, kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja kohalike maksude tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval.

3.2.1. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

3.2.2. Kui pakkuja asukohariigis puuduvad elu- või asukohajärgsed kohalikud maksud, esitab pakkuja omapoolse kinnituse elu- või asukohajärgsete kohalike maksude tasumise kohutuse puudumise kohta.

4. Lisaks kirjeldatule kontrollib hankija maksuvõla puudumist ka enne raamlepingu sõlmimist alljärgnevalt:

4.1. Maksuvõla puudumise kontrollimise kuupäevaks on järgmine päev päevast, mil hankija on edastanud teate pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse kohta. Juhul, kui ilmneb, et pakkujal on hankija poolt määratud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga raamlepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest.

4.2. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja puhul kontrollib hankija maksuvõla puudu-mist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta eRHR-i kaudu elektroonilise päringu teel. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja pärast edukaks tunnistamist asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõla puudumise või andmed maksuvõla tasumise ajatamise kohta. Hankija nõuab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõla puudumise ja maksuvõla tasumise ajatamise kohta pakkuja kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist, v.a Tallinnas registreeritud ettevõtjad vastavalt p-s 4.1.1. kirjeldatule.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse käesoleva riigihangete seaduse mõistes pakkuja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

5. Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, peavad nad hankemenetluse ning raam-lepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Ühispakkujate aadressiks ning kontaktandmeteks hankemenetluses on volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed. Ühispakkujad esitavad volituse vormil 5.

6. Pakkuja peab esitama esindaja volikirja vastavalt lisa 4 vormile, kui pakkumusele kirjutab alla esindaja, kelle seaduslik esindusõigus ei nähtu registritunnusest või Eestis asuva pakkuja korral e-äriregistrist.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase 3 (kolme) majandusaasta (2013 – 2015) netokäive peab olema olnud igal aastal vähemalt 150 000 EUR (ükssada viiskümmend tuhat eurot). Esitada kirjalik kinnitus, näidates netokäibed aastate lõikes vastavalt lisa 6 vormile.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema eelneva 3 (kolme) aasta jooksul täitnud vähemalt 3 (kolm) sarnast lepingut (kontoritarvete müük ja tarnimine), maksumusega vähemalt 50 000 eurot (käibemaksuta). Esitada andmed teostatud lepingute kohta vastavalt HD lisa 7 vormile.

Periood „eelnevad 3 aastat“ on ajavahemik, mis kestab kolm aastat ja lõpeb käesoleva riigihanke alustamise kuupäevaga, s.o hanketeate avaldamise kuupäevaga.

2. Pakkujal peab olema toimiv veebipõhine tellimiskeskkond, millel peavad olema täidetud järgmised tingimused:

2.1. tellimiskeskkond peab olema eestikeelne;

2.2. vajadusel eraldi kasutajatunnused erinevatele struktuuriüksustele ja tellimisõigusega isikutele;

2.3. tellimiskeskkonnas kuvatakse toodete hinnad tavahinnakirja alusel, käibemaksuta, ülikoolile tehtav allahindlus (pakkumuses esitatud % alusel) arvestatakse tehingu lõpus;

2.4. tellijal võimalus määrata tellimusepõhiselt maksja rekvisiite, tarne- ja arve saatmise aadresse;

2.5. tellimuse kinnitamise automaatne teavitus e-posti teel koos tellitud kauba nimekirja ja tellimusele lisatud kommentaariga;

2.6. arve automaatne saatmine tellija ja/või tellimuse kinnitaja e-mailile pärast tellimuse täitmist;

2.7. võimalus vaadata tellimuste ajalugu, saada ülevaadet/aruandlust periooditi;

2.8. tellimuste ajaloo vaatamisel peab tellimuse juures olema näha tellija ning võimalus vaadata väljastatud arvet;

2.9. tähtaegselt tasumata arvete teavitus koheselt tähtaja täitudes tellijale ja hankija kontaktisikule;

Pakkumuses esitada tellimiskeskkonna kirjeldus, kasutusjuhend ning testimiseks kasutajanimi ja parool, et hankija saaks kontrollida, kas tellimiskeskkond vastab kõikidele esitatud tingimustele.

3. Pakkujal peab olema Tartus vähemalt üks kauplus, müügiesindus või näidiste saal, mis on kõikidele külastajatele avatud vähemalt tööpäevadel kella 10:00–16:00.

Esitada kinnitus ning näidata müügisalongi(de) aadress(id).

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Raamleping sõlmitakse vastavalt hankedokumendide lisana esitatud raamlepingu kavandile.

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 3
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2017-06-22 📅
Avamise koht: Riigihangete register.
Koht: Riigihangete register.
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Pakkumuses esitatud toodete kogumaksumus (46)
2. Kauplus, müügiesindus või näidiste saal, mis on kõikidele külastajatele avatud vähemalt tööpäevadel kella 10:00 – 16:00 Pärnus (2)
3. Kauplus, müügiesindus või näidiste saal, mis on kõikidele külastajatele avatud vähemalt tööpäevadel kella 10:00 – 16:00 Viljandis (2)
4. Kauplus, müügiesindus või näidiste saal, mis on kõikidele külastajatele avatud vähemalt tööpäevadel kella 10:00 – 16:00 Narvas (2)
5. Hinnasoodustuse protsent ametlikust hinnakirjast (46)
6. Kauplus, müügiesindus või näidiste saal, mis on kõikidele külastajatele avatud vähemalt tööpäevadel kella 10:00 – 16:00 Tallinnas (2)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 74001073
Kontakt
Kontaktpunkt: Tuuli Ilula
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: 6-20/KV/47

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113713 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2017/S 094-185280 (2017-05-12)

Lisateave (2017-05-30)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-05-30 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-06-01 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 104-208487
Viitab teadaandele: 2017/S 094-185280
ELT-S number: 104
Allikas: OJS 2017/S 104-208487 (2017-05-30)

Lisateave (2017-06-02)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-06-02 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-06-07 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 107-216045
ELT-S number: 107
Allikas: OJS 2017/S 107-216045 (2017-06-02)

Hankelepingu sõlmimise teade (2017-07-31)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 1 000 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-07-31 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-08-02 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 146-303110
ELT-S number: 146

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Pakkumuses maksumus (92)
5. Kauplus, müügiesindus või näidiste saal, mis on kõikidele külastajatele avatud vähemalt tööpäevadel kella 10:00 – 16:00 Tallinnas (2)

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-07-26 📅
Nimi: Infotark AS
Postiaadress: Peterburi tee 92 E
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11415
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: magret.schneeberg@byroomaailm.ee 📧

2️⃣
Nimi: Officeday Estonia OÜ
Postiaadress: Kalmistu tee 26F
Postiindeks: 11216
E-post: kersti.tunger@officeday.ee 📧
Veebiaadress: www.officeday.ee 🌏

3️⃣
Nimi: BDP Eesti OÜ
Postiaadress: Jälgimäe 13
Postilinn: Tänassilma küla, Saku vald, Harjumaa
Postiindeks: 76401
E-post: jaanika.aasa@byroopluss.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 5

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10047988
11279502
10712629
Allikas: OJS 2017/S 146-303110 (2017-07-31)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Trükised ja seonduvad tooted (2 uued hanked)

Paberist või papist registriraamatud, arveraamatud, köitjad, blanketid ja muud trükitud kontorikaubad (1)