Tartu linna haridusasutuste ventilatsioonisüsteemide hooldusteenuse ostmine

Tartu Linnavalitsus

Riigihanke objektiks on ajavahemikus 1.1.2018 kuni 31.12.2020 ventilatsioonisüsteemide ja kliimaseadmete hooldusteenuse osutamine ja remonditööde teostamine hankedokumentides toodud hoonetes ja tingimustel.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2017-09-13. Hange avaldati aadressil 2017-07-24.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Aktsiaselts Comfort AE

Kes?

• Tartu Linnavalitsus

Mida?

• Ehitusseadmete remondi- ja hooldusteenused › Jahutusseadmete remondi- ja hooldusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2017-07-24	Hanketeade
2017-09-11	Lisateave
2017-10-20	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2017-07-24)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Jahutusseadmete remondi- ja hooldusteenused
Kogus või ulatus:

Tartu linna haridusobjektidel (kokku 51 kooli ja lasteaeda) ventilatsioonisüsteemide ja kliimaseadmete hooldusteenuse ning remonditööde teostamine.

Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Jahutusseadmete remondi- ja hooldusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Linna või valla ametiasutus
Hankija nimi: Tartu Linnavalitsus
Postiaadress: Raekoda
Postiindeks: 50089
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.tartu.ee 🌏
E-post: meelis.padar@raad.tartu.ee 📧
Telefon: +372 7361457 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-07-24 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-09-13 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-07-27 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 142-293359
ELT-S number: 142

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tartu.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud.

3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja esitab Vorm 4 kohase kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 4.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Hankija kontrollib maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta hanketeate avaldamise päeva seisuga

Pakkuja esitab:

1. kui pakkuja on registreeritud välisriigis, asukohariigi riiklike maksude maksuhalduri pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõige 1 punktis 4 nimetatud asjaolu puudumise kohta, mis peab olema välja antud selliselt, et see sisaldab informatsiooni hanketeate avaldamise kuupäeva seisuga.

2.pakkuja asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri ja/või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõige 1 punktis 4 nimetatud asjaolu puudumise kohta (v.a juhul, kui pakkuja asukoht on Tartu linn), mis peab olema välja antud selliselt, et see sisaldab informatsiooni hanketeate avaldamise kuupäeva seisuga.

3. Ühispakkujad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad esitavad nende esindajale antud Vorm 3 kohase volikirja.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 3.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase kolme aasta (2014-2016) keskmine netokäive ventilatsiooni-ja jahutuseseadmete paigalduse, hoolduse ning remondi osutamise osas peab olema vähemalt 195 000 eurot.

Pakkuja esitab vormi 5 kohase kinnituse, et tema majandustegevuse netokäibe vastab hankedokumentides nõutule. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 5.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab omama vähemalt 3 aastast töökogemust ventilatsiooniseadmete, mille tootlikus on 10000 l/s, hoolduse või remondi alal ning omama vähemalt 3 aastast ventilatsiooni jahutuse kogemust.

Pakkuja esitab Vorm 6 kohase kinnituse, et pakkuja on nõuetekohaselt täitnud varasemad ventilatsioonihoolduse lepingud ja loetelu aastatel 2014 kuni 2016 osutatud ventilatsioonisüsteemide hooldusteenuse lepingutest, mille alusel ventilatsiooniseadmete tootlikkus on vähemalt 10000 l/s. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 6.

2. Pakkuja peab omama remonditöökoda-baasi või kontorit Tartus. Esitada kinnitus ning andmed (aadress).

Pakkuja esitab vormi 7 kohaselt kinnituse, et pakkuja omab remonditöökoda-baasi või kontorit Tartus, millel on ära toodid ka remonditöökoda-baasi aadress. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 7.

3. Pakkuja peab omama vastavaid tehnilisi vahendeid hanke objektiks olevate kõikide tööde teostamiseks.

Pakkuja esitab Vorm 8 kohase kinnitus, et omab tehnilisi võimalusi, mis on vajalikud hanke täitmiseks. Samuti kinnitust, et pakkuja omab kaasaegset tehnikat eritööde teostamiseks ning teenuse kirjeldus, milles tuuakse ära milliseid seadmeid ning vahendeid kasutades planeeritakse hooldustööd läbi viia ja kuidas on korraldatud eritööde teostamine. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 8.

4. Pakkuja peab omama vähemalt 1 töödejuhti, kellele on väljastatud osoonikihti kahandavaid aineid sisaldavate või nendel ainetel põhinevate toodete või seadmete käsitlemiseks vastavaid teadmisi. Töödejuhile peab olema omistatud erialast väljaõpet kinnitav dokument ning kes on kantud SA Kutsekoja kutse- ja oskustunnistuste registrisse külmamehhaanik II või kõrgem.

