Reisiteenuste ostmine koos reisibürooteenusega 2017-2019

Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Hankija otsib lepingupartnereid reisiteenuste tellimiseks koos reisibürooteenustega (edaspidi reisibürooteenus) ning turismiarenduskeskuse poolt korraldatavaid tootetutvustus- (edaspidi FAM reisid) ja pressireiside korraldamiseks raamlepingu alusel.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2017-05-22. Hange avaldati aadressil 2017-04-26.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Mida?

• Reisibüroo- ja samalaadsed teenused › Reisiteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2017-04-26	Hanketeade
2017-07-10	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2017-04-26)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Reisiteenused
Kogus või ulatus: 3 400 000
Hanke kogumaksumus: 3 400 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Reisiteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus ühe või mitme osa kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus
Postiaadress: Lasnamäe 2
Postiindeks: 11412
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.eas.ee 🌏
E-post: helen.noorkoiv@eas.ee 📧
Telefon: +372 6279747 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-04-26 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-05-22 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-04-27 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 082-159583
Viitab teadaandele: 2017/S 022-038441
ELT-S number: 82

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Osa number: 1
Osa nimi: Reisibürooteenused
Lühikirjeldus: Reisiteenuste tellimine koos reisibürooteenusetega.
Kogus või ulatus: Määramata.
Kestus: 24 kuud
Osa number: 2
Osa nimi: FAM- ja pressireiside korraldamine
Lühikirjeldus:

EASi turismiarenduskeskuse poolt korraldatavate tootetutvustus- (edaspidi FAM reisid) ja pressireiside korraldamine.

ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Erinevad programmid.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Maailm.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel esinevad RHS § 38 lg 1 p-des 1-6 ja lg 2 p-s 1 nimetatud alused ja kelle seaduslikul esindajal esinevad RHS § 38 lg 1 p-s 1 ja lg 2 p-s 1 nimetatud alused. Pakkuja kinnitab vastavust vormil HD Lisa 1 Vorm I. Ühispakkumuse korral peavad maksuvõlgade puudumise tõendid ja vormil HD Lisa 1 Vorm I esitama kõik ühispakkumuses osalevad pakkujad.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast (hankemenetluse algamise päevaks loetakse hanketeate esmakordse avaldamise kuupäeva eRHRis), v.a juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR (RHS § 38 lg 1 p 4).

Eesti äriregistris registreeritud pakkuja maksuvõla kontrollimiseks esitatavad dokumendid:

1. pakkuja elu- või asukoha kohalike maksude maksuhalduri tõendi maksuvõla puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga. Tallinnasse registreeritud pakkuja ei pea esitama kohalike maksude maksuvõla puudumise tõendit, sest seda saab hankija eRHR vahendusel kontrollida. Riiklike maksude maksuvõla puudumise tõendit Eesti äriregistris registreeritud pakkuja esitama ei pea, sest hankija kontrollib maksuvõla puudumist iseseisvalt Maksu-ja Tolliametist eRHR vahendusel.

Pakkuja, kes ei ole registreeritud Eesti äriregistris, esitab maksuvõla kontrollimiseks alltoodud dokumendid:

1. Pakkuja asukohamaa vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, et tal hankemenetluse algamise päeva seisuga puuduvad maksuvõlad.

2. Kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta maksuvõlgade puudumise tõendit RHS § 38 lg 1 p-s 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga, siis esitab pakkuja kas:

2.1. asukohamaa pädeva ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta selliselt, et hankemenetluse algatamise kuupäev jääks selles tõendis kajastatud perioodi sisse või;

2.2. kui asukohamaa pädev ametiasutus väljastab tõendeid ainult mingitel kindlatel kuupäevadel, siis esitab pakkuja tõendi, mille väljastamise kuupäev on lähim hankemenetluse algatamise päevale või;

2.3. juhul kui asukohamaa pädev ametiasutus maksuvõla puudumise tõendeid ei väljasta, siis esitab pakkuja asjakohase selgituse ja omakäelise kinnituse maksuvõlgnevuste puudumise kohta hankemenetluse algamise kuupäeva seisuga.

