SA Archimedes reisibürooteenused 2017 – 2021

Sihtasutus Archimedes

Sõlmitakse kuni 5 raamlepingut reisibürooteenuste hankimiseks minikonkurssidega.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2017-03-03. Hange avaldati aadressil 2017-01-19.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Sihtasutus Archimedes

Mida?

• Hotelliteenused › Hotelli majutusteenused
• Reisibüroo- ja samalaadsed teenused › Reisikorraldamisteenused
• Õhutransporditeenused › Õhutranspordi regulaarteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2017-01-19	Hanketeade
2017-04-27	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2017-01-19)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Reisikorraldamisteenused
Kogus või ulatus: 750 000
Hanke kogumaksumus: 750 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Reisikorraldamisteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Sihtasutus Archimedes
Postiaadress: Koidula 13a
Postiindeks: 10125
Postilinn: Tallinn
Kontakt
E-post: raimond.viiding@archimedes.ee 📧
Telefon: +372 6979235 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-01-19 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-03-03 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-01-24 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 016-026698
ELT-S number: 16

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus: Sõlmitakse kuni 5 raamlepingut reisibürooteenuste hankimiseks minikonkurssidega.
Kestus: 48 kuud
Viitenumber: 1-9/59/2017
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Erasmus+, Struktuuritoetused.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: EL, USA, 3. riigid.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, välja arvatud juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui rahvusvaheline piirmäär või kui hankemenetlus viiakse läbi võrgustikega seotud valdkonnas või kaitse- ja julgeolekuvaldkonnas;

3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja kinnitab hanke avalduses, et pakkuja käsutuses on hankelepingu täitmise tagamiseks vajalikud rahalised vahendid või tal on võimalus neid saada.

Pakkuja eelneva kahe majandusaasta (2015, 2016) reisiteenuste netokäive peab olema vähemalt 400 000 eurot aastas.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema eelneva 3 kalendriaasta jooksul nõuetekohaselt täitnud või täitmas 3 käesoleva hanke objektile sarnase tellimuste mahuga korporatiivreisibürooteenuste hankelepingut, mille hankijad on sarnased Sihtasutusele Archimedes (pangad, sihtasutused, riigiasutused, liisingufirmad, kindlustusfirmad, muud suurettevõtted, personali suurusega ca 120 inimest või rohkem). Lepingud võivad olla täitmisel ja pikkusega vähemalt 6 kuud.

Pakkuja võib esitatud korporatiivlepingute rahalise mahu andmed määratleda oma ärisaladusena. Ärisaladuse alla kuuluvad andmed loetakse ärisaladuseks, kui need on pakkumuse avalduses esitatud punase värviga.

Pakkuja peab olema IATA (rahvusvaheline õhutranspordi assotsiatsioon) või sellega samaväärse (sh tegevuse geograafilise ulatusega) rahvusvahelise õhutranspordi organisatsiooni akrediteeringuga. Pakkuja esitab pakkumusega IATA akrediteeringu dokumendid või lisab pakkumuse avalduse teksti internetilingi aadressi, kus akrediteeringuga on võimalik tutvuda.

Pakkujal peab olema 24 tundi toimiv klienditugi telefoniteenusena. Klienditoe telefoni lisab pakkuja pakkumuse avaldusse.

Pakkuja peab omama vastavalt turismiseaduse § 15 nõuetekohast tagatist. Hankija kontrollib nõude täitmist majandustegevuse registrist.

Pakkuja peab olema registreeritud majandustegevuse registris reisiettevõtjana (alamliigitusega nii Eestis kui ka väljaspool Eestit osutatavad reisiteenused). Hankija kontrollib nõude täitmist majandustegevuse registrist.

Kõik andmed esitab ja kinnitab pakkuja pakkumuse avalduses.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid: Pakkuja peab omama vastavalt turismiseaduse § 15 nõuetekohast tagatist.

Menetlus
Raamlepingu poolte maksimaalne arv: 5
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2017-03-03 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Reisidokumentide kättetoimetamine väljaspool tööaega Tartus, maksumus (1)
2. Tellimuse kiirkäsitlus, vahendustasu maksumus (1)
3. Laevapileti broneerimine, vahendustasu maksumus (1)
4. Kindlustuspoliisi väljastamine, vahendustasu maksumus (1)
5. Hotellimajutuse muutmine või tühistamine, vahendustasu maksumus (1)
6. Rongipileti muutmine või tühistamine, vahendustasu maksumus (1)
7. Reisidokumentide kättetoimetamine väljaspool tööaega Tallinnas, maksumus (1)
8. I minikonkurss, reisikindlustus, HD kriteerium 20 koos kirjelduse tingimustega, maksumus (3)
9. I minikonkurss, reisikindlustus, HD kriteerium 21 koos kirjelduse tingimustega, maksumus (3)
10. I minikonkurss, hotellimajutus 3 inimest, Los Angeleses, tingimused HD kriteerium 22, maksumus (33)
11. I minikonkurss, lennureisiteenus, tingimused HD kriteerium 23, Tallinn – Tashkent – Tallinn, maksumus (42)
12. Rongipileti broneerimine, vahendustasu maksumus (1)
13. Lennupileti muutmine või tühistamine, vahendustasu maksumus (1)
14. Laevapileti muutmine või tühistamine, vahendustasu maksumus (1)
15. Bussipileti broneerimine, vahendustasu maksumus (1)
16. Autorendi muutmine või tühistamine, vahendustasu maksumus (1)
17. Bussipileti muutmine või tühistamine, vahendustasu maksumus (1)
18. Reisidokumentide kättetoimetamine tööajal Tallinnas, maksumus (1)
19. Reisidokumentide kättetoimetamine tööajal Tartus, maksumus (1)
20. Lennupileti broneerimine, vahendustasu maksumus (1)
21. Odavlennufirma pileti broneerimine, vahendustasu maksumus (1)
22. Hotellimajutuse broneerimine, vahendustasu maksumus (1)
23. Autorendi või transfeeri broneerimine, vahendustasu maksumus (1)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 80011561
Kontakt
Kontaktpunkt: Raimond Viiding
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: 1-9/59/2017

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2017/S 016-026698 (2017-01-19)

Hankelepingu sõlmimise teade (2017-04-27)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 750 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-04-27 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-04-29 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 084-164735
Viitab teadaandele: 2017/S 016-026698
ELT-S number: 84

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-03-31 📅
Nimi: Reisieksperdi Aktsiaselts
Postiaadress: Roosikrantsi tn 8b-5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10119
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: hange@reisiekspert.ee 📧

2️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-04-04 📅
Nimi: Aktsiaselts Baltic Tours
Postiaadress: Jõe 5
Postiindeks: 10151
E-post: kristi.rukis@baltictours.ee 📧

3️⃣
Nimi: Aktsiaselts Estravel
Postiaadress: Suur-Karja tn 15
Postiindeks: 10140
E-post: ariklientuur@estravel.ee 📧

4️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-04-03 📅
Nimi: CWT Estonia AS
Postiaadress: Veerenni 24
Postiindeks: 10135
E-post: kliendihaldus@carlsonwagonlit.ee 📧
Veebiaadress: www.carlsonwagonlit.ee 🌏
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 5

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10101104
10069352
10325720
10417646

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Telefon: +372 6113713 📞
Allikas: OJS 2017/S 084-164735 (2017-04-27)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Tugi- ja abiveoteenused; reisibürooteenused (4 uued hanked)

Reisibüroo-, reisijuhi- ja reisikorraldajateenused (4)

Reisibüroo- ja samalaadsed teenused (3)