Määrdeainete ostmine

Enefit Kaevandused AS

Ostetakse erinevaid määrdeaineid.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2017-09-04. Hange avaldati aadressil 2017-07-18.

Kes?

• Enefit Kaevandused AS

Mida?

• Määrdeõlid ja määrdeained › Mootoriõlid
• Määrdeõlid ja määrdeained › Transmissiooniõlid
• Naftaõlid ja valmistised › Naftaõlid

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2017-07-18	Hanketeade
2017-09-04	Lisateave
2018-01-03	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2017-07-18)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Määrdeõlid ja määrdeained
Kogus või ulatus: 1 900 000
Hanke kogumaksumus: 1 900 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Määrdeõlid ja määrdeained 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus ühe või mitme osa kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Kommunaalettevõtja
Hankija nimi: Enefit Kaevandused AS
Postiaadress: Jaama 10
Postiindeks: 41533
Postilinn: Jõhvi, Jõhvi, Ida-Virumaa
Kontakt
Veebiaadress: http://www.energia.ee/kaevandused 🌏
E-post: mia.mogilnikova@energia.ee 📧
Telefon: +372 3364853 📞
Faks: +372 3364803 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-07-18 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-09-04 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-07-20 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 137-282300
ELT-S number: 137

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus: Ostetakse erinevaid määrdeaineid.
Osa number: 1
Osa nimi: Mootoriõlid
Kogus või ulatus: Lepingu perioodi ühe (1) aasta eeldatav kogus on 108 460 liitrit.
Osa number: 2
Osa nimi: Transmissiooniõlid
Kogus või ulatus: Lepingu perioodi ühe (1) aasta eeldatav kogus on 104 940 liitrit.
Osa number: 3
Osa nimi: Hüdraulikaõlid
Kogus või ulatus: Lepingu perioodi ühe (1) aasta eeldatav kogus on 160 650 liitrit.
Osa number: 4
Osa nimi: Tööstusõlid
Kogus või ulatus: Lepingu perioodi ühe (1) aasta eeldatav kogus on 4 800 liitrit.
Osa number: 5
Osa nimi: Konsistentsed määrded
Kogus või ulatus: Lepingu perioodi ühe (1) aasta eeldatav kogus on 41 914 kg.
Kestus: 36 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Enefit Kaevandused AS Ida-Virumaa.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, välja arvatud juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui rahvusvaheline piirmäär või kui hankemenetlus viiakse läbi võrgustikega seotud valdkonnas või kaitse- ja julgeolekuvaldkonnas;

3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja esitab kolme viimase aasta netokäive kokku müüdud määrdeainete osas peab olema vähemalt 3 000 000 EUR (kolm miljonit eurot). Kui pakkuja tegeleb ka kütuste hulgimüügiga, siis ei ole lubatud netokäibe hulka arvata kütuste müügi netokäivet. Pakkuja esitab kolme viimase lõppenud majandusaasta auditeeritud majandusaasta aruande väljavõtted käibe kohta, millest on näha ka määrdeainete netokäive majandusaastate lõikes. Vajadusel on Pakkuja kohustatud lisama täiendavad dokumendid määrdeainete käibe kohta.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja esitab viimase kolme majandusaasta jooksul teostatud vähemalt viie olulisema määrdeainete hulgimüügi lepingute loetelu koos nende maksumuste, tähtaegade ja tellijate äranäitamisega.

2. Pakkuja esitab kinnituse, et ta on võimeline tagama Eestis asuvas laos Hankijale tarnitavate määrdeainete avariivaru vähemalt 1/12 mahus iga tarnitava määrdeaine aastasest tarnekogusest.

3. Pakkuja esitab kinnituse, et tema poolt pakutavad määrdeained vastavad Hankija kasutuses olevate seadmete (Caterpillar, Komatsu, Mercedes Benz, Cummins, Deutz, Scania, Lincoln keskmäärde-süsteemid jne.) tootjate poolt nõutud API ja/või ACEA klassifikatsioonidele ning nende kasutamine ei põhjusta ekspluatatsioonihäireid.

Kinnitusele lisada API CG-4/CI-4/CJ-4 kehtivate kvaliteedisertifikaatide ning Mercedes-Benz MB 228.3 ja MB 228.5, Cummins CES 20078, Volvo VDS-3, Scania LDF-3 kehtivate litsentside koopiad.

4. Pakkuja esitab pakutavate õlide rahvusvahelises akrediteeritud laboris teostatud analüüsid (nn nullanalüüs, sisaldab Exceli vormis nõutud andmeid), mis on müügilepingu sõlmimisel lepingu lisaks ja kasutatakse tarnitud õlide kvaliteedi hindamisel. Edukaks tunnistatud Pakkuja esitab 10 kalendripäeva jooksul peale edukaks tunnistamise otsust iga pakutava õli kohta (nn nullanalüüs) ühe markeeritud proovipudeli (vähemalt 500 ml) õliga.

5. Pakkuja esitab täidetu kujul tarnitavate õlide nullanalüüside vormi ja lisab sertifikaadi. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Nullanalüüside tabel

6. Pakkuja esitab kinnituse, et ta kohustub tegema omal kulul määrdeaine ja masina seisukorra hindamiseks aastas 100 määrdeaine analüüsi rahvusvahelises sõltumatus laboratooriumis, lisada sertifitseeritud labori tunnustuse koopia koos kehtivate sertifikaatide ISO 9001 ja ISO 14001 koopiatega.