3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja 2014 ja 2015 majandusaasta netokäive ehk müügitulu, peab olema vähemalt 1 200 000 eurot igal majandusaastal (ühispakkujate müügitulu liidetakse).

Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil).

Pakkuja esitab tõendamiseks vajalikud andmed müügitulu kohta HD Lisa 1 Vorm VI (ühispakkujad koos ühisel vormil).

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema esitanud kehtiva majandustegevusteate (pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga) majandustegevuse registris (MTR) reisiettevõtjana tegutsemise kohta (alamliigitus nii Eesti, kui ka väljaspool Eestit osutatavad reisiteenused). Pakkuja esitab vastava registriväljatrüki ja hankijal on õigus kontrollida registreeringu olemasolu iseseisvalt MTR-ist. Välisriigis registreeritud pakkuja esitab erialases registris registreerituse kohta asukohariigi pädeva registri tõendi koos tõlkega eesti või inglise keelde, mis tõendab pakkuja õigust reisiettevõtjana tegutsemiseks ja nõuetekohase tagatise olemasolu. Pakkuja, kes ei pea olema asukohamaaseaduste kohaselt registreeritud erialases registris või ei pea omama tagatist, esitab selle kohta kirjaliku kinnituse koos vastavate viidetega õigusaktile.

2. Pakkuja peab omama turismiseaduse §-s 15 nõuetekohast tagatist. Pakkuja esitab Tarbijakaitseameti tõendi, kust nähtub tagatise suurus, ning tõend ei või olla vanem kui 30 päeva alates pakkumuste esitamise tähtajast.

3. Pakkuja peab pakkumuse esitamise tähtpäeval täitma või olema nõuetekohaselt täitnud viimase 36 kuu jooksul (tagasiulatuvalt pakkumuste esitamise tähtpäevast alates) vähemalt 1 (ühe) käesoleva hankeesemega samaväärse lepingu.

Samaväärseks lepinguks loetakse lepingut, mis vastab kõigile alljärgnevale tunnusele:

1. lepingu esemeks on reisiteenus vastavalt turismiseaduse §-le 3;

2. lepingu kestvus on vähemalt 12 kuud;

3. leping kas kestab pakkumuste esitamise tähtpäeval või on lõppenud viimase 36 kuu jooksul tagasiulatuvalt pakkumuste esitamise tähtpäevast alates. Kui viidatav leping on raamleping (mitte hankeleping) või viidatud leping on küll hankeleping, aga see hankeleping ei ole lõppenud pakkumuste esitamise tähtpäevaks, siis peab pakkumuste esitamise tähtpäevaks seda lepingut olema nõuete kohaselt täidetud vähemalt 12 kuud;

4. lepingu raames on osutatud teenuseid tellijale, kelle töötajate arv vastava lepingu täitmise hetkel oli või on minimaalselt 200.

Pakkuja esitab andmed lepingu(te) kohta HD Lisa 1 Vormil V, tuues eraldi välja täidetud lepingu nime, sõlmimise ja lõppemise kuupäevad ning info teise lepingupoole kohta (sh tellija nime ja töötajate arvu).

4. Pakkujal peab olema Rahvusvahelise Lennutranspordi Assotsiatsiooni (International Air Transport Association) IATA kehtiv akrediteering. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vormil I ja esitab akrediteeringut tõendava dokumendi koopia.

5. Pakkujal peab olema kokku vähemalt 6 (kuus) IATA poolt akrediteeritud reisikonsultanti, kellel on kehtiv CTC (Certified Travel Consultant) või samaväärse kvaliteeditasemega tunnistus. Pakkuja esitab reisikonsultantidele omistatud tunnistuste koopiad ning nimekirja kõikidest pakkuja meeskonda kuuluvatest IATA poolt sertifitseeritud reisikonsultantidest Eestis. Kehtib hanke osale: 1 Reisibürooteenused

6. Pakkujal peab olema FAM- ja pressireiside korraldamiseks projektijuht, kes omab viimase 36 kuu jooksul (tagasiulatuvalt pakkumuste esitamise tähtpäevast alates) vähemalt 24-kuulist kogemust reisibüroos töötades:

1. Eesti mõistes sissetuleva turismiga.

2. Äriklientidele teenuste osutamisega.