Pakkuja ettevõttes peab töötama vähemalt 2 töötajat, kes on läbinud jahutuse ja ventilatsiooniseadmete koolituse vastaval alal

Pakkuja esitab Vorm 9 kohase kinnituse, et pakkuja omab töötajaid, kes on vajalikud hanke täitmiseks s.h pakkuja kinnitus, et ta omab töötajaid, kes on vajalikud antud hanke täitmiseks s.h peab pakkuja kinnitama, et omab alljärgnevat kvalifitseeritud tööjõudu: 1 töödejuhataja kõikide objektide kohta, kellel peab olema vähemalt külmamehaanik (II kvalifikatsiooni tase) ja vähemalt 2 töötajat, kes on läbinud jahutuse ja ventilatsiooniseadmete koolituse vastaval alal ning tagab eelpool nimetatud kvalifikatsiooniga töötajate olemasolu kogu hankelepingu kestel. Pakkuja esitab töödejuhataja ja kahe töötaja nimed. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 9.

5. Pakkuja peab omama käitlemisluba välisõhukaitse seaduse mõistes.

Pakkuja esitab loa koopia.

6. Pakkuja peab olema registreeritud Keskkonnaameti FOKA registris.

Pakkuja esitab Vorm 10 kohase kirjaliku kinnituse, et on kantud Keskkonnaameti FOKA registrisse. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 10.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Töövõtja kohustub esitama tellijale seitsme päeva jooksul arvates töövõtulepingu sõlmimisest 5 500 euro suuruse panga tagasivõetamatu garantiikirja kehtivusajaga kuni 31.12.2020, milles peab olema väljendatud garandi kohustus esimesel nõudmisel garantiisumma Tellijale välja maksta juhul, kui ennetähtaegselt töövõtja ütleb lepingu üles või tellija ütleb lepingu üles hanke lepingus sätestatud põhjusel. Garantiikirja võib asendada teenuse osutamise lepingu tagatisrahaga summas 8 500 eurot, mis kantakse seitsme päeva jooksul arvates töövõtulepingu sõlmimisest Tellija arveldusarvele kuni lepingu tähtaja saabumiseni ja Tellijal on õigus see summa endale jätta, kui enne punktis ennetähtaegselt töövõtja ütleb lepingu üles või tellija ütleb lepingu hankelepingus sätestatud põhjusel.

Töövõtja kohustub tagama, et tal oleks kogu töövõtulepingu kestel kehtiv vastutuskindlustuse leping 100 000 euro suuruses summas.

Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

Töövõtulepingu hind on töövõtja edukaks tunnistatud pakkumuse hind. Töövõtulepingu kehtivusaja jooksul hind ei muutu. Remonditööde eest arvestatakse tasu vastavalt tellitud ja osutatud tööde mahule ning edukaks tunnistatud pakkumises toodud tunnihinnale.

Teenuse osutamise eest esitab Töövõtja Tellijale arved hiljemalt teenuse osutamisele järgneva kuu 5. kuupäevaks. Kuumaksumuse hulka mittekuuluvate remonditööde eest esitab Töövõtja Tellijale eraldi arve hiljemalt tööde teostamisele järgneva kuu 5. kuupäevaks.

Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2017-09-13 📅
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 75006546
Kontakt
Kontaktpunkt: Meelis Padar
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Alguskuupäev: 2018-01-01 📅
Lõppkuupäev: 2020-12-31 📅

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113713 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2017/S 142-293359 (2017-07-24)

Lisateave (2017-09-11)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-09-11 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-09-13 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 175-359580
Viitab teadaandele: 2017/S 142-293359
ELT-S number: 175
Allikas: OJS 2017/S 175-359580 (2017-09-11)

Hankelepingu sõlmimise teade (2017-10-20)
Objekt
Hanke ulatus
Viitenumber: 186532
Hanke kogumaksumus: 132665.76 EUR 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Lisaks CPV-kood: Jahutusseadmete remondi- ja hooldusteenused 📦
Esitamiskoht
NUTS piirkond: Eesti 🏙️

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-10-20 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-10-24 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 204-421205
ELT-S number: 204

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-10-17 📅

Täiendav teave
Vahendusmenetluse eest vastutav asutus
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
Telefon: +372 6113713 📞
E-post: vako@fin.ee 📧
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Allikas: OJS 2017/S 204-421205 (2017-10-20)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Remondi- ja hooldusteenused (10 uued hanked)

Ehitusseadmete remondi- ja hooldusteenused (3)