7. Pakkuja esitab kinnitus, et kohustub vähemalt ühe korra aastas läbi viima Hankija juures (venekeelse) määrdeainete tehnilise koolituse koos õlide ja määrete kasutamise nõustamisega.

8. Pakkuja esitab kinnituse, et ta omab määrdeainetootja garantiikindlustust summas vähemalt 2 milj. EUR, määrdeainete sihipärasel (vastavalt masina ekspluatatsioonijuhendile) kasutamisel tekkinud Hankija seadmete kahjude hüvitamiseks, millised on põhjustatud mittekvaliteetsetest määrdeainetest. Kinnitusele lisada garantiikindlustuse tingimused.

9. Pakkuja esitab kinnituse interneti tootekataloogi ja hinnakirja olemasolu kohta koos interneti aadressi esitamisega. Interneti tootekataloogi ja hinnakirja puudumisel esitab pakkuja koos pakkumusega määrdeainete kehtivad hulgihinnad (tarneklausliga DAP Enefit Kaevandused ladu) elektroonsel kujul (USB mälupulgal).

10. Pakkuja esitab pakutavate määrdeainete tootekirjeldused ja ohutuskaardid (eesti keeles).

11. Pakkuja esitab pakutavate määrdeainete Eestis kehtiva müügiõigust kinnitava dokumendi.

12. Pakkuja esitab Hankijale vajalike määrdeainete avariivaru hoiukoha aadressi, lao kirjeldus ja kinnitus, et pakkuja võimaldab Hankijal tutvuda hoiukohaga pakkumuse jõusoleku perioodil.

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2017-09-04 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Osa 2. Hinnakriteerium (90)
2. Osa 3. Hinnakriteerium (90)
3. Osa 4. Hinnakriteerium (90)
4. Osa 1. Hinnakriteerium (90)
5. Osa 1. Analoogsete määrdeainete hindade allahindlusprotsent esitatud või avalikus hinnakirjas olevatest hulgihindadest (10)
6. Osa 5. Hinnakriteerium (90)
7. Osa 2. Analoogsete määrdeainete hindade allahindlusprotsent esitatud või avalikus hinnakirjas olevatest hulgihindadest (10)
8. Osa 3. Analoogsete määrdeainete hindade allahindlusprotsent esitatud või avalikus hinnakirjas olevatest hulgihindadest (10)
9. Osa 4. Analoogsete määrdeainete hindade allahindlusprotsent esitatud või avalikus hinnakirjas olevatest hulgihindadest (10)
10. Osa 5. Analoogsete määrdeainete hindade allahindlusprotsent esitatud või avalikus hinnakirjas olevatest hulgihindadest (10)
Keeled
Keel: inglise 🗣️
eesti 🗣️
Muud keeled: Vene.

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10032389
Kontakt
Kontaktpunkt: Mia Mogilnikova
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113713 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2017/S 137-282300 (2017-07-18)

Lisateave (2017-09-04)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-09-04 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-09-06 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-09-06 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 170-349669
Viitab teadaandele: 2017/S 137-282300
ELT-S number: 170
Allikas: OJS 2017/S 170-349669 (2017-09-04)

Hankelepingu sõlmimise teade (2018-01-03)
Objekt
Hanke ulatus
Viitenumber: 189321
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Lisaks CPV-kood: Mootoriõlid 📦
Transmissiooniõlid 📦
Naftaõlid 📦
Esitamiskoht
NUTS piirkond: Eesti 🏙️

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2018-01-03 📅
Avaldamise kuupäev: 2018-01-05 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2018/S 003-003999
ELT-S number: 3

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Põlevkivi tootmisel kasutatavate mäemasinate ja muude seadmete jaoks ostetakse…

… mootoriõlisid.

… transmissiooniõlisid.

… hüdraulikaõlisid.

… turbiini-, kompressori- ja transformaatoriõlisid.

… konsistentsed määrdeid.

Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Enefit Kaevandused AS, Ida-Virumaa.

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kvaliteedikriteerium (nimi): Osa 1. Analoogsete määrdeainete hindade allahindlusprotsent esitatud või avalikus hinnakirjas olevatest hulgihindadest
Kvaliteedikriteerium (osakaal): 10.0
Hind (osakaal): 90.0
Kvaliteedikriteerium (nimi): Osa 2. Analoogsete määrdeainete hindade allahindlusprotsent esitatud või avalikus hinnakirjas olevatest hulgihindadest
Osa 3. Analoogsete määrdeainete hindade allahindlusprotsent esitatud või avalikus hinnakirjas olevatest hulgihindadest
Osa 4. Analoogsete määrdeainete hindade allahindlusprotsent esitatud või avalikus hinnakirjas olevatest hulgihindadest
Osa 5. Analoogsete määrdeainete hindade allahindlusprotsent esitatud või avalikus hinnakirjas olevatest hulgihindadest

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2018-01-03 📅
2017-11-27 📅

Täiendav teave
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Allikas: OJS 2018/S 003-003999 (2018-01-03)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Naftatooted, kütused, elekter ja muud energiaallikad (3 uued hanked)

Nafta-, söe- ja õlitooted

Määrded

Määrdeõlid ja määrdeained