3. Rühmadele konverentside ja seminaride, motivatsioonireiside või muude ürituste korraldamisega.

Pakkuja esitab HD Lisa 1 Vormil VIII, alajaotuses „andmed“, tuues eraldi välja reisibüroos töötamise kogemuse koos tööülesannete kirjeldusega (sh Eesti mõistes sissetuleva turismiga tegelemise, äriklientidega töötamise ning rühmadele konverentside, seminaride, motivatsioonireiside või muude ürituste korraldamise kirjeldusega). Kehtib hanke osale: 2 FAM- ja pressireiside korraldamine.

7. FAM- ja pressireiside korraldamise projektijuht peab valdama eesti keelt emakeelena või vähemalt tasemel C1 ning inglise keelt vähemalt tasemel B2. Pakkuja esitab vormikohased andmed HD Lisa 1 Vormil VIII alajaotuses „keeled“. Kehtib hanke osale: 2 FAM- ja pressireiside korraldamine.

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 3
Raamlepingu kestus kuudes: 24
Pakkumuse kehtivusaeg: 120 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2017-05-22 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Osa 1. Reisibüroo poolt pakutav boonuspreemia protsent (40)
2. Osa 1. Reisikindlustus 3 päevaks. Piirkond: Euroopa. Kindlustuskaitsed on minimaalselt: tervisekindlustus 70 000 EUR, reisitõrge 640 EUR, pagas 320 EUR (5)
3. Osa 2. Sobiva reisiplaani koostamise tunnihind (35)
4. Osa 2. Projektijuhtimise tunnihind (30)
5. Osa 1. Reisikindlustus aastaks. Piirkond: kogu maailm. Kindlustuskaitsed on minimaalselt: tervisekindlustus 100 000 EUR, reisitõrge 1 440 EUR, pagas 640 EUR (10)
6. Osa 1. Reisibürooteenuse maksimaalne vahendustasu protsent (40)
7. Osa 1. Reisiklindlustus 7 päevaks. Piirkond: kogu maailm. Kindlustuskaitsed on minimaalselt: tervisekindlustus 100 000 EUR, reisitõrge 1 440 EUR, pagas 640 EUR (5)
8. Osa 2. Sobiva reisiplaani koostamise maksimaalne maksumus (35)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 90006006
Kontakt
Kontaktpunkt: Helen Noorkõiv
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Avaldamise kuupäev: 2017-02-01 📅
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2017/S 022-038441

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113713 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2017/S 082-159583 (2017-04-26)

Hankelepingu sõlmimise teade (2017-07-10)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 3 400 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-07-10 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-07-13 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 132-271121
Viitab teadaandele: 2017/S 082-159583
ELT-S number: 132
Täiendav teave

Kõigi raamlepingute kogumaksumus ei saa kokku olla suurem kui 3 400 000 eurot. Raamhanke kogumaht mõlema osa peale kokku on maksimaalselt 3 400 000 eurot (millele lisandub käibemaks).

Objekt
Hanke ulatus
Viitenumber: HNR160461

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-07-06 📅
Nimi: AS GoTravel
Postiaadress: Toompuiestee 37
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10133
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: andrakubi@hotmail.com 📧
Veebiaadress: http://gomaailm.ee/ 🌏

2️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-07-03 📅
Nimi: Aktsiaselts Estravel
Postiaadress: Suur-Karja tn 15
Postiindeks: 10140
E-post: ariklientuur@estravel.ee 📧

3️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-07-04 📅
Nimi: Reisieksperdi Aktsiaselts
Postiaadress: Roosikrantsi tn 8b-5
Postiindeks: 10119
E-post: hange@reisiekspert.ee 📧

4️⃣
Nimi: Aktsiaselts Baltic Tours
Postiaadress: Jõe tn 5
Postiindeks: 10151
E-post: kristi.rukis@baltictours.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 4

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10113159
10325720
10101104
10069352
Allikas: OJS 2017/S 132-271121 (2017-07-10)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Tugi- ja abiveoteenused; reisibürooteenused (4 uued hanked)

Reisibüroo-, reisijuhi- ja reisikorraldajateenused (4)

Reisibüroo- ja samalaadsed teenused (3)